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        卓有成效的IT運(yùn)維管理

        2012-04-29 09:17:57張鏑
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2012年32期
        關(guān)鍵詞:銀行業(yè)管理

        張鏑

        摘要:銀行的IT建設(shè)已經(jīng)進(jìn)行了多年,IT信息化建設(shè)的重點(diǎn)已經(jīng)從建設(shè)階段逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐詰?yīng)用為主的運(yùn)行維護(hù)階段。IT運(yùn)維管理中存在著思維轉(zhuǎn)變、開發(fā)轉(zhuǎn)運(yùn)維、問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、人員發(fā)展等問題。要進(jìn)行卓有成效的IT運(yùn)維管理,就要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到運(yùn)維的重要性,合理、妥善解決開發(fā)轉(zhuǎn)運(yùn)維的問題;就要引入ITIL流程驅(qū)動(dòng)方法進(jìn)行管理,及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)并處理問題,建立合理的IT激勵(lì)約束機(jī)制,深入發(fā)掘、積極創(chuàng)新。創(chuàng)新才是IT運(yùn)維的生命力。

        關(guān)鍵詞:銀行業(yè):IT信息化建設(shè);IT運(yùn)維、流程驅(qū)動(dòng);管理

        中圖分類號(hào):TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼::A 文章編號(hào):1673-291X(2012)32-0195-02

        銀行的IT建設(shè)已經(jīng)進(jìn)行多年了,縱觀銀行IT發(fā)展歷史,從早期的單機(jī)版,到城市綜合網(wǎng),到全省數(shù)據(jù)集中,再到全國數(shù)據(jù)集中,再到各系統(tǒng)的整合,再到以后的新一代核心業(yè)務(wù)……我們的IT建設(shè)一直轟轟烈烈。不過,隨著數(shù)據(jù)的逐步集中,我們的IT信息化建設(shè)的重點(diǎn)已經(jīng)從建設(shè)階段逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐詰?yīng)用維護(hù)為主的運(yùn)維階段。筆者根據(jù)多年來從事IT運(yùn)維工作的經(jīng)驗(yàn),從IT運(yùn)維的角度來簡(jiǎn)單談?wù)勛约簩?duì)IT運(yùn)維管理的幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí),談?wù)勗鯓幼龅阶坑谐尚У腎T運(yùn)維管理。

        一、IT運(yùn)維管理中存在的問題。

        在現(xiàn)代化的集約型IT運(yùn)維管理中,還存在著這樣那樣的問題。

        (一)IT運(yùn)維管理者的思維問題

        現(xiàn)在的IT運(yùn)維,在各單位依舊存在諸多挑戰(zhàn)。管理者習(xí)慣沿用建設(shè)時(shí)期的管理思路和管理方法,這與現(xiàn)階段的管理需求已不相適應(yīng)。IT如何才能和業(yè)務(wù)充分融合,管理者如何使信息化真正能夠帶給業(yè)務(wù)價(jià)值,是大家非常關(guān)注的話題。

        (二)開發(fā)轉(zhuǎn)運(yùn)維的問題

        一個(gè)IT項(xiàng)目,如何從開發(fā)自然平穩(wěn)地過渡到運(yùn)維,是一個(gè)難題。我們的開發(fā)沒有問題,但是從推廣建設(shè),到后期的維護(hù),如何平穩(wěn)地過渡,卻不容易,牽涉到很多問題。開發(fā)的人不能參與運(yùn)維,運(yùn)維的人如何能更加了解系統(tǒng),以提高運(yùn)維的效率?

        (三)IT運(yùn)維問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題

        IT運(yùn)維的監(jiān)控管理十分重要。運(yùn)維交易系統(tǒng)的安全穩(wěn)定,不僅對(duì)銀行的聲譽(yù),而且對(duì)社會(huì)的安定,都起著十分重要的作用,而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào),將對(duì)問題的解決贏得寶貴的時(shí)間,可以化大事為小事,化小事為無事。

        銀行為提高監(jiān)控管理水平已分別采購了部分監(jiān)控軟件;同時(shí),開發(fā)人員在開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),也提供了一些監(jiān)控手段;IT運(yùn)維人員在日常運(yùn)維工作中,也開發(fā)了一些監(jiān)控腳本或監(jiān)控程序。但是,現(xiàn)有監(jiān)控手段存在種類繁多、范圍不全、功能有限、數(shù)據(jù)分布散亂等一系列的問題,基于目前的管理現(xiàn)狀無法形成一套集中、實(shí)用、有效的監(jiān)控管理體系。而對(duì)于運(yùn)維問題的處理,則完全依賴系統(tǒng)的主崗,依賴維護(hù)人員的技術(shù)水平。IT問題解決的快慢和質(zhì)量,完全取決于維護(hù)人員的技術(shù)熟練程度。

