【摘要】開展全民節(jié)約節(jié)能行動,關(guān)系到我國經(jīng)濟社會的持續(xù)健康發(fā)展,關(guān)系到人民群眾的切身利益,體現(xiàn)全民族的文明素質(zhì)。從我做起,從現(xiàn)在做起,把節(jié)約節(jié)能變成全體人行干部的自覺行動。本文主要根據(jù)本單位實際情況,就會計部門進一步做好厲行節(jié)約、節(jié)能減排工作業(yè)務(wù)做一些探討。
【關(guān)鍵詞】會計節(jié)約節(jié)能業(yè)務(wù)探討
近年來,國家進一步強化節(jié)約節(jié)能工作,在國家“十二五規(guī)劃”中明確提出了節(jié)能減排的目標,要求各單位、各部門要切實采取有效措施,貫徹落實科學發(fā)展觀和國家十二五規(guī)劃提出節(jié)約節(jié)能的具體要求,為建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會做出貢獻。為此,人民銀行把節(jié)約、節(jié)能減排工作擺在更加突出的位置,并制定了各種工作方案和措施,落實節(jié)約、節(jié)能減排工作,推進節(jié)約型機關(guān)建設(shè)。會計部門作為人民銀行財權(quán)管理部門,應(yīng)充分發(fā)揮綜合管理職能作用,從實際出發(fā),在認真開展調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,通過進一步完善會計信息系統(tǒng)建設(shè)、完善內(nèi)控制度、加強監(jiān)督管理和宣傳教育,協(xié)調(diào)配合相關(guān)部門落實好有關(guān)制度,用好管好有限資金,發(fā)揮最大效益。本人認為主要應(yīng)做好以下幾個方面工作:
一、完善會計信息系統(tǒng)建設(shè),加強會計分析,挖掘可節(jié)約節(jié)能點
(一)建立完整高效的會計體系,提高會計核算業(yè)務(wù)集約化程度,促進資源整合
現(xiàn)今人民銀行會計信息體系不盡完善,會計核算層次多,賬務(wù)組織分散,主要有會計核算ABS、國庫核算TBS、財務(wù)綜合管理系統(tǒng)、會計報表系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)分布在不同科室,相互物理隔離,數(shù)據(jù)又相互交差,且要配備多套人員和設(shè)備進行作業(yè),這樣不僅占用大量人力和設(shè)備資源,而且效率低下,增加相關(guān)成本支出。因此,有必要對各系統(tǒng)進行整合,融合成一個完整的會計體系,努力實現(xiàn)一套程序、一套人馬就可完成各項會計業(yè)務(wù),實現(xiàn)物理連接,數(shù)據(jù)共享,各類報表數(shù)據(jù)總行通過系統(tǒng)可直接生成,減少層層上報匯總環(huán)節(jié);同時,可借鑒各大商業(yè)銀行的做法,建立全國數(shù)據(jù)中心,減少會計核算層次,實現(xiàn)扁平化管理,使各省會中支、各地市中支、各縣市支行均成為總行的前置終端,這樣就可節(jié)省大量的人力、設(shè)備和行政成本支出。
(二)建立一套科學有效的會計信息加工系統(tǒng),從中獲得潛在節(jié)約節(jié)能點
人行的會計核算系統(tǒng)、國庫核算系統(tǒng)、財務(wù)綜合管理系統(tǒng)、會計財務(wù)報表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等只是對開展業(yè)務(wù)過程中使用的財產(chǎn)物質(zhì)、勞動消耗和勞動成果等進行系統(tǒng)的記錄、計算和分類整理,其作用僅僅實現(xiàn)會計核算功能,而缺乏相應(yīng)的管理分析功能,對會計信息加工主要是以人為主觀分析為主。沒有科學的分析方法,無法有效地獲得系統(tǒng)的會計信息,從中更無法直接獲得有利于節(jié)約節(jié)能的信息。因此,要使會計信息發(fā)揮更大的作用,就要求建立一套科學有效的會計信息加工系統(tǒng),采取科學的核算方法對會計信息進行加工處理,保證會計數(shù)據(jù)資料能夠成為一個有序的整體,揭示經(jīng)濟活動的規(guī)律,從中挖掘可節(jié)約節(jié)能點,并提出改進措施,達到節(jié)約成本的目的。
