摘#8195;要:本文就建筑企業(yè)如何搞好項(xiàng)目管理,從公司制定的各種規(guī)章制度,加強(qiáng)全過(guò)程控制,貫徹《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》的要求等問(wèn)題展開(kāi)討論,形成了一系列適合建筑施工企業(yè)發(fā)展要求的管理模式。并通過(guò)各項(xiàng)管理措施的實(shí)施,達(dá)到工期、質(zhì)量、安全目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目管理;質(zhì)量控制;施工經(jīng)營(yíng)
工程管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心環(huán)節(jié),是效益的源泉,也是市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)。馬建集團(tuán)通過(guò)改制重組,成為產(chǎn)權(quán)多元化的混合所有制企業(yè),取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。
1.嚴(yán)格工程管理的具體措施。
完善項(xiàng)目法施工,公司把在建工程管理作為第一要?jiǎng)?wù)。積極創(chuàng)新工程管理機(jī)制,建立和完善項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu),形成了總經(jīng)理決策、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部全面管理、各分公司區(qū)域協(xié)調(diào)、項(xiàng)目部具體組織實(shí)施、相關(guān)職能部門(mén)協(xié)作配合的在建工程管理機(jī)制,提高了項(xiàng)目管理組織指揮能力和在建工程建設(shè)整體管理水平,確保了在建工程安全、質(zhì)量、工期、成本等各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.1#8195;市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部的作用。
市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部履行市場(chǎng)開(kāi)拓、合同簽訂、工程結(jié)算、信息管理、過(guò)程監(jiān)控、協(xié)力隊(duì)伍管理等職能,承擔(dān)對(duì)全公司工程項(xiàng)目實(shí)施有效、規(guī)范管理的責(zé)任。
公司適時(shí)成立了合肥、上海、北方、西部、淮南等區(qū)域性分公司,充實(shí)區(qū)域性分公司工作人員,尤其是區(qū)域性分公司主管經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須到位,以強(qiáng)化區(qū)域性分公司的“指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)”職能。區(qū)域性分公司對(duì)區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目資金進(jìn)行集中管理,加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)人、財(cái)、物等生產(chǎn)要素的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與調(diào)度,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)資源共享。
1.2#8195;推行考核方法。
公司把項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容概括為“兩建設(shè)、三控制、五管理”按百分制分季度進(jìn)行考核,年度總評(píng)考核分優(yōu)秀(90分以上)、良好(80-90分)、及格(60-80分)、不及格(60分以下)四個(gè)等級(jí),并實(shí)行安全質(zhì)量一票否決制。通過(guò)《項(xiàng)目管理百分制考核辦法》,進(jìn)一步加強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目管理的過(guò)程控制??己私Y(jié)果作為項(xiàng)目部和項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)比表彰的依據(jù),并作為項(xiàng)目經(jīng)理參加內(nèi)部招聘、外部評(píng)優(yōu)評(píng)先的條件。
《公司施工項(xiàng)目管理通則》根據(jù)《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》、公司工程管理文件及公司的有關(guān)管理辦法和規(guī)章制度制定,涉及面廣,具有可操作性,是公司項(xiàng)目管理的綱領(lǐng)性文件,也是公司項(xiàng)目法施工成果的總結(jié),集中體現(xiàn)了公司項(xiàng)目管理的理念、基本方法和原則要求。
1.3#8195;完善公司項(xiàng)目管理基本制度。
主要是完善《合同管理辦法》《工程項(xiàng)目承包辦法》《工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理辦法》《工程勞務(wù)分包管理辦法》《施工項(xiàng)目管理通則》《已完工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理暫行辦法》等一系列項(xiàng)目管理規(guī)章,以及《項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任書(shū)》《工程勞務(wù)分包合同》等一系列項(xiàng)目管理范本。
1.4#8195;堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)理公開(kāi)招聘制度。
公司建立項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)檔案,完善項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)考核體系,對(duì)新中標(biāo)項(xiàng)目,根據(jù)“百分制考核”等情況,在公司范圍內(nèi)公開(kāi)招聘項(xiàng)目經(jīng)理。
協(xié)力隊(duì)伍盡可能地采用招標(biāo)的形式選用,公司參與、監(jiān)督、檢查協(xié)力隊(duì)伍的選擇、評(píng)價(jià)、合同談判等工作。
2.精心經(jīng)營(yíng),確保項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
為確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo),并盡可能地爭(zhēng)取項(xiàng)目效益最大化,公司特別重視做好項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、實(shí)施過(guò)程、竣工收尾等各階段的過(guò)程控制。
