分析支出趨勢(shì)這項(xiàng)工作非常重要，但首先我需要問你一個(gè)問題：如果你是企業(yè)的掌舵人，你是否是最佳處理這項(xiàng)任務(wù)的人選？這個(gè)問題的答案非常重要。

如果你的企業(yè)設(shè)有CFO（首席財(cái)務(wù)官）一職，他/她應(yīng)該著手幫你進(jìn)行這類分析。具備良好財(cái)務(wù)控制能力的CFO，應(yīng)該會(huì)非常積極地開展這項(xiàng)工作。請(qǐng)注意，這一點(diǎn)超出了大多數(shù)簡單的記賬員的經(jīng)驗(yàn)及技能范疇。

我理解企業(yè)家自己探尋答案的初衷，所以，如果你想要自行掌握開支明細(xì)，或者你渴望了解CFO的工作，可以遵照以下幾個(gè)步驟，逐層展開。

分析收入報(bào)表

在針對(duì)公司每項(xiàng)運(yùn)行成本的開支進(jìn)行摸底時(shí)，需要計(jì)算對(duì)應(yīng)的資金回報(bào)及其在收入體系中的百分比。你的財(cái)務(wù)軟件（如QuickBooks）應(yīng)該能夠輕松形成類似報(bào)告。將結(jié)果與上個(gè)月、最近三個(gè)月的平均值、今年前幾個(gè)月以及上年同期的數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較。

其次，審視每一個(gè)數(shù)據(jù)背后的“原因”。我有一個(gè)客戶，近期的貨運(yùn)車停車費(fèi)較上個(gè)季度及去年都有非常明顯的上升，這大大拉低了公司的收益。由此我們分析出該公司所在城市加強(qiáng)了停車管理，所以我們建議他改變送貨時(shí)機(jī)，實(shí)行錯(cuò)峰制度，同時(shí)啟動(dòng)罰單抗辯服務(wù)，比自行處理每筆罰單更為經(jīng)濟(jì)合算。

實(shí)際支出與預(yù)算比對(duì)

創(chuàng)建并使用預(yù)算制度，是財(cái)務(wù)管理中最重要的環(huán)節(jié)之一。通過預(yù)算機(jī)制，建立對(duì)來年各項(xiàng)開支明細(xì)及收益的估算體系。它能夠讓你自然而然地思考每一項(xiàng)開支的緣起。需要提醒的是，超過預(yù)算這種情況總是在所難免，不要擔(dān)心，只要能夠找出超支的原因，就能對(duì)其進(jìn)行適度調(diào)整。

制作精要報(bào)告

將各項(xiàng)實(shí)際支出簡化為數(shù)據(jù)或者趨勢(shì)，并將其換算為直觀的精要報(bào)告，便于分析。利潤、支出、收入、現(xiàn)金流等是尤為關(guān)鍵的指標(biāo)。財(cái)務(wù)軟件能夠針對(duì)各行各業(yè)的企業(yè)（不論規(guī)模大?。┨峁┚獔?bào)告，并自動(dòng)生成各項(xiàng)數(shù)據(jù)。在日?qǐng)?bào)或周報(bào)制度的基礎(chǔ)上，讓你及管理團(tuán)隊(duì)快速獲知公司動(dòng)向及問題所在。這是公司運(yùn)轉(zhuǎn)最重要的表征，無論消息是好是壞，都將有助于掌舵人對(duì)自己的公司做到心中有數(shù)。

與行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比

通常而言，不支付一定的費(fèi)用，企業(yè)管理者難以獲得與自身行業(yè)相關(guān)的可信的數(shù)據(jù)，但聰明的掌舵人總能獨(dú)辟蹊徑，借助一些分析工具運(yùn)籌帷幄。Sageworks公司提供的商業(yè)服務(wù)軟件ProfitCents便是一個(gè)有效的工具。曾有一家企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以為自己的銷售成本相當(dāng)?shù)土?，但根?jù)ProfitCents的數(shù)據(jù)，其成本是行業(yè)平均值的兩倍。最終，這位掌舵人重組了公司的銷售部門，每年節(jié)約逾10萬美元的成本。

倘若難以找到這類服務(wù)工具，可以分析行業(yè)協(xié)會(huì)的各類數(shù)據(jù)，比如開銷比。同時(shí)，也可以向當(dāng)?shù)匾恍┩纫?guī)模的企業(yè)——非競(jìng)爭對(duì)手——尋求數(shù)據(jù)共享。你可以從中獲得當(dāng)?shù)氐姆孔狻⑿匠晁揭约捌渌c成本相關(guān)的數(shù)據(jù)。

譯/ 寒雨