“一手拿鼠標,一手拿炒瓢”,以IT式思維管理中式餐飲,是山東老家能將中餐標準化的核心因素。
白羊座,對外宣稱“永遠的36歲”的山東漢子趙勇強對他面前餐桌上的菜肴—清蒸海參、腐竹肉片、蘿卜丸子、蔥油餅贊不絕口。這些菜肴以魯菜為主,涵蓋粵、湘、川等菜系口味。它們有個共同的品牌—山東老家—因為這個品牌的創(chuàng)始人尹江波夫婦來自山東,最初只是為了給山東的老鄉(xiāng)親朋在廣州提供聚會敘舊的場所。1998年,他們在廣州市環(huán)市東路開了個“山東老家”餐館。
當山東老家分店數(shù)達到7家時,尹江波似乎有些力不從心:一天巡視一家餐廳,一周下來7家餐廳剛好巡視完,而且每天都要面對不同餐廳的不同問題。他一直想把這個餐飲品牌繼續(xù)做大,于是就從老家青島搬來了干過IT行業(yè)的妻舅趙勇強。
“我是2006年8月15日過來的。”此前,趙勇強已在ERP軟件行業(yè)浸淫15年,他形容自己是“被餐飲”了??战禐樯綎|老家總裁的趙勇強,實施了一場轟轟烈烈的改造運動:先是成立總公司廣州市食尚國味飲食管理有限公司,以此作為山東老家的“總指揮部”,把店長“諸侯”手中的大部分權(quán)限收歸總部。然后在總部成立樓面服務(wù)中心、物業(yè)中心、采供中心、廚務(wù)中心、運營拓展中心等各個事業(yè)部門,并配置職業(yè)經(jīng)理人,直接管理各分店的業(yè)務(wù)模塊。這樣的思路很簡單:將每個業(yè)務(wù)模塊做到標準化,山東老家繼續(xù)穩(wěn)步擴張才具備可能性。
IT式思維
在這些標準化的背后,山東老家提出“一手拿鼠標,一手拿炒瓢”的口號,布局從采供到點餐的信息系統(tǒng),以IT式思維管理中式餐飲。具體而言,信息化體現(xiàn)在庫存和物流配送系統(tǒng)、點餐系統(tǒng)、遠程視頻系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)等。為了把IT系統(tǒng)順利執(zhí)行,趙勇強為分店經(jīng)理級別以上的員工配置筆記本電腦,開培訓班輪番為他們做培訓。
“傳統(tǒng)行業(yè)要想快速發(fā)展,必須要有創(chuàng)新,既要有效率,也要有效益。我們的IT模式是基于應(yīng)用,把IT的技術(shù)、管理模式和傳統(tǒng)的餐飲行業(yè)結(jié)合,充分利用IT新技術(shù)對目前勞動密集型產(chǎn)業(yè)進行升級改造?,F(xiàn)在我們已經(jīng)有將近20項IT系統(tǒng)的應(yīng)用?!壁w勇強對《新領(lǐng)軍》表示,比如IT系統(tǒng)中的采購功能,把原來的人工記賬和對供應(yīng)商的評價進行系統(tǒng)化,減少人為因素的影響。美易無線點菜系統(tǒng),是為自己餐廳度身訂做的。會員管理系統(tǒng),在會員生日當天會自動發(fā)出問候,還會定期對幾萬名會員發(fā)布信息—“今天山東的新鮮大棗又空運到了,可憑會員卡到分店領(lǐng)取”。
“在我沒來之前,山東老家的創(chuàng)始人已經(jīng)做了一些基本的IT應(yīng)用。我過來以后,把這種應(yīng)用加速和擴大了?!痹谮w勇強看來,對一向隨意的餐飲業(yè)而言,信息化規(guī)章化是企業(yè)擴張過程中不可避免的一個趨勢。如今山東老家的IT化專業(yè)程度甚至不亞于一些IT企業(yè)。截至2011年年底,山東老家在廣東、山東、福建等地建有30家門店,其中包括4個合作店,且所有門店都實現(xiàn)IT化管理,包括倉儲、財務(wù)、營業(yè)計劃、采購等信息。另外,還可以進行遠程監(jiān)控和管理。
