飛雪散花
亂象一:將文檔保存在系統(tǒng)分區(qū)
所謂系統(tǒng)分區(qū),就是用來安裝系統(tǒng)的那個分區(qū),在單系統(tǒng)的情況下,其盤符通常為C。對剛用電腦的人來說,當系統(tǒng)出現(xiàn)無法啟動或運行緩慢的問題時,常采用重裝系統(tǒng)的暴力方法來解決,這樣,原先保存在該分區(qū)的文件就會消失,這其中當然也包括自己辛辛苦苦編輯起來的個人文件,如文檔、圖片和音樂等。于是第一種情況就出現(xiàn)了,即重裝系統(tǒng)后,自己會發(fā)現(xiàn)先前保存的文件不見了。
而造成菜鳥朋友喜歡將個人文件保存在系統(tǒng)分區(qū)的主要原因,是因為Windows系統(tǒng)本身提供了一些用于存放個人文件的文件夾,而且分類明晰,可分別用于保存音樂、文檔、圖片和視頻,這些文件夾就是在“開始”菜單中單擊用戶名命令,在出現(xiàn)的窗口中顯示出來的“我的視頻”、“我的文檔”和“我的音樂”等(如圖1)。
顯然,這些文件夾讓我們保存、管理自己的文件十分方便,但同時也應該意識到,由于這些文件夾的默認路徑都是在系統(tǒng)分區(qū)中的,所以保存在其中的文件會隨著系統(tǒng)的重裝而消失。那么,怎樣在利用這些文件夾的便利的同時,又保證其中的文件不會因重裝系統(tǒng)而消失呢?辦法其實很簡單,那就是將它們轉(zhuǎn)移到非系統(tǒng)分區(qū)中。
以將“我的文檔”轉(zhuǎn)移到“F:個人文件”目錄為例。在“開始”菜單中單擊你的系統(tǒng)用戶名,打開窗口(如圖1),右擊“我的文檔”,在彈出的右鍵菜單中選擇“屬性”,打開“我的文檔 屬性”對話框。切換到“位置”標簽,單擊“移動”按鈕,打開“選擇一個目標”對話框,選擇“F:個人文件”,單擊“選擇文件夾”按鈕(如圖2),“我的文檔”及其中的文件就會被轉(zhuǎn)移到“F:個人文件”目錄下。
用同樣的方法,可以將“我的圖片”、“我的音樂”和“我的視頻”等文件夾全部轉(zhuǎn)移到“F:個人文件”目錄下。這樣,以后重裝系統(tǒng),只需用同樣的方法,將“我的文檔”再移動到“F:個人文件”目錄下即可。由于此時“我的文檔”并非保存在系統(tǒng)分區(qū)中,所以其中的文件不會丟失,使用起來也相當方便。
亂象二:將程序安裝在系統(tǒng)分區(qū)
將應用程序安裝在系統(tǒng)分區(qū)一個最大的壞處,就是安裝在一個分區(qū)中的東西越多碎片就會越多,系統(tǒng)預讀的速度就會越慢,而系統(tǒng)的運行速度就會越慢;此外,它還有一個弊端,那就是隨著安裝的應用程序越來越多,系統(tǒng)分區(qū)的空閑空間會變得越來越小,這樣,當運行一些大型程序或游戲時,程序會因為系統(tǒng)分區(qū)沒有足夠的空間來存放臨時文件而出錯(程序或游戲運行時,必須把必要的文件釋放到系統(tǒng)分區(qū)的臨時文件夾中,才能正常運行)。因此,凡是有經(jīng)驗的朋友,都會在安裝程序時,將其安裝路徑指定為非系統(tǒng)分區(qū),如D:Program Files。
而要達到這個目的,除了在安裝程序時,要注意將其安裝分區(qū)修改為非系統(tǒng)分區(qū)外(如圖3),還可通過下面的方法,將系統(tǒng)默認的安裝路徑C:Program Files直接修改為D:Program Files,以達到一勞永逸的目的。
在“開始”菜單的搜索框中輸入Regedit,回車,打開注冊表編輯器窗口。在左側(cè)依次定位到[HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersion]子鍵,在右側(cè)窗格中雙擊ProgramFilesDir項,打開“編輯字符串”對話框,將“數(shù)值數(shù)據(jù)”由原來的C:Program Files 修改為D: Program Files,單擊“確定”按鈕(如圖4),以后程序就會默認安裝到D: Program Files 目錄,而免去每次安裝程序都要手工修改的麻煩了。
亂象三:文件保存無條理
同樣使用電腦,有些人能在很短的時間找到自己需要的文件,有些人卻翻遍硬盤也未必找得到,造成這種現(xiàn)象的一個重要原因是文件的保存是否有條理。舉一個簡單的例子,桌子上有若干抽屜,如果你將成百上千個物件都放在一或兩個抽屜中,找起來是否很費勁?如果根據(jù)物件的性質(zhì)或作用,將其存放在不同的抽屜里,比如電工工具集中放在某抽屜,辦公用品放到某抽屜……以后找起來是否會高效得多?同樣,用電腦保存文件也是如此。
假設硬盤中有四個分區(qū)。C分區(qū)和D分區(qū)因為保存系統(tǒng)文件和應用程序,我們將其排除在外,這樣,可用于保存?zhèn)€人文件的就只剩下兩個分區(qū)了,假設其盤符分別為E、F。而即使只有這兩個分區(qū),我們照樣能將文件保存得絲毫不亂,井井有條。
首先用一個空間較大的分區(qū)(如E)保存體積較大的文件,如視頻、音樂和下載的軟件、游戲等,而另一個分區(qū)(如F),則專用來保存與個人關(guān)系最密切的文件,如文檔、書籍和圖片等。這樣,各分區(qū)所保存的文件類型就清楚了,以后起碼不會出現(xiàn)要找視頻文件,卻去F分區(qū)亂翻的情況。
其次,文件夾的分類要明晰。“圖片”、“游戲”、“音樂”等大分類固然必不可少,就是其下的小分類也應做到直觀易找(如圖6)。比如在“圖片”文件夾下設置“壁紙”、“照片”這樣的子文件夾,然后將相關(guān)照片分門別類地放到不同的子文件夾中,就要比將所有照片都放到“圖片”文件夾中易找得多。
最后,常用的文件夾一定要醒目,特別是在文件夾較多的情況下,一個醒目的文件夾將更容易快速找到。而要達到這個目標,最簡單的辦法是用“彩色文件夾”這款工具,為常用文件夾添加上不同顏色。比如,把最常用的文件夾設成紅色,第二常用的設成綠色等。
安裝后運行程序,在出現(xiàn)的界面中單擊“安裝到菜單右鍵”按鈕。右擊需要添加顏色的常用文件夾,在彈出的右鍵菜單中選擇“彩色”,然后在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇一種顏色即可(如圖7)。