(三)建立一套行政成本與效益評價系統(tǒng),合理匹配各類資源,提高使用效益
目前人行內(nèi)部各部門出于部門利益考慮,均要求配置最好的設(shè)備、擁有更多的人力資源、享用更好的福利等,盡可能占用更多更好的有利資源,而從不關(guān)心行政成本是否合理、各種資源是否能充分利用而發(fā)揮出應(yīng)有的效益,對財務(wù)資金的使用有時更是大手大腳,相互攀比,不計成本,造成極大的浪費。在目前財務(wù)經(jīng)費緊張形勢下,人行急需建立一套有效的行政成本與效益評價系統(tǒng),加強對各種資源使用效益的評估,促進各類資源有效合理分配,把有限的人力物力花在刀刃上。
二、完善內(nèi)控制度建設(shè),加強源頭控制,為節(jié)約節(jié)能工作提供制度保障
(一)完善預(yù)算管理制度,實現(xiàn)科學化、精細化管理
預(yù)算管理要發(fā)揮主導(dǎo)作用,從被動保障到主動引導(dǎo),要保證財務(wù)資金真正用到央行履職上,財會工作原有的服務(wù)監(jiān)督職能應(yīng)逐步向綜合管理職能轉(zhuǎn)變。為提高資金使用效益,應(yīng)采取“誰花錢、誰負責”的機制,由各個業(yè)務(wù)部門負責人來編制預(yù)算,財務(wù)人員來進行審核指導(dǎo)。同時要求各部門細化部門預(yù)算,特別注重項目效益,從而改變“拍腦門”進行預(yù)算編制的情況。在預(yù)算執(zhí)行方面,強調(diào)預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性,并將預(yù)算的執(zhí)行情況與領(lǐng)導(dǎo)干部履行職責能力掛鉤,年度考評實行一票否決。
(二)完善資產(chǎn)管理制度,提高資產(chǎn)使用效益
一是制定辦公設(shè)備配置標準,提高設(shè)備配備的科學性和合理性,提高使用效益。各級行應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)和辦公需求,分清業(yè)務(wù)用機和一般公務(wù)用機,建立相應(yīng)的等級配置標準,合理配置相應(yīng)設(shè)備,避免功能閑置和浪費。二是完善集中采購管理制度,提高集中采購效益。目前總行和省會中支均設(shè)有專門的集中采購部門,可充分發(fā)揮這些專業(yè)部門的職能作用,對于集中采購范圍內(nèi)的物品應(yīng)由總行或省會中心支行實行定點供應(yīng)商集中采購。每年由總行或省會中支確定供應(yīng)商后,各地市中支和各縣市支行直接進行跟標采購。這樣不僅有利降低采購成本,而且可以解決地市中支和縣市支行因采購數(shù)量少、缺乏專業(yè)評審人員等原因產(chǎn)生的不利于提高集中采購效益的種種問題。這樣也有利強化采購管理,保障采購質(zhì)量,提高了資金使用效益,花最少的錢辦最多的事,促進了機關(guān)廉政建設(shè)。
(三)完善財務(wù)管理制度建設(shè),加強內(nèi)部控制
現(xiàn)階段,各行應(yīng)認真分析各項費用支出情況,針對一些費用開支占比大、節(jié)約潛力大,管理較薄弱的支出項目,通過財務(wù)管理的規(guī)范化制度化建設(shè),進一步建立和完善了內(nèi)部控制機制,包括:財務(wù)資金使用管理制度;采購預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督的控制機制;資產(chǎn)的使用、更新、報廢制度;集體決策、公開透明的預(yù)算申報和分配制度;適應(yīng)單位內(nèi)部管理需要的會計信息發(fā)布制度等。在資金安全方面,要將內(nèi)控制度貫穿于財務(wù)系統(tǒng)之中,以確保資金不被挪用,實現(xiàn)節(jié)約利用,即“該花的錢必須花,不該花的錢一分不花”。將財務(wù)管理與內(nèi)控管理、風險防控相結(jié)合,在單位理財方面體現(xiàn)為全員、全過程,從決策層到經(jīng)辦人,都在內(nèi)部控制的體系下行事,體現(xiàn)“誰花錢、誰負責”的運行機制。
