信息化社會的主戰(zhàn)場是通信建設(shè)市場，信息化建設(shè)項目管理的主戰(zhàn)場依然是通信建設(shè)市場。隨著計算機普及應(yīng)用和通信建設(shè)及管理人員素質(zhì)的提高，單純使計算機滿足通信建設(shè)生產(chǎn)或輔助管理的需要己成過去，急需在計算機滿足生產(chǎn)信息化的同時，也能夠協(xié)同滿足管理的需要，實現(xiàn)生產(chǎn)和管理軟件的“資源共享、業(yè)務(wù)互控、技術(shù)互動”，即雙贏。當(dāng)前通信建設(shè)項目的管理多采用人工管理，包括項目的立項，合同的簽訂，計劃的管理，工程的管理等等，這樣就造成了管理不透明、信息不共享。因此，在日常工作中帶來了越來越多的弊端，建設(shè)一套規(guī)范化的“通信工程項目管理系統(tǒng)”是當(dāng)今的迫切需要。

1通信工程項目管理系統(tǒng)需求分析和功能設(shè)計

通信工程項目管理系統(tǒng)中的需求分析的主要任務(wù)是把用戶對軟件產(chǎn)品的需求和軟件產(chǎn)品的環(huán)境搞清楚，采用某種形式化語言對需求進行描述，最后形成需求規(guī)格說明書。需求分析階段解決了系統(tǒng)應(yīng)該“做什么”的問題，而功能設(shè)計就是初步解決系統(tǒng)如何做的問題。

1.1獲取系統(tǒng)的需求

為了能夠開發(fā)出真正符合用戶需求的系統(tǒng)，一般情況下，開發(fā)小組需要知道用戶在實際工作中的業(yè)務(wù)流程和對問題處理的方式;進而分析出系統(tǒng)將具有哪些功能，從而去幫助用戶完成日常的相關(guān)工作，如圖1所示。

1.2系統(tǒng)主要功能模塊描述

根據(jù)通信工程項目管理系統(tǒng)的使用情況可以將整個系統(tǒng)的功能分為若干個模塊進行分析。其中具體可以分為六大模塊：需求管理模塊、立項管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、工程管理模塊、設(shè)計管理模塊和審計管理模塊。

其中，需求管理模塊的主要功能為負(fù)責(zé)完成需求的錄入及上報工作以及負(fù)責(zé)需求審批工作。立項管理模塊的主要功能為受理已由設(shè)計所上報但未審核的設(shè)計，并提交室主任進行審核，通知采購室進行材料采購，工程立項（工程A/B/C分類評估），向工程建設(shè)室及施工單位下發(fā)項目任務(wù)書。切塊資金管理，施工隊伍管理。資源調(diào)配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報的需求，填寫直接調(diào)配單，上報室主任審批，下發(fā)直接調(diào)配單，并對調(diào)配反饋記錄進行管理。如果是工程項目，則填寫方案建議書及設(shè)計委托書，并分別提交室主任審核，下發(fā)設(shè)計委托書至設(shè)計所，負(fù)責(zé)維護“可調(diào)配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項目任務(wù)，下達施工任務(wù)，工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。設(shè)計管理模塊的主要功能為由所長受理設(shè)計任務(wù)，分派設(shè)計任務(wù)（也支持自動分派或設(shè)計員主動請領(lǐng)的模式），審核設(shè)計文件，將設(shè)計文件上報到投資項目計劃室，系統(tǒng)支持存在多個設(shè)計所（縣局）的情況。審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結(jié)算文件，并負(fù)責(zé)上傳到工程建設(shè)室及施工單位進行審核，通過后交與審計負(fù)責(zé)人進行審批。

2通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計

待功能設(shè)計完成后，系統(tǒng)功能己經(jīng)劃分清楚，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也已經(jīng)確定。就需要開始對整個項目的管理系統(tǒng)流程進行全面的設(shè)計，流程設(shè)計的任務(wù)就是細(xì)化各功能模塊的功能，流程設(shè)計系統(tǒng)行為，并用形式化語言來描述設(shè)計結(jié)果。流程設(shè)計分功能模塊進行，一般將功能模塊分解成多個狀態(tài)，通過對狀態(tài)中的表單和用戶的操作要求進行詳細(xì)定義，作為最后模塊開發(fā)的依據(jù)。通過相關(guān)的研究，通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計分為以下幾個方面來進行：

