工業(yè)總產(chǎn)值和工業(yè)銷售產(chǎn)值作為工業(yè)企業(yè)統(tǒng)計中的核心指標(biāo),其填報的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到工業(yè)增加值核算的準(zhǔn)確性。筆者在長期的工業(yè)統(tǒng)計工作中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值和工業(yè)銷售產(chǎn)值指標(biāo)的計算錯誤主要是由于工業(yè)產(chǎn)值臺賬未設(shè)置或者設(shè)置不健全造成的。與此同時,統(tǒng)計執(zhí)法檢查中,企業(yè)工業(yè)產(chǎn)值臺賬的健全與否也是影響執(zhí)法能否順利開展的重要因素。鑒于此,海淀統(tǒng)計局隊第八統(tǒng)計所近兩年來嘗試對工業(yè)總產(chǎn)值、銷售產(chǎn)值統(tǒng)計臺賬進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,指導(dǎo)企業(yè)建立健全標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)值臺賬,并且進(jìn)行全面推廣。實踐證明,此舉既有助于基層數(shù)據(jù)質(zhì)量的改善,也大大提高了統(tǒng)計執(zhí)法的工作效率。
由執(zhí)法看工業(yè)產(chǎn)值填報常見錯誤
2009年修訂的新《統(tǒng)計法》首次以立法的形式對統(tǒng)計臺賬的設(shè)置做出規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范了各調(diào)查單位的統(tǒng)計基礎(chǔ)工作。同時,從2010年起,對統(tǒng)計臺賬和原始記錄設(shè)置情況的檢查成為北京統(tǒng)計執(zhí)法檢查的常規(guī)檢查項目之一。盡管統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送平臺就工業(yè)產(chǎn)值相關(guān)指標(biāo)設(shè)置了嚴(yán)格的審核關(guān)系,三級統(tǒng)計機(jī)構(gòu)也非常注意對調(diào)查單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo),但筆者在對企業(yè)調(diào)研和執(zhí)法檢查中仍發(fā)現(xiàn)不少填報錯誤(詳見右表)。
工業(yè)總產(chǎn)值和銷售產(chǎn)值填報為何頻頻出錯?筆者在實際檢查中發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)企業(yè)建立的工業(yè)總產(chǎn)值和銷售產(chǎn)值臺賬十分簡單,僅列出“工業(yè)總產(chǎn)值”、“工業(yè)銷售產(chǎn)值”各月和匯總的數(shù)據(jù),并沒有反映出“產(chǎn)品產(chǎn)值”的數(shù)據(jù)來源和計算方法,也無法作為取證資料使用,事實上已經(jīng)失去了制作臺賬的意義。由于缺少必要的驗證資料,也在一定程度上影響了統(tǒng)計執(zhí)法檢查的工作進(jìn)程和案卷質(zhì)量。
我們由此想到,通過建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的工業(yè)產(chǎn)值臺賬,使臺賬充分發(fā)揮連接企業(yè)原始記錄和統(tǒng)計報表之間的橋梁作用,在臺賬中反映出工業(yè)總產(chǎn)值和銷售產(chǎn)值指標(biāo)的具體“生產(chǎn)過程”,不僅能夠指導(dǎo)企業(yè)了解指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源,而且有助于進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的填報方式,提高企業(yè)的數(shù)據(jù)審核通過率,保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。
工業(yè)產(chǎn)值臺賬的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計
工業(yè)企業(yè)基本生產(chǎn)經(jīng)營模式有以下兩種:一是“購進(jìn)材料——入庫備用——投入生產(chǎn)——完工入庫——最終銷售”;二是“購進(jìn)材料——直接用于工程項目——驗收合格完工結(jié)算”,采用第二種模式的企業(yè)一般都是以銷定產(chǎn),工業(yè)總產(chǎn)值等于工業(yè)銷售產(chǎn)值。
針對“模式一”的設(shè)計思路
針對第一種生產(chǎn)經(jīng)營模式的企業(yè),根據(jù)《工業(yè)統(tǒng)計報表制度》,報告期工業(yè)總產(chǎn)值=報告期生產(chǎn)完工并驗收合格入庫的產(chǎn)成品數(shù)量(包括用于對外銷售的半成品)×不含應(yīng)交增值稅(銷項稅額)的產(chǎn)品實際銷售平均單價+對外加工費(fèi)收入+自制半成品在制品期末期初差額;而工業(yè)銷售產(chǎn)值=報告期實際銷售的成品、半成品數(shù)量×報告期不含應(yīng)交增值稅(銷項稅額)的產(chǎn)品實際銷售平均單價+對外加工費(fèi)收入。
