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        淺談水電施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

        2012-04-29 00:44:03賀曉
        中國(guó)管理信息化 2012年10期
        關(guān)鍵詞:改進(jìn)措施

        賀曉

        [摘要] 近幾年,隨著國(guó)家西部大開發(fā)政策的進(jìn)一步實(shí)施,加上近期我國(guó)出現(xiàn)新一輪缺電局面,我國(guó)加大了對(duì)水電建設(shè)的投資,未來(lái)水電施工行業(yè)發(fā)展前景十分廣闊。水電建設(shè)改革不斷發(fā)展,企業(yè)化經(jīng)營(yíng)行為增多,因此,水電施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算對(duì)于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,具有越來(lái)越重要的作用。本文根據(jù)水電施工企業(yè)點(diǎn)多面廣、資金分散、不便于財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,對(duì)提高施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。以期給達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)管理風(fēng)險(xiǎn),促成水電施工企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大化提供參考。

        [關(guān)鍵詞] 水電施工企業(yè);會(huì)計(jì)現(xiàn)狀 改進(jìn);措施

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 002

        [中圖分類號(hào)]F275.2[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2012)10- 0005- 02

        隨著近年來(lái)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,通過(guò)對(duì)水電施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益情況和財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行比較分析,有許多地方還不盡如人意。

        1水電施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀

        1.1 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不予重視

        我國(guó)許多水電施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般只重經(jīng)營(yíng)不重管理,對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)模糊,自然對(duì)于內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施缺乏熱情。數(shù)據(jù)顯示有40%以上的水電施工企業(yè)未能履行財(cái)政部的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,建立本企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,即便少數(shù)企業(yè)處于應(yīng)付各項(xiàng)檢查的需要,制定了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,也是形同虛設(shè)從不執(zhí)行,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失去應(yīng)有的意義。

        1.2 現(xiàn)賬外資產(chǎn)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題

        現(xiàn)在弄虛作假的手段越來(lái)越高明,也越來(lái)越趨于多樣化?!懊鬓D(zhuǎn)暗、上轉(zhuǎn)下、真轉(zhuǎn)假”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;設(shè)置賬外賬的現(xiàn)象有所擴(kuò)張;在財(cái)務(wù)移交給會(huì)計(jì)核算中心時(shí),沒(méi)有徹底移交資金與財(cái)務(wù),主要表現(xiàn)為交結(jié)算戶的、不交儲(chǔ)蓄戶的,交明的、不交暗的,交一級(jí)預(yù)算單位的、不交二級(jí)預(yù)算單位的,交預(yù)算內(nèi)的、不交預(yù)算外的等等;賬外資產(chǎn)也在逐年增多。另外,會(huì)計(jì)核算中會(huì)計(jì)是只管賬不管物,導(dǎo)致有些資產(chǎn)在形成后核算的會(huì)計(jì)不能及時(shí)地到會(huì)計(jì)核算中心報(bào)到并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

        1.3 企業(yè)會(huì)計(jì)信息不夠客觀

        在日常會(huì)計(jì)活動(dòng)中,有些水電施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不健全,會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范,賬賬、賬實(shí)之間核對(duì)不及時(shí);固定資產(chǎn)及存貨長(zhǎng)期不清理;各項(xiàng)債務(wù)清欠混亂等等。還有些企業(yè)負(fù)責(zé)人處于業(yè)績(jī)的考慮,指使財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目技術(shù)處理,而上級(jí)政府主管部門也默許,示意下級(jí)在財(cái)務(wù)報(bào)表上完成多少利潤(rùn),否則就拒絕收?qǐng)?bào)表,使得會(huì)計(jì)信息無(wú)法客觀地反映該企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。

        1.4 會(huì)計(jì)核算易陷入混亂

        施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜性和多樣化,使之具體的實(shí)踐工作很難實(shí)現(xiàn)全面和準(zhǔn)確。例如施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容上包括對(duì)施工材料、固定資產(chǎn)、人員工資、工程成本的核算,以及輔助生產(chǎn)單位的成本核算,固定資金和流動(dòng)資金的核算,貨幣資金及備用金的核算,專項(xiàng)基金的核算,工程價(jià)款及財(cái)務(wù)成果的核算等;方法上須同時(shí)考慮施工企業(yè)施工流動(dòng)、分散以及須單獨(dú)設(shè)立某些中間科目的特點(diǎn)。從內(nèi)容與方法角度而言,施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算極易陷入復(fù)雜、混亂的狀態(tài)。

        1.5 財(cái)會(huì)人員素質(zhì)有待提高

        財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作開展效果。近年來(lái),我國(guó)施工行業(yè)隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而迅速擴(kuò)大,施工企業(yè)財(cái)會(huì)人員數(shù)量也快速膨脹,在財(cái)會(huì)人員增多的同時(shí),會(huì)計(jì)人員整體水平與專業(yè)素質(zhì)未能及時(shí)提高。比如有些會(huì)計(jì)人員在缺乏相應(yīng)執(zhí)業(yè)和從業(yè)資格的情況下,仍然從事會(huì)計(jì)核算工作;有些財(cái)會(huì)人員知識(shí)面過(guò)窄,對(duì)相關(guān)法律法規(guī)知之甚少,導(dǎo)致虛假會(huì)計(jì)信息頻繁出現(xiàn)。會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)報(bào)表扭曲現(xiàn)象嚴(yán)重。此外,施工企業(yè)的項(xiàng)目部大多分散在各地,而有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員都不愿意下項(xiàng)目部,這就造成項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)難以承擔(dān)工作任務(wù)的需要。

