在平時的工作過程中，經(jīng)常要打印各式各樣的材料，這樣的打印操作在很多人看來十分簡單。其實不然，在不同的工作環(huán)境中，面對不同的打印需求，我們需要因地制宜，采取不同的應對措施，才能真正實現(xiàn)按需打?。?/p>

實現(xiàn)安全虛擬打印

現(xiàn)在很多資格考試以及公務員考試，都是進行網(wǎng)上報名，并要求在網(wǎng)上打印準考證。這樣的打印要求，對于直接安裝有打印機設備的計算機來說，很好完成；但如果自己的計算機沒有連接打印機設備，到別人的計算機中上網(wǎng)打印，又害怕自己的登錄賬號與密碼被人竊取。在這種情形下，我們可以利用網(wǎng)上一些專業(yè)的虛擬打印程序，將網(wǎng)上準考證首先打印到本地虛擬設備上，再將虛擬設備文件復制到優(yōu)盤或移動硬盤中，到別人的計算機中進行打印。

例如，我們可以從上網(wǎng)下載TinyPDF這款虛擬打印工具，按照常規(guī)思路將其正確安裝到自己的計算機系統(tǒng)中，在安裝過程中，要是系統(tǒng)彈出錯誤提示，而無法正確安裝時，多半是本地系統(tǒng)的后臺打印服務被意外停止使用了。此時，可以用鼠標右鍵單擊本地系統(tǒng)桌面中的“計算機”圖標，從彈出的右鍵菜單中執(zhí)行“管理”命令，打開對應系統(tǒng)的計算機管理窗口；依次展開該窗口左側(cè)區(qū)域中的“計算機管理（本地）”|“服務和應用程序”|“服務”分支，在目標分支下面雙擊Print Spooler選項，打開如圖1所示的服務選項對話框，在常規(guī)標簽頁面中檢查該服務的啟動運行狀態(tài)是否正常，如果發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)被意外停用時，可以先單擊“啟動”按鈕，將其運行狀態(tài)恢復正常，同時將該服務的啟動類型參數(shù)選擇為“自動”，確保該服務日后能跟隨Windows系統(tǒng)一起啟動運行，最后單擊“確定”按鈕保存設置操作。這時，再安裝一遍虛擬打印機驅(qū)動程序，多半就能成功了。

在確保虛擬打印機安裝成功后，登錄到考試網(wǎng)站，點擊其中的打印準考證按鈕，TinyPDF這款虛擬打印工具就會將準考證打印成一個PDF文件了，使用優(yōu)盤或移動硬盤將該文件拷貝到其他計算機系統(tǒng)中，就能將準考證打印出來了。當然，如果手頭沒有專業(yè)的虛擬打印工具可以利用時，也能通過Windows系統(tǒng)自帶的Microsoft XPS Document Writer程序?qū)崿F(xiàn)虛擬打印操作。

實現(xiàn)表格雙面打印

為了節(jié)約打印紙張，很多時候，我們需要將Excel表格內(nèi)容進行雙面打印，不過并不是所有用戶的打印機都支持雙面打印功能，這不，筆者單位還有一臺已經(jīng)“服役”了若干年的針式打印機，該打印機原本沒有雙面打印功能?？墒?，當在工作中需要進行雙面打印操作時，筆者一點也不著急，巧妙使用外力工具ExcelPrinter，就能對Excel表格內(nèi)容實現(xiàn)雙面打印操作了。

首先從網(wǎng)上下載獲得ExcelPrinter這款插件程序，按照默認設置將其安裝到本地計算機系統(tǒng)，安裝成功后，啟動運行Excel2003之類的應用程序，隨后我們會在對應程序界面的常用工具欄中，看到一個GxlBar的工具欄。當然，如果啟動運行的是Excel2010應用程序，那么我們會在程序界面的工具欄中看到一個“加載項”選項，點擊該選項后，會出現(xiàn)自定義工具欄（如圖2所示），該工具欄中有三個功能按鈕，其中最左側(cè)的按鈕是“手動雙面打印”按鈕，中間的按鈕是“打印當前頁”按鈕，最右邊的按鈕是“關于”按鈕。

