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        企業(yè)協(xié)作工具:會誕生下一個微軟嗎?

        2012-04-29 00:00:00曲琳
        創(chuàng)業(yè)邦 2012年11期

        今年七月,微軟以12億美元收購企業(yè)社交產(chǎn)品Yammer。這不是一次防守型收購,而是繼續(xù)高歌猛進的前奏,Yammer正在集成各種辦公類應用,成為一個大型協(xié)作辦公平臺。與此同時,其他選手悄然入場,“Google+”開始強化企業(yè)級特性;蘋果官方網(wǎng)站上推出iPhone in Busiess和iPad in Business專區(qū);Facebook創(chuàng)始人之一創(chuàng)建了Asana,試圖取代互聯(lián)網(wǎng)的“活化石”——電子郵件;同為企業(yè)內(nèi)協(xié)作軟件的Jive在2011年就IPO,Yammer被收購后股價立即漲了6%。

        其實早就有大公司、小團隊在推出類似產(chǎn)品,它們所創(chuàng)建的企業(yè)SNS、任務管理工具可以概括為“企業(yè)協(xié)作工具”,貌似形成了一片嶄新市場。此外,Yammer等產(chǎn)品革新化地把“移動”、“社交”等元素直觀地拉在嚴肅的企業(yè)級市場當中,又讓這個市場充滿機會與不確定性。

        問題是,這些產(chǎn)品在我們幻想中很美好,實際使用時到底夠不夠簡便,是否需要花費昂貴的適應成本?能否輔助我們做到協(xié)作化、信息化、智能化?它們?nèi)绾巫尮靖试纲I單,或者說,它們的盈利手段與傳統(tǒng)企業(yè)端軟件與SaaS都不盡相同?我們究竟何時可以用到它們,而一年之后,我們是否還會繼續(xù)使用?

        企業(yè)內(nèi)部社交:大公司的顯性需求

        案例:Yammer,明道,chatter

        Yammer剛剛出現(xiàn)時很像Facebook的“企業(yè)版”,7-11、福特、思科等大型公司都成為了它的客戶,目前除PC端外也有iOS、Android版本。

        在中國,梅花網(wǎng)旗下的“明道”主打社交性,而且選擇了是中國員工接受度很高的“微博”作為主要產(chǎn)品形態(tài)。明道的主要模塊包括微博連接器、微博監(jiān)測器、企業(yè)任務中心等,之后也補充了Web即時通信、實時在線文稿編輯等功能,并效仿Yammer開放了API接口。這款產(chǎn)品得到了摯信資本的投資。

        任務管理:解決那些最重要的“小事”

        案例:Teambition,Trello

        如果把Yammer稱作“重量級”的“全方位”產(chǎn)品,那么很多小團隊則是找準一個功能點做到極致,例如只解決“任務管理”的問題。來自美國的Trello首創(chuàng)“便利貼”模式,整體來看,這是一個可以記錄任務或想法的虛擬畫板,產(chǎn)品中的三個主要概念是畫板、列表和卡片,分別用來承載任務所屬項目、完成階段以及項目具體內(nèi)容。

        Teambition是一款來自大學校園的產(chǎn)品,團隊創(chuàng)始人來自上海交通大學,產(chǎn)品借鑒了Trello的一些想法,每個任務卡會以進度條的形式直觀呈現(xiàn)當前任務進展情況,并且希望借助設計元素來縮短產(chǎn)品的上手時間。與Yammer對比,這款產(chǎn)品更像Evernote這樣的免費工具,要打動的也不是公司大老板,而是團隊負責人或一些小型創(chuàng)業(yè)公司,尤其是從事IT行業(yè)或?qū)π畔⒒容^重視的公司。

        融合其他功能:過渡為管理輔助工具

        案例:tita,云之家,Pride

        這也許會是一個重要發(fā)展方向:在產(chǎn)品中嵌套其他企業(yè)端軟件功能,例如與ERP結(jié)合,或加入績效管理或KPI考核等元素。國內(nèi)人才測評軟件開發(fā)商“北森”的產(chǎn)品tita是其原本產(chǎn)品線的延伸,包括人才招聘、測評、績效管理等功能,可以輔助,強化對員工的管理。

