摘 要:油田科研單位項目多,技術(shù)不斷更新,粗放式管理往往不注重過程管理,致使項目重立項輕結(jié)果,成果轉(zhuǎn)化率較低。節(jié)點管理強調(diào)過程管理,將每一項工作分割細化,讓員工知道身處哪個節(jié)點,職責是什么,目標是什么,該怎么做。通過節(jié)點管理的探索與實踐,探索出了一套針對油田科研單位的全方位、分層次,立體式的項目精細化管理模式,促進了科研生產(chǎn)建設(shè)項目的順利運行及現(xiàn)場應(yīng)用效果的提升。
關(guān)鍵詞:節(jié)點管理;科研生產(chǎn);精細化管理;考核
中圖分類號:F426.22 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2012)35-0060-02
精細化管理強調(diào)將管理工作做細、做精,以全面提高企業(yè)管理水平和工作質(zhì)量,是企業(yè)超越競爭者、超越自我的需要,是企業(yè)追求卓越、實現(xiàn)完美的必然選擇。
河南油田工程院是進行鉆采工藝研究的科研單位,工作核心是為油田勘探開發(fā)提供技術(shù)支撐、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢。從2000成立到2012年承擔國家級、省部級、局級以上科研項目319項,平均每年開展局級以上科研項目30項,院級項目60項,推廣應(yīng)用新技術(shù)35項,在油田勘探和原油開發(fā)生產(chǎn)中處于舉足輕重的地位。但由于科研生產(chǎn)推廣項目多,每年都有新技術(shù)要進行攻關(guān)研究,以往采取的管理模式較為粗放,管理重點在項目立項和成果驗收上,對項目運行過程監(jiān)管的較粗,因此,形成一些項目在臨驗收前趕工作量;或中間研究不細,導(dǎo)致成果技術(shù)含量偏低;或達不到立項指標要求;或與生產(chǎn)需要脫節(jié),驗收之時即成果封存之日等等被動局面。為了提高科研生產(chǎn)項目研究水平,加快科技成果轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)精細化管理。河南油田工程院進行了節(jié)點管理在油田科研單位應(yīng)用的探索研究,取得了良好的實踐效果。
1 主要內(nèi)容及做法
1.1 運用節(jié)點管理理論,建立四級運行體系
節(jié)點管理就是把每一項工作分割細化,讓員工知道身處哪個節(jié)點,職責是什么,目標是什么,該怎么做。從而明確員工工作目標,提高工作責任心,實現(xiàn)管理流程化、標準化、規(guī)范化。
節(jié)點管理在油田科研單位應(yīng)用尚無先例,在深入調(diào)研分析的基礎(chǔ)上,探索實踐了“項目節(jié)點”管理模式。“項目節(jié)點”管理模式,就是運用系統(tǒng)化、精細化的節(jié)點管理原理,橫向上把全院項目分成科研、生產(chǎn)、推廣、基建等若干系統(tǒng),明確各系統(tǒng)責任管理部門;縱向上針對各系統(tǒng)的不同特點,將項目細分為年、季、月、周等四級運行計劃,每一級運行計劃都將重點、難點等關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定為管理節(jié)點。
各系統(tǒng)把管理節(jié)點作為工作的切入點、著力點和效益增長點,制定節(jié)點目標,明確責任主體,嚴格考核兌現(xiàn),最終形成分系統(tǒng)到節(jié)點全方位的目標責任體系。實行“項目節(jié)點”精細化管理模式,確保了每個項目各級目標全部納入計劃管理,形成以季保年、以月保季、以周保月的堅強的保證體系。這樣就使得管理有蹤可尋,有據(jù)可依,更簡單、清楚和一目了然了。使領(lǐng)導(dǎo)從瑣碎的管理中解放出來,只抓關(guān)鍵節(jié)點,抓住關(guān)鍵節(jié)點即抓住問題的要害,從而有更多時間考慮企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃。
