李克勤
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)條件的變化,高校財務(wù)管理變得越來越重要,其專業(yè)性也愈來愈強。在高校設(shè)立總會計師崗位的前提下,正確對高??倳嫀熯M(jìn)行職責(zé)定位,更好地行使總會計師各項職責(zé),發(fā)揮總會計師在高校財務(wù)管理中的作用,正成為提升高校財務(wù)管理水平的迫切需要。
關(guān)鍵詞:總會計師;職責(zé)定位;制度監(jiān)督;戰(zhàn)略決策
中圖分類號:F271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)32-0115-02
普通高等學(xué)校設(shè)置總會計師是加強高等學(xué)校財經(jīng)管理、提高高校經(jīng)濟(jì)活動的安全性和規(guī)范性、促進(jìn)高等教育事業(yè)健康發(fā)展的迫切需要,對于高等學(xué)校減少財務(wù)決策失誤、提升財務(wù)決策的專業(yè)化水平有著重要的意義。
一、高等學(xué)校設(shè)置總會計師制度的重要意義
在高等學(xué)校設(shè)立總會計師職務(wù),可以提升經(jīng)費使用和資產(chǎn)管理專業(yè)化水平,是高校會計工作領(lǐng)導(dǎo)體制的創(chuàng)新,是完善學(xué)校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的需要??倳嫀熓歉咝W罡吖芾韺拥睦碡攲<遥歉咝?zhàn)略方向制訂的參與者,是高校預(yù)算體系的設(shè)計者和執(zhí)行者。因而,總會計師要對經(jīng)濟(jì)形勢和市場做出準(zhǔn)確判斷和分析,用科學(xué)的方法進(jìn)行風(fēng)險決策,結(jié)合高校實際情況,建立風(fēng)險防范與內(nèi)部控制管理體系,通過協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用來適應(yīng)外部環(huán)境,完善內(nèi)部控制體系。因此,新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下要通過對總會計師職業(yè)角色進(jìn)一步的思考,助推高校的內(nèi)部管控,促進(jìn)高校穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
二、高校設(shè)立總會計師制度的作用
(一)進(jìn)一步促進(jìn)高校會計工作領(lǐng)導(dǎo)體制的創(chuàng)新
高校設(shè)立總會計師制度是財務(wù)治理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,它對完善現(xiàn)代大學(xué)制度、完善治理結(jié)構(gòu)具有重要意義??倳嫀煵粌H是高校財務(wù)與會計工作的最高主管,而且是高校全面運營與全面發(fā)展的最高策劃者、決策者與組織者之一,是高校最高領(lǐng)導(dǎo)層的核心成員。高校總會計師具有參與學(xué)校規(guī)劃建設(shè)、事業(yè)發(fā)展和重要經(jīng)濟(jì)活動決策的權(quán)力,并賦予總會計師依法領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、收費管理、會計核算和會計監(jiān)督等方面職責(zé),同時對學(xué)校財務(wù)會計報告真實性、完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(二)是新時期加強高校財務(wù)管理工作的重要舉措
當(dāng)前,高校的財務(wù)風(fēng)險急速聚集,高校財務(wù)資產(chǎn)管理相對薄弱,資金效益觀念淡薄,風(fēng)險意識不強,迫切要求高度重視高校潛在的財務(wù)風(fēng)險。在高校大規(guī)模擴張引起教育貸款需求增大的情況下,缺乏風(fēng)險意識,只想如何從銀行貸款,有的高校根本就沒有考慮如何償還貸款本金,有的甚至連利息都不能按時償還,對學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)和長遠(yuǎn)發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。在資金使用上,缺乏科學(xué)理財意識,只注重對現(xiàn)金的日常管理,對貨幣資金需求量的預(yù)測、不同貨幣資金存放形態(tài)及轉(zhuǎn)換以降低資金成本等財務(wù)管理工作重視不夠。資金的時間價值被忽視,融資、籌資效益觀念淡薄。大部分高校往往只注重向財政爭取經(jīng)費和向?qū)W生收費,在開辟市場、開拓財源等方面缺乏積極進(jìn)取精神。學(xué)校經(jīng)費怎樣安排使用,精打細(xì)算,很需要一名總會計師統(tǒng)籌負(fù)責(zé),進(jìn)行科學(xué)管理。
(三)是充分發(fā)揮總會計師在高校財務(wù)管理中的權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)作用的重要手段
