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        企業(yè)的組織公民行為

        2012-04-29 00:44:03嚴文華
        大學(xué)生 2012年5期

        嚴文華

        雷鋒精神在企業(yè)

        企業(yè)也需要雷鋒。

        有一次,我與一位在跨國企業(yè)工作多年的中方管理者聊天。他談及自己的經(jīng)歷時,認為他的職業(yè)生涯發(fā)展與年輕時做的份外之事有關(guān)。

        他的本科和研究生都是在德國讀的,畢業(yè)后便留在德國工作。當時,他所在的公司規(guī)模不大,但是,公司在行業(yè)內(nèi)排名很靠前。他一直看好公司有朝一日會進入中國市場,令他困惑的是,公司的高層卻一直不重視中國市場,“我只能自己使勁了。”

        那時,公司在亞洲還沒有設(shè)分公司,亞洲這邊的業(yè)務(wù)都是以項目方式開展的,比如,公司的歐洲客戶拿下訂單,涉及到亞洲業(yè)務(wù)時他所在的公司就提供服務(wù)。更不巧的是,他所在的部門很多人對亞洲的國家存有偏見,認為那里的條件艱苦、生活環(huán)境惡劣。再說,出差津貼不高,更沒有人愿意去亞洲出差了,“我就主動申請去亞洲出差,因為我了解的亞洲不是這樣的?!?/p>

        其他部門得知他對亞洲這么有熱情,便想請他在亞洲代辦事務(wù)。這些事務(wù)不大不小。為了節(jié)約成本,更主要的是沒有人愿意去亞洲去差,這些部門不愿意派專人去亞洲。但是,按照公司的制定,不會因為他多做了這些事就給他算工作量或多發(fā)津貼,“當時,我的同事勸我別攬這些活兒,說偶爾幫一次,其他部門的人也許會心存感激。但是,一旦全面接手,公司的人會認為我理所應(yīng)當要做這些事情,做不好反而挨埋怨?!?/p>

        他猶豫了,最后還是把活兒接過來了,“反正出差在外,不用操持家里的事情,加班也就加班了。年輕人有的是力氣,累了睡一覺就什么都恢復(fù)了?!?/p>

        就這樣,他幫其他部門干了七八年的活兒,沒有一句怨言。

        并沒有指著從“雷鋒行為”中獲益,幫助其他部門卻不知不覺讓他受益非淺。在這個七八年,他的足跡遍布亞洲大部分國家,對亞洲市場非常熟悉。幫了不少其他部門的忙,他對公司的各個環(huán)節(jié)也有所了解,有些跨部門的項目也正式交給他慢慢做。此外,在跨部門項目中他能直接向公司管理層匯報,管理層也知道了他這樣一位對亞洲市場非常熟悉和熱愛的普通雇員。與管理層打交道中,他一有機會就向管理層宣傳亞洲市場的重要性。

        最終,隨著越來越多的亞洲客戶直接問公司:“是否能為我提供服務(wù)?”公司才正式考慮在亞洲成立分公司。按照慣例,公司管理層會成立一個項目組,正式啟動進入亞洲市場的事宜。按他當時的資歷,根本沒有資格進入這個項目組,項目組的成員會成為分公司的管理層,而他在公司只是一位再普通不過的員工了。

        正是憑借著他七八年來的“雷鋒行為”,一位人力資源總監(jiān)提議,至少給他一次競聘加入項目組的機會?!爱斘医拥絽⒓禹椖拷M競聘資格的電子郵件時,我還在亞洲出差,真是欣賞若狂?!?/p>

        經(jīng)過一輪又一輪的面試,他最終獲準進入項目組,并成為亞洲分公司的一名管理者,回到了中國。

        回顧這位管理者的發(fā)展道路,如果他那時不是承攬份外之事,之后的跨部門項目也輪不到他來做,再之后管理層對他也不可能那么認可。盡管他在做這些事時并沒有想到這些收益,但做的事情確實鍛煉了他的能力,鋪就了他的臺階。

        在我們看來,他七八年不計報酬的確有點雷鋒,而對企業(yè)而言,這些是它們一直提倡和鼓勵的,只是它們把“雷鋒精神”喊成“企業(yè)的組織公民行為”( Organizational Citizenship Behavior)。

        “組織公民行為”被咬文嚼字為:未被正常的報酬體系所明確或直接規(guī)定的、員工的一種自覺地個體行為,這種行為可以提高組織功能的有效性。這些行為超出了員工的工作職責(zé),完全是員工自愿的,與正式的獎勵制度無任何聯(lián)系。

        組織公民行為和雷鋒精神有許多相似之處,比如都是做份外之事,做沒有報酬的事,但是,這些事情對企業(yè)的聲譽和發(fā)展很重要。

        “雷鋒”當了銷冠

        做份外之事、干活勤快、樂意幫助同事……這些都是“組織公民行為”的具體體現(xiàn)。從這些具體體現(xiàn)中能反應(yīng)一位員工的素質(zhì),往往有的員工就脫穎而出。

