若僅從一體機(jī)的基本功能來(lái)看,不同機(jī)型間的差異并不大,無(wú)非是打印、復(fù)印、掃描和傳真之間的組合,除了操作界面以及功能實(shí)現(xiàn)的易用程度外,有時(shí)的確很難區(qū)分它們。不過(guò),正是使用感受的不同帶來(lái)了更多的差異化,比如,周到的快捷鍵設(shè)計(jì),良好的設(shè)備管理能力,以及豐富的文檔處理方式,都能在潛移默化間影響著你的辦公效率。就在前不久的新品發(fā)布會(huì)上,佳能針對(duì)商用激光產(chǎn)品提出了全新的4S智能辦公理念,面向打印、掃描、操作及管理四個(gè)層面的智能化應(yīng)用著重發(fā)力,我們所測(cè)試的MF4870dn正是這種設(shè)計(jì)思想的典型范例,它融入了佳能最新的移動(dòng)打印、一鍵式操作和智能管理體系,同時(shí),一體機(jī)的控制面板也有針對(duì)性的進(jìn)行了全新設(shè)計(jì),這些智能化的改善將一些原本繁瑣的步驟更簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)出來(lái),易用性和辦公效率的提高不在話下,自然而然,也使得MF4870dn展現(xiàn)出了更多與眾不同的獨(dú)特魅力。
MF4870dn的造型和老款機(jī)型十分接近,它依然保持了緊湊的外形,體積(472×363×360mm)不大,看上去四四方方,能夠很舒服地?cái)[放在一般的辦公桌上,即便是在那些辦公空間緊張的小型公司或SOHO用戶環(huán)境中,也能輕松為它找到一席之地。MF4870dn的控制面板是全新設(shè)計(jì)的,無(wú)論是造型,還是按鍵配置都與上代機(jī)型有較大變動(dòng)。其中,較為明顯的是,面板的俯仰角度可調(diào),快捷鍵更多,且顯示屏的尺寸也明顯更大。這些改進(jìn)的好處不言而喻,調(diào)節(jié)面板的俯仰角度有助于獲得更舒適的操作體驗(yàn);快捷鍵數(shù)量的增多則意味著有更多設(shè)置可直接單鍵調(diào)整,使用時(shí)無(wú)需深入兩三級(jí)菜單費(fèi)勁查找,操作效率自然大幅提高;大屏幕對(duì)應(yīng)了更豐富的顯示內(nèi)容,例如切換至復(fù)印模式時(shí),顯示屏不僅提供了復(fù)印份數(shù),而且還顯示了當(dāng)前主要的復(fù)印設(shè)定,查看起來(lái)一目了然,而變更設(shè)置也很簡(jiǎn)單,使用導(dǎo)航鍵移動(dòng)光標(biāo)至需要調(diào)整的項(xiàng)目即可輕松改動(dòng)。
在掃描功能上,MF4870dn更關(guān)注的是對(duì)獲取信息的深度加工,它可通過(guò)“掃描至可檢索PDF”功能將紙張文件中的文本數(shù)據(jù)在掃描后提取出來(lái),生成可檢索PDF文件。這種類型的文檔,通過(guò)普通的PDF瀏覽軟件,即可方便的完成文字檢索、復(fù)制等編輯工作,從而簡(jiǎn)化流程,提升效率。此外,掃描文檔的保存也很方便,MF4870dn可將掃描件直接存儲(chǔ)(需要相應(yīng)設(shè)置)至多個(gè)指定用戶的電腦中,信息傳遞十分快捷,操作也很簡(jiǎn)單,只是沒有U盤保存方式略感遺憾。
MF4870dn的供紙能力不錯(cuò),250頁(yè)的標(biāo)配紙盒對(duì)于大多數(shù)用戶應(yīng)該足夠充裕了,能夠滿足中等印量水平的作業(yè)需求,而且它還提供了單頁(yè)的多功能進(jìn)紙器,能夠便利地處理一些尺寸、規(guī)格特殊的打印介質(zhì)。對(duì)于辦公用戶而言,35頁(yè)容量的ADF(自動(dòng)進(jìn)稿器)絕對(duì)是項(xiàng)便利的配置,它能快捷地處理多頁(yè)文檔的復(fù)印、掃描以及傳真操作,對(duì)效率的提升不言而喻。若再與雙面打印功能相配合,你還能更方便地將單面原稿復(fù)印成雙面副本,對(duì)于一些不是特別重要的文件,雙面復(fù)印可以節(jié)省大量紙張消耗,并有助于減少辦公開支。
