王蘭
【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化,建筑設(shè)計(jì)行業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇。而成本管理作為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力重要手段,在企業(yè)管理中的地位越來(lái)越重要。本文針對(duì)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,對(duì)改進(jìn)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理提供建議,以期提高我國(guó)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
【關(guān)鍵詞】成本管理利潤(rùn)中心作業(yè)成本法
過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間,我國(guó)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)屬于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的事業(yè)單位,在幾乎沒(méi)有任何競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中開(kāi)展業(yè)務(wù),只要在單位內(nèi)部做到“按勞分配”和“相對(duì)平衡”即可,對(duì)成本管理幾乎沒(méi)有任何要求,管理層對(duì)成本管理的重視程度很低。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,尤其是在我國(guó)加入WTO之后,我國(guó)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)企業(yè)基本上實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)化改革,同時(shí)面臨著來(lái)自全球范圍建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),其所處的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。成本管理作為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力重要手段,成為理論界和實(shí)務(wù)界關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。
一、建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題
目前,大多數(shù)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在成本管理上采取的模式大致為項(xiàng)目化管理。即將建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目作為“利潤(rùn)中心”,采取承包制形式對(duì)各個(gè)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行收益分配等財(cái)務(wù)方面的管理形式。而在對(duì)作為利潤(rùn)中心的建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行成本管理時(shí),則是以項(xiàng)目作為最小成本管理對(duì)象,采用“完全成本法”進(jìn)行成本核算。即以各建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目所開(kāi)支的“費(fèi)用”及應(yīng)承擔(dān)的各種折舊、攤銷等作為其運(yùn)行成本進(jìn)行歸集,以“收支平衡”作為總原則進(jìn)行成本控制。成本開(kāi)支的權(quán)限下放至各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,但各項(xiàng)目在人員設(shè)置上并未設(shè)置成本管理崗位。筆者認(rèn)為,這一成本管理體制在運(yùn)行中主要存在以下問(wèn)題。
(一)成本管理意識(shí)不強(qiáng)
前已述及,我國(guó)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)大都是由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期轉(zhuǎn)型而來(lái),成本管理意識(shí)比較薄弱。就建筑設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目成本管理而言,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以“收支平衡”作為成本控制原則進(jìn)行成本管理,即認(rèn)為項(xiàng)目成本費(fèi)用只要控制在收入范圍內(nèi)即可,沒(méi)有必要進(jìn)行專門的成本管理。這種成本管理意識(shí)導(dǎo)致目前大多數(shù)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)既沒(méi)有在財(cái)務(wù)核算中設(shè)置“生產(chǎn)成本”科目以及在明細(xì)賬中反映項(xiàng)目成本等生產(chǎn)成本,也沒(méi)在項(xiàng)目部中配備相應(yīng)專門的成本管理人員來(lái)歸集管理生產(chǎn)成本,因此,管理層根本無(wú)法獲得項(xiàng)目的生產(chǎn)成本信息,更別提對(duì)成本進(jìn)行有效管理,這顯然是不夠的。當(dāng)前,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn),大批建筑設(shè)計(jì)企業(yè)涌入這個(gè)市場(chǎng),其中不乏國(guó)外知名的建筑設(shè)計(jì)企業(yè),在這種市場(chǎng)環(huán)境下,建筑設(shè)計(jì)不能僅僅追求以低于收入的成本完成了建筑設(shè)計(jì)任務(wù),還應(yīng)以成本效益最大化原則開(kāi)展成本管理工作,樹(shù)立成本管理的意識(shí),才能在這個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中生存并發(fā)展。否則,將被這個(gè)市場(chǎng)所淘汰。
(二)成本管理過(guò)于粗放,成本信息含量不高
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)以項(xiàng)目作為最小成本管理的歸集對(duì)象過(guò)于粗放,各項(xiàng)目部作為利潤(rùn)中心,其成本開(kāi)支包括各子項(xiàng)目、作業(yè)等生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本,將這些成本作為項(xiàng)目的生產(chǎn)成本,將導(dǎo)致生產(chǎn)成本信息嚴(yán)重失真,不利于項(xiàng)目管理層據(jù)此進(jìn)行成本分析和比對(duì)。在成本管理制度建設(shè)上,建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目并未建立相應(yīng)的成本計(jì)算制度、作業(yè)定額制度、間接生產(chǎn)成本分配機(jī)制等,導(dǎo)致成本管理的隨意性較大,成本信息甚至存在前后期口徑不一致的現(xiàn)象,不僅不利于企業(yè)項(xiàng)目決策,甚至?xí)`導(dǎo)決策。其實(shí),成本管理的歸集對(duì)象完全可以縮小至項(xiàng)目的各項(xiàng)作業(yè),以作業(yè)作為成本歸集的對(duì)象對(duì)成本進(jìn)行管理和控制(即作業(yè)成本管理法)是當(dāng)前較為流行的成本管理方法。
