【摘 要】加強(qiáng)會計信息管理一直是企業(yè)管理的重要工作。由于會計信息失真比較嚴(yán)重,會計監(jiān)督機(jī)制不完善,會計信息管理體系不健全,加大了會計信息管理的難度,因此,健全會計信息管理體系、完善會計監(jiān)督機(jī)制、建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,是加強(qiáng)會計信息管理的重要措施。
【關(guān)鍵詞】加強(qiáng);會計信息管理;思考
一、會計信息的相關(guān)含義
會計信息是指企業(yè)通過財務(wù)報表、財務(wù)報告或附注等形式向供應(yīng)商、債權(quán)人、企業(yè)本身等需要了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的人揭示資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤等情況的信息。會計信息管理是指對會計信息進(jìn)行收集、整理、加工處理、信息輸出直至信息反饋為企業(yè)決策提供依據(jù)的整個過程的管理。其主要目的是通過組織協(xié)調(diào)好會計信息的收集、分析、反饋和利用工作,使各類會計信息更好地為利益相關(guān)者的決策提供參考,從而便于企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)局根據(jù)會計信息對現(xiàn)在做出分析,對未來作出科學(xué)預(yù)測、決策和規(guī)劃;對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性、合理性和有效性提供建議,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本和經(jīng)營風(fēng)險的控制,提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)經(jīng)營管理者都十分重視會計信息管理,管理過程要非常細(xì)致,其中任何一個環(huán)節(jié)的失誤都會造成嚴(yán)重的后果,因此,加強(qiáng)企業(yè)會計信息管理是保證企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
二、會計信息管理的重要性需要加強(qiáng)會計信息管理
會計信息由相互關(guān)聯(lián),相互制約的“數(shù)據(jù)輸入、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、信息輸出、信息反饋”四個部分構(gòu)成,是整個會計行為系統(tǒng)的核心,其重要性不言而喻,正常有序的會計信息管理工作可以為企業(yè)提供真實(shí)可靠的會計信息,改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)防范風(fēng)險的能力。
1.加強(qiáng)會計信息管理能為企業(yè)的健康成長提供依據(jù)?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則-基本準(zhǔn)則》的第二章對會計信息質(zhì)量要求有明確的規(guī)定:第十三條 “企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)與財務(wù)會計報告使用者的經(jīng)濟(jì)決策需要相關(guān),有助于財務(wù)會計報告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況作出評價或者預(yù)測?!币虼耍龊闷髽I(yè)的會計核算,收集真實(shí)可靠的會計信息可以使企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售是否銜接暢通,資金流動是否正常,收入和盈利的取得是否合理,可以為企業(yè)控制成本、減少不必要的浪費(fèi)做出提示;通過會計信息,企業(yè)的現(xiàn)金流量、償債能力、支付能力和產(chǎn)品的銷售收入情況等生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面的情況可以直接從會計信息上反映出來,從而為企業(yè)的生產(chǎn)方向提供依據(jù),讓經(jīng)營管理者了解到哪些產(chǎn)品需要繼續(xù)生產(chǎn),哪些產(chǎn)品需要縮小生產(chǎn)規(guī)模。通過考察經(jīng)營方式是否正確,生產(chǎn)組織是否合理,為經(jīng)營管理者進(jìn)一步調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略提供參考,促使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.加強(qiáng)會計信息管理能提高企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力。
當(dāng)前,國內(nèi)外債務(wù)危機(jī)對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的影響日益加深,不少企業(yè)出現(xiàn)外部環(huán)境惡化、庫存積壓嚴(yán)重、資產(chǎn)質(zhì)量下降、資金鏈斷裂、盈利水平下降等突出問題,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進(jìn)一步加大。為避免財務(wù)危機(jī),提高企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力,各類企業(yè)要積極采取應(yīng)對措施,及時調(diào)整發(fā)展方向,改善經(jīng)營戰(zhàn)略,而這一切的基礎(chǔ)首先就是要掌握真實(shí)可靠的會計信息,才能隨機(jī)應(yīng)變?!敦斦筷P(guān)于當(dāng)前應(yīng)對金融危機(jī)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的若干意見》(財企[2009]52號)也提出,要面對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營壓力加大、投資風(fēng)險加劇、運(yùn)營資金緊張、財務(wù)負(fù)擔(dān)加重等新情況新問題,只有提高企業(yè)防范和化解財務(wù)風(fēng)險的能力,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展實(shí)力,保持企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展,提高企業(yè)的會計信息管理水平,加強(qiáng)會計信息的收集與整理,切實(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)動向和發(fā)展方向,及時了解和掌握自身發(fā)展和負(fù)債的狀況,才能對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行充分的考慮,有效地規(guī)避現(xiàn)有債務(wù)和潛在債務(wù)所帶來的風(fēng)險。
