在硬盤容量越來(lái)越大的今天，準(zhǔn)確查找文件的難度也變得越來(lái)越大。幸運(yùn)的是，Windows 7系統(tǒng)的文件搜索功能比以往有了很大的進(jìn)步，善用該系統(tǒng)自帶的搜索功能，可以讓文件查找效率更高、速度更快。設(shè)置索引，提高查找速度

Windows 7系統(tǒng)支持索引搜索功能，為頻繁訪問(wèn)的文件創(chuàng)建索引目錄，可以大幅提升文件查詢速度。當(dāng)然，在缺省狀態(tài)下，Windows 7索引目錄中有的內(nèi)容與我們關(guān)系不大，但系統(tǒng)仍然要花時(shí)間搜索它們，而真正想要查找的內(nèi)容卻不在缺省索引列表中。因此，為了加快文件查詢速度，我們必須設(shè)置Windows 7系統(tǒng)的索引功能，讓其包含經(jīng)常要訪問(wèn)的文件夾。

在設(shè)置索引功能時(shí)，依次單擊“開(kāi)始”I“控制面板”命令，單擊控制面板窗口中的“索引選項(xiàng)”圖標(biāo)，彈出如圖1所示的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框，在這里將自己平時(shí)很少訪問(wèn)的文件夾選項(xiàng)選中，再按“暫?！卑粹o，讓W(xué)indows 7系統(tǒng)對(duì)其暫停索引；

其次單擊“修改”按鈕，打開(kāi)索引位置列表窗口，檢查平時(shí)經(jīng)常訪問(wèn)的文件夾是否處于選中狀態(tài)，如果還沒(méi)有的話，可以展開(kāi)本地磁盤，找到并選中目標(biāo)文件夾，再按“確定”按鈕執(zhí)行設(shè)置保存操作，這樣Windows7系統(tǒng)的索引功能日后就能幫助我們快速查詢文件了。

此外，要想將某個(gè)文件夾快速添加到Windows 7系統(tǒng)索引列表中時(shí)，可以先進(jìn)入系統(tǒng)資源管理器窗口，找到目標(biāo)文件夾，并用鼠標(biāo)右鍵單擊之，點(diǎn)選右鍵菜單中的“屬性”命令，彈出目標(biāo)文件夾屬性對(duì)話框，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，將“存檔和索引屬性”處的“除了文件屬性外，還允許索引此文件夾中文件的內(nèi)容”項(xiàng)目選中，最后按“確定”按鈕保存設(shè)置即可。對(duì)于沒(méi)有添加到索引列表中的內(nèi)容，Windows 7系統(tǒng)還會(huì)在資源管理器的工具欄下方彈出提示，詢問(wèn)用戶是否要將當(dāng)前搜索內(nèi)容添加到索引位置，我們可以單擊提示信息，點(diǎn)選“添加到索引”命令，快速將當(dāng)前搜索內(nèi)容添加到索引列表中。

在設(shè)置好索引功能后，我們?nèi)蘸髱缀醪恍枰M(jìn)行維護(hù)，就能享受到快速查詢的便利了。不過(guò)，要是在系統(tǒng)索引列表中無(wú)法找到已知文件或者索引目錄發(fā)生損壞時(shí)，我們就要采用手工方式重新創(chuàng)建索引目錄了。在手工創(chuàng)建索引目錄時(shí)，我們先進(jìn)入索引選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框，切換到高級(jí)選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面，在索引設(shè)置標(biāo)簽頁(yè)面中，單擊“重建”按鈕即可。還有一點(diǎn)需要提醒大家的是，索引目錄缺省存儲(chǔ)在Windows 7系統(tǒng)分區(qū)中，隨著該文件體積的不斷增大，系統(tǒng)分區(qū)資源將會(huì)不斷被消耗，時(shí)間一長(zhǎng)，可能會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度；此外，系統(tǒng)分區(qū)遇到損壞需要重新安裝時(shí)，索引目錄也將會(huì)受到損壞。為此，我們可以嘗試將索引目錄轉(zhuǎn)移到非系統(tǒng)分區(qū)；在進(jìn)行這種操作時(shí)，只要打開(kāi)索引選項(xiàng)設(shè)置框，切換到高級(jí)選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面，在索引設(shè)置標(biāo)簽頁(yè)面中，輸入新的索引位置，再按“確定”按鈕即可。