        2011年上線的“金蝶微博”在加入更多社交化應用之后改名為“云之家”,定位為“傳統(tǒng)ERP+社區(qū)+協(xié)同”。金蝶集團作為國內(nèi)企業(yè)級管理軟件占有率最大的公司之一,其這款產(chǎn)品提供了大量第三方接口,支持與傳統(tǒng)ERP產(chǎn)品集成,付費環(huán)節(jié)也將從中產(chǎn)生。

        Pride是一款對任務項目進行“簽到”的產(chǎn)品,每個任務相當于一個獨立的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),公司和員工可以將這些數(shù)據(jù)整理分類,之后可以直接導出圖表,做KPI分析。這款產(chǎn)品目前免費,其開發(fā)者還擁有CRM軟件Hive、White-Label等,這些產(chǎn)品需要付費試用。

        完成工作遠比社交重要

        齊俊元:teambition創(chuàng)始人

        Yammer被收購是一件好事情,否則它可能會死掉。它的瓶頸是只能用在大公司里面,用作社交還可以,用它來工作就太困難了;微軟有Outlook,作為工具很好用,作為社交非常差,2007之后Outlook加進去很多社交類元素,但是并不成功。所以收購之后的第一件事就是將Yammer和Outlook整合起來。這樣看來,微軟的交易很值。

        我們之所以將Teambition當成一個工具來做,原因是我們認為在企業(yè)里面,關(guān)鍵的是把事情做好,社交并不是核心的元素。從各種數(shù)據(jù)來分析,偏工具化的東西,使用時間會更長,用戶黏性會更高。加點兒社交層會變得更加人性化,但純粹的社交是可有可無的。

        而且我覺得,每個人在網(wǎng)絡上與他人的溝通最好只作為一個角色,也就是說最好用一個帳號去聯(lián)系其他人,不停切換角色也太累了。社交的事情還是交給Facebook、微博它們?nèi)プ霭伞?/p>

        在產(chǎn)品形態(tài)上,一些產(chǎn)品做成微博的形式,希望更容易打動買主。不過我們希望有新的交互語言,借鑒了Trello的交互方式,任務會被切成卡片,直接用鼠標拖拽,把它放到下一個階段,很符合“敏捷開發(fā)”的理念。我們現(xiàn)在的產(chǎn)品包含任務板、文件庫等,可以傳輸多種文件,也支持群組里大家一起討論。

        企業(yè)協(xié)作這個市場是今年下半年才受到關(guān)注的。為什么Yammer這樣一個小團隊的產(chǎn)品可以迅速風靡,被很多大公司所使用?我認為在美國的環(huán)境下,大公司會比較愿意采用新東西,這尤其要感謝蘋果,你看最近一段時間有多少新的東西出來,其中多少是憑借iOS來做的?,F(xiàn)在百度、支付寶、淘寶等企業(yè)都有人在用我們的東西,大家都是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)人士,很容易判斷這個工具到底有沒有效果。

        在盈利方面,我們目前沒有太多部署。有時候你希望把一件事情做好,需要把自己放在一個理想一些的位置上。我們自己是年輕人,想陪伴大家一起成長,所以會一直讓產(chǎn)品是免費的狀態(tài),可能以后會有收費功能,或采取由大公司付費捐贈產(chǎn)品給小的團隊來使用的措施。

        我們還有一個想法:現(xiàn)在人與人之間的聯(lián)系非常容易,但是企業(yè)與企業(yè)之間的連接是非常弱的。其實這個很重要,會提高所有的效率,誕生很多靈感。我相信以后這會形成新的模式。

