科技文件是科技、生產(chǎn)、建設活動真實的歷史記錄，具有依據(jù)、憑證作用。因此，需要嚴格按照各個專業(yè)的技術政策和規(guī)定，按照各個職能部門和技術人員的技術職責及權限，嚴格履行審批、簽字手續(xù)。它是保證科技文件質(zhì)量及產(chǎn)品、工程等質(zhì)量，明確技術責任，實現(xiàn)文明生產(chǎn)、文明施工的重要條件之一。科技文件的審簽程序比較復雜，不同的科技文件有不同的審簽程序。下面僅介紹一般和幾種主要科技文件的審簽程序。

一、一般科技文件的審簽程序

1.設計——科技文件產(chǎn)生后，在提交審查之前，設計人員應對科技文件認真復查，經(jīng)確認無誤后，履行簽字手續(xù)，以示負責。

2.描圖——在描圖員描制圖樣后，應對所描繪的底圖認真檢查，經(jīng)確認與原圖、原稿無誤后，履行簽字手續(xù)，以示負責。

3.校對——在設計、描圖完成后，由設計人員、描圖人員互相校對、檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時修改。

4.審核——由主任設計員或主任工程師負責對全部圖樣和科技文件進行技術審核。

5.工藝審查——工藝部門按照工藝要求及生產(chǎn)、施工條件對科技文件進行審查，以彌補設計上對工藝考慮不足，而且對設計結構技術要求提出更改建議。

6.標準化審查——標準化部門根據(jù)有關的標準進行審查，審查是否貫徹了現(xiàn)行標準和有關技術政策，以保證科技文件的質(zhì)量，并提高其標準化程度。

7.會簽——組織設計、生產(chǎn)、施工等各有關專業(yè)部門共同審查科技文件，以減少其差錯，審簽部門或人員對會簽的科技文件有關部分的正確性、完整性負責。

8.審批——由設計師對重要的科技文件進行審查，對設計上的重大技術問題負責審定，并由總工程師批準執(zhí)行。

二、主要科技文件的審簽程序

1.機械產(chǎn)品科技文件的審簽程序（見下表）：