無(wú)紙化會(huì)議室是近來(lái)開(kāi)始流行于業(yè)界的一種全新的會(huì)議模式。將多種信息化、智能化技術(shù)融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)，為與會(huì)各方提供極為便捷實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也帶來(lái)全新的會(huì)議體驗(yàn)。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化這么簡(jiǎn)單。事實(shí)上，會(huì)議系統(tǒng)市場(chǎng)發(fā)展十分迅猛，同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈，甚至被行業(yè)人士稱(chēng)為沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)。在這場(chǎng)搶占市場(chǎng)，力爭(zhēng)上游的持久戰(zhàn)中，各大廠商使出渾身解數(shù)，盡力提供滿(mǎn)足會(huì)議室市場(chǎng)需求的產(chǎn)品和技術(shù)。而傳統(tǒng)的會(huì)議模式因?yàn)樾实?、?yīng)變能力差、表現(xiàn)形式單一、設(shè)備操作復(fù)雜、資源浪費(fèi)嚴(yán)重以及安全保密隱患等諸多問(wèn)題，逐漸不敷現(xiàn)代會(huì)議室使用，無(wú)紙化概念應(yīng)時(shí)而生。

在日前舉辦的InfoComm China 2012展會(huì)上，有金橋、威創(chuàng)、臺(tái)電等公司鮮明地打出了“無(wú)紙化”的大旗，ITAV、杭州席媒等其他公司也在展會(huì)上提出了“無(wú)紙化”的概念。

廣東威創(chuàng)視訊科技股份有限公司新業(yè)務(wù)發(fā)展三部總監(jiān)夏團(tuán)利指出，“在傳統(tǒng)會(huì)議室里，人們?nèi)后w溝通的需求沒(méi)有被很好地滿(mǎn)足。而且隨著全球一體化進(jìn)程的加劇，人們對(duì)于在會(huì)議室里的溝通、協(xié)作以及提升效率的要求變得非常迫切?！?夏團(tuán)利認(rèn)為這是一個(gè)很好很大的市場(chǎng)空間，同時(shí)又是一個(gè)人們需求沒(méi)有被很好滿(mǎn)足的市場(chǎng)，所以威創(chuàng)希望為會(huì)議室提供一個(gè)猶如智能手機(jī)一樣方便好用的產(chǎn)品，提供更為用戶(hù)友好的會(huì)議體驗(yàn)。

威創(chuàng)下一代智能會(huì)議系統(tǒng)

讓人在會(huì)議室也能有使用智能手機(jī)一樣用戶(hù)友好的體驗(yàn)，便是威創(chuàng)UCC統(tǒng)一協(xié)同通信系統(tǒng)聚焦會(huì)議室市場(chǎng)的一個(gè)最原始的想法。作為威創(chuàng)開(kāi)發(fā)的下一代智能會(huì)議系統(tǒng)，NIMS以液晶智能顯示終端為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)，形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)。其最大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議室的設(shè)備和功能，并以模擬仿真的UI形式提供給用戶(hù)最自然的人機(jī)交互界面，實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)會(huì)議室系統(tǒng)的一屏控制；同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。

NIMS被威創(chuàng)定義為下一代智能會(huì)議系統(tǒng)，夏團(tuán)利為我們道出了這一概念的由來(lái)：傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室，包括投影機(jī)、視頻/電話(huà)會(huì)議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過(guò)中控系統(tǒng)將各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來(lái)，但其操作性依然顯得不夠友好。而威創(chuàng)現(xiàn)在開(kāi)發(fā)的這套系統(tǒng)，則能夠滿(mǎn)足會(huì)議室的全部需求，包括本地會(huì)議的需求和遠(yuǎn)程會(huì)議的需求，還有其他一些不同形態(tài)的需求。這套系統(tǒng)將很多功能集成到一起，對(duì)所有會(huì)議室的需求用一套系統(tǒng)予以滿(mǎn)足，成為一個(gè)智能化的會(huì)議系統(tǒng)。

從直觀上看，NIMS與傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)最大的區(qū)別就是其背后其他所有龐大的機(jī)柜都消隱不見(jiàn)，取而代之的就只是一塊屏幕，但其功能卻比原來(lái)的會(huì)議系統(tǒng)更加豐富強(qiáng)大。夏團(tuán)利介紹說(shuō)：NIMS集成了高清顯示、視頻會(huì)議、音頻會(huì)議、電子白板、計(jì)算機(jī)、無(wú)線(xiàn)通訊共計(jì)六大功能，實(shí)現(xiàn)了多功能一體化。做到無(wú)紙化辦公，低碳綠色。

