微軟的Excel可以幫助我們收集和整理大量的數(shù)據(jù)，精心設(shè)計的表格還可以幫助我們進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。不過，僅通過行或列中的數(shù)據(jù)，很難直觀了解數(shù)據(jù)的變化趨勢，更不可能一目了然地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化的模式。雖然我們可以借助傳統(tǒng)的Excel圖表來解讀數(shù)據(jù)，但是傳統(tǒng)的圖表會占用較大的版面，而且對于一行或者一列數(shù)據(jù)的表現(xiàn)能力較差。事實上我們有更好的方法直觀地表示一系列數(shù)值的趨勢（如季節(jié)性增加或減少、經(jīng)濟周期等），這就是Excel 2010中提供的迷你圖功能。

迷你圖是一種單元格中的微型圖表，占用的空間非常小。它能夠以清晰簡潔的圖形化表現(xiàn)形式，顯示相鄰數(shù)據(jù)的變化趨勢。通過在數(shù)據(jù)旁邊插入迷你圖，可以讓數(shù)據(jù)的變化趨勢馬上變得一目了然。雖然將迷你圖直接置于其數(shù)據(jù)旁的單元格并非強制性要求，但這是一種好的做法，可以讓我們更容易地掌握迷你圖及其與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，當數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，我們可以立即在迷你圖中看到變化。此外，除了為一行或一列數(shù)據(jù)創(chuàng)建迷你圖之外，我們還可以通過選擇多個與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對應(yīng)的單元格來創(chuàng)建多數(shù)據(jù)的迷你圖。

迷你圖是Excel 2010的新功能，在Excel 2007和其他更老版本的Excel中，Excel 2010工作表中的迷你圖將無法被顯示出來。不過，所有迷你圖在工作表中仍然會被正常保存，并且當再次使用Excel 2010打開工作表時迷你圖不會損壞。

Excel 2007和其他更老版本的Excel用戶，如果希望使用迷你圖功能來展示數(shù)據(jù)和數(shù)值變化的趨勢，則可以用Sparklines for Microsoft Excel（sourceforge.net/projects/sparklinesforxl/）或者條件格式來代替。在下面的介紹中，我們也會簡單介紹條件格式如何表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢以及傳統(tǒng)圖表的相關(guān)知識。

步驟

傳統(tǒng)圖表 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域并單擊功能區(qū)中“插入”選項卡的圖表選項，即可生成各種圖表。

圖表類型 單擊“插入”選項卡“圖表”中的“其他圖表”可以選擇一個更吸引眼球的圖表類型。

使用迷你圖 選中準備插入迷你圖的單元格，單擊功能區(qū)“插入”選項卡“迷你圖”中的“折線圖”，“創(chuàng)建迷你圖”對話框出現(xiàn)后使用鼠標拖動選擇生成迷你圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇后單擊“確認”按鈕，迷你圖將出現(xiàn)在我們選擇的單元格中。

創(chuàng)建迷你圖組 選擇一個迷你圖以及其他準備創(chuàng)建迷你圖的相鄰單元格，單擊功能區(qū)“開始”選項卡“編輯”中的“填充”按鈕，并選擇填充方向。這樣就可以讓其他的單元格參照已創(chuàng)建的迷你圖自動創(chuàng)建迷你圖。

調(diào)整分組選項 通過功能區(qū)的“設(shè)計”選項卡可以對選中的迷你圖組類型、樣式以及坐標軸的數(shù)據(jù)生成方式進行統(tǒng)一的修改。

添加顏色效果 右擊單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”選項卡中可以設(shè)置單元格如何顯示負數(shù)，讓正負的數(shù)值更容易區(qū)分開來，這也是一種有利于表現(xiàn)數(shù)據(jù)變化趨勢的方法。

添加條件格式 選擇單元格并單擊功能區(qū)“開始”選項卡“樣式”中的“條件格式”，選擇“管理規(guī)則”，在打開的對話框中可以設(shè)定不同條件下單元格內(nèi)容的顯示樣式，我們可以根據(jù)所處理數(shù)據(jù)的特點，設(shè)定更有利于表現(xiàn)數(shù)據(jù)變化趨勢的條件。

顏色和符號 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊功能區(qū)“開始”選項卡“樣式”中的“條件格式”，選擇“圖標集”，此處可以為數(shù)據(jù)添加直觀的顏色或符號標志，這同樣有助于直觀地展示數(shù)據(jù)的變化趨勢。