高校的財務(wù)管理涉及到方方面面,比如說資產(chǎn)管理就涉及到采購、保管、使用、維修等相關(guān)部門,采供部門負(fù)責(zé)招標(biāo)采購、驗收,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)維修并登記資產(chǎn)臺賬,使用部門負(fù)責(zé)保管等,要想使資產(chǎn)賬賬、賬實相符,保障資產(chǎn)的安全完整,提高資產(chǎn)的利用率和使用效益,僅靠財務(wù)部門的溝通努力是不夠的,有必要設(shè)立以總會計師為責(zé)任中心的總會計師崗位,對校內(nèi)各部門各單位的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行專業(yè)領(lǐng)導(dǎo),防止資產(chǎn)的損失與流失,以便提高學(xué)?,F(xiàn)有資產(chǎn)利用率?,F(xiàn)有的高等學(xué)校的債臺高筑,不僅是因為沒有處理好擴大招生與擴大校園面積的關(guān)系,而盲目地負(fù)債經(jīng)營,還因為日常工作中缺少經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重?,F(xiàn)行非財會專業(yè)職稱卻分管財經(jīng)工作的副校(院)長不懂得,也沒有考慮到高等學(xué)校也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行投入與產(chǎn)出的績效對比,沒有真正建立實行教育成本核算,而核算教育成本必須由受過專業(yè)訓(xùn)練,既有理論素養(yǎng)又具備豐富實務(wù)經(jīng)驗的專家來領(lǐng)導(dǎo)。在高校設(shè)立總會計師制度,并選擇有豐富的專業(yè)知識及實務(wù)經(jīng)驗的內(nèi)行專家擔(dān)任總會計師,行使總會計師各項職責(zé),能充分發(fā)揮總會計師在高校財務(wù)管理中的權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)作用。
三、高校設(shè)立總會計師制度的職責(zé)定位
(一)高校總會計師肩負(fù)著提升管理專業(yè)化水平的重要使命
總會計師是高校財務(wù)會計系統(tǒng)的當(dāng)家人,是財務(wù)資源調(diào)配的第一把關(guān)人,設(shè)置高??倳嫀熓翘嵘芾韺I(yè)化水平的重要途徑。2010年《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》(下稱“《綱要》”)的發(fā)布是個重要契機?!毒V要》明確提出了“完善教育經(jīng)費監(jiān)管機構(gòu)職能,在高等學(xué)校試行設(shè)立總會計師職務(wù),提升經(jīng)費使用和資產(chǎn)管理專業(yè)化水平”、“在高校設(shè)立總會計師職位,讓懂財經(jīng)政策和資金運動規(guī)律的總會計師協(xié)助校長領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財經(jīng)工作,有利于建立健全高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?!庇械男iL懂財經(jīng),但更多的是不懂或不完全懂,這就導(dǎo)致出現(xiàn)問題不好問責(zé),在決策上就可能造成資源的浪費。例如,有的高?;藥装偃f購置設(shè)備,一年使用不了幾次,利用率極低,這就造成資源浪費。這種情況下就可嘗試實行融資租賃,或和別的高校資源共享等。有的大學(xué)購置的尖端設(shè)備成了擺設(shè),學(xué)生們卻要為之付出高額的成本代價,這就反映出高校存在設(shè)備的高占有率和低使用率的現(xiàn)象,必須從決策上、從根源上加以制止。
(二)高校總會計師是強化制度監(jiān)督的重要崗位
在實際工作中,沒有制度保障,實施會計監(jiān)督是非常難的。中國高校在內(nèi)部控制制度方面目前還沒有形成由上而下的統(tǒng)一規(guī)定,沒有起到從細(xì)節(jié)處節(jié)流的作用,無法與企業(yè)相比,設(shè)立總會計師今后必然成為高校內(nèi)部控制制度的天然優(yōu)勢,它對構(gòu)建高校內(nèi)部控制規(guī)范體系,積極推動內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè),提高會計信息質(zhì)量,預(yù)防違法違紀(jì)行為的發(fā)生起到重要作用。內(nèi)部控制是為合理保證單位經(jīng)營活動的效益性、財務(wù)報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,形成自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng)。其貫穿于經(jīng)營活動的全部過程,包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)督等要素。
(三)高??倳嫀煴貙⒊袚?dān)起高校戰(zhàn)略決策、風(fēng)險控制和運營效果提高的重大職責(zé)
目前,有的高校逐漸出現(xiàn)還款高峰期的到來,部分高校運轉(zhuǎn)已有困難,造成了新的信貸風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。高校要想立于不敗之地,必須適應(yīng)外界的變化,隨時了解面對的風(fēng)險及怎樣控制化解風(fēng)險,從多方面來加強內(nèi)部控制??倳嫀熞刂菩屎托Ч母纳疲岣邔︼L(fēng)險點的監(jiān)測控制覆蓋面,更加有效地對風(fēng)險實施管理,對于問題予以創(chuàng)造性地、智慧地解決,使信息化成果進(jìn)一步服務(wù)管理決策??倳嫀熞鰪姺婪兑庾R,提高信息化水平,加強內(nèi)外部監(jiān)控,積極有效地處理內(nèi)部控制與內(nèi)部會計監(jiān)督、會計道德自律、效率與成本的關(guān)系。
總之,總會計師是掌握高校神經(jīng)系統(tǒng)(財務(wù)信息)和血液系統(tǒng)(現(xiàn)金資源)的靈魂人物,承載著重要職責(zé),任重而道遠(yuǎn)。高校迫切需要推行總會計師管理制度,正確進(jìn)行總會計師的職責(zé)定位,建立以總會計師為首的高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,使之更好地肩負(fù)起高校財務(wù)管理的重任,更好地實行教育成本核算,科學(xué)地推行高校的績效考核,積極嘗試管理問責(zé)制度,才能促使高校更加健康、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[責(zé)任編輯仲琪]