除了占用大量的時間和存儲空間之外，備份工作同時還是一件非常枯燥的事情，定期對數(shù)據(jù)進行備份是一件很難長期堅持的工作。但是數(shù)據(jù)丟失可能會給我們造成巨大的損失，在當(dāng)今大部分存儲介質(zhì)幾乎早晚都會出現(xiàn)故障的情況下，備份工作是必不可少的。

簡單快捷的自動備份

要盡可能地減少備份給我們帶來的煩惱，可以使用Ocster 1-Click Backup（www.ocster.com），該軟件專門為希望簡單、快捷完成備份工作的用戶而設(shè)計，我們只需簡單地選擇要備份的驅(qū)動器和數(shù)據(jù)存儲路徑，軟件就會自動收集相關(guān)的信息并開始備份。第一次備份時軟件將采用完整備份的方式來備份整個驅(qū)動器，以后軟件將采用增量備份的方式，僅保存驅(qū)動器中被更改或新添加的文件。這些都將在后臺完成，而且軟件不會耗費太多的系統(tǒng)資源。此外，Ocster 1-Click Backup還提供方便的備份文件檢索和恢復(fù)功能以及在緊急情況下使用的救援光盤，供我們在Windows不能正常啟動時啟動電腦，恢復(fù)引導(dǎo)扇區(qū)和備份的文件。

自定義備份功能

備份軟件的自動化程度越高，備份功能的設(shè)置選項就越少，這對于希望自己完全掌控備份任務(wù)的細節(jié)或者有特殊備份需求的用戶來說是一個缺陷，Ocster 1-Click Backup并不適合他們。這些用戶可以選擇Areca Backup（www.areca-backup.org），這是一個開源的備份工具，它可以滿足絕大多數(shù)用戶的備份需求。例如它可以合并備份文件，或者對備份文件進行壓縮。

自動備份

安裝和設(shè)置 下載安裝Ocster 1-Click Backup，注意該軟件非注冊用戶僅有30天的試用期，如果準備長期使用它進行備份工作，則需要考慮購買該軟件。安裝完成后啟動Ocster 1-Click Backup，在軟件主界面左側(cè)單擊“Back up these drives”選擇需要備份的驅(qū)動器，單擊“To this folder”選擇存儲備份數(shù)據(jù)的路徑，單擊“When to back up”并選擇自動執(zhí)行備份任務(wù)的時間，單擊“Old backups to keep”選擇保留的備份個數(shù)，一般情況下，我們只需要保留5個以下的備份即可，避免占用過多的存儲空間。

備份文件 一切準備妥當(dāng)后，單擊“Activate plan”按鈕，軟件將檢測并存儲備份設(shè)置，以后它會按照我們設(shè)置的時間自動進行備份。接下來，軟件將彈出對話框，讓我們選擇是否需要制作救援光盤，在沒有準備其他救援光盤的情況下，建議選擇創(chuàng)建救援光盤，確保在系統(tǒng)崩潰時可以恢復(fù)備份的數(shù)據(jù)。

緊急救援光盤

訪問救援光盤網(wǎng)站 規(guī)劃好備份任務(wù)之后，要創(chuàng)建救援光盤以便應(yīng)對可能出現(xiàn)的緊急情況，可以單擊軟件主界面的“Rescue Disc | Rescue Disc Information”訪問創(chuàng)建救援光盤的網(wǎng)站，了解創(chuàng)建“Ocster Backup Rescue Disc”的方法以及可能需要下載的文件。

下載并刻錄 下載網(wǎng)站上提供的ZIP文件“ocster_rescue_disc_archive.zip”，解壓縮并提取其中的ISO文件“ocster_rescue_disc.iso”。這是一個光盤鏡像文件，使用刻錄軟件將其刻錄到光盤上，即可使用該光盤啟動電腦，并通過其中的工具恢復(fù)數(shù)據(jù)。

測試救援光盤 作為為緊急情況準備的救援光盤，我們必須測試其可靠性，使用救援光盤啟動電腦，確保其能夠完成我們需要的任務(wù)。救援光盤啟動時將默認使用英文，啟動過程中我們可以選擇中文，但僅僅是救援光盤所使用的Linux會顯示中文，啟動電腦之后恢復(fù)數(shù)據(jù)的軟件仍然會是英文界面。

恢復(fù)數(shù)據(jù)/系統(tǒng)

找回丟失的數(shù)據(jù)和恢復(fù)包括引導(dǎo)扇區(qū)在內(nèi)的整個Windows分區(qū)也只需要點擊幾下鼠標即可。

選擇恢復(fù)途徑 如果只是需要恢復(fù)丟失的文件，那么我們可以在Ocster 1-Click Backup中進行恢復(fù)。但是如果需要恢復(fù)整個Windows分區(qū)，則必須使用救援光盤，因為運行于Windows中的Ocster 1-Click Backup無法改變當(dāng)前系統(tǒng)磁盤中的一些文件。