此外,有些建筑設(shè)計(jì)單位混淆了管理成本和生產(chǎn)成本,對(duì)單位各職能部門的管理成本與各項(xiàng)目部的生產(chǎn)成本采取一樣的管理方式,甚至在成本明細(xì)賬所列的項(xiàng)目都一樣,但這兩種成本在性質(zhì)和功能上確是完全相同的,采用完全相同的管理方法將會(huì)導(dǎo)致成本管理主次部分、管理重點(diǎn)不突出等弊端,使得項(xiàng)目成本管理并無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容,管理的效率和效果都將大打折扣。
二、改進(jìn)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理的建議
針對(duì)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理存在的主要問(wèn)題,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面予以改進(jìn):
(一)轉(zhuǎn)變觀念,充分重視項(xiàng)目成本管理工作
成本作為體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)方面,對(duì)于企業(yè)而言其重要性不言而喻。鑒于我國(guó)的特殊國(guó)情,改進(jìn)我國(guó)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理首先應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,充分重視項(xiàng)目成本管理工作。只有這樣,才能從制度建設(shè)上建立健全的成本管理制度,在執(zhí)行中確保各項(xiàng)制度得以貫徹。很多成本管理工作中存在的問(wèn)題與企業(yè)管理層對(duì)于該項(xiàng)工作不夠重視有關(guān),例如成本核算的粗放主要是由相關(guān)成本核算崗位設(shè)置較少有關(guān)。隨著我國(guó)建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,成本成為管理決策的關(guān)鍵因素之一,企業(yè)管理層以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須盡快轉(zhuǎn)變觀念,真正重視成本管理工作,才能確保企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中立于不敗之地。
(二)細(xì)分成本對(duì)象,積極采用作業(yè)成本管理法
建筑設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)行項(xiàng)目化運(yùn)作是一種較為科學(xué)的組織管理方式。當(dāng)然項(xiàng)目作為反映成本本質(zhì)的對(duì)象之一,計(jì)算項(xiàng)目成本是理所當(dāng)然的,但在成本管理領(lǐng)域,將項(xiàng)目部作為成本歸集的最小對(duì)象則顯得過(guò)于粗放,其提供的成本信息質(zhì)量也不高,不利于各項(xiàng)成本決策的制定。而作業(yè)管理是一種時(shí)下較為先進(jìn)的成本管理理念,將成本歸集的對(duì)象進(jìn)行了細(xì)化,將作業(yè)作為成本核算和管理的對(duì)象,即作業(yè)消耗資源,通過(guò)核算一系列作業(yè)的成本,按照最終產(chǎn)品對(duì)作業(yè)的消耗確認(rèn)最終產(chǎn)品的成本。以設(shè)計(jì)項(xiàng)目為例,將每個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目可以分解為一系列作業(yè),而同種設(shè)計(jì)作業(yè)所消耗的資源是一樣的,設(shè)計(jì)人員是構(gòu)成作業(yè)量的基礎(chǔ),因而可以把對(duì)項(xiàng)目成本管理轉(zhuǎn)化為對(duì)項(xiàng)目的各種作業(yè)的單位成本和作業(yè)數(shù)量的管理,從而簡(jiǎn)化項(xiàng)目的成本管理,只要統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目消耗的作業(yè)數(shù)量,就能清楚知道具體項(xiàng)目成本,同時(shí)以作業(yè)數(shù)量分配各種間接成本,確保了分配基礎(chǔ)的客觀性和合理性。此外,通過(guò)比較分析各項(xiàng)作業(yè)的成本,可以明確企業(yè)成本優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),企業(yè)可以通過(guò)改進(jìn)工藝或流程等方式降低作業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)成本的微觀管理。
(三)建立健全相關(guān)成本管理制度
制度化管理是一種較為客觀的管理模式。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)可以通過(guò)制定并完善諸如勞務(wù)費(fèi)定額制度、間接成本分配基礎(chǔ)制度、成本計(jì)算制度、成本控制制度等成本管理制度,對(duì)成本管理的全過(guò)程實(shí)現(xiàn)制度化管理,可以有效避免成本管理的隨意性和盲目性,提高成本管理的質(zhì)量。
此外,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在項(xiàng)目成本管理過(guò)程中建立并規(guī)范相關(guān)成本歸集流程,并使之保持科學(xué)性、合理性以及動(dòng)態(tài)性,各項(xiàng)目部可以根據(jù)其進(jìn)行成本歸集,最終由企業(yè)財(cái)務(wù)部門完成對(duì)產(chǎn)品成本的計(jì)算。
三、結(jié)束語(yǔ)
正所謂“得成本者得天下”,成本管理對(duì)于現(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)企業(yè)而言至關(guān)重要。對(duì)此,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目成本管理過(guò)程中必須給予充分的重視,探索并大膽引用先進(jìn)的成本管理方法,通過(guò)制度化管理確保成本管理工作有效的運(yùn)行。
參考文獻(xiàn)
[1]何忠麗,試論建筑設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理的改革和深化,建筑設(shè)計(jì)管理,2007年第5期.
[2]許穎,楊智慧,建筑設(shè)計(jì)行業(yè)成本分析與控制,廣西大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2010年第1期.