2.1需求管理模塊的流程設(shè)計

需求管理模塊涉及部門可以是各個需求部門，只要配置一般需求提出崗位即可，涉及崗位：需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實現(xiàn)由需求管理崗錄入需求，其中的需求可以來自各個需求部門，需求管理崗提出需求后，可以選擇是否要經(jīng)過本部門的需求負(fù)責(zé)人審批，需求負(fù)責(zé)人一般是各部門的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)過需求審核，完成需求上報。

2.2立項管理模塊的流程設(shè)計

立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊，它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。

2.3資源調(diào)配管理模塊的流程設(shè)計

資源調(diào)配管理模塊主要涉及部門是資源調(diào)配室，其中主要由資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任進行資源調(diào)配和設(shè)計審核。

2.4工程管理模塊的流程設(shè)計

工程管理模塊的的使用部門是工程建設(shè)室，由工程建設(shè)管理崗和工程建設(shè)審批崗?fù)瓿蓮捻椖渴芾淼饺蝿?wù)派發(fā)的一系列活動。

工程管理人員在受理項目后，首先需要查看項目的采購狀態(tài)，從而去確認(rèn)己經(jīng)發(fā)起采購則填寫施工任務(wù)書，并報主任審核同意后下發(fā)施工任務(wù)到施工隊，施工接到任務(wù)開始施工過程。工程管理崗主要實現(xiàn)項目受理、停工管理、開工管理、復(fù)工管理、工程變更管理、延期管理、結(jié)算管理、施工用料管理、進度管理、查詢上報等；工程審核崗主要實現(xiàn)審批、簽發(fā)、查詢、統(tǒng)計。

2.5設(shè)計管理模塊的流程設(shè)計

設(shè)計管理模塊主要涉及設(shè)計所的管理工作，主要是設(shè)計所所長和設(shè)計員對設(shè)計相關(guān)的表單進行處理。如圖3所示列出了設(shè)計管理模塊的流程。

2.6審計管理模塊的流程設(shè)計

審計管理模塊是由審計部門進行審計管理和審計審批使用的，它所涉及到工程項目的初審、復(fù)審、起草審計報告和決定。

3通信工程項目信息管理系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)

通信工程信息管理系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)是規(guī)范化的工程項目文檔管理。通信工程項目有著大量的繁雜的資料，為了有效地管理這些資料，就必須建立相應(yīng)的文檔，例如合同分析資料、會談紀(jì)要、信件、合同文本、各種原始工程文件、用料單、記工單、各種工程報表、索賠文件、技術(shù)鑒定報告、工程檢查驗收報告等。在通信工程項目中，這些工程管理信息是由文檔系統(tǒng)輸出。因此，文檔系統(tǒng)是通信工程信息管理系統(tǒng)有效運行的基礎(chǔ)。建立合理的文檔管理系統(tǒng)，可以讓通信工程項目工作人員準(zhǔn)確、快速地查找到所需要的各項資料，進而提高通信工程運營管理的效率。劃分通信工程項目信息管理資料一般是按照內(nèi)容性數(shù)據(jù)的性質(zhì)，根據(jù)資料特征對各項資料文檔進行收集、分析、編碼、存檔，從而更好地為通信工程的工作人員提供常用的或?qū)Ｓ玫男畔ⅰ?/p>

通信工程項目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統(tǒng)。首先，建立資料特征標(biāo)識。規(guī)范化的文檔管理的基礎(chǔ)是表達能力較強、用戶友好的資料特征編碼。一般情況下，通信工程項目編碼體系一般有以下要求：統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)；能夠區(qū)分各項資料的特征和種類；能夠隨便擴展；對計算機處理和人工處理有相同的效果。通信工程項目中的資料編碼包括：有效范圍、資料種類、內(nèi)容對象、日期序號等。其次，建立索引系統(tǒng)。資料索引系統(tǒng)能夠方便用戶使用資料。通信工程項目的資料索引可以采用表格形式。索引系統(tǒng)在通信工程項目實施前，就應(yīng)當(dāng)進行專門的設(shè)計。索引系統(tǒng)表中的欄目需要充分反映通信工程項目各種資料的信息特征，以便于用戶查詢、調(diào)用。

4結(jié)束語

全文通過對通信工程信息管理系統(tǒng)技術(shù)的研究，目的是為了給通信工程信息管理提供一些科學(xué)、合理、實踐可操作的建議和意見，進而去提高通信工程項目管理信息的準(zhǔn)確性、安全性、可控性，從而為實現(xiàn)通信工程項目信息的系統(tǒng)化提供決策信息提供一定的幫助。