恢復(fù)文件 在主界面上單擊“Browse”按鈕轉(zhuǎn)到選擇備份文件的對話框，在“Backup time”下拉菜單中選擇需要的備份文件，單擊“Open”按鈕可以啟動資源管理器并轉(zhuǎn)到該備份文件所在的文件夾，以選擇需要恢復(fù)的文件。注意當(dāng)前資源管理器打開的是軟件虛擬的一個磁盤，在我們恢復(fù)文件后點擊“Back to main menu”返回Ocster 1-Click Backup主界面時，該虛擬磁盤將會自動卸載。

借助救援光盤恢復(fù)數(shù)據(jù) 使用救援光盤啟動電腦，系統(tǒng)將自動進入到Kubuntu環(huán)境中的Ocster 1-Click Backup，并啟動軟件的恢復(fù)功能，單擊“Browse”即可選擇備份的文件，以恢復(fù)磁盤分區(qū)或特定的文件。

在系統(tǒng)中恢復(fù)磁盤上的數(shù)據(jù) 如果Windows可以正常啟動，那么在Ocster 1-Click Backup主界面上單擊“Restore”并選擇“Restore the complete content of a drive (without Boot Information)”，選擇之前備份的數(shù)據(jù)，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)恢復(fù)。

恢復(fù)系統(tǒng)磁盤數(shù)據(jù) 如果Windows無法啟動，選擇“Restore a complete hard disk or your whole computer (including boot Information)”，在彈出的對話框中選擇包含Windows磁盤分區(qū)的備份文件路徑，選擇“Restore”并在警告信息出現(xiàn)之后選擇“Yes”。在系統(tǒng)分區(qū)的數(shù)據(jù)恢復(fù)完成后，取出救援光盤，嘗試從硬盤啟動Windows。正常情況下，我們應(yīng)該很快就能夠再次看到Windows的桌面。

多功能的備份工具

強大的備份工具可以為我們提供更多的功能，幫助我們完成各種與眾不同的備份任務(wù)。

啟動備份工具 Areca Backup需要系統(tǒng)安裝最新的Java運行環(huán)境（www.java.com/zh_CN/download）才可以運行，如果當(dāng)前的系統(tǒng)已經(jīng)安裝，那么可以選擇其下載頁面中的ZIP文件，該版本只需要解壓縮后運行其中的“areca.exe”即可啟動，無需下載安裝版本進行安裝。

修改軟件設(shè)置 啟動軟件之后，在“Workspace|

Preferences|Appearance|Language”選項的下拉菜單中選擇“cn”，單擊“Save”后關(guān)閉軟件，重新啟動后即可切換到中文界面。在軟件左側(cè)列表上方顯示的路徑是當(dāng)前打開的所謂的“工作區(qū)”，軟件將數(shù)據(jù)存儲在該路徑上，如果這并不符合我們的要求，則可以通過“工作臺|打開工作臺”重新進行選擇。

詳細的備份設(shè)置 在工具欄上單擊“新建一個任務(wù)目標”按鈕可以打開備份任務(wù)的創(chuàng)建對話框，在“主界面”設(shè)置中為任務(wù)命名并選擇存儲備份數(shù)據(jù)的路徑，我們可以選擇將備份文件存儲在本地，也可以存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。接下來，在“源”設(shè)置中添加所有需要備份的文件，如果需要壓縮備份數(shù)據(jù)的話，則可以在“壓縮”設(shè)置中選擇“Zip”，并在“Compression”下拉菜單中選擇壓縮的強度，數(shù)值越大壓縮之后存檔的文件越小。除此之外，我們還可以設(shè)置是否加密數(shù)據(jù)以及備份前后是否進行其他額外的操作，并可以詳細地定義備份任務(wù)的執(zhí)行方式。

合并存檔 在軟件主界面右側(cè)“存檔文件”選項卡中會列出每一個備份任務(wù)的數(shù)據(jù)，必要時我們可以將多個備份存檔合并成一個。只需選擇希望合并的備份，右擊并選擇“合并存檔文件”，在彈出的對話框中設(shè)置是否保留已刪除文件等選項，單擊“開始合并”即可將選中的備份存檔合并成一個。在需要恢復(fù)文件時，只需要右擊備份存檔選擇“恢復(fù)”，即可選擇需要恢復(fù)的數(shù)據(jù)了。

注意：Areca Backup是一個非常強大的備份工具，這里所介紹的僅僅是簡單的使用方法，如果希望發(fā)掘更多的功能則可以參考軟件官方網(wǎng)站的技術(shù)文檔。