3.加強(qiáng)會計信息管理能促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)管理。不同的企業(yè)有不一樣的目標(biāo),盡管是同一企業(yè),在不同的時期其目標(biāo)也會不一樣,有的是企業(yè)資源優(yōu)化配置基礎(chǔ)上的利潤最大化,有的是資本利潤率最大化,有的是相關(guān)者利益最大化,還有的是企業(yè)價值(股東財富)最大化,無論如何,企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都離不開企業(yè)的科學(xué)管理。而企業(yè)科學(xué)管理的一個重要手段就是要充分發(fā)揮企業(yè)會計信息的作用。首先,企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營的全部情況進(jìn)行搜集、整理,將分散的數(shù)據(jù)加工成系統(tǒng)的信息資料,最終以財務(wù)報表等會計信息的形式表現(xiàn)出來并傳遞給企業(yè)管理者。反映企業(yè)經(jīng)營情況全貌的會計信息,不僅可以為企業(yè)提供關(guān)于過去的生產(chǎn)經(jīng)營情況,還可以為企業(yè)未來的發(fā)展方向提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)和參考,從而便于企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)局根據(jù)會計信息對現(xiàn)在的經(jīng)營情況做出分析,對未來的發(fā)展作出科學(xué)預(yù)測。其次,企業(yè)的生產(chǎn)計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新的類型、生產(chǎn)成本的預(yù)算等職能的充分發(fā)揮也需要會計信息的指導(dǎo),因此,加強(qiáng)會計信息管理是促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要途徑。
三、會計信息管理中出現(xiàn)頗多問題要求加強(qiáng)會計信息管理
1.會計信息失真比較嚴(yán)重?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)
則》的第二章對會計信息質(zhì)量要求有明確的規(guī)定:第十二條“企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告,如實(shí)反映符合確認(rèn)和計量要求的各項(xiàng)會計要素及其他相關(guān)信息,保證會計信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整?!闭鎸?shí)可靠的會計信息應(yīng)該如實(shí)、客觀地反映企業(yè)在過去某一時期內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來以及企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。目前,我國企業(yè)經(jīng)營中存在著一些嚴(yán)重的問題如庫存積壓嚴(yán)重、證券市場發(fā)育不良、對市場需求的反應(yīng)緩慢、企業(yè)籌資困難等,這些問題在很大程度上都與企業(yè)會計信息失真有關(guān)。因此,治理會計信息失真問題,加強(qiáng)會計信息管理,保證會計信息真實(shí)可靠,提高會計信息質(zhì)量,是企業(yè)管理者的主要工作。
2.會計監(jiān)督機(jī)制不完善?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則-基本準(zhǔn)則》要求“企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)反映與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的所有重要交易或者事項(xiàng);企業(yè)對交易或者事項(xiàng)進(jìn)行會計確認(rèn)、計量和報告時不應(yīng)高估資產(chǎn)或者收益、低估負(fù)債或者費(fèi)用?!钡珜?shí)際運(yùn)行中,企業(yè)管理者往往從局部利益出發(fā),為提高企業(yè)利潤,制作企業(yè)健康運(yùn)營的假象,吸引更多的投資者,在會計核算方面,人為操縱利潤;或者主要把精力放在企業(yè)的利潤和市場競爭力的培養(yǎng)方面,忽視對財務(wù)方面的會計監(jiān)督。由于對會計監(jiān)督的重要性認(rèn)識不到位,或?qū)嫳O(jiān)督工作內(nèi)容存在簡單化的認(rèn)識,表現(xiàn)在會計監(jiān)督?jīng)]有綜合性的執(zhí)行方案,監(jiān)督人員機(jī)械執(zhí)行,片面執(zhí)行;監(jiān)督人員受制于企業(yè)管理者,會計監(jiān)督形式化;檢查方式單一,稅務(wù)稽查、審計檢查不足,檢查處理力度不夠。
