韓洪亮等

在種子的檢測(cè)過(guò)程中，樣品的管理至關(guān)重要。因此種子的檢測(cè)單位必須對(duì)樣品的接收、流轉(zhuǎn)、檢驗(yàn)、保管和處理及樣品的惟一標(biāo)識(shí)等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的質(zhì)量控制，從而保證樣品的代表性、有效性和完整性同時(shí)也要做好樣品的安全保密工作。

在種子樣品的管理工作中首先要明確職責(zé)：業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)樣品的接收、制備、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、保留和清理；負(fù)責(zé)將樣品及有關(guān)資料傳遞到檢測(cè)室；負(fù)責(zé)填報(bào)保留樣品和過(guò)期樣品清理審批單并按單清理過(guò)期樣品；檢測(cè)室負(fù)責(zé)領(lǐng)取、檢驗(yàn)、歸還樣品并在持有樣品期間保證樣品安全性；技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)過(guò)期樣品清理工作的審批。種子樣品的管理工作可按以下方面進(jìn)行：

一、種子樣品的接收

1.委托樣品的接收

（1）接收送檢樣品時(shí)，應(yīng)根據(jù)送樣人的檢驗(yàn)?zāi)康摹⒁?，查看樣品狀況（包裝、外觀(guān)、作物種類(lèi)、品種數(shù)量、重量、等級(jí)等）并清點(diǎn)樣品，認(rèn)真檢查樣品及其資料是否完整，樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于要求的檢測(cè)，有些樣品還應(yīng)檢查采用的包裝或容器是否可能造成樣品質(zhì)量指標(biāo)的變化；若符合要求，由送樣人填寫(xiě)《委托檢驗(yàn)協(xié)議書(shū)》。同時(shí)應(yīng)與送樣人商定檢畢樣品處理方式。

（2）客戶(hù)寄來(lái)的樣品由收件人到業(yè)務(wù)室辦理委托手續(xù)，并負(fù)責(zé)與客戶(hù)聯(lián)系；

（3）樣品管理員對(duì)送樣人填寫(xiě)的《委托檢驗(yàn)協(xié)議書(shū)》及樣品的情況進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)后，在“檢驗(yàn)樣品登記表”上登記。

2.扦樣樣品的接收

（1）扦樣人員應(yīng)對(duì)樣品在運(yùn)輸中的防護(hù)負(fù)責(zé)，保證樣品的完整性。扦樣人員回單位后立即將隨身帶回的樣品及扦樣單交給業(yè)務(wù)室，樣品管理員憑扦樣單驗(yàn)收樣品；

（2）寄運(yùn)來(lái)的抽檢樣品領(lǐng)回后，由樣品管理員會(huì)同扦樣人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)應(yīng)對(duì)照扦樣單，檢查樣品包裝、數(shù)量、外觀(guān)及封條的完整性、符合性以及運(yùn)輸過(guò)程中有無(wú)損壞；

（3）樣品管理員在接收扦樣樣品時(shí)，如查驗(yàn)結(jié)果與扦樣不符，或樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，有異常情況，應(yīng)立即將情況報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人，詢(xún)問(wèn)扦樣人員或與被檢方聯(lián)系，取得進(jìn)一步說(shuō)明和認(rèn)可后再進(jìn)行收樣。

二、種子樣品的分取和制備

1.接收的送驗(yàn)或扦樣樣品傳遞到檢測(cè)室前，樣品管理員按照農(nóng)作物種子檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行處置，對(duì)送驗(yàn)樣品充分混合，分取規(guī)定重量的試驗(yàn)樣品，更換包裝，分類(lèi)編號(hào)，傳遞到檢測(cè)室；

2.樣品制備要有充分的保障措施，如水分測(cè)定的樣品要裝在防濕容器里，處置要快速，盡量減少在空氣中的暴露時(shí)間，不要裸手接觸種子，防止水分流失和增加水分；分樣工具要清潔干凈，防止種子混雜。

3.試驗(yàn)樣品的分?。簷z驗(yàn)機(jī)構(gòu)接到送驗(yàn)樣品后首先將送驗(yàn)樣品充分混合，然后用分樣器經(jīng)多次對(duì)分法或抽取遞減法分取供各項(xiàng)測(cè)定用的試驗(yàn)樣品，其重量必須與規(guī)定重量相一致。重復(fù)樣品須獨(dú)立分取，在分取第一份試樣后，第二份試樣或半試樣須將送驗(yàn)樣品一分為二的另一部分中分取。

三、樣品的識(shí)別

1.樣品的識(shí)別包括不同樣品的識(shí)別和樣品不同狀態(tài)的識(shí)別；

2.不同檢驗(yàn)樣品用樣品編號(hào)識(shí)別，樣品編號(hào)是檢驗(yàn)樣品的惟一識(shí)別標(biāo)識(shí)（如有需要，如真實(shí)性和品種純度鑒定可填寫(xiě)樣品名稱(chēng)），由樣品管理員統(tǒng)一編排。

3.樣品不同狀態(tài)，用“未檢、在檢、檢畢”標(biāo)志加以識(shí)別；

4.樣品在不同的試驗(yàn)狀態(tài)或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存、處置等階段均保持清晰的樣品編號(hào)，保證檢測(cè)室內(nèi)樣品編號(hào)的惟一性。

四、種子樣品的流轉(zhuǎn)

