第七屆世界草莓大會在昌平成功舉辦，它被譽為“草莓界的奧運會” ，是展現(xiàn)全球草莓最新科技成果的學(xué)術(shù)盛會，也是引領(lǐng)世界草莓產(chǎn)業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)，具有廣泛的國際聲譽和影響力。大會的成功舉辦為推動昌平、北京乃至全國草莓產(chǎn)業(yè)升級，加快首都都市型現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展、促進農(nóng)民持續(xù)增收做出了積極貢獻。

為記錄大會盛況，見證歷史瞬間，完整齊全留存第七屆世界草莓大會檔案，區(qū)檔案局超前謀劃，精心組織，跟蹤指導(dǎo)，積極服務(wù)，狠抓落實，認真細致地作好草莓大會的檔案工作。前期籌備階段，區(qū)檔案局作為草莓大會籌委會領(lǐng)導(dǎo)成員單位，局長趙麗君多次實地檢查指導(dǎo)大會籌備期間的檔案工作；大會召開前夕，制定下發(fā)了《第七屆世界草莓大會檔案工作方案》，對大會檔案工作指導(dǎo)思想、原則、目標(biāo)、任務(wù)、措施和相關(guān)要求都做了明確和規(guī)定。大會召開期間，為了全面記錄第七屆世界草莓大會工作過程，加強大會活動中產(chǎn)生的文件材料的收集、整理、歸檔及移交利用工作，制發(fā)了《第七屆世界草莓大會檔案管理工作的意見》，進一步明確了草莓大會場館運行團隊和外圍保障團隊相關(guān)單位檔案工作任務(wù)和職責(zé)；為進一步抓好工作落實，加大了檔案收集歸檔指導(dǎo)力度，主動到各單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，特別把場館運行團隊作為工作重點，委派業(yè)務(wù)骨干進駐團隊，專門負責(zé)大會檔案工作，制定了大會各類檔案的歸檔范圍和保管期限，確保了大會核心檔案的齊全；為留存第一手全面直觀的大會盛況資料，區(qū)檔案局派3名專業(yè)攝影人員進駐大會，對大會從開幕到閉幕的各項活動進行拍攝，記錄大會的點點滴滴，為這一國際盛會留存了珍貴的影像資料。

做好草莓大會的檔案工作對今后昌平區(qū)舉辦國際性會議具有直接而又重要的查考和借鑒作用，也為昌平區(qū)留存了寶貴的精神財富。

作者單位：北京市昌平區(qū)檔案館