如果當前打印的內(nèi)容是單頁面內(nèi)容，那么“手動雙面打印”按鈕與“打印當前頁”按鈕的作用基本是相同的。如果待打印內(nèi)容包含多個頁面，可以按下工具欄中的“手動雙面打印”按鈕，這樣Excel2010應用程序會先打印所有奇數(shù)頁面，打印完畢后彈出提示要求打印偶數(shù)頁面，只要確認回答后，該程序又會自動打印所有偶數(shù)頁面。此外，在這種情形下，“打印當前頁”功能與默認的Excel設置相比，僅僅是提示需要打印的頁碼，當然操作起來還是應該比默認的打印操作來得更簡單一些。

實現(xiàn)頁面縮放打印

在上網(wǎng)沖浪時，遇到自己喜歡或心動的網(wǎng)頁內(nèi)容時，不少朋友可能會下意識地想將精彩頁面內(nèi)容打印出來。可是，在嘗試打印眼前的網(wǎng)頁內(nèi)容時，經(jīng)常會看到打印出來的效果與眼睛觀看到的效果相差甚遠的現(xiàn)象，這種嚴重變形現(xiàn)象既會浪費紙張，還會影響心情，引起打印變形的原因，多半是待打印網(wǎng)頁內(nèi)容的顯示樣式與打印機缺省打印格式不相匹配。

為了讓網(wǎng)頁內(nèi)容精確地打印出來，高版本的IE瀏覽器開始支持打印縮略功能，借助這項功能我們可以依照實際需要，對待打印頁面內(nèi)容進行自由縮小、放大操作，確保網(wǎng)頁內(nèi)容能夠與打印輸出格式相互匹配，防止打印到指定規(guī)格紙張上的頁面內(nèi)容不是太寬就是太窄現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn)。在通過新增的打印縮略功能，精確打印自己心儀的網(wǎng)頁內(nèi)容時，不妨依照如下步驟來進行：

首先雙擊系統(tǒng)桌面上高版本的IE瀏覽器（IE8.0以上版本），打開IE瀏覽器界面，在該界面地址框中正確輸入自己心動的網(wǎng)頁內(nèi)容地址，按回車鍵后，顯示待打印的網(wǎng)頁內(nèi)容；點擊“打印”工具項旁邊的下拉按鈕，彈出下拉列表，將其中的“打印預覽”命令選中，彈出如圖3所示的打印預覽設置界面，我們在該界面中可以很直觀地看到待打印內(nèi)容輸出到特定規(guī)格打印紙張上的具體位置。

如果我們看到待打印頁面內(nèi)容沒有準確輸出到打印紙的相關位置時，可以展開“縮小字體填充”下拉列表，從中挑選適當?shù)目s放比例，對待打印內(nèi)容的輸出效果進行微調(diào)控制，確保網(wǎng)頁內(nèi)容的打印輸出不能變形。當對某個打印縮放比例下的輸出效果比較滿意時，關閉打印預覽設置界面，返回到IE瀏覽窗口，單擊“打印機”工具欄按鈕，就能將指定網(wǎng)頁內(nèi)容按照合適的縮放比例準確打印出來了。

實現(xiàn)負載均衡打印

在一些網(wǎng)絡規(guī)模比較大的局域網(wǎng)中，常常會有若干臺打印機設備同時并存工作，為了讓這些打印機都能始終高效工作，Windows 2008系統(tǒng)特意推出了打印管理控制臺功能，通過該功能網(wǎng)絡管理員能夠很方便地對這些打印設備進行集中統(tǒng)一管理調(diào)度，因為該功能可以智能對網(wǎng)絡中所有打印機的工作負載情況進行動態(tài)監(jiān)控，要是看到某臺打印機的工作負載比較重時，會將它的打印隊列中相關負載智能遷移到其他打印機上，從而實現(xiàn)對打印負荷的動態(tài)調(diào)配，確保網(wǎng)絡打印負載均衡進行。

在實現(xiàn)負載均衡打印時，先以系統(tǒng)管理員權限登錄Windows 2008系統(tǒng)，切換到該系統(tǒng)的打印管理控制臺界面，將需要對外遷移打印負載任務的源打印機設備選中，同時用鼠標右擊該設備圖標，從彈出的快捷菜單中選擇“將打印機導出為文件”選項，展開打印任務遷移設置框，在初始設置頁面中我們可以直觀地了解到當前打印設備的工作狀態(tài)內(nèi)容。點擊“下一步”按鈕后，彈出文件位置選擇設置框，按下“瀏覽”按鈕，在其后出現(xiàn)的文件保存設置框中，指定好遷移任務的文件名稱以及存儲路徑，缺省狀態(tài)下遷移打印任務使用的是“printerexport”擴展名，該擴展名請不要隨意更改，不然打印任務無法被其他打印機識別，最后單擊“完成”按鈕結(jié)束打印任務遷移設置操作。