三、加強監(jiān)督管理,促進節(jié)約節(jié)能增效
(一)注重財務(wù)事前監(jiān)督
為節(jié)省不必要的開支,力戒鋪張浪費,把錢用在刀刃上,提高財務(wù)資金的使用效益,務(wù)必加強事前監(jiān)督把關(guān)。會計部門可以通過設(shè)計各種財務(wù)預(yù)算審批表加強事前審批管理,如:出差報告單、來賓接待審批單、采購審批單、會議預(yù)算表、財產(chǎn)修理審批單等,通過事前對各種財務(wù)行為進行預(yù)算審核,剔除不合規(guī)、不合理和沒必要的費用支出。
(二)加強事后監(jiān)督與分析,把好財務(wù)審核關(guān)
會計人員要堅持按照本單位的財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定,認真審核每一項費用開支,指導(dǎo)全行員工自覺遵守制度,按預(yù)算據(jù)實報銷各類費用,杜絕超預(yù)算。同時,加強對各項支出進行對比、分析,及時發(fā)現(xiàn)異動,控制各項費用支出,找出可以挖掘的節(jié)約環(huán)節(jié)。
(三)以積極的態(tài)度對待內(nèi)外部監(jiān)督,促進節(jié)約增效
會計部門應(yīng)積極接受行內(nèi)審計和紀檢部門監(jiān)督,以及外部審計監(jiān)督,認真研究分析審計意見和建議,針對內(nèi)外檢查發(fā)現(xiàn)問題提出改進措施,加強對資金使用的監(jiān)督管理,保證資金和資產(chǎn)安全,以實現(xiàn)資金的有效使用。
四、加強組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合,落實節(jié)約、節(jié)能減排措施
(一)積極引導(dǎo)節(jié)約節(jié)能觀念,取得各級領(lǐng)導(dǎo)支持
節(jié)約節(jié)能有關(guān)精神能否得到有效貫徹,領(lǐng)導(dǎo)的認識度和重視程度起決定作用,否則節(jié)約節(jié)能工作無從談起。因此,會計部門應(yīng)積極向各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳節(jié)約節(jié)能理念,促使各級領(lǐng)導(dǎo)主動牽頭推動節(jié)約節(jié)能減排工作,并成為節(jié)約節(jié)能減排的模范;促使各級領(lǐng)導(dǎo)能立足長遠,進行科學規(guī)劃,提出各項具體措施,貫徹落實科學發(fā)展觀和黨的十七大、十七屆四中、五中全會有關(guān)節(jié)約節(jié)能精神;同時,加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全節(jié)能減排工作責任制和問責制,一級抓一級,層層抓落實,形成強有力的工作格局,努力做到責任到位、措施到位、監(jiān)管到位,確保節(jié)約資源工作取得明顯成效。
(二)加強部門間的協(xié)調(diào)配合,落實節(jié)約節(jié)能措施