鑒于此,我們將產(chǎn)成品的代碼、具體名稱、生產(chǎn)數(shù)量、銷售數(shù)量、不含稅銷售額、不含稅實際銷售平均單價、生產(chǎn)成品價值、銷售成品價值、對外加工費(fèi)收入、自制半成品在制品期末期初差額、工業(yè)總產(chǎn)值和工業(yè)銷售產(chǎn)值等指標(biāo)作為賓欄指標(biāo)。同時,在第二行用數(shù)字代碼形式明確了指標(biāo)間邏輯關(guān)系和計算方法。而將日期和不同種類的產(chǎn)品作為主欄指標(biāo),建立了工業(yè)總產(chǎn)值和銷售產(chǎn)值臺賬模板(見圖1)。
其中產(chǎn)成品的生產(chǎn)數(shù)量和銷售數(shù)量可以直接從“產(chǎn)品入庫單和出庫單”直接得出;而某種產(chǎn)品的實際銷售平均單價主要來自“產(chǎn)品銷售價格單”或者根據(jù)“產(chǎn)品不含稅銷售額/產(chǎn)品銷售數(shù)量”計算得出,其中“不含稅銷售額”可以從“主營業(yè)務(wù)收入的明細(xì)賬”直接得到。另外,“對外加工費(fèi)收入”指標(biāo)的數(shù)據(jù)主要來源于“銷售收入明細(xì)賬”,“自制半成品在制品期末期初差額”則從“生產(chǎn)成本明細(xì)賬”或“存貨”相關(guān)科目中分析得出。如企業(yè)有銷售退回情況發(fā)生,則需要在備注欄中寫明退回產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售具體時間及是否是合格品。
針對“模式二”的設(shè)計思路
針對第二種生產(chǎn)經(jīng)營模式的工業(yè)企業(yè),由于采取“現(xiàn)場施工”的模式進(jìn)行生產(chǎn),不存在產(chǎn)成品的入庫、出庫等環(huán)節(jié),針對完工經(jīng)過驗收的產(chǎn)品項目直接進(jìn)行結(jié)算,因此在計算工業(yè)總產(chǎn)值和銷售產(chǎn)值指標(biāo)時通常將“項目合同收入”作為主要依據(jù),即工業(yè)總產(chǎn)值=報告期內(nèi)項目合同收入+對外加工費(fèi)收入+自制半成品在制品期末期初差額,而工業(yè)銷售產(chǎn)值=報告期內(nèi)項目合同收入+對外加工費(fèi)收入。
此時,我們將具體產(chǎn)品項目的代碼、名稱、報告期內(nèi)合同收入、對外加工費(fèi)收入、自制半成品在制品期末期初差額、工業(yè)總產(chǎn)值和工業(yè)銷售產(chǎn)值等指標(biāo)作為賓欄指標(biāo),而將日期和不同產(chǎn)品項目作為主欄指標(biāo)建立“第二種生產(chǎn)經(jīng)營模式”下的工業(yè)總產(chǎn)值和銷售產(chǎn)值臺賬模板(見圖2)。其中報告期內(nèi)各項目的合同收入可以根據(jù)“主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬”得出。
標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)值臺賬的推廣與效果
在完成工業(yè)產(chǎn)值臺賬標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計后,我們對10%的轄區(qū)限上單位進(jìn)行了調(diào)研。在調(diào)研中,該標(biāo)準(zhǔn)化臺賬得到了大多數(shù)企業(yè)的認(rèn)可。企業(yè)統(tǒng)計人員紛紛表示:標(biāo)準(zhǔn)化工業(yè)產(chǎn)值臺賬不僅很直觀地反映了產(chǎn)值指標(biāo)的計算方法,而且克服了WORD文檔不方便運(yùn)算的不足,對企業(yè)的成本核算具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義,適宜在企業(yè)間推廣。隨后我們在工業(yè)年報布置會上認(rèn)真講解了該臺賬的填報方法,并要求企業(yè)在工業(yè)年報B103表上報截止前一并完成2011年標(biāo)準(zhǔn)化工業(yè)產(chǎn)值臺賬的上報。最終,在全部規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)中實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)值臺賬的推廣。
2010年我們在對225家企業(yè)年報數(shù)據(jù)進(jìn)行審核時,發(fā)現(xiàn)錯誤信息40條,在應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化臺賬后,2011年審核時發(fā)現(xiàn)的錯誤減少到9條。由此可見,工業(yè)產(chǎn)值臺賬的推廣和使用,大大地提高了填報單位的數(shù)據(jù)質(zhì)量。與此同時,標(biāo)準(zhǔn)化臺賬也獲得了各級統(tǒng)計人員的好評。區(qū)執(zhí)法隊員在對轄區(qū)企業(yè)督導(dǎo)檢查時就明顯感到取證資料更易獲取,提高了執(zhí)法檢查的效率和質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)化臺賬的應(yīng)用還規(guī)范了企業(yè)對生產(chǎn)過程的管理。某公司的統(tǒng)計負(fù)責(zé)人這樣說道:“在我公司的上市籌備過程中,這份臺賬起到了積極的作用。通過清晰的數(shù)據(jù)梳理,進(jìn)一步完善了公司的內(nèi)控體系??梢哉f,標(biāo)準(zhǔn)化臺賬的建立是對公司傳統(tǒng)財務(wù)體系的完美補(bǔ)充。”