秦鳳蕊　周立新 許琦 李文莉

摘要：本文介紹了地質(zhì)科技資料數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè)背景、目標(biāo)和任務(wù)，詳細(xì)介紹了該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案和功能，極大地方便了資料管理者和科研人員。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)科技資料 數(shù)據(jù)庫(kù) 系統(tǒng)建設(shè)

1.背景

多年來，圖書資料中的圖書、期刊、科技檔案、專業(yè)圖件等豐富的地質(zhì)科技資料并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用，其中重要的原因之一是目前該類地質(zhì)資料管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)非常薄弱，資料的管理查閱借閱等工作仍然沿襲傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，即使有部分檔案目錄輸入電腦，但是管理的對(duì)象太多仍然是紙質(zhì)檔案，并沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理。為了使熔巖地質(zhì)的科技檔案、專業(yè)圖件等豐富的地質(zhì)資料資源更好地為廣大科研人員提供生產(chǎn)、科研服務(wù)，建立地質(zhì)科技資料數(shù)據(jù)庫(kù)是非常必要的。地質(zhì)科技資料數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)，是推進(jìn)巖溶地質(zhì)調(diào)查信息化、服務(wù)信息化、管理信息化的重要內(nèi)容。本研究的主題為科技檔案及圖件管理系統(tǒng)的建設(shè)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建該系統(tǒng)，對(duì)廣大地學(xué)科技人員利用地質(zhì)文獻(xiàn)資料具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2.系統(tǒng)目標(biāo)和任務(wù)

開發(fā)實(shí)現(xiàn)地質(zhì)科技資料數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)，將圖書資料室的圖書、期刊、科技檔案、專業(yè)圖件等資料分類建成之后以網(wǎng)絡(luò)的形式展示，更加系統(tǒng)、全面地揭示館藏資源，此管理系統(tǒng)的建立將更好地為廣大科研人員提供更加優(yōu)質(zhì)、快捷、方便的服務(wù)，為科技人員查詢、借閱相關(guān)圖書、期刊、科技檔案、專業(yè)圖件等提供便利和保障，這樣既節(jié)約了科研人員的寶貴時(shí)間，又提高了圖書資料室管理人員的服務(wù)效率。

3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

通過對(duì)地質(zhì)資料用戶需求和地質(zhì)資料工作流程的仔細(xì)分析，整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)分為兩個(gè)子系統(tǒng)：（1）前臺(tái)查詢子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)地質(zhì)科技資料目錄數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單查詢、組合查詢、圖形查詢等，并且能夠查看資料的借閱情況的追溯；（2）后臺(tái)管理子系統(tǒng)：主要完成目錄數(shù)據(jù)的錄入、刪除、修改、歸檔、借閱以及其他相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)等操作。

整個(gè)系統(tǒng)全部使用ASP.NET進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，采用當(dāng)今最流行的瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)查詢。

4.系統(tǒng)功能

4.1前臺(tái)查詢子系統(tǒng)

前臺(tái)查詢子系統(tǒng)主要分為科技檔案查詢、測(cè)繪成果查詢、圖書資料檢索、專業(yè)圖件查詢和成果分幅展示五大模塊展示。

（1）科技檔案查詢

科技檔案查詢模塊展示科技檔案的館藏概況，用戶可以通過關(guān)鍵詞、項(xiàng)目名稱、工作程度、專業(yè)領(lǐng)域、行政區(qū)劃、項(xiàng)目負(fù)責(zé)、起始日期、終止日期，經(jīng)緯度等方面進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢和高級(jí)查詢。

（2）測(cè)繪成果查詢

測(cè)繪成果查詢模塊和科技檔案查詢基本上是類似的，用戶可以通過圖幅名稱、比例尺、省、市等字段進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果以列表的形式展現(xiàn)。