3.會計信息管理體系不健全。健全的會計信息管理體系能為企業(yè)管理者提供更為準(zhǔn)確、可靠的信息。目前,很多企業(yè)由于前期對原始資料的收集和輸入不完整,會計信息輸出不及時影響會計信息的分析和輸出的質(zhì)量,還給企業(yè)利益相關(guān)者的決策帶來風(fēng)險;另外,由于會計信息多采用紙質(zhì)信息和電子信息,這兩種保存形式不可避免地存在著某種漏洞和差錯,也會丟失或泄漏會計信息。其次,會計信息管理系統(tǒng)或建設(shè)落后,或建設(shè)不夠完善,甚至部分企業(yè)還沒有構(gòu)建起有效的會計信息系統(tǒng),會計信息管理流程還很不合理、不完備,難以有效與市場信息建立某種聯(lián)系,容易導(dǎo)致會計信息管理失控。再次,會計信息人員素質(zhì)不高也加大信息管理的難度。會計信息的管理關(guān)鍵是對信息人員的管理,由于其會計信息人員和信息管理人員在專業(yè)知識、專業(yè)技能、管理知識與能力與市場需要還存在一定的差距,人員素質(zhì)和工作能力的整體素質(zhì)還不夠理想。這也容易導(dǎo)致收集的會計信息質(zhì)量不高,信息管理水平有限。
四、加強(qiáng)會計信息管理的途徑
1.健全會計信息管理體系。加強(qiáng)會計信息的管理健全會計信息管理體系關(guān)鍵是加強(qiáng)信息收集、信息加工、信息輸出和信息反饋的管理。首先要收集和保存好會計信息,收集和保存的會計信息必須具有適用性、真實(shí)性和可比性,力爭收集到高質(zhì)量的會計信息。其次,要加強(qiáng)會計信息加工整理的管理。盡管收集到的會計信息質(zhì)量比較高,但如果還沒有對會計信息進(jìn)行分析、整理和去粗取精、去偽存真的加工,這些會計信息是難以使用的,只有對會計信息進(jìn)行專門的加工,對已分析提煉的會計信息進(jìn)行匯總和再分析,才能從中獲得更有價值的信息。再次,加強(qiáng)會計信息輸出的管理。盡量滿足各會計信息使用者對會計決策和計劃信息、會計結(jié)果信息、會計政策信息的需要,保證會計信息輸出的有效性。最后,還要加強(qiáng)會計信息反饋的管理。會計信息是否得到有效利用需要與反饋回來的信息對比,把其中的差異信息準(zhǔn)確可靠、及時迅速、簡單明了地反饋回來,作為一種新的會計信息輸入到會計信息管理系統(tǒng),形成會計信息反饋和循環(huán)。才能建造合理完善的會計信息管理流程,加強(qiáng)會計信息管理。
2.完善會計監(jiān)督機(jī)制。完善會計監(jiān)督機(jī)制關(guān)鍵是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,使企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督成為一個自覺的行為,因此,必須建立健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度,使企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督體系化、制度化,將內(nèi)部會計監(jiān)督變成企業(yè)管理者的具體行動?!稌嫹ā返?7條規(guī)定,“各企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全本企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督制度”;《會計法》第37條將“會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度”單獨(dú)予以明確。說明我們非常重視企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督,《會計法》在法律層面上構(gòu)建出三位一體的會計監(jiān)督體系,即企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督、政府監(jiān)督和社會監(jiān)督,會計監(jiān)督體系逐漸完善。其中,政府監(jiān)督帶有強(qiáng)制性,社會監(jiān)督帶有鑒定性,都屬于外部監(jiān)督,而企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督則具有明顯的主動性。因此,會計監(jiān)督體系的完善還應(yīng)把重點(diǎn)放在內(nèi)部監(jiān)督的完善上。只有企業(yè)能主動、公正地承擔(dān)起監(jiān)督自身財務(wù)活動的會計職能,加強(qiáng)會計人員的監(jiān)督管理,提高會計隊伍的整體素質(zhì),才能從根本上完善會計監(jiān)督機(jī)制。
3.建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。我國早在1999年第三次修訂會計法時就將“健全企業(yè)內(nèi)部控制”明確下來,財政部隨即連續(xù)制定發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范──基本規(guī)范》及7項(xiàng)具體規(guī)范,2007年又成立了“企業(yè)內(nèi)部控制調(diào)研小組”。說明建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,一直成為加強(qiáng)企業(yè)管理的重要舉措,只有不斷加強(qiáng)完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,規(guī)范和完善企業(yè)內(nèi)部會計管理活動的各項(xiàng)規(guī)章制度,才能逐步建立企業(yè)對會計信息質(zhì)量全面負(fù)責(zé)的良性機(jī)制。只有加強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德建設(shè),增強(qiáng)會計人員的業(yè)務(wù)技能,把各項(xiàng)制度落到實(shí)處,明確企業(yè)管理者、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計人員的具體分工和職責(zé),強(qiáng)化企業(yè)會計人員對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行檢查和督促的職能,確保會計信息真實(shí)可靠;建立并完善企業(yè)內(nèi)部輪崗制度、稽核制度、內(nèi)審制度、制度制約,充分發(fā)揮會計控制的作用,才能提高會計信息質(zhì)量和會計工作水平,加強(qiáng)企業(yè)的會計信息管理,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的目標(biāo)。
參 考 文 獻(xiàn)
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