設(shè)置范圍，減少查詢時(shí)間

大家知道，現(xiàn)在硬盤的容量動(dòng)輒上百個(gè)GB，如果Windows 7搜索功能對(duì)整個(gè)硬盤進(jìn)行全盤搜索的話，顯然會(huì)耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，相信沒(méi)有多少人有這樣的耐心去等待。有鑒于此，我們必須好好設(shè)置搜索范圍，以便減少查詢時(shí)間，提高文件查找效率。

首先設(shè)置時(shí)間范圍。如果知道要查找文件的生成時(shí)間，那么我們可以通過(guò)設(shè)置時(shí)間范圍，來(lái)提高文件查找效率；在進(jìn)行這種設(shè)置時(shí)，可以先打開(kāi)系統(tǒng)資源管理器窗口，在文件搜索框中輸入關(guān)鍵字“修改時(shí)間：”，并點(diǎn)擊“修改日期：”按鈕，彈出如圖2所示的時(shí)間選擇對(duì)話框，在這里設(shè)置合適的時(shí)間范圍進(jìn)行二次查詢，這樣就能提高文件查找效率。

其次設(shè)置目錄范圍。如果知道要查找文件的保存位置，那么我們可以通過(guò)設(shè)置目錄范圍，減少系統(tǒng)搜索范圍。在設(shè)置目錄范圍時(shí)，可以在文件搜索文本框中，輸入關(guān)鍵字“文件夾選項(xiàng)：”，單擊下面的“自定義”按鈕，彈出如圖3所示的目錄選擇對(duì)話框，在這里將要找文件所在的文件夾選中即可。此外，為了讓文件搜索效率更高，我們還可以讓W(xué)indoWS 7系統(tǒng)不搜索子目錄；在缺省狀態(tài)下，Windows7系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索文件夾以及文件夾中包含的子目錄的，但要是我們知道文件位于哪個(gè)文件夾時(shí)，就可以設(shè)置不搜索子目錄，來(lái)提高搜索速度。要想不搜索子目錄時(shí)，我們可以先進(jìn)入文件夾選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框，在“搜索方式”位置處取消“在搜索文件夾時(shí)在搜索結(jié)果中包含子文件夾”選項(xiàng)的選中狀態(tài)即可。

善用語(yǔ)法，進(jìn)行匹配搜索

在平時(shí)的工作過(guò)程中，我們時(shí)常會(huì)遇到這樣一種現(xiàn)象，那就是自己只記得要找文件的名稱信息，而不記得文件使用的是什么格式了，這時(shí)就需要同時(shí)搜索包含特定文件名稱的多種文件格式了，要實(shí)現(xiàn)這種相對(duì)復(fù)雜的文件查詢操作，可以利用Windows 7系統(tǒng)強(qiáng)大的搜索語(yǔ)法功能。在啟用這種語(yǔ)法功能時(shí)，可以先打開(kāi)系統(tǒng)資源管理器窗口，依次單擊工具欄中的“組織”I“文件夾和搜索選項(xiàng)”命令，彈出文件夾和搜索選項(xiàng)對(duì)話框，點(diǎn)選其中的“搜索”標(biāo)簽，彈出如圖4所示的標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)面，將其中的“使用自然語(yǔ)言搜索”選項(xiàng)選中，再按“確定”按鈕保存設(shè)置操作，這樣我們?nèi)蘸笤谒阉魑募r(shí)，就能使用復(fù)雜的語(yǔ)法進(jìn)行高效率的匹配搜索操作了。