2.1#8195;做好項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作。
在施工前期,新開(kāi)工項(xiàng)目都由公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持進(jìn)行合同交底,通過(guò)合同交底,使公司本部和項(xiàng)目部對(duì)工程概況、報(bào)價(jià)及成本情況、投標(biāo)承諾及業(yè)主要求、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、公司對(duì)項(xiàng)目的管理目標(biāo)與要求、施工重點(diǎn)與難點(diǎn)、施工組織思路、前期準(zhǔn)備情況、近期工作安排、需公司解決的主要問(wèn)題等情況有比較清楚的了解,有利于增強(qiáng)工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性、提高管理水平,增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的控制能力。同時(shí),項(xiàng)目部要進(jìn)行開(kāi)工動(dòng)員,制定項(xiàng)目管理規(guī)劃,提出階段性管理目標(biāo),制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施,確保工程旗開(kāi)得勝,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
公司根據(jù)“區(qū)域分塊經(jīng)營(yíng)、滾動(dòng)發(fā)展”的格局,充分發(fā)揮區(qū)域分公司指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的作用,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程控制。項(xiàng)目部每月都要召開(kāi)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì),區(qū)域分公司主要負(fù)責(zé)人到會(huì)總結(jié)計(jì)劃完成情況,查找問(wèn)題,研究對(duì)策,并提出要求;區(qū)域分公司每季度召開(kāi)一次項(xiàng)目管理辦公會(huì),分公司主要負(fù)責(zé)人、工程管理部有關(guān)負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目部經(jīng)理、總工程師及經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)人員參加;公司各分公司每半年召開(kāi)一次項(xiàng)目管理綜合評(píng)審會(huì),公司主要領(lǐng)導(dǎo)、公司本部有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。實(shí)行項(xiàng)目管理評(píng)審制度,對(duì)評(píng)價(jià)和審核項(xiàng)目管理情況,及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況,交流項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)公司和區(qū)域分公司資源,及時(shí)研究解決問(wèn)題,為促進(jìn)在建工程經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮了重要作用。同時(shí),有利于公司各部門(mén)和人員緊緊圍繞項(xiàng)目重點(diǎn)和關(guān)鍵問(wèn)題開(kāi)展工作,促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2.2#8195;重點(diǎn)抓好“三控制”。
一是工期控制。加強(qiáng)計(jì)劃管理,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化計(jì)劃,明確關(guān)鍵線路,注意克服前松后緊現(xiàn)象,保持均衡、連續(xù)、合理地組織施工,并完善重點(diǎn)項(xiàng)目的月匯報(bào)和重大事件及時(shí)匯報(bào)制度、項(xiàng)目周報(bào)告制度,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工及管理情況,對(duì)工期緊張或進(jìn)度出現(xiàn)問(wèn)題的項(xiàng)目,公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)參加項(xiàng)目部月度生產(chǎn)調(diào)度會(huì),及時(shí)對(duì)計(jì)劃的完成情況進(jìn)行分析,找出未完成的原因,并制定相應(yīng)的補(bǔ)救措施,保證施工計(jì)劃的完成,嚴(yán)格履行合同承諾。
二是安全、質(zhì)量控制。公司工程管理部有關(guān)人員每周檢查一次,經(jīng)理、總工每十五天撿查一次,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)公司職能部門(mén)建立聯(lián)系點(diǎn)制度,;加強(qiáng)員工和協(xié)力隊(duì)伍的安全教育,提高安全意識(shí),確保安全投入和安全技術(shù)措施的落實(shí),防止各類(lèi)安全事故的發(fā)生;深入貫徹IS09000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,做到產(chǎn)品“零缺陷”、工序無(wú)返工。
三是責(zé)任成本控制。制定分部分項(xiàng)工程指導(dǎo)價(jià)格,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),控制現(xiàn)場(chǎng)管理成本和非生產(chǎn)性支出:公司本部與項(xiàng)目部均實(shí)行預(yù)算管理:加強(qiáng)分包隊(duì)伍的合同管理及過(guò)程考核,分解協(xié)力隊(duì)伍經(jīng)濟(jì)責(zé)任,明確責(zé)任主體,幫別人管事,控制成本支出。結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)和項(xiàng)目實(shí)際,認(rèn)真細(xì)化項(xiàng)目承包成本,高度重視施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)化工作,將施工組織設(shè)計(jì)優(yōu)化作為提高項(xiàng)目效益的重要手段;定期對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作進(jìn)行考核,并結(jié)合工程項(xiàng)目審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、內(nèi)控制度評(píng)審、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審等加大檢查力度,強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目成本的過(guò)程監(jiān)控。