1.樣品按檢驗(yàn)工作流程圖流轉(zhuǎn)，樣品交接要核查樣品狀況，并在樣品流轉(zhuǎn)卡上注明；

2.樣品管理員對(duì)接收的送驗(yàn)樣品、扦樣樣品進(jìn)行分樣、根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目任務(wù)，按委托方要求或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定完成樣品制備，樣品盛放于專(zhuān)用樣品袋，有密封要求的盛放于專(zhuān)用密封袋中，填寫(xiě)樣品編號(hào)、檢測(cè)項(xiàng)目、作物種類(lèi)（純度檢測(cè)要填寫(xiě)品種名稱(chēng)）、試驗(yàn)樣品重量、時(shí)間，并在樣品袋背面樣品狀態(tài)“未檢”欄簽字，及時(shí)傳遞給檢測(cè)室；樣品傳遞到檢測(cè)室時(shí)，檢測(cè)室主任在樣品流轉(zhuǎn)卡上簽收認(rèn)可；

3.檢驗(yàn)人員領(lǐng)取樣品做檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)在樣品流轉(zhuǎn)卡上填寫(xiě)樣品交接手續(xù)，同時(shí)在樣品袋背面“在檢”欄簽字；

4.樣品在制備、傳遞、檢測(cè)過(guò)程中應(yīng)避免非檢驗(yàn)性損壞，并防止丟失。樣品如遇到意外損壞或丟失，立即向室主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告，按責(zé)任事故處理；

5.樣品檢畢后，檢驗(yàn)人員應(yīng)將樣品交給檢測(cè)室主任，檢測(cè)室主任在樣品袋“檢畢”欄簽字，然后將樣品交回樣品管理員入庫(kù)保管，樣品交接都應(yīng)在樣品流轉(zhuǎn)卡上簽字。

五、種子樣品的保存

1.樣品分類(lèi)存放；標(biāo)識(shí)清楚，做到帳物一致；

2.樣品儲(chǔ)藏室貯存的樣品均存放在低溫、干燥、密閉的低溫標(biāo)樣箱內(nèi)，保證檢驗(yàn)樣品在制備、保存和處置過(guò)程中不發(fā)生劣變，確保監(jiān)督抽查檢驗(yàn)備份樣品保存完好；對(duì)要求在特定環(huán)境下貯存的樣品，嚴(yán)格控制環(huán)境條件。樣品貯藏室限制外人出入，環(huán)境安全、無(wú)腐蝕、清潔干燥、通風(fēng)良好。貯存樣品及低溫標(biāo)樣箱運(yùn)行情況，由樣品管理員定期進(jìn)行檢查、記錄、維護(hù)；

3.貯存樣品應(yīng)在《剩余、保留樣品保管處理登記表》中登記。

4.樣品保存時(shí)間：一般剩余樣品自檢驗(yàn)報(bào)告發(fā)出后15d；保留樣品應(yīng)在適宜條件下（低溫干燥下，一般溫度控制在0-10度，濕度在50%以下）下保存一個(gè)生長(zhǎng)周期。

六、種子樣品的處理

1.檢畢樣品分類(lèi)：委托方需領(lǐng)還樣品時(shí)，應(yīng)在委托檢驗(yàn)協(xié)議書(shū)上簽注領(lǐng)取量，委托方需領(lǐng)回全部樣品時(shí)，應(yīng)在簽注“對(duì)本樣品的檢驗(yàn)報(bào)告無(wú)異議”后辦理領(lǐng)樣手續(xù)。樣品管理員要通知客戶(hù)及時(shí)領(lǐng)回；客戶(hù)領(lǐng)回樣品時(shí)取樣人需帶有效證明，由樣品管理員辦理退還手續(xù)；客戶(hù)需提前（在留樣期內(nèi)）領(lǐng)回樣品時(shí)，應(yīng)簽注“對(duì)本檢驗(yàn)報(bào)告無(wú)異議”之后，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)；客戶(hù)暫不領(lǐng)回的已過(guò)留樣期的樣品，對(duì)長(zhǎng)期不取回的樣品，原樣品的接收部門(mén)應(yīng)做好記錄，登記造冊(cè)，報(bào)站長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，撤離樣品庫(kù)；樣品庫(kù)存貯一般不超過(guò)一年，仍不領(lǐng)回的按報(bào)廢處理；

2.客戶(hù)委托處理的或未提出異議的監(jiān)督抽檢和仲裁檢驗(yàn)樣品，按留樣期滿(mǎn)后處理。監(jiān)督抽查樣品保存期為監(jiān)督抽查結(jié)果發(fā)布后三個(gè)月，特殊樣品根據(jù)要求另行商定。檢畢樣品的留樣期同報(bào)告的申訴期，留樣期滿(mǎn)后檢畢樣品按以下規(guī)定處理：樣品管理員應(yīng)填寫(xiě)樣品處理申請(qǐng)單由業(yè)務(wù)室主任審核，技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后處理。

3.水分檢測(cè)結(jié)束后剩余樣品由檢測(cè)人員處理；

4.樣品處理應(yīng)防止環(huán)境污染及造成危害；

5.業(yè)務(wù)室應(yīng)歸檔保存所有樣品處理記錄，保存期同檢驗(yàn)報(bào)告。

七、樣品的保密與安全

嚴(yán)格按照與客戶(hù)簽訂的協(xié)議進(jìn)行樣品檢測(cè)、貯存和處置，認(rèn)真執(zhí)行《保證公正性和保密程序》，對(duì)委托方的樣品、附件及有關(guān)信息妥善保存和保密。有關(guān)信息不得透露給與檢測(cè)無(wú)關(guān)的人員，留樣期內(nèi)的樣品不得挪作它用。

八、樣品監(jiān)督管理

質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)樣品管理的督查工作，定期抽查樣品管理情況，檢查內(nèi)容主要包括：樣品從接收到入庫(kù)、樣品識(shí)別、樣品存儲(chǔ)、領(lǐng)樣人簽字及日期的記錄是否齊全、樣品處理是否符合程序規(guī)定等。