吳忠儀
用U盤存儲(chǔ)文件、傳輸文件是許多用戶的習(xí)慣,每天使用幾次U盤是很常見(jiàn)的事。在頻繁使用U盤的過(guò)程中,如果能注重細(xì)節(jié),簡(jiǎn)化使用步驟,節(jié)約的時(shí)間還是相當(dāng)可觀的。如何有效地提高效率呢?
插入U(xiǎn)盤,直接從桌面打開
插入U(xiǎn)盤后,當(dāng)然要查看、打開其中的文件,每次總要雙擊“我的電腦”、再雙擊U盤符才能使用U盤中的文件,麻煩!可以去“http://www.onlinedown.net/soft/70515.htm”下載“DeskDrive”這款軟件,利用它可以節(jié)省打開U盤的時(shí)間。
軟件運(yùn)行后,圖標(biāo)自動(dòng)最小化到托盤中,這時(shí)插入U(xiǎn)盤后,會(huì)在桌面上生成U盤的快捷方式圖標(biāo),雙擊該圖標(biāo)就可打開U盤;當(dāng)安全拔出U盤時(shí),桌面上快捷圖標(biāo)會(huì)自動(dòng)消失。
還可以做更為人性化的設(shè)置:右擊托盤處該軟件圖標(biāo),從右鍵菜單中選擇“設(shè)置”,打開如圖1所示窗口,勾選“插入U(xiǎn)盤時(shí)最小化所有窗口”和“光暈定位效果”,再單擊“OK”,則插入U(xiǎn)盤后直接顯示桌面,且U盤快捷圖標(biāo)上有漂亮的光環(huán)顯示,以幫助用戶快速定位該快捷圖標(biāo)的位置;也可以勾選“隨系統(tǒng)啟動(dòng)”選項(xiàng),讓軟件開機(jī)自動(dòng)運(yùn)行。
U盤插入,自動(dòng)備份就開始
把U盤中的文件備份到電腦中,可能是有些人每日必做的事,用軟件“GoodSync”(下載地址:http://www.crsky.com/soft/10266.html)來(lái)備份的話,根本不必在源文件夾、目標(biāo)文件夾之間做任何動(dòng)作,只要一插入U(xiǎn)盤,備份就能自動(dòng)開始。
第一次運(yùn)行該軟件,需要輸入一個(gè)任務(wù)名稱,然后在“選擇任務(wù)類型”中,選擇是“同步”還是“備份”,前者為雙向同步,后者為單向同步。我們的目的是把U盤中文件單向備份到電腦中,選中“備份”、“確定”,打開設(shè)置窗口(如圖2)。
單擊左側(cè)的“瀏覽”按鈕,指定U盤中需要備份的文件夾,可以是整個(gè)U盤。然后單擊右側(cè)“瀏覽”按鈕,指定備份目標(biāo)文件夾,設(shè)置完成后,可以單擊“分析”、“同步”進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試成功后,就可以進(jìn)一步設(shè)置自動(dòng)備份:依次單擊“任務(wù)→選項(xiàng)”,選中“自動(dòng)”標(biāo)簽(如圖3),勾選“文件夾連接時(shí)”右側(cè)的“同步”項(xiàng)后“確定”,則在U盤插入后,將自動(dòng)同步源文件夾與目標(biāo)文件中不同的文件,無(wú)須手工執(zhí)行。
停用重啟,不必再拔插
當(dāng)你安全刪除了U盤,又突然想起要使用時(shí),是不是拔下U盤再插入呢?如果USB接口在機(jī)箱后面,是很令人懊惱的,有這種情況的用戶可以用“U盤在線復(fù)位工具”(下載地址:http://download.csdn.net/download/NetCut/2143269)來(lái)實(shí)現(xiàn)“軟”插拔。
解壓后運(yùn)行USBReset.exe文件,當(dāng)安全停用U盤后,選中“僅復(fù)位U盤”(如圖4),然后單擊“確定”,即可恢復(fù)U盤的使用;如果此法不能恢復(fù),可以選中“復(fù)位所有USB設(shè)備”再單擊“確定”即可。