2.3#8195;分類(lèi)做好合同與隊(duì)伍的管理。
一是公司與業(yè)主的合同,重點(diǎn)進(jìn)行工期控制和重大變更索賠控制,在滿足業(yè)主工期要求的基礎(chǔ)上,確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
二是公司與項(xiàng)目部的內(nèi)部承包責(zé)任協(xié)議,實(shí)行全過(guò)程跟蹤的動(dòng)態(tài)管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)分析、評(píng)估和糾正,促進(jìn)內(nèi)部承包責(zé)任協(xié)議的順利履行,維護(hù)公司和項(xiàng)目部各自應(yīng)有利益。
三是項(xiàng)目部與協(xié)力隊(duì)伍的合同,公司工程管理部、公司經(jīng)營(yíng)部與項(xiàng)目部一起,在合格協(xié)力隊(duì)伍中通過(guò)招投標(biāo)公開(kāi)選擇協(xié)力隊(duì)伍,堅(jiān)持采用公司合同示范文本,訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款并進(jìn)行合同會(huì)簽,全面履行合同,及時(shí)辦理結(jié)算和合同終結(jié)。
公司對(duì)現(xiàn)有協(xié)力隊(duì)伍的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、能力等,實(shí)行年度全面清理、登記制度,堅(jiān)持協(xié)力隊(duì)伍注冊(cè)制度、年檢制度、合格協(xié)力隊(duì)伍公示制度和不合格協(xié)力隊(duì)伍公告制度,嚴(yán)格協(xié)力隊(duì)伍準(zhǔn)入,堅(jiān)持使用有實(shí)力、有業(yè)績(jī)、有信譽(yù)的專業(yè)分包、勞務(wù)分包隊(duì)伍。公司工程管理部、公司經(jīng)營(yíng)部參與、監(jiān)督、檢查協(xié)力隊(duì)伍的選擇、評(píng)價(jià)、合同談判、簽訂、合同的履行、合同終結(jié)及二次談判、竣工結(jié)算、工程款的支付等全過(guò)程。
2.4#8195;嚴(yán)格項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果考核,切實(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。
項(xiàng)目嚴(yán)格按《公司施工項(xiàng)目管理通則》及《項(xiàng)目管理承包責(zé)任書(shū)》考核。項(xiàng)目終結(jié),決算完畢,應(yīng)上交的管理費(fèi)、代扣代繳費(fèi)用、有關(guān)規(guī)費(fèi)、稅費(fèi)已結(jié)清,并依法形成債權(quán)債務(wù)關(guān)系(須經(jīng)發(fā)包方財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)可),且工程款累計(jì)回收額達(dá)到經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包合同約定的比例時(shí),經(jīng)項(xiàng)目終結(jié)審計(jì)方可兌現(xiàn)。
2.5#8195;實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),促進(jìn)廠務(wù)公開(kāi)。
公司實(shí)行批量物資、大型設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)制度,主要物資由材料供銷(xiāo)公司組織供應(yīng),機(jī)械設(shè)備租賃由材料設(shè)備租賃公司制定指導(dǎo)價(jià)格,項(xiàng)目部參照?qǐng)?zhí)行,并采用合同示范文本簽訂租賃合同,強(qiáng)化物資核銷(xiāo)工作,從源頭上有效地把握資源組織質(zhì)量,不僅大幅度地降低了采購(gòu)成本,而且促進(jìn)了廠務(wù)公開(kāi)的深入開(kāi)展。
2.6#8195;推進(jìn)兩項(xiàng)建設(shè),提升企業(yè)形象。
組建精干有力的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子,充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。公司特別重視項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),注重發(fā)揮黨、工、團(tuán)組織在項(xiàng)目管理中的作用,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,開(kāi)展多方面的活動(dòng),增強(qiáng)了隊(duì)伍的凝聚力,保證了隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力,領(lǐng)導(dǎo)班子樹(shù)立了廉潔、高效的形象。
三.大力開(kāi)拓新興市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)多業(yè)并舉局面
近幾年來(lái),通過(guò)大力開(kāi)拓新興市場(chǎng),成功實(shí)現(xiàn)了多業(yè)并舉局面。除了傳統(tǒng)的房建、冶金工程,公司成功拓展了水泥、礦山、生活垃圾焚燒電力等多個(gè)行業(yè),并與國(guó)內(nèi)多家有影響力的大公司建立了合作共贏的伙伴關(guān)系。
公司在建工程經(jīng)營(yíng)管理總體可控,勢(shì)頭良好,能確保障業(yè)主規(guī)定的各項(xiàng)目標(biāo),所有項(xiàng)目均沒(méi)有出現(xiàn)大的經(jīng)營(yíng)性虧損,經(jīng)濟(jì)效益明顯提高,企業(yè)形象進(jìn)一步提升,公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張,全年承攬合同總額和完成產(chǎn)值從改制前不到10億元增加到2011年的逾20億元,取得精神文明與物質(zhì)文明的雙豐收。
參考文獻(xiàn):
[1]《工程項(xiàng)目管理》,叢培經(jīng)主編、張書(shū)行主審,中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2006年第三版。
[2]《建筑施工安全生產(chǎn)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件匯編》,安徽省建設(shè)廳安全辦 安徽省建筑安全協(xié)會(huì)編印。