他將這套系統(tǒng)形象地比喻成一個(gè)大的iPad。iPad面向個(gè)人，將個(gè)人的很多功能都集成到一起，而NIMS則是面向會(huì)議室，將會(huì)議室內(nèi)的顯示功能、音頻功能、視頻會(huì)議功能以及書(shū)寫(xiě)等功能集成在一個(gè)屏幕上，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的智能集成。

GBTOUCH無(wú)紙化觸控多媒體會(huì)議系統(tǒng)

相比于威創(chuàng)的NIMS產(chǎn)品，上海金橋信息股份有限公司本次展出的GBTOUCH無(wú)紙化觸控多媒體會(huì)議系統(tǒng)又有其特色。

GBTOUCH無(wú)紙化觸控多媒體會(huì)議系統(tǒng)為金橋本次參展InfoComm China 2012展的主打產(chǎn)品。該系統(tǒng)由一系列產(chǎn)品組成，核心為一個(gè)觸摸屏終端。該屏幕尺寸為15.4英寸，采用電容式多點(diǎn)觸摸形式，將傳統(tǒng)會(huì)議中的文件、發(fā)言稿等紙張以電子版的形式顯示在屏幕上，可以很方便地進(jìn)行閱讀、批示，或者傳送到所有與會(huì)人員的屏幕終端上或者大屏幕上。通過(guò)觸摸屏能夠?qū)ξ臋n資料進(jìn)行放大、批注修改、保存等操作，這樣可以使會(huì)議更加環(huán)保，減少紙張的浪費(fèi)。同時(shí)，很多多媒體的內(nèi)容可以同步展示，會(huì)議將更加豐富精彩。

據(jù)金橋公司技術(shù)總監(jiān)、工學(xué)博士張志雄介紹：GBTOUCH無(wú)紙化觸控多媒體會(huì)議系統(tǒng)專(zhuān)注高端，目前已經(jīng)在曲江國(guó)際會(huì)議中心、上海漕河涇研發(fā)中心會(huì)議室等場(chǎng)所被應(yīng)用。2012年金橋還將圍繞無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)其他一些更加人性化的產(chǎn)品，如會(huì)議公告系統(tǒng)，把包括人臉識(shí)別、會(huì)議公告、會(huì)議預(yù)約等結(jié)合到一起，取代傳統(tǒng)的簽到、電子銘牌。完全實(shí)現(xiàn)智能化、交互化、無(wú)紙化、人性化，帶給參會(huì)者體貼周到的服務(wù)。他同時(shí)指出，本次金橋和合作伙伴Bosch、Stewart聯(lián)合參展，主要圍繞會(huì)議系統(tǒng)這一主題。目前多媒體會(huì)議中會(huì)涉及到大型的豐富的顯示系統(tǒng)，這就會(huì)需要Stewart的各種類(lèi)型的屏幕，然后后面會(huì)用到投影機(jī)，這一塊金橋與巴可、Digital Projection合作，另外會(huì)和松下、三菱在大屏顯示方面合作，還有一些錄音、錄像、監(jiān)控等會(huì)需要用到Bosch的監(jiān)控?cái)z像頭，能夠?yàn)榭蛻?hù)提供周到的全方位的會(huì)議解決方案。

這種全方位的、周到服務(wù)的理念將會(huì)在下半年的金橋會(huì)議產(chǎn)品中進(jìn)一步得到體現(xiàn)。據(jù)吳志雄透露，“GBTOUCH無(wú)紙化觸控多媒體會(huì)議系統(tǒng)目前為2.0版本階段，為今年3月底推出。3.0版本將在今年7、8月份推出，會(huì)增加更多人性化、智能化的功能。下半年還會(huì)將之前提到的智能化、交互化，無(wú)紙化、人性化等一體化功能添加進(jìn)去，整合成一個(gè)更加完善的系統(tǒng)?！?/p>

