【摘 要】會計的監(jiān)督職能是會計的重要職能之一,同樣也是經濟監(jiān)督重要的組成成分。認真的履行會計的監(jiān)督職能,運用強有力的會計監(jiān)督制度,打造完整的會計監(jiān)督平臺,能夠有效促進會計行業(yè)的建設與發(fā)展。從會計監(jiān)督的含義、現狀入手,發(fā)現問題所在,進而找到應對措施,規(guī)范會計行業(yè)的行為,最大程度發(fā)揮會計監(jiān)督職能。
【關鍵詞】會計監(jiān)督;政府監(jiān)管;員工素質
會計的監(jiān)督職能在現今企業(yè)制度中具有不可替代的重要作用,合理高效的會計監(jiān)督體制對保障會計信息安全,協(xié)調會計行為,保證企業(yè)財產安全,推進企業(yè)發(fā)展有著很大意義。然而,隨著市場經濟的發(fā)展,經濟活動的頻繁,現今會計監(jiān)督的一些問題就暴露出來,這些問題的出現使會計監(jiān)督的作用大打折扣,造成虛假財政報表、虛假財政信息等情況時常發(fā)生。所以研究如何履行會計監(jiān)督職能成為必要,故從會計監(jiān)督的含義,現存問題以及建議措施三個方面入手,來對其進行探討。
一、會計監(jiān)督的內涵及分類
財務會計具有核算和監(jiān)督兩大基本職責。其中會計核算是為企業(yè)運作提供數據保障,而會計監(jiān)督則是對企業(yè)的制度管理提供了安全保障。可以說,監(jiān)督是企業(yè)生存的前提條件,核算是企業(yè)發(fā)展的必備條件。企業(yè)要在生存的前提下求發(fā)展,所以會計監(jiān)督的作用尤為重要。而要明確會計監(jiān)督的重要性,就必須清楚了解會計監(jiān)督的內涵和分類。(1)會計監(jiān)督的內涵。會計監(jiān)督主要是指,“經授權的會計人員按照本單位的相關規(guī)章制度使用特定的程序和方法,對單位內部經濟活動的全過程進行綜合監(jiān)督和督促”。也就是說,通過制度和程序的監(jiān)督與管理,以個人監(jiān)督和企業(yè)監(jiān)督相結合的方式,來保障會計的信息安全,推動企業(yè)的高效管理。另外,對審計監(jiān)督、財務監(jiān)督和會計監(jiān)督要相區(qū)別,審計監(jiān)督與會計監(jiān)督的工作性質不同,完成其工作的主體也不盡相同,而財務監(jiān)督與會計監(jiān)督的職責不同。在對會計監(jiān)督的內涵進行理解時要明確它們之間的區(qū)別。(2)會計監(jiān)督的分類。會計監(jiān)督主要可以分為兩個方面,內部監(jiān)督和外部監(jiān)督。這主要是以著眼點的不同來進行分類的。前者從企業(yè)員工、管理者自身出發(fā),后者則是從企業(yè)整體出發(fā)。會計監(jiān)督的內部監(jiān)督主要是對企業(yè)員工、管理者的監(jiān)督,為防止監(jiān)守自盜的行為的發(fā)生,制定一系列的管理制度,做到有法可依,明確員工自身的職責。會計工作人員應該再進行會計工作時遵守職業(yè)道德規(guī)范自我約束。管理的制度辦法,是內部監(jiān)督的依據,企業(yè)通過這些規(guī)章制度約束管理者和員工的行為。會計的外部監(jiān)督,就是企業(yè)對國家法律法規(guī)的遵守。國家通過法律的制定來管理國家事務,而國家經濟事務則是由國家經濟法律來保障。國家的經濟體系正是由一個個小公司組成的,它們也擔負著國家監(jiān)督的職責,在市場經濟的條件下,企業(yè)根據經濟法規(guī)來進行企業(yè)運作。所以內部監(jiān)督實施的前提就是完成外部監(jiān)督,內部監(jiān)督的制度需要根據國家的相關法規(guī)來進行制定,是國家相關法規(guī)的細化。
二、現行會計監(jiān)督體系存在的問題
會計監(jiān)督在會計行業(yè)的重要性不言而喻,國家也有出臺《會計法》對會計行業(yè)進行約束。然而在長期的實踐中,會計監(jiān)督的問題仍不斷出現,許多經濟違法犯罪行為仍屢見不止,這都與會計監(jiān)督的薄弱有關。(1)會計監(jiān)督的現狀?,F今的會計監(jiān)督仍存在很多問題,例如據一項統(tǒng)計數據顯示“2006年國家審計署對8家中內企業(yè)的領導人員進行經濟責任審計……審計查出的8企業(yè)中有的多計利潤43.72億元,有的少計利潤33.35億元”以小見大,從這里可以看出會計監(jiān)督職能的履行情況不容樂觀,企業(yè)經濟活動中的虛假信息泛濫,這就從一方面表明我國經濟活動合法性、合理性的監(jiān)督仍有待提高。(2)造成現狀的原因。造成會計監(jiān)督薄弱的原因主要有三點:會計法律法規(guī)不完善、員工道德意識淡薄、企業(yè)會計監(jiān)督體系不健全。會計法律法規(guī)不完善。雖然國家有出臺《會計法》來約束企業(yè)的經濟行為,但是由于法律出臺時間較早,且在執(zhí)行過程中力度不夠,就出現了其可操作性和針對性缺乏的問題。