        (四)IT運(yùn)維價(jià)值難以體現(xiàn)

        對(duì)現(xiàn)在的IT運(yùn)維管理,缺乏有效的激勵(lì)約束機(jī)制。大家做了大量默默無聞的工作,不出事情還好,出了事情就找IT,就是你運(yùn)維的責(zé)任。這種激勵(lì)約束機(jī)制,能起到了一定作用。但是現(xiàn)在IT運(yùn)維人員都比較小心翼翼,害怕出現(xiàn)誤操作,或由于忘記按時(shí)間點(diǎn)檢查而被罰,心理上有一些負(fù)擔(dān)。而一旦出現(xiàn)問題,可能首先想到的是如何免責(zé)甚至推卸責(zé)任,而不是如何快速有效地解決問題。如此,IT運(yùn)維的價(jià)值如何體現(xiàn)?

        (五)IT運(yùn)維與人員進(jìn)步、個(gè)人發(fā)展的矛盾問題

        IT運(yùn)維工作大多是比較機(jī)械、簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng),缺乏創(chuàng)造性,個(gè)人的發(fā)展空間有限。而IT運(yùn)維則需要有一個(gè)比較穩(wěn)定的IT運(yùn)維團(tuán)隊(duì),要留住人,就需要滿足人的需求。IT運(yùn)維的穩(wěn)定與個(gè)人的發(fā)展存在一定的矛盾。

        二、如何進(jìn)行卓有成效的IT運(yùn)維管理

        針對(duì)以上問題,如何逐一解決,進(jìn)行卓有成效的IT運(yùn)維管理?

        (一)要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到IT運(yùn)維的重要性

        對(duì)于IT運(yùn)維,現(xiàn)在很多人仍然沿用建設(shè)時(shí)期的管理思路和管理方法,與現(xiàn)階段的管理需要已不相適應(yīng)。當(dāng)前信息化建設(shè)中最大的問題,不是技術(shù)問題,也不是資金問題,而是缺乏科學(xué)的IT管理理念;作為IT管理者最大的問題不是缺少經(jīng)驗(yàn)和能力,而是缺乏卓越的管理理念和管理方法。我們的信息化建設(shè),迫切需要解決的不是技術(shù)問題,而是完善的IT治理機(jī)制與IT管理理念。

        現(xiàn)在的IT信息化生命周期中,運(yùn)維階段占了80%,大量信息化效益的體現(xiàn)也是在此階段。信息化工作真正體現(xiàn)價(jià)值和效益,離不開運(yùn)行和維護(hù)階段,如何提高運(yùn)維水平,才是IT管理的重點(diǎn)。

        (二)合理、妥善解決開發(fā)轉(zhuǎn)運(yùn)維的問題

        IT運(yùn)維工作始于設(shè)計(jì),在立項(xiàng)的時(shí)候就要考慮運(yùn)維的主體、要求等。第二個(gè)階段是需求分析,這個(gè)階段,我們不能只是考慮功能層面的,非功能層面的也要考慮。比如說可用性指標(biāo)、內(nèi)控指標(biāo)等,對(duì)于運(yùn)維的特殊要求,都必須在需求分析階段考慮清楚。在上線階段,管控更重要,從測(cè)試到上線的過程要有規(guī)范化的步驟和文檔,確保真正能夠?qū)ο到y(tǒng)能夠運(yùn)維。上線穩(wěn)定運(yùn)行之后,開發(fā)人員仍然需要扮演二線支持的角色,解決應(yīng)用系統(tǒng)疑難的問題。真正上線之后,IT運(yùn)維工作必須由運(yùn)維部門來負(fù)責(zé),不能讓開發(fā)人員隨便動(dòng)生產(chǎn)環(huán)境。開發(fā)、后臺(tái)運(yùn)維和前臺(tái)應(yīng)用維護(hù)必須嚴(yán)格分工,開發(fā)人員不能參與后臺(tái)運(yùn)行和前臺(tái)維護(hù)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)后臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)的人可以參與開發(fā)前期方案設(shè)計(jì),但不能參與開發(fā)編程工作。如果開發(fā)人員參與后臺(tái)運(yùn)行和前臺(tái)維護(hù),就有盜用客戶的賬號(hào)和密碼實(shí)施內(nèi)部作案的機(jī)會(huì)。

