文勇

綠色環(huán)保的觀念已經深入人心，但大家總以為環(huán)保離我們還很遠。你有沒有想過，當你每天點擊“打印”按鈕時，就對環(huán)境產生了不可避免的影響。當然，本文并不是讓你拒絕打印機，而是在確認打印之前，為環(huán)保多做一步——打印預覽。

打印文檔

避免出錯：打印最大的浪費在于在打印機中拿出文稿后才發(fā)現各種格式錯誤，不得不重新打印，其實只要進行打印預覽就能大大減少這種浪費。比如在Word打印時，選擇“打印/打印預覽”，這時候軟件會給出打印結果，如果有問題就可以馬上發(fā)現并糾正，沒有問題再點擊左上方的打印按鈕（如圖1）。

減少紙張：有時候文檔最后一頁內容偏少，或者文檔字號偏大，你可以在打印預覽中選擇“減少一頁”，軟件會自動調整，免去手動調整間距和字號的麻煩。

減少莫名字符：有時候打印出的文檔會帶有莫名其妙的字符，只要在預覽界面選擇“選項/顯示”去掉不要的字符即可（如圖2）。

打印網頁

瀏覽器同樣提供了打印預覽功能，比如在IE中選擇“文件/打印預覽”即可打開。網頁打印時由于網頁往往比較大，系統默認會縮小字體進行填充，我們需要調整字體顯示比例，讓打印出來的文檔可讀性更好。另外，加大字體后還可以調整邊距，盡量利用紙張（如圖4）。

此外，Firefox和Chrome等瀏覽器都提供打印預覽功能，并能通過插件提供更多選項，比如屏蔽圖片等，如果你經常打印網頁，不妨使用此類瀏覽器。

打印圖片

有時候需要打印圖片格式的信息，比如地圖等，最好是采用Windows 7自帶的照片查看器，它默認提供了預覽功能，防止出錯。

為了更加環(huán)保，在不影響信息閱讀的情況下，盡可能把多張圖片打印到一張紙上。你只需要同時選中多張圖片，在右鍵菜單中選中“打印”，系統會默認進入預覽界面，在左方選擇一種布局，就能把多張圖片放在一張A4紙上了（如圖5）。