比方說(shuō)，自己想要查詢的文件名稱中包含“ddd”字符，文件格式可能是html格式或xml格式，為了能讓W(xué)indows 7系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)這兩種格式的文件進(jìn)行查詢，我們可以在系統(tǒng)資源管理器窗口右上方的搜索文本框中，輸入關(guān)鍵字“html or xml ddd”，其中的“or”就是Windows 7系統(tǒng)自然語(yǔ)法的一種形式，它表示“或”的意思，執(zhí)行搜索操作后，Windows 7系統(tǒng)就能自動(dòng)對(duì)html格式和xml格式的文件進(jìn)行同時(shí)搜索，并將名稱中包含“ddd”信息的文件顯示出來(lái)。當(dāng)然，在Windows 7系統(tǒng)開(kāi)始菜單的搜索文本框中，我們也可以輸入上述關(guān)鍵字，只是在這里WindoWS 7系統(tǒng)僅對(duì)索引列表中的文件進(jìn)行搜索，而不會(huì)對(duì)其他位置的文件進(jìn)行搜索，所以在開(kāi)始菜單中搜索文件之前，應(yīng)該先進(jìn)行索引設(shè)置，將自己平時(shí)保存的文件夾添加到系統(tǒng)索引列表中。

除了“or”形式外，還有一種語(yǔ)法形式“and”也經(jīng)常會(huì)被使用到，它表示“和”的意思。例如，要想在C盤分區(qū)中搜索包含“CCC”信息的txt文本文件時(shí)，就可以在文件搜索對(duì)話框中輸入關(guān)鍵字“C：and txt ccc”，這種語(yǔ)法表達(dá)形式實(shí)現(xiàn)的效果，與手工設(shè)置文件搜索類型以及設(shè)置文件搜索路徑效果相同。如果要找的關(guān)鍵字不能準(zhǔn)確記得，我們還可以利用“?”和“+”等通配符來(lái)進(jìn)行快速模糊查詢。很顯然，善用語(yǔ)法的查詢方式，類似于常見(jiàn)的“在結(jié)果中查找”，它幫助我們步步為營(yíng)逐步找到自己所要的文件內(nèi)容，這種查詢方式幫助我們實(shí)現(xiàn)了由粗到細(xì)、由模糊到精確的查詢過(guò)程。

屏蔽記錄，保護(hù)隱私安全

與傳統(tǒng)系統(tǒng)的搜索功能相比，Windows 7系統(tǒng)的搜索功能不僅全面，而且速度也快，精準(zhǔn)度也很高。不過(guò)，Windows 7系統(tǒng)搜索功能在默認(rèn)狀態(tài)下，會(huì)自動(dòng)記憶搜索記錄，其他用戶能很輕易地查看到自己的搜索隱私。為了保護(hù)自己的搜索隱私，我們希望Windows 7系統(tǒng)在完成搜索操作后，不在系統(tǒng)中留下任何痕跡；要做到這一點(diǎn)，我們可以按照如下步驟來(lái)設(shè)置：

首先依次單擊“開(kāi)始”I“運(yùn)行”命令，在彈出的系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框中，輸入“gpedit，msc”命令，按回車鍵后，展開(kāi)系統(tǒng)組策略編輯窗口，在該窗口左側(cè)顯示區(qū)域，逐一展開(kāi)“用戶配置”I“管理模版”I“windows組件”I“windows資源管理器”分支；

其次在目標(biāo)分支下面，用鼠標(biāo)雙擊“在Windows資源管理器搜索框中關(guān)閉最近搜索條目的顯示”選項(xiàng)，彈出如圖5所示的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框，選中這里的“已啟用”選項(xiàng)，再按“確定”按鈕保存設(shè)置操作，這樣我們的搜索隱私日后就不會(huì)被自動(dòng)記憶了。

此外，一些重要的文件內(nèi)容，如果已經(jīng)被添加到索引列表中時(shí)，它們也容易被搜索顯示出來(lái)，因此要想保護(hù)重要文件內(nèi)容不被搜索顯示，可以將重要文件內(nèi)容排除在系統(tǒng)索引目錄外。當(dāng)然，對(duì)于一些高度機(jī)密的文件內(nèi)容，我們最好采用加密方式進(jìn)行保護(hù)，因?yàn)閃indows 7系統(tǒng)搜索功能缺省不會(huì)對(duì)加密分區(qū)內(nèi)容建立索引，而且隱私文件即使意外被查找到了，別人如果不知道加密密碼的話，也不能成功訪問(wèn)。在加密機(jī)密文件時(shí)，可以使用Windows 7系統(tǒng)自帶的BitLocker功能來(lái)完成，我們只要用鼠標(biāo)右鍵單擊機(jī)密文件所在的磁盤分區(qū)，點(diǎn)選右鍵菜單中的“啟用BitLocker”命令，打開(kāi)文件加密設(shè)置框，將

