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        把IT用到點子上

        2012-04-29 00:00:00張宇婷
        計算機世界 2012年35期

        凈利潤同比增長49.61%!2012上半年,在制造業(yè)一片低迷的情況下,山東新華醫(yī)療器械股份有限公司(下稱“新華醫(yī)療”)猶如一匹殺出重圍的黑馬,逆風而上。

        2012年,新醫(yī)改進入深水區(qū)。政策規(guī)定:基層醫(yī)療市場應優(yōu)先采購國產(chǎn)醫(yī)療器械,醫(yī)療設備更換期限被嚴格限定為8~12年;與此同時,新醫(yī)改對醫(yī)藥企業(yè)GMP(藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)認證進一步提升。政策優(yōu)勢使新華醫(yī)療的產(chǎn)品需求得到保證,高標準的制藥器械更是受到制藥廠商的追逐。

        在收購了昌國等醫(yī)院,成立醫(yī)院管理公司之后,新華醫(yī)療進軍健康產(chǎn)業(yè),不斷豐富盈利模式,完善上下游產(chǎn)業(yè)鏈。

        防潛伏 防暗算

        對于一個醫(yī)療器械制造企業(yè)來說,設計研發(fā)資料是最高機密,在安全上下再多的功夫,也不為過。

        早在2009年,新華醫(yī)療信息中心主任陳杰就在思考如何為“圖紙加密”,因此還“錯”上了虛擬化項目?!翱赡芪覀児旧咸摂M化不太一樣,我們不是為了降低成本,而是想把所有的桌面都集中到服務器上,保證圖紙信息不外泄。”上了虛擬化后,陳杰和團隊才發(fā)現(xiàn)自己的預判失誤,“虛擬化對于顯卡的技術限制無法滿足工藝設計層面的需要,在工業(yè)設計時,畫面會卡。”

        最終,陳杰選擇了安全軟件進行加密?!巴ㄟ^PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)和CAPP(計算機輔助工藝流程)支持生產(chǎn),并緊跟其后上馬加密系統(tǒng),信息共享產(chǎn)生的風險得到遏制?,F(xiàn)在公司所有的電子圖紙、電子文件都是加密的,即使承載機密文件的U盤丟失,對方也無法打開查看?!?/p>

        在新華醫(yī)療,設計圖紙被視為企業(yè)核心競爭力,所有的桌面可以通過殺毒軟件和防火墻進行管理和限制。所有數(shù)據(jù)都必須經(jīng)過高強度的加密保護,設計人員在保存圖紙的一瞬間,圖紙會自動加一個“殼”,只有在局域網(wǎng)內(nèi)并核實身份的情況下,員工才能打開設計圖紙?!艾F(xiàn)在加密軟件已經(jīng)可以加密到所有機床。”陳杰說。

        少花錢多辦事

        與1000家供應商討價還價,每天完成30余項采購任務,對于只有幾名員工的采購部門而言,幾乎是不可能完成的任務。新華醫(yī)療新上馬的采購平臺變不可能為可能,每年完成的1.2萬件招標項目,承載了以往需要幾年完成的工作量。

        打開新華醫(yī)療的采購網(wǎng)頁面,僅2011年8月31日一天就有23項詢價信息刊登;30日,51項中標公告進行了公示。大到原材料、外購零件,小到攝像頭、光電鼠標等辦公用品,采購招標信息應有盡有。

        2009年,新華醫(yī)療的采購權還隸屬于各個分廠,采購批量小、成本高、流程不透明等弊端不斷暴露,新華醫(yī)療不得不思考如何把供應商管理起來,將內(nèi)部招標采購集團化?!罢袠斯芾硐到y(tǒng)的推行意味著剝離一部分人的采購權利,改變車間原有的工作流程。過去,我們從來都沒有進行過這么細致的車間管控。如今,所有的步驟被我們嚴格限制,這樣一來在車間里的反對聲音就多了一些?!标惤芑貞浾f。

        為了突破這些難關,新華醫(yī)療采取了三大措施:首先,為每個班組配備了匯報員,減輕班組長的匯報工作量。其次,進行強制性要求,在沒有上報的情況下不記錄獎金。最后,獎金與工時掛鉤,不匯報,工時不被認可,獎金直接從系統(tǒng)里面扣除。陳杰總結了招標采購平臺的推廣經(jīng)驗:“要讓領導和業(yè)務部門了解到系統(tǒng)能夠帶來的好處,把效率提升量化為經(jīng)濟指標?!?/p>

        采訪手記

        會學習,更要會“炫”

        34歲的陳杰,是筆者在山東采訪期間遇到的最年輕、最熱愛學習的一位CIO。

        成為CIO之前,小伙兒幾次破格提升。起初,陳杰負責新華醫(yī)療銷售后端的技術支持,機緣巧合調(diào)入到ERP項目組。入組后,他沒有將目光局限于ERP,而是對業(yè)務流程做了全面的梳理?!耙婚_始我的軟件開發(fā)能力相當一般,那時候,我天天抱著三本書,白天黑夜地看?!边@一年,陳杰27歲。

        機會總是留給有準備的人,一年后,陳杰開發(fā)的一個成本軟件得到了領導的賞識,領導說:“以后就不要做開發(fā)了,去做項目管理吧!”,他又開始了在企業(yè)管理上的探索。陳杰覺得學管理比學技術的難度要大,“因為經(jīng)驗是站在一定高度上才能夠理解的。”

        采訪當天,陳杰剛剛向領導遞交了一份可行性報告,內(nèi)容聚焦于集團性的信息系統(tǒng)升級?!跋到y(tǒng)升級后,信息部門可以從編程中解放出來,將更多的精力放在管理和流程梳理上了!”

        “想得到領導的重視就一定要在你現(xiàn)有的崗位上展現(xiàn)出更大的能力,有更廣闊的視野,這樣才有更多的機會!”采訪快結束時,陳杰樂呵呵地說:“我馬上要去參加一個CIO峰會了,去年大家探討了商業(yè)智能、電子商務等話題,這對我挺有用的,讓我有了很多新鮮的想法。我很期待這次聚會呢!”(文/張宇婷)

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