作為博世在國(guó)內(nèi)會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備最大的代理商，金橋的GBTOUCH解決方案與博世的話(huà)筒、會(huì)議控制、數(shù)字音頻系統(tǒng)以及會(huì)議系統(tǒng)能夠進(jìn)行比較完美的融合，能夠把視頻和音頻結(jié)合起來(lái)，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、多媒體、交互式的解決方案。博世對(duì)于該系統(tǒng)也給予了很高的評(píng)價(jià)，認(rèn)為這是一個(gè)很好的方向，并期待這個(gè)解決方案能夠在會(huì)議市場(chǎng)上有大的發(fā)展。

無(wú)紙化會(huì)議“很忙”

更早一步提出無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)概念的臺(tái)電，其產(chǎn)品也有自己獨(dú)特的細(xì)分領(lǐng)域。TAIDEN無(wú)紙化多媒體會(huì)議單元采用7\"/10\"較小尺寸LCD觸摸屏，并內(nèi)置300萬(wàn)像素?cái)z像頭，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議控制管理（發(fā)言、同傳、表決）、無(wú)紙化會(huì)議、視頻對(duì)話(huà)以及會(huì)議服務(wù)等功能。

在本次展會(huì)上提出無(wú)紙化概念的還有ITAV、杭州席媒等公司。ITAV攜其全新的電子身份數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)亮相本次展會(huì)，該款產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)時(shí)尚新穎，集發(fā)言、表決、IC卡簽到及智能與會(huì)者身份顯示功能于一體，出色的實(shí)用性使之具備超強(qiáng)的吸引力。同類(lèi)產(chǎn)品還有杭州席媒信息技術(shù)有限公司展示的DeskMedia智慧液晶電子桌牌，包括電子液晶屏桌牌顯示、觸摸屏操作、短消息互動(dòng)收發(fā)、會(huì)議簽到、投票表決、會(huì)議計(jì)時(shí)、會(huì)議發(fā)言、同聲傳譯、視頻動(dòng)態(tài)顯示、會(huì)議設(shè)備集中控制等多套子系統(tǒng)及各種應(yīng)用接口，使會(huì)議的直觀性、互動(dòng)性、管理性和應(yīng)用性得到空前的提高。廣州優(yōu)麥電子科技有限公司最新研發(fā)的雙面無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)同樣也扛起了無(wú)紙化的大旗，即將上市接受市場(chǎng)的考驗(yàn)，這款命名為S-CM820B主席單元和S-CM820C代表單元的會(huì)議單元擁有行業(yè)首創(chuàng)可觸摸雙面電子顯示屏。深圳市協(xié)立智能技術(shù)有限公司以智慧的會(huì)議為主題，展示的智能會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)也非常具有特色，將智慧的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)、音頻、視頻、燈光、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備與會(huì)場(chǎng)環(huán)境緊密結(jié)合，全面滿(mǎn)足使用功能需求，使會(huì)場(chǎng)效果達(dá)到最佳。另外，市面上已經(jīng)開(kāi)始有更多的公司為其會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品打上了無(wú)紙化的標(biāo)簽。

會(huì)議產(chǎn)品和技術(shù)發(fā)展開(kāi)始越來(lái)越多地體現(xiàn)出促進(jìn)溝通、靈活參與的意志。博世安保通訊系統(tǒng)公司通訊系統(tǒng)產(chǎn)品市場(chǎng)部高級(jí)經(jīng)理張星認(rèn)為會(huì)議市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

1、更好地協(xié)助和促進(jìn)人與人的溝通；

2、隨著IT技術(shù)的發(fā)展，更靈活的會(huì)議參與將變得迫切；

3、用戶(hù)會(huì)越來(lái)越重視會(huì)議體驗(yàn)度，未來(lái)提升用戶(hù)體驗(yàn)度是一個(gè)關(guān)鍵，產(chǎn)品能不能成功，能不能得到用戶(hù)的信任，受到很高的關(guān)注度，呈現(xiàn)給客戶(hù)的體驗(yàn)將起到至關(guān)重要的作用；

4、靈活的集成能力：與其他跟會(huì)議相關(guān)的一些系統(tǒng)的靈活匹配、無(wú)縫連接會(huì)成為非常重要的因素，包括跟視頻、音頻的匹配以及跨系統(tǒng)的調(diào)度等。

也正如夏團(tuán)利所說(shuō)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化只是智能會(huì)議系統(tǒng)中眾多功能之一。期待全面一體化智能會(huì)議體驗(yàn)時(shí)代的到來(lái)。