        2改進(jìn)水電施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息措施

        針對(duì)實(shí)際工作中存在的問(wèn)題,筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn),提出幾點(diǎn)意見,以期給相關(guān)工作提供參考。

        2.1 狠抓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

        會(huì)計(jì)信息是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展情況的真實(shí)反映。所以在實(shí)際工作中加強(qiáng)對(duì)原始憑證的收集、記賬憑證的填制、會(huì)計(jì)資料的整理保管等規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要前提。這樣確認(rèn)收入、成本、利潤(rùn)符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,力爭(zhēng)做到賬賬、賬卡、賬表、賬實(shí)相符,為企業(yè)決策者和外部相關(guān)單位提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。

        2.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和信息化建設(shè)

        新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施使原先企業(yè)內(nèi)控制度發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化,因此,必須運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)理念,切實(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和危機(jī)意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè),建立企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)手冊(cè),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,縮短管理鏈條,努力提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,繼續(xù)加強(qiáng)信息化建設(shè),積極拓展信息系統(tǒng)的功能,推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)適時(shí)監(jiān)測(cè)、分析和調(diào)控,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間的橫向集成,避免重復(fù)勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)資源共享。

        2.3 建立動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)

        在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程下,由于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的相互分離,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息不一致的問(wèn)題,降低了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和真實(shí)性。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的建立,可以將電力銷售、物料采購(gòu)和庫(kù)存、生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照工作流程的原理,將原始數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞至資金預(yù)算、往來(lái)和存貨核算、成本管理等財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),生成實(shí)時(shí)憑證、會(huì)計(jì)憑證,傳遞至總賬系統(tǒng),完成從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)核算的完整流程,最大限度地保證財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的一致性。所以,注重建立會(huì)計(jì)動(dòng)態(tài)信息平臺(tái),可以更好地確保會(huì)計(jì)信息的更新速度,更好地提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。

        2.4 全面提升財(cái)務(wù)管理的層次

        企業(yè)要想在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中做到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高資金效率,必須全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層次。①財(cái)務(wù)管理內(nèi)容上的拓展。除傳統(tǒng)的資金管理和財(cái)物管理外,還應(yīng)向金融風(fēng)險(xiǎn)管理、稅金管理、保險(xiǎn)管理甚至知識(shí)資本(技術(shù)、人才、信息等)管理方面拓展。②財(cái)務(wù)管理方法的更新。量化的財(cái)務(wù)管理方法應(yīng)得到更多的應(yīng)用,如定量預(yù)測(cè)、滾動(dòng)預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)決策及不確定性決策等。

        2.5 加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)

        (1)健全內(nèi)部審計(jì)制度,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)。由于內(nèi)部審計(jì)人員能洞察企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)的全局,所以,通過(guò)審查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng),內(nèi)審人員就能對(duì)企業(yè)是否朝著既定的目標(biāo)發(fā)展而做出判斷。內(nèi)部審計(jì)工作是水電施工企業(yè)自我約束機(jī)制的重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)制度作為整個(gè)內(nèi)部控制制度的一部分,與其他的內(nèi)部控制共同實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的各項(xiàng)目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重要的把關(guān)工作,審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的審計(jì)對(duì)確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有重要的作用。

        (2)建立內(nèi)部控制制度,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)。制定嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,是預(yù)防工作差錯(cuò),防范作弊,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一項(xiàng)重要制度。企業(yè)實(shí)行該項(xiàng)制度的重點(diǎn)是貨幣資金收付的內(nèi)部控制,物資購(gòu)銷、保管及領(lǐng)用業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,盤存業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制等內(nèi)容,這些內(nèi)部控制的實(shí)施,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性有制度上的保障。再則,內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理部門利用企業(yè)內(nèi)部分工協(xié)作關(guān)系而組成的一個(gè)完整的相互制約、相互聯(lián)系的協(xié)調(diào)、控制關(guān)系,用以保護(hù)資產(chǎn)安全完整和確保各種會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。

        3結(jié)束語(yǔ)

        隨著我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,對(duì)水電企業(yè)的要求也日益提高。加強(qiáng)對(duì)水電施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、保障水電工程質(zhì)量及安全運(yùn)行、構(gòu)建和諧社會(huì)的重要保障。水電施工企業(yè)不管如何改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式,都應(yīng)該緊緊圍繞水電工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息真實(shí)性這一中心,狠抓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制和信息化建設(shè)、建立動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)、全面提升財(cái)務(wù)管理的層次、加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí),確保工程目標(biāo)利益的最大化。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]任霞. 防范施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(26).

        [2]樊興飛.施工企業(yè)內(nèi)控制度建立與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范[J].西部財(cái)會(huì),2011(5).

        [3]黃相榮.水電施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理淺析[J].人民長(zhǎng)江,2008(9).

        [4]饒林生.如何加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2009(11).

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