會計是財權(quán)部門,后勤服務(wù)中心是事權(quán)部門,二者掌管著全行的錢和物,二者能否加強協(xié)調(diào)配合成為節(jié)約節(jié)能措施能否落實到位的關(guān)鍵。因此,會計部門在掌管好錢的同時,應(yīng)積極配合后勤服務(wù)中心建立和健全能耗定額管理、能耗統(tǒng)計、節(jié)能診斷、數(shù)據(jù)公示及共享、節(jié)能考核評價等節(jié)能運行管理各項制度和辦法;組織開展能源消費分戶、分類、分項計量工作,進一步完善能耗統(tǒng)計系統(tǒng)監(jiān)測平臺,加強對重點耗能單位和和重點耗能部位的監(jiān)測、分析,提高精細化管理水平。后勤服務(wù)中心應(yīng)主動協(xié)助會計部門嚴格按制度規(guī)定,行使好事權(quán)。加強對本單位及下屬單位的節(jié)約資源工作進展情況的考核和監(jiān)督,建立科學的節(jié)能考評機制,通過定期抽查,檢查用能系統(tǒng)、設(shè)備的運行狀況,審查節(jié)能管理制度執(zhí)行情況,對成績突出的單位和個人給予表彰和獎勵,對存在浪費行為的單位進行通報,促進節(jié)能減排工作的落實。
(三)引導(dǎo)職工積極參與節(jié)約節(jié)能工作,提高責任意識
節(jié)約節(jié)能是全行性工作,只有通過培養(yǎng)和不斷提高職工節(jié)約節(jié)能意識,才能促使他們認識到節(jié)約節(jié)能工作是集體行為,是共同的工作目標;促使各部門認真查找辦公過程中存在的浪費行為和無效消耗,制定相應(yīng)措施、盡最大努力節(jié)約水、電、紙及其他辦公資源,努力養(yǎng)成科學合理利用資源的好習慣,徹底消除“花公家的錢不心疼”的心理,培養(yǎng)有遠見的消費意識,構(gòu)建一個長生命周期消費環(huán)境,真正做到“以廉潔勤儉為榮,以鋪張浪費為恥”,促進全面節(jié)能節(jié)約。
五、積極倡議,深入開展節(jié)能節(jié)約活動,形成“節(jié)約光榮、浪費可恥”的良好氛圍
會計部門應(yīng)積極開展“倡導(dǎo)綠色消費,爭創(chuàng)節(jié)約型科室”活動,并發(fā)出節(jié)約倡議書,使全行員工充分認識到深入開展全民節(jié)約節(jié)能行動,關(guān)系到我國經(jīng)濟社會的持續(xù)健康發(fā)展,關(guān)系到人民群眾的切身利益,體現(xiàn)全民族的文明素質(zhì),從我做起,從現(xiàn)在做起,把節(jié)約節(jié)能變成全體人行干部的自覺行動,減少和杜絕浪費。一是節(jié)約用水用電,培養(yǎng)自覺節(jié)能習慣。用完水關(guān)緊水龍頭;發(fā)現(xiàn)漏水第一時間采取措施并向后勤部門報告,及時通知修理;節(jié)約每一度電,盡量多采用自然光,人走燈滅,離室關(guān)電,避免“白晝燈”、“長明燈”;控制空調(diào)溫度,冬天空調(diào)室內(nèi)溫度設(shè)置不得高于16攝氏度,夏季不得低于26攝氏度;下班隨手關(guān)電腦、打印機,減少待機損耗;在辦公樓內(nèi)上下樓梯盡量不乘坐電梯,多做步行運動。二是物盡其能,節(jié)省資源使用。能用電腦看的就盡量不打印,平時打印過的紙背面再打?。晃C、打印機等電子設(shè)備物盡其用,只要能保證工作需要就不向行里要求添置新設(shè)備。三是減少使用一次性用品。提倡全體干部不使用一次性筷子、紙杯、簽字筆等,水筆領(lǐng)用筆芯,印泥領(lǐng)用印泥水,積極抵制過度包裝。四是節(jié)約每一個電話。長途電話先撥17909,行內(nèi)電話使用虛擬網(wǎng)電話,同事之間使用免費互通移動電話;公務(wù)電話盡可能做到長話短說,閑話少說,廢話不說;不用辦公電話聊天,不煲電話粥,不撥打各類語音聲訊臺……。
“一粥一飯,當思來之不易;半絲半縷,恒念物力維艱”,每位員工要以自己的實際行動,影響和帶動身邊人,樹立節(jié)約意識,弘揚節(jié)約傳統(tǒng),養(yǎng)成節(jié)約型工作方式和消費方式,科學合理地利用資源,形成“節(jié)約光榮、浪費可恥”的良好氛圍,促進節(jié)約型機關(guān)建設(shè)。
作者簡介:陳樹峰(1973-),男,會計師,現(xiàn)供職于中國人民銀行寧德市中心支行。