接著要將遷移出來的打印負載任務導入到網(wǎng)絡中處于空閑狀態(tài)的打印機設備中。在進行這項操作時，可以先返回到打印控制臺界面中，用鼠標右鍵單擊空閑的打印機設備，執(zhí)行右鍵菜單中的“從文件導入打印機”命令，打開打印任務導入設置框，在“選擇文件位置”位置處按下“瀏覽”按鈕，隨后系統(tǒng)會彈出文件瀏覽選擇框，將之前遷移出來擴展名為“printerexport”的打印負載文件選中并導入進來，再依照缺省設置完成其他的操作，這樣就能順利完成打印任務從繁忙打印機遷移到空閑打印機的操作了。

當然，要提醒各位的是，當遷移向?qū)б笥脩魧脒x項進行設置時，大家應該按照實際情況設置導入模式，以避免由于任務名稱相同因素造成網(wǎng)絡中的打印任務被自動覆蓋現(xiàn)象。如果將導入模式設置為“保留現(xiàn)有打印機：導入副本”時，如圖4所示，那么當遷移打印任務出現(xiàn)名稱相同現(xiàn)象時，遷移向?qū)Р粫Υ蛴∪蝿罩苯痈采w，而是為名稱相同的打印任務自動創(chuàng)建好副本任務，以確保相互重名的兩個打印任務都能被正常使用。要是將導入模式設置為“覆蓋現(xiàn)有打印機”選項時，那么本地打印任務和遷移過來的打印任務名稱只要相同，那么遷移向?qū)Ь蜁詣佑眠w移過來的任務覆蓋本地打印任務，在規(guī)模較大的網(wǎng)絡環(huán)境中，為提高打印效率，建議大家優(yōu)先使用“覆蓋現(xiàn)有打印機”選項。

實現(xiàn)輸出不規(guī)則打印

當要將文檔內(nèi)容打印輸出到尺寸不規(guī)則的紙張上時，通常先要手工調(diào)整本地打印機的相關輸出參數(shù)，以保證打印機可以使用一種與實際打印紙張比較接近的規(guī)格，在低版本操作系統(tǒng)中進行這項操作很簡單?？墒?，當嘗試在Vista以上版本系統(tǒng)中進行相同操作時，我們看到打開對應系統(tǒng)中的打印機列表窗口，同時單擊該窗口中的“服務器屬性”菜單命令時，服務器屬性對話框中“創(chuàng)建新格式”功能竟然無法點擊使用，這樣我們也就不能根據(jù)需要隨意定義新的打印紙張輸出規(guī)格了，也就無法讓打印機準確匹配實際打印紙張規(guī)格了。那么在Vista以上版本系統(tǒng)中，我們究竟該如何應對，才能實現(xiàn)文檔內(nèi)容的不規(guī)則打印呢？

V i s t a系統(tǒng)的“創(chuàng)建新格式”打印功能之所以失效，是由于該系統(tǒng)默認降低了用戶的打印權限，也就是說無論用戶使用什么權限的賬號登錄Vista系統(tǒng)，都只有標準用戶的打印權限，這種打印權限不具有自由創(chuàng)建打印紙張新格式的權限，所以Vista系統(tǒng)服務器屬性對話框中的“創(chuàng)建新格式”按鈕默認是不可點擊的。要想通過“創(chuàng)建新格式”功能，實現(xiàn)輸出不規(guī)則打印，必須要想辦法提高登錄帳號的操作權限，下面就是提升打印權限的具體實施步驟：

首先依次單擊Vista系統(tǒng)桌面中的“開始”|“設置”|“控制面板”選項，從彈出的系統(tǒng)控制面板窗口中雙擊“硬件和聲音”圖標，單擊其后界面中的“打印機”圖標，切換到Vista系統(tǒng)打印機列表窗口。

其次選中本地打印機設置，同時用鼠標右擊該打印機圖標，執(zhí)行快捷菜單中的“用管理員帳戶運行”|“服務器屬性”命令，打開如圖5所示的設置框，在這里我們發(fā)現(xiàn)“創(chuàng)建新格式”按鈕已經(jīng)處于可點擊狀態(tài)了，這說明我們已經(jīng)能夠進行不規(guī)則打印了。