除了把這些IT應(yīng)用作為自身發(fā)展的技術(shù)支撐,山東老家還把主導研發(fā)IT應(yīng)用系統(tǒng)的信息中心剝離出去,成立廣州美易軟件科技有限公司,對外進行軟件輸出?!拔覀儼熏F(xiàn)代的IT技術(shù)、管理應(yīng)用都引進到傳統(tǒng)餐飲行業(yè),進行改造、提煉,不僅自己使用,還可以大家分享。不過現(xiàn)在我們擴張速度太快了,主要集中在內(nèi)部應(yīng)用。”
中央廚房的秘訣
在運營過程中,山東老家也曾遇到餐飲行業(yè)的一個普遍性難題:廚師差異帶來的同一個菜式口味不盡相同,如何做到快餐連鎖“一個味兒”?畢竟,中餐館不同于西式快餐、火鍋城等出品極易標準化的餐飲機構(gòu),非常注重口味、服務(wù)、環(huán)境配套,這些都是很難量化,更不易標準化的條件。在傳統(tǒng)的中餐館,其靈魂就是廚師,廚師的水平和去留直接影響到餐館的生意甚至存亡。這樣的事情并沒有出現(xiàn)在山東老家。
山東老家能夠讓菜肴保持口味一致的秘訣在于中央廚房的設(shè)立?!拔覀兊母瘛⒍垢?、豆芽,就是中央廚房生產(chǎn)的?!壁w勇強介紹,目前在廣州、東莞運轉(zhuǎn)的兩個中央廚房,已經(jīng)具備為珠三角地區(qū)分店提供多數(shù)菜式的半成品的能力。其中,山東老家在廣州擁有一個4000多平方米的中央廚房,每天向市內(nèi)十多間分店提供餐料,包括蔬菜、豆制品、燒臘等等。每間分店的廚房,其實只是一個最后的加工場所,只負責小炒、調(diào)味等工序。
在菜式研發(fā)中心出品一款新菜式之后,整個烹飪過程會被拍攝成錄像,各分店的廚師將被定期組織起來共同觀摩學習。趙勇強說,“就算是主廚,食材、醬料包都給他們備好了,該怎么做,錄像已經(jīng)教他們了。”不僅如此,類似于涼拌菜等簡單的菜式,“連前端的服務(wù)員都可以照著配好的菜和醬料包拌出一模一樣的涼菜來”。
按照趙勇強的規(guī)劃,山東老家將會根據(jù)擴張計劃分區(qū)域建設(shè)中央廚房,“以后福建要建一個,深圳也要建一個”。中央廚房模式帶來的諸多好處顯而易見:盡可能縮小店面后臺廚房面積,降低餐廳的經(jīng)營租金成本;不論是廚師還是服務(wù)員都實現(xiàn)“傻瓜化”的烹飪操作,員工經(jīng)過培訓即可上崗,在降低員工技能依賴性的同時,也省下了“掌勺主廚們”的用工成本;最核心也是最重要的一點還在于,不僅保證了出品的質(zhì)量,而且解決了餐飲業(yè)普遍的標準化難題,為擴張?zhí)峁┝丝赡堋?/p>
由于中央廚房的供應(yīng)能力遠遠超出目前山東老家餐廳自身的需求,因此由中央廚房制作的豆腐制品已經(jīng)直供一些企業(yè)客戶以及其他多家餐飲企業(yè)。趙勇強表示:“因為我們很講健康,很講衛(wèi)生。當整個社會出現(xiàn)食品危機之際,恰恰是我們生意最好的時候?!?/p>
2012年,山東老家計劃在濟南、南京、武漢、杭州、南昌、重慶等城市新開分店15家以上。在發(fā)展愿景中,其希望最終成為中國市場的大眾正餐第一品牌。顯然這目標還很遙遠?!叭绾未蛟炱放?,首先得弄明白什么是品牌?品牌兩個字,得拆開看。品是由三個‘口’字組成的,只有當這三個‘口’都說好的時候,才擁有了品。首先是合作者的‘口’,在我看來,企業(yè)最重要的合作者是員工。企業(yè)是由眾多的員工組成的,每一個員工都是企業(yè)的一份子,員工的發(fā)展就是企業(yè)的發(fā)展。到目前為止,‘山東老家’所有分店的總經(jīng)理都是由最基層的服務(wù)員做上來的,‘山東老家’不僅給予員工足夠的上升空間,而且為員工的成長鋪就道路。這種足夠的凝聚力能催生員工的歸屬感,使他們團結(jié)一致,把服務(wù)做到最好,從而贏得消費者的‘口’。 第三個是競爭者的‘口’,不搞惡性競爭,純粹以產(chǎn)品和服務(wù)說話,讓競爭者心服口服。有了這三個口,我們自然就能贏得‘一片口碑’,也就是這個‘牌’字了!”