以局級科研項目為例,我們將每個項目都細分成20個以上節(jié)點,確定年度、季度、月度及周運行重點和難點,如圖1所示,作為管理節(jié)點,根據(jù)節(jié)點完成情況進行檢查、考核,為項目的及時完成起到了很好的促進作用。如:“自生CO2深部解堵增注技術(shù)研究與應(yīng)用”是一個2年期研究項目,根據(jù)項目的總體研究方案,年初我們就制定了全年研究計劃,明確每一季研究攻關(guān)節(jié)點。每月根據(jù)項目的實際運行情況,排出月度運行計劃,明確項目月度運行節(jié)點,確保季度任務(wù)的完成。
每周通過周一的生產(chǎn)例會檢查當月項目節(jié)點運行情況,分析、協(xié)調(diào)、解決存在的問題,調(diào)整部署本周項目運行節(jié)點,確保月度運行節(jié)點的完成。如表1、表2、表3所示。
1.2 注重強調(diào)員工自主管理積極性,促進“項目節(jié)點”運
行
“項目節(jié)點”管理模式強調(diào)科研人員自主管理,注重調(diào)動每個工程院員工的積極性。每個項目的節(jié)點都由項目負責人根據(jù)項目立項報告,提出年度、季度、月度及周運行節(jié)點,編制建議計劃,由相應(yīng)系統(tǒng)的管理部門審核運行進度、節(jié)點準確性,形成院項目節(jié)點運行計劃表,下發(fā)實施。這種上下結(jié)合的方式,既調(diào)動了工程院員工的積極主動性,又發(fā)揮了系統(tǒng)管理部門的統(tǒng)一指導(dǎo)性;既保證了項目節(jié)點的準確性,又提高了計劃運行的可操作性。
1.3 嚴格考核制度是“項目節(jié)點”管理模式有效落實的
重要保證
按照系統(tǒng)完善,層層深化的方法,建立健全了院、職能部門、三級單位的考核體系,堅持“周檢查、月分析、季考核”制度,加大節(jié)點控制力度。職能部門每周對各單位每一個項目的周運行工作進行檢查督導(dǎo);每月對項目運行情況進行分析、點評、打分,查找問題,制定改進措施,實行滾動管理;工程院每季度對各系統(tǒng)管理部門指標完成情況進行考核兌現(xiàn),并由職管理部門負責,考核到三級單位,落實到項目負責人,確保了項目節(jié)點管理目標的實現(xiàn)。
為了促進項目節(jié)點工作的落實,形成獎優(yōu)罰劣的激勵機制,針對各系統(tǒng)的特點,對全院科研生產(chǎn)的影響程度確定不同的權(quán)重,制訂了“項目節(jié)點運行量化打分表”,每月對各單位項目完成情況進行打分,在月度計劃分析會上進行通報,以激勵先進,鞭策后進,并逐漸形成“你爭我趕,暗自較勁比成績”的良好工作氛圍。
項目節(jié)點運行動態(tài)量化考評目標:強化科研生產(chǎn)基建運行管理,控制和消除運行中的拖拉、停等、推諉、扯皮現(xiàn)象,促進科研生產(chǎn)基本建設(shè)“安全、快捷、高效”運行,加快運行節(jié)奏,提高生產(chǎn)效率。
2 實施效果
通過節(jié)點管理在科研單位的探索與實踐,河南油田工程院改變了科研生產(chǎn)建設(shè)項目以往“搞大干、救火式”的粗放管理,研究探索出了一種全方位、分層次,立體式的項目精細化管理模式,有力地促進了科研生產(chǎn)建設(shè)項目的順利運行及現(xiàn)場應(yīng)用效果的提升。項目運行中推委、扯皮、停滯現(xiàn)象明顯減少,2012年37項局級科研項目,10項院級重點項目,42項新技術(shù)推廣項目全部按計劃完成。有15項科研項目提前3個月完成現(xiàn)場試驗任務(wù),占現(xiàn)場試驗計劃項目數(shù)的41%。全年累計現(xiàn)場試驗1147井次,同比增長26.8%,工藝成功率95%,增產(chǎn)原油5.148萬噸,增注20.7萬方。近5年科研成果轉(zhuǎn)化推廣應(yīng)用井次不斷增加,取得了良好的實踐效果,如圖2所示。
3 結(jié) 語
通過節(jié)點管理在科研單位的探索與實踐,工程院逐漸形成了適合科研單位工作特點的精細化管理模式。注重了項目過程管理,緊抓影響和制約工作開展的薄弱環(huán)節(jié)、重點環(huán)節(jié),從上到下,一級抓一級;從小到大,一級保一級,通過節(jié)點優(yōu)化,實現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化,從而促進了整體管理水平的提高,推動了工程院科研生產(chǎn)建設(shè)各項工作的順利開展,取得了實實在在的效果。
參考文獻:
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