其實(shí),MF4870dn有很多的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)都很巧妙,無(wú)論是收納式接紙架,還是進(jìn)紙托盤的防塵蓋都透著“機(jī)靈”。比如,當(dāng)打開進(jìn)紙托盤后,你無(wú)需再安裝額外的配件,只要將隱藏在機(jī)身內(nèi)的防塵蓋扣下,就能形成一個(gè)相對(duì)“封閉”紙盒,以起到對(duì)紙張的保護(hù)作用。同樣的,若不使用時(shí),合起托紙架、折疊防塵蓋都可一氣呵成,操作起來(lái)相當(dāng)便捷,比起那些只是簡(jiǎn)單加裝一個(gè)蓋子的方式,MF4870dn的處理顯然更為用心。
MF4870dn采用了鼓粉一體式的打印耗材,需要更換的組件少,維護(hù)起來(lái)非常方便。MF4870dn只配有2100頁(yè)(CRG328,隨機(jī)耗材1000頁(yè))容量一種規(guī)格的硒鼓,沒有高容量耗材可供選擇。根據(jù)硒鼓的標(biāo)稱容量以及網(wǎng)上商城的相關(guān)報(bào)價(jià)(435元),我們不難估算出MF4870dn大致的單頁(yè)打印成本為0.21元,這個(gè)價(jià)格不算太貴,但如果日常印量較大的話,負(fù)擔(dān)起來(lái)恐怕并不輕松。
25ppm的標(biāo)稱指標(biāo)看起來(lái)并不算非???,但在實(shí)際應(yīng)用中,MF4870dn卻可以帶來(lái)十分出色的使用體驗(yàn),它完成全部的測(cè)試項(xiàng)目用時(shí)僅為5分鐘,打印速度甚至快過(guò)一些引擎速度更高的機(jī)型。而且,驅(qū)動(dòng)(UFR II LT)的執(zhí)行效率也很高,無(wú)論是簡(jiǎn)單的文本文檔,還是頁(yè)面內(nèi)容復(fù)雜的PowerPoint演示文檔,MF4870dn運(yùn)作起來(lái)都很得心應(yīng)手,頁(yè)面輸出連續(xù)沒有停頓,它的實(shí)測(cè)打印速度可達(dá)24ppm,非常接近機(jī)器標(biāo)稱的輸出能力。得益于佳能特有的“按需定影”技術(shù),MF4870dn的啟動(dòng)速度非???,對(duì)于普通的文字類型文檔,它只需7秒就能完成首頁(yè)輸出,即便是長(zhǎng)時(shí)間閑置不用,它也能從低功耗的節(jié)能模式快速進(jìn)入工作狀態(tài),打印或復(fù)印作業(yè)幾乎沒有延遲,使用感受相當(dāng)不錯(cuò)。
MF4870dn的文檔打印質(zhì)量一般,主要在半色調(diào)處理方面較差,畫面上能看到明顯的色階(簡(jiǎn)化的“抖動(dòng)”算法表現(xiàn)的網(wǎng)點(diǎn)),灰度過(guò)渡不夠平滑。除此以外,MF4870dn的打印質(zhì)量并無(wú)明顯瑕疵,它的純色填充較為均勻(橫向條帶輕微),而且線條的精度也不錯(cuò),畫面的反差好,即使是在陰影部分的細(xì)節(jié)也能細(xì)致地刻畫出來(lái)。MF4870dn的文字打印效果良好,它打印出的文字清晰銳利,筆畫堅(jiān)實(shí),字型也很規(guī)整,這使得那些字號(hào)很?。?號(hào))的文字也能非常鮮明地呈現(xiàn)出來(lái)。需要注意的是,在打印深色背景中的彩色文字時(shí),應(yīng)盡量將驅(qū)動(dòng)中的質(zhì)量設(shè)置調(diào)整為1bpp增強(qiáng)模式(使用灰度打印文字,默認(rèn)時(shí)僅使用黑色),以便文字得以正常表現(xiàn)出來(lái)。
若從單純的性能規(guī)格來(lái)看,MF4870dn并沒有特別出彩之處,它的引擎速度不算很快,打印質(zhì)量也不屬于那種驚艷的類別,功能配置更是和大多數(shù)價(jià)位相同的一體機(jī)沒什么兩樣。不過(guò),MF4870dn所新增的諸多智能特性卻令它格外與眾不同,這不僅體現(xiàn)在人機(jī)界面更友好,而且良好的可管理性以及出色的流程控制也有效地提高了辦公效率。這些智能改進(jìn)雖不像打印速度這類硬性指標(biāo)那樣帶來(lái)立竿見影的改善,但良好的操作體驗(yàn)一點(diǎn)一點(diǎn)地匯集起來(lái),完全有可能帶給你耳目一新的感覺。只要你不拒絕嘗試新鮮事物,實(shí)際去體驗(yàn)一下MF4780dn,感受它更便利的功能實(shí)現(xiàn),相信你一定會(huì)被它的智能應(yīng)用方式所深深吸引。