        企業(yè)軟件可以互相對接,由tita來打通信息流

        張慶化:北森tita負責人

        tita這款產(chǎn)品目前已經(jīng)成立了一個事業(yè)部,團隊18人,很像在北森的內(nèi)部創(chuàng)業(yè),以后沒準會獨立做一家公司。它的起源是,做北森的軟件時發(fā)現(xiàn)企業(yè)軟件往往不好用,買了之后都沉入大海。當時tita只是一個員工平臺,后來認為可以把它獨立來做,核心是協(xié)助完成工作。

        我們前一段時間和微軟自己的CRM進行過對接,現(xiàn)在它在為客戶部署的時候會同時部署一套Tita,社交環(huán)節(jié)會通過tita來實現(xiàn);tita也可以和我們自己的人才管理軟件做結(jié)合,比如員工每季度、每月的考核,tita就相當于深入到底層,輔助完成相關(guān)績效數(shù)據(jù)的獲取和錄入。

        我們強調(diào)對接,其實tita與各種企業(yè)軟件間有很多機會去做結(jié)合,例如我登錄了這個企業(yè)軟件,我還要再登陸tita嗎?我們做了標準化、公開的接口,可以形成免登陸。

        加入北森前,我是MySapce進入中國創(chuàng)始團隊的一員。在大眾社交網(wǎng)絡中,如果沒有具體的事情,很難去保持大家的黏性;現(xiàn)在tita上員工基本上都是80后、90后,很容易接受社交辦公的模式。我們最初考慮用微博的形式,現(xiàn)在正在逐步改進,把對人的關(guān)注逐步轉(zhuǎn)向?qū)κ虑榈年P(guān)注,希望少一些“早上吃了什么”、“中午咱去吃什么”,更多是“今天的任務進展程度是什么”。這就需要tita能夠時刻將重要的事情第一時間推送到你面前,這款產(chǎn)品2010年初開始內(nèi)部試測,每周都有更新,現(xiàn)在里面會有“入職幫幫”、“智能會議室”這些比較實用的功能。

        我們的客戶中有很多創(chuàng)業(yè)型公司,還有一部分是北森的客戶群,即國內(nèi)各個行業(yè)100強。有一家南京的電器公司專門到北京來洽談。他們自己的信息系統(tǒng)已經(jīng)特別完善,之所以用tita是覺得現(xiàn)在公司協(xié)同起來很費勁,跟外部協(xié)作都比公司內(nèi)部容易?,F(xiàn)在他們認為用tita跟蹤事情比較方便,否則總是發(fā)郵件,轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去內(nèi)容會丟失。

        tita可以用在Android、蘋果、微軟三個移動平臺上,手機端和PC上設置了一些差異化功能,比如強調(diào)溝通,用tita可以直接找到這個人去撥電話、發(fā)短信;任務和項目產(chǎn)生的待辦事項都會像短信一樣彈出來。很多電商客戶用我們的產(chǎn)品,是拍照盤點庫存放到網(wǎng)上,或做價格發(fā)布給各個營業(yè)網(wǎng)點,直接用手機就和總部互通,這種信息我們都采用推送的模式。手機端大部分都是公司的中層或高層在使用,這些人自己在電腦面前的時間特別少。我們現(xiàn)在總共擁有人才管理軟件客戶4000多家,整個體系中差不多有30%是安裝手機端的。

        巨大的機會也許在移動端

        朱勝:“智問”創(chuàng)始人

        我之前在美國做企業(yè)的智能化管理軟件,也曾在Outlook上面開發(fā)插件。我覺得Yammer在集成各種應用之后肯定會大而全,希望在人家的辦公網(wǎng)絡上疊加自己這一層,這還是要看微軟有多大的力度勸說其他應用來嵌入到Y(jié)ammer里面。同行業(yè)小點兒的Player,想從一個比較細的切入口切進這個大的市場很難,除非你只想集中在某幾個小領(lǐng)域,比如文檔管理、會議管理、培訓什么的。

