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2012年終于來了，在新的一年中人們又將安排新的工作、學(xué)習(xí)和生活計劃，去年的老年歷也應(yīng)該換掉了。所以在2012年的第一個月，就要把今年的計劃都安排好，并通過不同的方式提醒自己，到了某個時候應(yīng)該做什么。

對于學(xué)生來說，需要統(tǒng)籌新學(xué)年里的課程安排、各種考試日期、課余的打工任務(wù)；

對于上班族來說，需要安排新一年里每個工作周或者月需要完成的工作計劃；

還有一年中各種雜七雜八的生日、約會……

所以在開年的時候，先梳理一遍已經(jīng)確定的事情，將它們加入日程安排，并將重要的日子設(shè)置好提醒，制作出一份屬于自己的日歷，以便隨時查看和管理自己的重要事情，避免在新的一年中手忙腳亂。

搭建不同終端的同步日歷

現(xiàn)在，手機(jī)已經(jīng)成為大伙兒片刻不離身的重要設(shè)備，通過它來提醒各種重要時刻當(dāng)然是最好不過。不過，鑒于手機(jī)輸入的不便性，以及人們總會在不同的IT終端之間切換，所以搭建在不同終端都可以同步的日歷才是最好的選擇。

對于國內(nèi)的用戶來說，QQ郵箱算是使用普及率較高的郵箱了（因為擁有了QQ號，就擁有了對應(yīng)的郵箱），所以通過QQ郵箱來搭建不同IT終端間日歷的同步，對大伙兒來說都是極容易上手的。這主要是借助QQ郵箱中的提醒功能。

在不同移動終端設(shè)置QQ 郵箱的Exchange服務(wù)

在設(shè)置提醒與同步之前，首先需要設(shè)置QQ郵箱中的Exchange服務(wù)。這需要先通過電腦或手機(jī)上的瀏覽器進(jìn)入QQ郵箱，選擇“郵箱設(shè)置”，在體驗室中開通Exchange服務(wù)。

不同的移動終端平臺的具體設(shè)置方法略有不同。概括地說，設(shè)置賬號的步驟基本是：

下面以在iPhone/iPod touch/iPad（iOS設(shè)備）郵件應(yīng)用程序Mail中使用QQ郵箱的Exchange移動終端同步服務(wù)為例。

1. 進(jìn)入“設(shè)置/郵件、通訊錄、日歷”，點(diǎn)擊“添加賬戶”，選擇“Microsoft Exchange” 進(jìn)入設(shè)置頁面（如圖1）；

2. “電子郵件”和“用戶名”兩項都需填寫完整的E- mail地址（如user@qq.com，將“user”換成自己的郵箱地址），“域”一項可不填，填完之后點(diǎn)擊“下一步”（如圖2）；

3. 在“服務(wù)器”一項填寫ex.qq.com，點(diǎn)擊“下一步”（如圖3）；

4. 選擇需要同步的項目：“郵件”、“通訊錄”和“日歷”（通訊錄將同步至QQ郵箱“手機(jī)聯(lián)系人”，日歷將同步至QQ郵箱“提醒”，如圖4）。最后，點(diǎn)擊“存儲”即可完成設(shè)置。

提醒事件在不同終端的同步

QQ郵箱的Exchange服務(wù)開啟以后，就能實(shí)現(xiàn)日歷的雙向全量同步。使用QQ郵箱的“提醒”功能設(shè)置備忘錄，Exchange服務(wù)能夠迅速地將提醒設(shè)置同步到手機(jī)中，并在時間到達(dá)時給予相應(yīng)的提醒。

首先，在電腦中登錄QQ郵箱，在左側(cè)選項欄中點(diǎn)擊“提醒”，然后在右側(cè)的日歷中點(diǎn)擊需要設(shè)置提醒的日期，這時候會彈出一個對話框，在此輸入提醒的內(nèi)容、提醒的時間和提醒的頻率。設(shè)置好后，點(diǎn)擊“確定”保存（如圖5）。

在QQ郵箱中設(shè)置提醒的時候，可以看到還有一個短信提醒的功能。它雖然不需要額外設(shè)置，使用起來比較方便，但是有較大的使用限制：1.每個月最多只能發(fā)送20條短信；2.只能發(fā)送短信到用戶個人的手機(jī)中，不能提醒他人；3. 不支持設(shè)定一年以后的提醒。相比而言，通過Exchange服務(wù)雖然需要設(shè)置，但是步驟簡單，而且所受限制更小。

然后，在電腦中保存好提醒事件，打開iOS設(shè)備，點(diǎn)擊“日歷”，在日歷中我們可以發(fā)現(xiàn)，郵箱中設(shè)置的提醒事件已經(jīng)同步到了iOS系統(tǒng)中（如圖7、8）。

QQ郵箱中的提醒事件 iOS日歷中的提醒事件

同樣的，在iOS設(shè)備的日歷中設(shè)置的提醒事件也會同步到QQ提醒中：點(diǎn)擊日歷上的“+”，在第一個對話框中輸入提醒事件的內(nèi)容，然后設(shè)置提醒事件與提醒頻率以及其它內(nèi)容。不過要注意，如果在iOS設(shè)備的日歷中采用了多種日歷，那么一定要在日歷中選擇“Exchage/Calendar”，其他日歷不能同步到QQ郵箱的提醒（如圖9）。

在一個項目組中共享提醒

很多工作計劃是靠一個項目組才能完成的，所以團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)可以將整個團(tuán)隊的工作計劃設(shè)置到提醒中，再共享給其他團(tuán)隊成員。點(diǎn)擊“被邀請人”（如圖10），在新的頁面中輸入或通過“+”加入被邀請的郵箱（如果是在QQ郵箱中，則勾選提醒事件，點(diǎn)擊“提醒好友”并輸入對方郵箱）。由于是在QQ的Exchange服務(wù)器中完成的，所以只能對QQ郵箱用戶發(fā)出提醒請求。被邀請人需接受你的提醒后，才能在他的提醒列表中增加此項提醒，并在指定時間收到提醒郵件。

妙用微博做好日程安排

如果是經(jīng)?？椢⒉┑呐笥?，不妨利用微博來做日程管理。這可以在新浪微博中借助一款叫作“定時微博”的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)。雖然它本來的目的是幫助熱衷于織微博的網(wǎng)友解決半夜還要摸黑起來發(fā)微博的問題，但可以把發(fā)微博用來設(shè)置定時鬧鐘，包括生日祝福、設(shè)置備忘、自我提醒等等，到了時間它就會自動發(fā)送到微博中去，這樣就不怕忘了重要的事情了。當(dāng)然，微博是一個公眾場所，所以涉及隱私的提醒就不要加進(jìn)去了。