而我國的法律監(jiān)督中常常偏向于國家的利益而忽視了企業(yè)的利益,且一些執(zhí)法人員的工作素質不高,私心過多,見利忘義忽視原則性問題,這也影響著會計監(jiān)督的職能發(fā)揮。員工道德意識淡薄。經濟的發(fā)展,物價的提升,部分會計人員因受不好的社會風氣影響,無法自我把持,在利益面前忘乎所以,不能正確處理好國家、集體、個人三者的利益關系。職業(yè)道德、法律意識的缺乏讓他們偏離了正確完成會計工作的軌道,導致日常會計工作中的失職行為頻發(fā)。企業(yè)會計監(jiān)督體系不健全。在市場經濟的大潮中,企業(yè)的管理者是舵手,他們操縱著企業(yè)之船的航行,而企業(yè)的監(jiān)督體系則是船上的指南針,指引著企業(yè)的前進方向。在會計行業(yè)中,會計監(jiān)督體系就是指引方向的指南針。在與同行業(yè)的競爭中,為了爭取更多的利益空間,迎合客戶需要,便會產生虛假信息,這種利益的驅動下,企業(yè)會計監(jiān)督的不完善便更加凸顯。
三、履行會計監(jiān)督職能的辦法和建議
面對形形色色的會計監(jiān)督問題,加快會計監(jiān)督職能的完善勢在必行。而好的方法建議的實施能夠在一定程度上促進會計監(jiān)督職能的發(fā)揮。(1)完善政府監(jiān)督職能。政府是國家的管理者,負責國家方方面面的事務,對會計行業(yè)的監(jiān)管便是其中之一。只有從國家角度建立一個完善的會計監(jiān)督體系才能在最大范圍內解決會計信息失真等問題。首先,國家要制定適應行業(yè)發(fā)展的相關法律法規(guī),如“對《證券法》、《經濟法》應強化相關配套法律法規(guī)的建設與實施”,以法律的形式保障會計監(jiān)管的力度,保證法律與行業(yè)發(fā)展協(xié)調統(tǒng)一。其次,要加強財政管理部門對會計監(jiān)督的職能,賦予他們行政執(zhí)法權力,健全會計的管理制度,從平常入手完善日常監(jiān)督機制,對違規(guī)的企業(yè)嚴厲處理,進一步改善屢禁不止的會計人員違規(guī)現象。再次,審計部門、稅務部門要嚴格執(zhí)行相關法規(guī)的規(guī)定,加強對會計報告的管理、虛假報表的查處。明確個部門的分工,加強各個部門自身的隊伍建設,保障會計監(jiān)督權威性。(2)加快企業(yè)內部會計監(jiān)督體系的建設。外因通過內因起作用,會計監(jiān)督要從企業(yè)內部著手,進一步完善內部會計監(jiān)督體系。第一,要制定相關的管理制度,切實區(qū)分監(jiān)督職務與管理職能。使參加經濟業(yè)務的工作人員能相互監(jiān)督;第二,在進行重要決策時,要嚴格遵循企業(yè)規(guī)章制度;第三,建立嚴格的會計監(jiān)督體系,對會計工作和會計信息安全進行嚴格監(jiān)督,對經濟活動進行嚴格監(jiān)管,做到規(guī)范、系統(tǒng)、安全。真正作到會計監(jiān)督的全面實行,使會計監(jiān)督不至流于表面。在全面監(jiān)督的同時還要避免兩點:一是避免管理者的主觀臆斷,一切照章辦事,遵守監(jiān)管制度;二是避免惡性競爭,即為企業(yè)利益而采取欺騙、欺詐手法蒙騙國家社會。(3)提升會計人員的道德水準。企業(yè)的管理離不開員工的辛勤勞動,而員工的素質對企業(yè)的發(fā)展至關重要。會計行業(yè)的發(fā)展,會計監(jiān)督職能的充分發(fā)揮離不開會計工作人員自身素質的提高。強化會計團隊建設是提高會計監(jiān)督效果的基礎,會計人員素質高低會影響企業(yè)的會計監(jiān)督執(zhí)行的優(yōu)劣。為了提升會計人員素質,應做到以下幾點:一是增加對員工的職業(yè)道德素質培養(yǎng),滲透企業(yè)優(yōu)良文化,開展職前教育、繼續(xù)教育等,從精神上改善員工基本素質;二是加大違紀處罰力度,對違反企業(yè)制度辦法的員工從嚴處理,在心理上讓對其進行震懾,讓他們不敢輕易違反規(guī)章制度;三是多方位的對員工進行管理,采用先進設備進行會計監(jiān)督,讓會計監(jiān)管更加網絡化,建立會計人員職業(yè)網絡檔案,對其進行記錄約束,定期對員工進行考察,并記錄在案,做到會計監(jiān)督的公平、公開。
總之,會計監(jiān)督職能在企業(yè)的發(fā)展中起到重要的作用。不管是企業(yè)還是社會都應該重視會計監(jiān)督中存在的問題,明確解決這些問題的對策措施。從政府、企業(yè)、員工三個方面同時入手完善會計監(jiān)督體系,保證企業(yè)財政信息安全,保障企業(yè)財產安全,維護員工合法利益,推進企業(yè)社會經濟的共同發(fā)展。
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