        但這種產(chǎn)品的問題是:人家公司愿意不愿意用。在中國做企業(yè)級軟件要謹慎。首先,中國企業(yè)的信息化沒有到這個程度,很多公司都不怎么使用Email,只有少數(shù)人能夠使用外網(wǎng),內(nèi)部網(wǎng)站都沒人在上面發(fā)言。那些OA系統(tǒng)又是五花八門的,要做成SaaS的形式又不可能,尤其是政府單位內(nèi)部還有保密性質(zhì)的東西。

        第二是裝上之后,公司連知識庫都沒有,找資料還是找不到,而美國的企業(yè)知識智能化管理很發(fā)達,大家早就習慣用各種軟件,Outlook甚至可以疊加成千上萬的應用。最后發(fā)現(xiàn),在中國,大家開個會還是得靠吼。

        其實我也在想,為什么中國最近五六年來都難有B2B的企業(yè)軟件能做起來,而微軟竟然可以去買Yammer。我覺得手機上會有巨大的機會。老板出差時,發(fā)短信、打電話太麻煩,還得挨個找同事,如果在智能手機上安了協(xié)同工具,點一下“副總”就都顯示出來了;拿著手機到處跑,不能接進公司網(wǎng)絡,只能通過云端。企業(yè)軟件的銷售是很復雜的,企業(yè)級采購動不動需要競價、招標,很難說是誰拍板購買,如果這種產(chǎn)品從老板這頭覺得好用,沒準直接就賣出去了。

        另外有些公司只做一些小應用給創(chuàng)業(yè)型的公司用,我覺得那些公司只要Email就可以了,小的需求不足以作為新產(chǎn)品。底層的員工用著爽,老板沒有看到任何好處,如果又取消免費了,你覺得大家還會喜歡嗎?所以這種產(chǎn)品得先給公司高層用,從中層、底層開始的話,沒法賣錢。

        創(chuàng)業(yè)類公司做這件事沒太大優(yōu)勢,積累不夠。這是一種用戶體驗很難做的產(chǎn)品,有時候越簡單越好,我都懷疑Yammer是否好用。而且你首先要有客戶,那些老板的喜好你是沒法假設的,剛開始起步,你可能連這些人都不認識。

        這與企業(yè)軟件在中國的普及順序有關(guān)

        劉二海:君聯(lián)資本董事總經(jīng)理

        國內(nèi)企業(yè)上財務軟件早就不需要論證了,大企業(yè)上ERP的內(nèi)部阻力也不是很大,辦公的OA基本都會有。關(guān)于企業(yè)內(nèi)部協(xié)作,在國內(nèi),還算是新課題。騰訊一直重視即時通信的企業(yè)應用,共有三款產(chǎn)品:騰訊通(RTX)、TM和企業(yè)QQ,也逐漸擴展了語音和圖像功能,有點兒象Skype。但這些軟件還不是基于內(nèi)部社交關(guān)系和任務的,協(xié)作特性不明顯。

        在中國,這個領(lǐng)域有機會嗎?我覺得首先要滿足企業(yè)剛性需求,財務軟件可能是稅務局的要求,ERP會影響企業(yè)的競爭力,辦公OA解決了企業(yè)行政流程并提供了非現(xiàn)場審批問題。

        接下可能是與銷售相關(guān)的軟件,比如CRM、電子商務等。這些軟件會立竿見影,會給企業(yè)帶來效益,容易說服企業(yè)購買。另外,有一些比較專業(yè)的工具,如軟件開發(fā)管理用的IBM Rational、Microsoft Team Foundation System,對于軟件開發(fā)來講,需求偏剛性,也會逐漸部署。

        中國正在從制造業(yè)轉(zhuǎn)型,會出現(xiàn)更多創(chuàng)新型企業(yè)、知識密集型企業(yè),如何組織知識工作者是個非常重要的課題。 比較典型的是兩種需求: 一個是小組的項目管理,另一個是全員的協(xié)作溝通。不過Yammer代表的企業(yè)社交軟件在中國還沒有開始,還需要時間。

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