接著將“創(chuàng)建新格式”選項選中，同時設置好格式名稱，依照實際輸出的紙張規(guī)格情況，定義好新紙張規(guī)格的寬度、高度數(shù)值，再定義好打印機區(qū)域邊距數(shù)值，最后單擊“保存格式”按鈕執(zhí)行設置保存操作，這樣我們就能定義好不規(guī)則紙張的打印規(guī)格了，日后打印機就能精確實現(xiàn)輸出不規(guī)則打印目的了。

實現(xiàn)若干并口打印

一般情況下，Windows系統(tǒng)僅允許用戶同時使用三臺并口打印機進行工作，每臺打印機通過一個“LPT”打印并口與計算機進行連接。然而，有的時候，由于工作需要，要在相同的一臺計算機系統(tǒng)中同時安裝使用若干臺虛擬并口打印機，以便在完成不同任務時能直接快速地調(diào)用不同設置的虛擬打印機。要做到這一點，不妨依照下面的操作來進行：

首先依次單擊本地系統(tǒng)的“開始”|“運行”選項，打開系統(tǒng)運行文本框，輸入“r e g e d i t”命令，單擊“確定”按鈕后，展開系統(tǒng)注冊表編輯界面；依次展開該界面左側(cè)列表中的HKEY_LOCAL_ MACHINE\\SOFTWARE\\ Microsoft\\Windows NT\\ CurrentVersion\\Ports分支，在目標分支下面我們看到W i n d o w s系統(tǒng)僅允許用戶使用“L P T1”、“L P T2”、“LPT3”這幾個打印并口，如圖6所示。

為了讓本地系統(tǒng)可以使用多個打印并口，可以右擊注冊表中的“P o r t s”分支選項，從彈出的快捷菜單中逐一點選“新建”|“字符串值”命令，將新創(chuàng)建的字符串鍵值取名為“L P T4”，手工創(chuàng)建好“LPT4”打印并口。同樣地，繼續(xù)在本地系統(tǒng)中手工創(chuàng)建好“LPT5”、“LPT6”…等打印并口，Windows系統(tǒng)最多可以允許用戶使用九個打印并口。

手工創(chuàng)建好打印并口后，這些新的打印端口還無法立即生效，還需要將這些端口對應的后臺打印服務啟動運行起來。要做到這一點，不妨逐一點選“開始”|“運行”選項，在系統(tǒng)運行文本框中執(zhí)行“cmd”命令，彈出MS-DOS命令行工作窗口，在DOS命令行中輸入“net stop spooler”命令，單擊回車鍵后，本地系統(tǒng)中的所有并行打印端口都將不能工作，之后再執(zhí)行“net start spooler”命令，實現(xiàn)所有打印端口后臺服務的重新啟動操作，這時新創(chuàng)建的打印并口就能被正常使用了。日后，我們就能通過這些打印并口，同時安裝多臺虛擬的并口打印機設備，實現(xiàn)若干并口打印操作了。

實現(xiàn)作業(yè)集中打印

所謂作業(yè)集中打印，指的是將連接到相同計算機中的所有打印機設備組合在一起，對外形成一個整體為用戶提供高效均衡打印服務，這樣可以讓每一臺打印機的利用率大大提高。要實現(xiàn)作業(yè)集中打印目的，我們只要將計算機中所有打印機的對應端口集中綁定在一起，形成一個虛擬的打印機池，日后由虛擬打印機池集中接受用戶提交的打印任務，再由它依照每臺打印機設備的工作負載情況分配打印任務：

首先依次單擊“開始”|“設置”|“打印機和傳真”命令，切換到系統(tǒng)打印機列表窗口，用鼠標右擊其中一臺打印機設備，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，進入指定打印機設備屬性對話框。

其次選擇“端口”標簽，展開如圖7所示的標簽設置頁面，看看這里的“啟用打印機池”選項有沒有被選中，如果看到該選項還沒有被選中時，應該將它重新選中；接著在端口列表框中，將其他打印機使用的端口依次選中，再按“確定”按鈕執(zhí)行設置保存操作，這樣所有打印機就被集中成一個虛擬的打印機池了，這時就能實現(xiàn)所有作業(yè)的集中打印操作了。