        (三)引入ITIL流程驅(qū)動(dòng)方法進(jìn)行管理,及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)并處理問題

        積極引入IT服務(wù)管理的最佳實(shí)踐-ITIL(ITInfrastructureLibrary),用流程驅(qū)動(dòng)方法進(jìn)行管理。通過引入流程管理工具,可以規(guī)范運(yùn)維人員的日常操作,減少人為失誤;服務(wù)臺(tái)提供了面向用戶的統(tǒng)一接口;有效維護(hù)的配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)可以降低變更帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

        把各系統(tǒng)的運(yùn)維監(jiān)控整合在一起,建立方便,直觀的集中監(jiān)控管理平臺(tái)。問題發(fā)現(xiàn)后,IT運(yùn)維人員只需要按照系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)庫該問題的操作步驟一步一步操作下去就可以了。做到“哪怕是一個(gè)只有基礎(chǔ)技術(shù)能力的陌生人,也能做專業(yè)IT維護(hù)”。當(dāng)然,這需要建立完整的系統(tǒng)資源管理數(shù)據(jù)庫和知識(shí)庫,包括所有硬件設(shè)備的配置情況,所有軟件的參數(shù)配置、購買日期、維修記錄等。這樣,幾乎所有問題都可通過流程化的管理工具解決,因此,對(duì)于IT運(yùn)維人員來說,不需要很高的技術(shù)水平,就可以進(jìn)行維護(hù)支持。

        (四)IT運(yùn)維的管理者要學(xué)會(huì)如何展示IT運(yùn)維的價(jià)值

        IT運(yùn)維是什么?不同角色的人會(huì)給出不同的答案。技術(shù)部門認(rèn)為IT運(yùn)維是技術(shù);業(yè)務(wù)部門認(rèn)為IT運(yùn)維是資源、是服務(wù);財(cái)務(wù)、人事部門認(rèn)為IT是運(yùn)維是工具;管理者認(rèn)為IT運(yùn)維是成本、是開銷。其實(shí)IT運(yùn)維是一種關(guān)系,即作為服務(wù)提供者的IT部門和作為用戶的非技術(shù)部門之間的供需關(guān)系。IT運(yùn)維人員做了許多默默無聞的工作,那么效果體現(xiàn)在什么地方?IT部門的管理者須要把業(yè)績用業(yè)務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)看得懂或者是聽得懂的方式去展示,不能只有技術(shù)的IT運(yùn)行月報(bào),還需要有面向業(yè)務(wù)的IT績效報(bào)告,以體現(xiàn)IT運(yùn)維的價(jià)值。

        (五)深入發(fā)掘,積極創(chuàng)新,為IT運(yùn)維人員創(chuàng)造發(fā)展空間

        其實(shí)IT運(yùn)維工作,看似簡(jiǎn)單重復(fù),其實(shí)只要深入挖掘,一樣可以學(xué)到很多東西。這需要管理者運(yùn)用智慧,引導(dǎo)員工深入發(fā)掘問題。IT要體現(xiàn)自己的價(jià)值,體現(xiàn)科技創(chuàng)造價(jià)值,就要學(xué)會(huì)利用IT手段進(jìn)行創(chuàng)新,創(chuàng)新才是IT運(yùn)維的生命力。

        IT運(yùn)維人員多是技術(shù)出身,因此,除了一個(gè)員工所關(guān)注的工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展和薪酬待遇外,還要注重個(gè)人技術(shù)水平的提高。企業(yè)應(yīng)當(dāng)給運(yùn)維人員創(chuàng)造和提供廣闊的個(gè)人發(fā)展前景與空間,根據(jù)人員自身特點(diǎn)為IT運(yùn)維人員量身打造發(fā)展空間。明確哪些適合運(yùn)維人,哪些適合創(chuàng)新人,哪些適合管理人,并為其創(chuàng)造發(fā)展的環(huán)境。不同類型的人員適合不同崗位,只有合理安排、科學(xué)分工才能讓各種運(yùn)維人員各司其職,并不斷在本崗位上鍛煉其技術(shù)能力、協(xié)作能力和問題處理能力。

        [責(zé)任編輯柯黎]

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