新聞出版體制改革后，步入企業(yè)化環(huán)境下的總編室如何優(yōu)化崗位職能，進一步發(fā)揮現(xiàn)有出版資源的潛在作用，為改制后的高校出版社實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收出力獻策，成為總編室主任思考的首要問題。

總編室作為我國出版業(yè)系統(tǒng)中一個重要的職能部門，一直在出版社中發(fā)揮著重要的作用。它既是出版社編輯工作的組織者和管理者，又是社長、總編輯的辦事機構(gòu)和編輯業(yè)務(wù)管理機構(gòu)，在社領(lǐng)導(dǎo)和編輯之間起著承上啟下的作用。新聞出版體制改革后，步入企業(yè)化環(huán)境下的總編室如何優(yōu)化崗位職能，進一步發(fā)揮現(xiàn)有出版資源的潛在作用，為改制后的高校出版社實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收出力獻策，成為總編室主任思考的首要問題。面對形勢的轉(zhuǎn)變，總編室也面臨著新的挑戰(zhàn)，根據(jù)自己多年的總編室工作經(jīng)驗，筆者對轉(zhuǎn)企改制新形勢下總編室工作有幾點思考：

第一，總攬全局，綜合考慮編輯隊伍的發(fā)展

總編室工作人員必須時刻以出版管理政策、法規(guī)和制度為指導(dǎo)，協(xié)助社領(lǐng)導(dǎo)把握正確的出版方針、政策，唯有如此，才能在落實選題及出版活動時，對各種編輯出版行為做出正確的判斷和處理。筆者在工作中格外注意與編輯溝通，熟悉并嚴格執(zhí)行《圖書質(zhì)量保障體系》中有關(guān)“圖書廣告的審核制度”“圖書稿件的三審三校制度”“圖書內(nèi)容隨機抽樣審讀制度”“樣書檢查制度”“出書后的評審制度”“圖書售前的送審制度”“重版前的審讀制度”等方面的規(guī)定。每半年總編室都會組織編輯學(xué)習(xí)《出版管理條例》和《圖書、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》的規(guī)定，時刻提醒編輯加強敏感選題、重大備案選題的書稿審讀力度，對凡可能涉及國家安全、社會穩(wěn)定等方面內(nèi)容，以及可能對國家政治、經(jīng)濟、文化、軍事等產(chǎn)生較大影響的圖書，積極向社領(lǐng)導(dǎo)匯報，對屬于重大選題范疇的圖書，嚴格履行出版前重大選題的備案手續(xù)。這些措施的貫徹實行在改制之后尤為明顯，總編室嚴格把關(guān)選題，時刻把單位的社會利益放在首位，最大限度地為單位減少差錯。

高校出版社改企轉(zhuǎn)制中所面臨的最敏感問題是人事問題，總編室在改制過程中扮演著極其重要的角色。首先，及時向社長匯報改制進展，配合社長召開改制會議。其次，讓編輯們參與新政策的討論，保證每一位編輯的權(quán)利，穩(wěn)定原有的編輯隊伍。最后，積極地宣傳新成立的“鄭州大學(xué)出版社有限公司”，吸引更多優(yōu)秀的人才加入到企業(yè)中，不斷壯大編輯隊伍。改制成功后，總編室又面臨著進一步培養(yǎng)新生力量的工作。筆者主動邀請有經(jīng)驗的老出版專家，舉辦編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，定期組織新老編輯的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，部門內(nèi)部以老帶新，充分發(fā)揮新編輯的優(yōu)勢，同時又調(diào)動老編輯的工作熱情，讓整個編輯團隊在發(fā)展中壯大。同時，總編室還對編輯工作中發(fā)現(xiàn)的問題不定期的進行編輯專題業(yè)務(wù)講座，有針對性地處理編輯工作中的疑問，在工作中發(fā)現(xiàn)問題、處理問題，避免空洞的理論探討。

第二，積極創(chuàng)新，做好風(fēng)向標的職責(zé)

改制后的大學(xué)出版社如何做好經(jīng)營？是將經(jīng)濟利益放在首位，多出版帶來豐厚收入的暢銷書，還是堅守大學(xué)出版社以學(xué)術(shù)著作為主的出版本質(zhì)，成為改企后大學(xué)出版人思考的問題?？偩幨易鳛槌霭嫔鐖D書出版的風(fēng)向標，必須把握好市場的尺度，在發(fā)揮原有優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，尋求更大的突破?？偩幨医?jīng)過調(diào)研，并向各部門廣泛征求意見，最后經(jīng)社領(lǐng)導(dǎo)研究決定，出版社在堅守原有高水平學(xué)術(shù)著作和高等教材出版的基礎(chǔ)上，成立職業(yè)教育中心、基礎(chǔ)教育中心及對外合作辦公室，擴大出版方向，加大市場競爭力度。