“使用密碼解鎖驅(qū)動(dòng)器”項(xiàng)目選中，并輸入合適的密碼內(nèi)容，再依照缺省設(shè)置完成剩余的加密設(shè)置操作即可。

全面搜索，保證查詢精度

很多時(shí)候，我們想要查詢的文件內(nèi)容，不清楚被保存到哪個(gè)位置了，要想準(zhǔn)確地找到這類文件內(nèi)容，必須進(jìn)行全面搜索了。不過(guò)，Windows 7系統(tǒng)要想進(jìn)行全面搜索，必須先要進(jìn)行如下設(shè)置操作：

首先在資源管理器窗口中單擊工具欄中的“組織”選項(xiàng)，從下拉菜單中點(diǎn)選“文件夾和搜索選項(xiàng)”命令，打開(kāi)系統(tǒng)搜索選項(xiàng)設(shè)置窗口，單擊其中的“搜索”選項(xiàng)卡，在對(duì)應(yīng)選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面中，將“搜索內(nèi)容”處的“始終搜索文件名和內(nèi)容”項(xiàng)目選中；

接著再將“在搜索沒(méi)有索引的位置時(shí)”處的“包括系統(tǒng)目錄”選項(xiàng)和“包括壓縮文件”選項(xiàng)同時(shí)選中，并按“確定”按鈕保存設(shè)置操作，如此一來(lái)Windows 7系統(tǒng)日后就能對(duì)指定磁盤中的各個(gè)位置進(jìn)行全面搜索了，即使要找的文件內(nèi)容隱藏在壓縮文件夾中，Windows 7系統(tǒng)也能將它挖掘出來(lái)。當(dāng)然，這種搜索方式相當(dāng)耗費(fèi)時(shí)間，不到萬(wàn)不得已的情況，盡量少要全面搜索。

對(duì)于這些耗時(shí)的查詢結(jié)果，我們應(yīng)該及時(shí)將它們保存起來(lái)，以便日后隨時(shí)調(diào)用。Windows 7系統(tǒng)的搜索功能支持保存查詢結(jié)果，我們可以將搜索結(jié)果存儲(chǔ)為一個(gè)特殊的文件夾，該文件夾與傳統(tǒng)的文件夾相比，它缺省處于隱藏狀態(tài)，其中的文件內(nèi)容是動(dòng)態(tài)變化的，也就是說(shuō)這里面包含的文件和文件夾將會(huì)隨著文件系統(tǒng)的變化而自動(dòng)添加或刪除，以實(shí)時(shí)匹配搜索項(xiàng)。

巧用預(yù)覽，快速找到文件

當(dāng)用上面的技巧完成搜索操作后，發(fā)現(xiàn)搜索結(jié)果中包含許多名稱相同但格式不同的文件時(shí)，我們往往無(wú)法快速找到自己想要的文件，這時(shí)該如何是好呢?如果采用傳統(tǒng)方法，采用逐個(gè)雙擊鼠標(biāo)的辦法打開(kāi)文件，顯然是十分麻煩的，不利于提高文件搜索效率；事實(shí)上，我們可以巧妙地利用Windows 7系統(tǒng)搜索功能提供的顯示預(yù)覽功能，來(lái)快速?gòu)乃阉鹘Y(jié)果中找到自己想要的文件。我們可以在搜索結(jié)果信息中，直接單擊“顯示預(yù)覽窗格”圖標(biāo)，這時(shí)系統(tǒng)屏幕右側(cè)區(qū)域就會(huì)彈出預(yù)覽窗格了；之后，單擊搜索結(jié)果中的文件，我們就能在預(yù)覽窗格中看到所選文件的大概內(nèi)容了，例如對(duì)于jPg、txt、doc格式的文件，我們都能直接預(yù)覽到它們的文件內(nèi)容(如圖6所示)，通過(guò)這種方式我們就能快速判斷究竟哪個(gè)文件是自己想要查找的文件了。如果這種功能結(jié)合篩選器來(lái)使用，那么可以讓搜索結(jié)果更加準(zhǔn)確。