為科學(xué)有效地組織好人口抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)處理工作，高質(zhì)量地完成數(shù)據(jù)處理任務(wù)，根據(jù)北京市人口抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)處理的有關(guān)規(guī)定，北京市西城區(qū)結(jié)合自身的區(qū)域特點(diǎn)，采取了迅速搭建數(shù)據(jù)處理環(huán)境、制定具體實(shí)施方案、嚴(yán)格數(shù)據(jù)保密要求、建立質(zhì)量控制體系等措施，保證抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)處理工作達(dá)到“嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、按時完成、保證效率”的工作目標(biāo)。

搭建軟硬件數(shù)據(jù)處理環(huán)境，奠定“錄、審、驗(yàn)”綜合平臺基礎(chǔ)

針對調(diào)查表指標(biāo)多、保密性強(qiáng)、工作量大等特點(diǎn)，西城區(qū)發(fā)揮自身資源優(yōu)勢，將網(wǎng)絡(luò)教室設(shè)置為數(shù)據(jù)處理專用地點(diǎn)，將全部電腦設(shè)備的系統(tǒng)軟件重新整理，并按照北京市的有關(guān)規(guī)定安裝、調(diào)試數(shù)據(jù)處理軟件環(huán)境。在接到錄入程序的第一時間，西城區(qū)人調(diào)辦抽取了部分調(diào)查表，開展試錄入工作，測試程序存在的問題，為搭建“快速錄入、及時審核、嚴(yán)格檢驗(yàn)”的數(shù)據(jù)處理平臺奠定了良好的基礎(chǔ)。

錄入關(guān)口前移，建立“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、高效穩(wěn)定”的數(shù)據(jù)錄入平臺

為提高數(shù)據(jù)錄入的效率，避免出現(xiàn)因調(diào)查表編碼書寫不規(guī)范影響錄入整體進(jìn)度的現(xiàn)象，西城區(qū)根據(jù)第六次全國人口普查數(shù)據(jù)處理的經(jīng)驗(yàn)和試錄入中發(fā)現(xiàn)的問題，要求各街道在數(shù)據(jù)編碼時，統(tǒng)一阿拉伯?dāng)?shù)字編碼要求規(guī)范，達(dá)到“書寫規(guī)范、整潔居中、筆跡清晰、上下一致”的要求，有效降低錄入員在錄入中因數(shù)字不易識別或編碼錯誤導(dǎo)致的錄入錯誤，提高數(shù)據(jù)錄入效率。

把關(guān)調(diào)查資料安全，打造“專機(jī)專用、專盤專用”的高安全性存儲平臺

針對人口抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)處理安全要求高的特點(diǎn)，西城區(qū)利用網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)同傳的特點(diǎn)，重新部署了數(shù)據(jù)處理軟件工作環(huán)境，保證了數(shù)據(jù)處理的工作進(jìn)度。由于調(diào)查資料保密性要求高、獨(dú)立性強(qiáng)，西城區(qū)人調(diào)辦要求光電錄入計(jì)算機(jī)和存儲介質(zhì)做到“專機(jī)專用、專盤專用”。同時，西城區(qū)人調(diào)辦建立“數(shù)據(jù)日備份”制度，避免因突發(fā)情況造成的數(shù)據(jù)丟失等情況，提高了調(diào)查數(shù)據(jù)的安全性。

保證數(shù)據(jù)處理質(zhì)量，打造“層層審核、整體抽查”的高標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量審核平臺

西城區(qū)人調(diào)辦為切實(shí)提高數(shù)據(jù)處理工作效率，建立了“街道把握填表質(zhì)量、全面抽驗(yàn)結(jié)合”的質(zhì)量控制體系。在調(diào)查表的自查和編碼階段，要求各街道對調(diào)查表中錯填、漏填、限填、跳填項(xiàng)進(jìn)行反復(fù)審核，編碼時規(guī)范數(shù)字的書寫。西城區(qū)人調(diào)辦還從社區(qū)居委會抽取調(diào)查小區(qū)進(jìn)行全面質(zhì)檢，數(shù)據(jù)處理過程中同樣做到錄入前先檢查填表質(zhì)量，盡量避免快速錄入中頻繁停頓核實(shí)報表數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。