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        淺談企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

        2012-04-29 16:48:01袁磊
        北方經(jīng)濟(jì) 2012年10期
        關(guān)鍵詞:建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)工作

        袁磊

        【摘要】我國(guó)經(jīng)過(guò)了三十年的改革開(kāi)放,經(jīng)濟(jì)生活逐步與國(guó)際接軌,逐漸建立起了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作有了長(zhǎng)足的發(fā)展,但也存在許多問(wèn)題,為了更好地規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制度成為了企業(yè)工作中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部控制會(huì)計(jì)制度

        企業(yè)是從事生產(chǎn)、流通、服務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以生產(chǎn)或服務(wù)滿(mǎn)足社會(huì)需要,實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、依法設(shè)立的一種盈利性的經(jīng)濟(jì)組織。

        企業(yè)內(nèi)部控制是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整。保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱(chēng)。

        從上述定義可知,內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。它是因加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展完善的。

        一 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用

        1.建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度將有效保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性

        健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,可以保證會(huì)計(jì)信息的采集、歸類(lèi)、記錄、匯總和分析過(guò)程準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)弊,真實(shí)地反映企業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)情況。在公司治理中,完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是減少會(huì)計(jì)信息搶走、強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要保證,只有完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,才能提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,合理保證公布的財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)、準(zhǔn)確、準(zhǔn)確、完整,為監(jiān)管層、投資者、企業(yè)層等相關(guān)利益者提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

        2.建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度可以有效防范企業(yè)承包經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)要達(dá)到生存發(fā)展的目標(biāo),就必須同對(duì)種類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防和控制。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)行之有效的一種手段,通過(guò)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效評(píng)估,不斷地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)薄弱環(huán)節(jié)的控制,把各種風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中。

        3.建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度能維護(hù)財(cái)產(chǎn)和資源的安全與完整

        健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠科學(xué)有效地監(jiān)督和制約財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、計(jì)量、驗(yàn)收、保管和盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié),確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,有效糾正損失浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

        二 當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

        1.控制基礎(chǔ)薄弱

        內(nèi)部控制制度流于形式、有章不循,企業(yè)內(nèi)部控制失效現(xiàn)象嚴(yán)重。有的企業(yè)雖然實(shí)行了公司制,但并未建立真正的公司法人治理結(jié)構(gòu)?!皟?nèi)部人控制”現(xiàn)象普遍,董事會(huì)獨(dú)立性受到干擾;監(jiān)事會(huì)成員主要由公司職工和股東代表組成,監(jiān)督作用難以發(fā)揮。

        2.控制體系不健全

        一是對(duì)外環(huán)境和經(jīng)濟(jì)業(yè)內(nèi)容上不具有科學(xué)性和統(tǒng)一性。二是偏重事后控制。通常是違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生后才設(shè)法堵塞或懲處,從每年的財(cái)稅大檢查中可以看出,不少企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全,賬目不清、數(shù)字不實(shí),存在偷漏稅現(xiàn)象,所查出的違紀(jì)金額令人觸目驚心。

        3.監(jiān)督檢查不力

        會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督主要包括兩個(gè)方面:一是內(nèi)部監(jiān)督。部分企業(yè)缺乏建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);各職能部門(mén)之間、各崗位之間缺乏必要的監(jiān)督;部分會(huì)計(jì)人員監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng),缺乏職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),職業(yè)判斷能力不高;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員缺乏獨(dú)立性,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制形同虛設(shè)。二是外部監(jiān)督,目前已形成了包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在內(nèi)的外監(jiān)督體系,一些監(jiān)督?jīng)]有按照設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行,有的甚至從局部和本位出發(fā),以平衡預(yù)算和創(chuàng)收為目的,突破制度法規(guī)紅線(xiàn),致使監(jiān)督弱化。

        三 完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

        完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制首先應(yīng)遵循以下六個(gè)基本原則:第一,符合法規(guī)和規(guī)范以及單位的實(shí)際情況。第二,約束涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員。第三,涵蓋會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,應(yīng)針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。第四,保證會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。第五,遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。第六,應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。

        要解決目前會(huì)計(jì)內(nèi)部控制失效問(wèn)題,應(yīng)在確立完善的內(nèi)部控制基本原則的前提下,有行之有效的辦法保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制涵蓋涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、采購(gòu)與付款、籌資、銷(xiāo)售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等方面。完善內(nèi)部控制的主要內(nèi)容包括五個(gè)方面。

        1.建立健全資金控制制度

        資金控制制度是企業(yè)控制資金收支與保管的重要形式與方法,其目的在于資金收支的正確、有效和合法,保證經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)施,是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一。

        2.建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理控制制度

        合同是企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的載體,合同管理應(yīng)涉及合同的執(zhí)行情況,審核合同與相關(guān)票據(jù)、單證是否相符,保證合同及時(shí)、有效的執(zhí)行。

        3.建立健全資產(chǎn)管理制度

        為了確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整,對(duì)企業(yè)的存貨、固定資產(chǎn)等物資,有必要進(jìn)行資產(chǎn)安全控制,控制固定資產(chǎn)和存貨的購(gòu)置、驗(yàn)收、計(jì)量和內(nèi)部轉(zhuǎn)移、對(duì)外租賃、報(bào)廢處理、修理修繕、清查盤(pán)點(diǎn)以及存貨收發(fā)環(huán)節(jié)的單證控制、稽核檢查。

        4.會(huì)計(jì)稽查和復(fù)核控制制度

        要定期和不定期地抽查或全面檢查會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)出庫(kù)手續(xù)以及賬賬、賬證、賬表相符,保證核對(duì)準(zhǔn)確,正確無(wú)誤,如有問(wèn)題能及時(shí)得到處理解決。

        5.內(nèi)部審計(jì)制度

        應(yīng)根據(jù)自身管理的特點(diǎn)建立內(nèi)部審計(jì)制度。通過(guò)內(nèi)部審計(jì),保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和可靠性。

        參考文獻(xiàn)

        [1]高立法.企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)務(wù)[M].北京:經(jīng)濟(jì)管理出版社,2011

        [2]徐玉德.企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與實(shí)務(wù)[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2009

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