        有一次,我參加一家汽車銷售公司的年會。在年會上,當年的銷售冠軍分享了自己的故事,給我留下了很深的印象。

        “其實銷售要做好,并不是一件很難的事情。關(guān)鍵是要真心替客戶考慮,愿意做些額外的事情?!边@是他的開場白。談到印象最深的一個訂單,卻不是他簽下來的那張最大訂單,而是一張讓他最開心的訂單。

        當時,有位男客戶來看車,說不是給自己買的,而是送給夫人的。這位銷售員提出邀請客戶的夫人前來試駕。男客戶擺擺手說不用,因為這是送給夫人結(jié)婚紀念日的禮物,想給她一個驚喜。

        問清客戶夫人的信息后,這位銷售員提出了一些建議,確定了車型和顏色等。

        按照公司的通行做法,車要是作為禮物送出,通常會在交車時附贈一束鮮花。再細心些,鮮花里再放一張卡,卡上寫著對方的名字。銷售員把這一點與客戶溝通了,客戶很高興,夸獎銷售員想得周到。

        “先生,你打算怎么把車送給你夫人?”銷售員多問了一句。

        “車還用怎么送嗎?回家后把鑰匙給她就可以了?!?/p>

        “請你想象一下,你夫人收到車鑰匙時會有怎樣的感覺?”

        “她啊,可能是笑一笑,謝謝我?!?/p>

        “那你希望這份禮物成為她終身難忘的禮物嗎?”

        “這是不是有點難度太高?”客戶有點狐疑。

        “買車的時候你提到過,你夫人特別喜歡意外驚喜和浪漫,你如果把送車過程做得更浪漫些,她一定會感覺更好?!?/p>

        “這倒是真的。可是,這件事情這么小,我總不能專門找一家婚慶公司來幫我操辦吧!”

        “即使找婚慶公司,未必能做好,因為整個過程要體現(xiàn)你的用心,所以你的想法特別重要?!?/p>

        那天,銷售員和客戶討論了很久,銷售員提了好幾種方案,都被客戶否決了,說是動靜太大;客戶也提了好幾個方案,結(jié)果被銷售員否定了,覺得太板著面孔做事了。就這樣,兩個人互相啟發(fā)著。

        最終,他們達成一致意見:結(jié)婚紀念日快下班時,客戶打電話給夫人,讓夫人抬頭看窗外,夫人會看到辦公室對面的LED屏幕上自己的名字和結(jié)婚紀念日祝詞,以及“請下樓取神秘禮物”的字樣。等夫人下樓時,先生就手棒鮮花站在車旁等她。

        “客戶非常興奮,說這個點子太好了。我也很開心,和客戶一起草擬祝詞才離開4S店。這時早過下班時間了?!?/p>

        客戶結(jié)婚紀念日的第二天,給這位銷售員打來電話,說效果超級棒。送車的方式,尤其是他夫人同事的羨慕,讓他夫人比收到汽車更開心。

        按理,銷售員的考核指標是銷售業(yè)績,只要把車賣出去就可以了。但這位銷售員做得更多,他花時間和客戶一起考慮送禮物的方案,并不是隨意敷衍,而是認真仔細地替客戶考慮。他為客戶做這些,公司并不會給他加班工資,客戶的訂單也不會因此而加價,但這些對公司的聲譽很重要。當客戶夫人的同事問起車的詳細情況時,他夫人隨口說了4S店名字,并說:“老公告訴我,送車的點子也是4S店幫助策劃的。”

        她的同事們對這家4S有了莫名的好感,果真有人選擇到這家4S店,向這位銷售員購車。

        校園里的組織公民行為

        一個積極做組織公民行為的學(xué)生,更有可能成為企業(yè)歡迎的員工。如何才能做到這一點呢?

        答案是培養(yǎng)自己的雷鋒氣質(zhì),從身邊的小事做起,讓助人為樂融入自己的生活、學(xué)習(xí)中,這樣自然而然在工作中有了雷鋒氣質(zhì)。比如:

        擦黑板、開/關(guān)多媒體、關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)空調(diào);

        交紙質(zhì)版作業(yè)時用雙面打??;

        走到哪里都自帶水杯;

        少用一次性杯子,少喝瓶裝水;

        及時跟同學(xué)分享信息,即使對自己不重要,卻可能成為對方的重要信息,比如在其沒上課時告知老師最新布置的作業(yè)和要求;

        在同學(xué)情緒低落、垂頭喪氣走過來時,與其打招呼,聊幾句,在其面色開朗后離開;

        在校園遇到陌生人需要幫助時恰當?shù)亟o予幫助,陌生人或許會因此對你的學(xué)校有了美好的印象;

        積極參與系里、學(xué)院和學(xué)校的各種學(xué)術(shù)、公益和社會活動;

        ……

        只要用心,雷鋒精神隨處見。

        責(zé)任編輯:尹穎堯

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