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        辦公快操作

        2012-04-29 00:44:03
        電腦迷 2012年11期
        關(guān)鍵詞:工具欄文件夾對(duì)話框

        很多人覺(jué)得辦公軟件很麻煩,其實(shí)有些快捷操作可以使原本要幾大步驟才能搞定的事一次就OK,辦公快操作,就是幫你十步并作一步走,時(shí)間省多多!

        精確微調(diào)PPT對(duì)象的位置

        對(duì)于經(jīng)常制作演示文稿的朋友來(lái)說(shuō),可能需要調(diào)節(jié)文本或段落的行距,現(xiàn)在PowerPoint已經(jīng)提供了調(diào)整行距的功能。

        PowerPoint 2003:通過(guò)“格式”菜單下的“行距”對(duì)話框調(diào)整行距、段前、段后的間距。

        PowerPoint 2007/2010:除了可以在“段落”功能組選擇“行距選項(xiàng)”,打開“段落”對(duì)話框進(jìn)行調(diào)節(jié)之外,也可以考慮將調(diào)整行距的功能直接放在主界面:打開“PowerPoint選項(xiàng)/快速訪問(wèn)工具欄”對(duì)話框,將“從下列位置選擇”設(shè)置為“所有命令”,找到“行距”添加到快速訪問(wèn)工具欄即可。

        將帶附件的發(fā)送郵件保存在指定文件夾

        利用Outlook的規(guī)則,可以將發(fā)送給特定發(fā)件人并且?guī)в懈郊泥]件保存在指定文件夾:打開規(guī)則向?qū)В催x“發(fā)送給個(gè)人或公用組”和“帶有附件”復(fù)選框,單擊規(guī)則說(shuō)明框的“個(gè)人或公用組”鏈接,指定相應(yīng)的聯(lián)系人;單擊“下一步”按鈕,勾選“將副本移到"指定"文件夾中”,單擊規(guī)則說(shuō)明框的“指定”鏈接,指定保存副本的文件夾,確認(rèn)之后即可生效。按照類似的步驟,可以繼續(xù)創(chuàng)建類似的規(guī)則。

        快速統(tǒng)一日期格式

        如果希望對(duì)文檔中的日期格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置,例如設(shè)置為“2012年03月25日”這樣的格式,其實(shí)并不需要手工修改,利用Word的替換功能即可一步到位:按下“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換/替換”對(duì)話框,切換到高級(jí)模式,將查找內(nèi)容設(shè)置為“([0- 9]{4})([.-])([0- 9]{1,2})2([0- 9]{1,2}) ”,替換為“1年3月4日”,注意勾選“使用通配符”復(fù)選框,很快就可以完成替換。

        讓隱藏文字不“縮排”

        對(duì)于需要制作考試卷的朋友來(lái)說(shuō),為了省卻另行制作答案卷的麻煩,一般都會(huì)將答案隱藏起來(lái),但操作并不簡(jiǎn)單,而且隱藏答案之后,在模擬顯示或打印時(shí),文檔原有的答案位置會(huì)出現(xiàn)令人尷尬的“縮排”現(xiàn)象,不利于考試卷的使用。此時(shí)不妨采取格式替換的方法:打開替換對(duì)話框,單擊左下角的“更多”按鈕,切換到高級(jí)模式,依次選擇“格式/字體”,查找?guī)聞澗€的答案,將字體顏色替換為白色,全部替換之后即可解決問(wèn)題。如果答案已經(jīng)設(shè)置為隱藏,那么只要將查找內(nèi)容的格式設(shè)置為“隱藏”就可以了。

        一鍵關(guān)閉郵件會(huì)話功能

        網(wǎng)易的閃電郵提供了強(qiáng)大的郵件會(huì)話功能,由同一個(gè)郵件標(biāo)題產(chǎn)生的多封郵件,將被歸類簡(jiǎn)化為一組簡(jiǎn)單明了的郵件,如同很多人圍繞同一個(gè)話題聊天,可以在一定程度上提高閱讀郵件的效率。如果你覺(jué)得這個(gè)功能將導(dǎo)致郵件比較混亂,取消的方法也很簡(jiǎn)單:在列項(xiàng)工具欄找到“日期(會(huì)話)”,單擊右側(cè)的箭頭,從下拉菜單中選擇“日期”,即可將郵件會(huì)話功能簡(jiǎn)單關(guān)閉。

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        電腦迷(2015年1期)2015-04-29 21:24:13
        設(shè)計(jì)一種帶工具欄和留言功能的記事本
        快速抓取對(duì)話框中的完整信息
        電腦迷(2012年22期)2012-04-29 20:30:54
        以最快的速度為填空題留空
        打造個(gè)性Word工具欄
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