創(chuàng)新是出版社發(fā)展的動力，也是出版社發(fā)展的靈魂，總編室在對新選題的把握上應(yīng)該有前瞻性?？偩幨易鳛樯珙I(lǐng)導(dǎo)的“參謀部”，對于圖書的選題起著決策性作用，總編室工作人員要時刻換位思考，認真體會各出版環(huán)節(jié)中的具體事務(wù)，不斷完善自己的新思想，虛心聽取策劃編輯和讀者、作者的意見和建議，為社領(lǐng)導(dǎo)制訂出版計劃做好正確的導(dǎo)引工作。筆者認為，只有繼續(xù)堅持大學(xué)出版社原有的職責(zé)和功能，才有可能在改制后做強做大。改制后的出版社，增強開放意識有利于與其他出版單位溝通、合作，還可更便捷地與國外出版界接軌，不但有利于中國優(yōu)秀文化（尤其是學(xué)校文化）的輸出和傳播，也有利于擴大出版社的知名度。目前，進一步拓展對外文化版權(quán)貿(mào)易，通過輸出圖書版權(quán)或合作出版等傳播、弘揚中華民族優(yōu)秀文化，引進符合我國國情的優(yōu)秀圖書，豐富國內(nèi)的圖書市場是出版社的一大任務(wù)?？偩幨冶仨毐M快培養(yǎng)自己的開放意識，不斷學(xué)習(xí)、借鑒國外優(yōu)秀的出版經(jīng)營模式，優(yōu)化國內(nèi)出版活動的各個環(huán)節(jié)，并根據(jù)出版社的優(yōu)勢和出版范圍，有針對性地尋求合作目標，注重版權(quán)貿(mào)易方面人才隊伍的培養(yǎng)，擴大宣傳，將自己的拳頭產(chǎn)品推向國際出版市場，培育自己的知名品牌。

第三，科學(xué)管理，成為社領(lǐng)導(dǎo)的好幫手

在市場競爭日益激烈的情況下，科學(xué)的管理體系是在競爭中立于不敗之地的保證?？偩幨冶仨毶朴诎l(fā)現(xiàn)每一位員工的優(yōu)點，積極向社領(lǐng)導(dǎo)推薦，使每一個員工都有施展才能的機會。如果總編室管理工作做得好，就可以調(diào)動社里各部門的工作積極性，為出版社創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

首先，總編室要做好工作分配機制?？偩幨页碎_展日常的事務(wù)性工作，更要強調(diào)調(diào)研、統(tǒng)計分析和部門協(xié)調(diào)工作。為了充分調(diào)動總編室人員工作的主動性和創(chuàng)新性，筆者按照部門人員的特長進行分工，各司其責(zé)。負責(zé)統(tǒng)計選題落實情況的人員，要定期對選題進行統(tǒng)計分析，并向總編辦會議匯報，為領(lǐng)導(dǎo)決策經(jīng)營提供支持服務(wù)；對國家級、部級和社級重點項目進行全程跟蹤，協(xié)調(diào)解決重點項目產(chǎn)品在出版中遇到的各種問題；對各部門之間出現(xiàn)的不同意見，組織召開協(xié)調(diào)會議，及時解決分歧；編制各種圖書進度計劃，并督促、檢查計劃的落實情況。負責(zé)出版物質(zhì)量和版權(quán)的人員要監(jiān)控全社的出版物質(zhì)量，收集、反饋質(zhì)量信息，并進行匯總、整理、通報，組織各種圖書編校質(zhì)量檢查、質(zhì)量標準培訓(xùn)等工作，對圖書質(zhì)量問題進行討論、分析，并不斷提出改進意見，同時負責(zé)解決各種版權(quán)糾紛。負責(zé)計劃協(xié)調(diào)的人員，則定期對書號的使用情況進行統(tǒng)計分析，向總編辦會議匯報，同時策劃、組織參加各種出版物的評獎活動，起草各種規(guī)章制度。

其次，總編室要掌握先進的管理方法。管理不是一門單純的學(xué)問，而是一項綜合性的工作?？偩幨胰藛T要做到在出版法律政策方面是一個管理者，但在社內(nèi)同事之間又是服務(wù)者、協(xié)調(diào)者，這樣管理才能真正發(fā)揮其作用。在出書高峰時，筆者對編輯的要求是：策劃編輯要速度、文字編輯要質(zhì)量、校對人員要數(shù)量，三者如何協(xié)調(diào)，關(guān)系到圖書質(zhì)量及市場銷售?？偩幨易鳛閰f(xié)調(diào)管理部門，必須以圖書質(zhì)量為主，為市場銷售提供保障。一本圖書的出版，從選題上報、批復(fù)，收稿、發(fā)稿，合同簽訂，編校安排，書號申領(lǐng)，印前質(zhì)檢及成書后的歸檔、樣書交送、稿費結(jié)算等要經(jīng)過社內(nèi)外十幾個部門的運轉(zhuǎn)，這些工作要求總編室既要參與管理，又要做好服務(wù)?？偩幨乙曌约旱墓芾頌橐环N服務(wù)，這種服務(wù)是為了其他編輯出版部門更快更好地出版優(yōu)秀產(chǎn)品，獲得良好的社會效益和經(jīng)濟效益?？偠灾?，管理和服務(wù)是統(tǒng)一的，不是對立的，總編室工作人員必須上下配合、內(nèi)外協(xié)調(diào)，遇事冷靜，善于思考，這樣才能將工作協(xié)調(diào)有序，及時解決出現(xiàn)的任何難題。

總編室主任作為一名出版社的中層干部，在工作中努力處理好管理與服務(wù)的關(guān)系，服務(wù)好社內(nèi)其他部門，并在工作中加強政治和法律素質(zhì)、甘為他人作嫁衣的服務(wù)素質(zhì)、開放和創(chuàng)新的導(dǎo)引素質(zhì)以及科學(xué)、嚴謹?shù)墓芾硭刭|(zhì)，為出版社更快更好地發(fā)展服務(wù)。

（作者單位：鄭州大學(xué)出版社）