（3）圖書資料檢索

圖書資料檢索是一個(gè)鏈接，鏈接到中國(guó)地質(zhì)圖書館提供的聯(lián)合編目系統(tǒng)所錄入圖書期刊的網(wǎng)頁(yè)上。

（4）專業(yè)圖件查詢

專業(yè)圖件查詢首先使用圖形列表配合文字介紹的形式展現(xiàn)，即首先展示給用戶的是專業(yè)圖件的一幅小的縮略圖，旁邊標(biāo)注該圖件的名稱、類型、比例尺的文字介紹，當(dāng)用戶需要了解該圖件的詳細(xì)信息時(shí)，點(diǎn)擊“查看詳細(xì)”鏈接，即可跳到該圖件的詳細(xì)展示頁(yè)面，該頁(yè)面以圖形切片的形式展現(xiàn)，也就是把整個(gè)圖件分成若干小塊，點(diǎn)擊該小塊時(shí)，該小塊圖形再以單獨(dú)的頁(yè)面展示，這樣讀者就可以更清楚地看到該圖件的內(nèi)容。

（5）成果分幅展示

成果分幅展示模塊以接圖表的形式展現(xiàn)館藏內(nèi)有關(guān)資料，例如水文地質(zhì)報(bào)告，水文地質(zhì)圖等，點(diǎn)擊省名，該省內(nèi)所有地區(qū)有無(wú)對(duì)應(yīng)的資料就會(huì)一目了然地顯示出來。

4.2后臺(tái)管理子系統(tǒng)

后臺(tái)管理子系統(tǒng)主要是針對(duì)圖書資料室的管理人員，實(shí)現(xiàn)了對(duì)地質(zhì)科技資料的數(shù)據(jù)庫(kù)管理和借閱信息管理。主要包括科技檔案管理、圖件管理、專業(yè)圖件成果分幅、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理5大模塊，主要完成的功能是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)科技資料目錄數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除、查詢以及其他相關(guān)的數(shù)據(jù)維護(hù)功能；除此之外，管理子系統(tǒng)完成了科技檔案以及專業(yè)圖件的借閱信息管理，包括借閱信息的增加、刪除、修改、查詢、續(xù)借、歸還等功能。無(wú)論是哪個(gè)模塊的查詢功能，都包括基本查詢和高級(jí)查詢兩個(gè)功能，方便了資料管理人員的管理工作，大大提高了工作效率。

后臺(tái)管理子系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)功能的同時(shí)，還具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：

（1）提示信息周到

在科技檔案和圖件的錄入過程中，為了防止管理人員出現(xiàn)不必要的失誤，系統(tǒng)在錄入時(shí)就會(huì)給出重要的提示，所有的必填項(xiàng)旁邊都注上紅色的星號(hào)，當(dāng)漏填或者輸入內(nèi)容不合法時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)給出相應(yīng)的提示，例如“檔案號(hào)不能為空”、“經(jīng)度取值范圍：（-180<經(jīng)度<180），緯度取值范圍：（-90<=緯度<=90）”、“圖幅名稱不能為空”等等一系列提示信息。這些提示信息有效地提高了數(shù)據(jù)管理的效率，給管理人員帶來了極大的方便。

（2）數(shù)據(jù)驗(yàn)證嚴(yán)格

在數(shù)據(jù)的錄入和修改過程中，為了保證數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性，后臺(tái)管理子系統(tǒng)設(shè)置了嚴(yán)格的數(shù)據(jù)驗(yàn)證，例如：檔案號(hào)、檔案名稱、圖幅編號(hào)、圖幅名稱等重要項(xiàng)不能為空，檔案號(hào)、圖幅編號(hào)不能重復(fù)，起始日期不能晚于終止日期等。

（3）操作便捷

后臺(tái)管理子系統(tǒng)在完成基本功能的同時(shí)，還注重了使用的方便快捷性，例如大部分填寫字段都是下拉式列表，對(duì)于比較固定的字段就把對(duì)應(yīng)內(nèi)容設(shè)為默認(rèn)值，另外還有“批量新增”按鈕，從而減少了手工輸入，提高了工作效率。

5.成果應(yīng)用

地質(zhì)科技資料數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)的順利完成使用，標(biāo)志著本單位圖書資料室的信息化工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階。該系統(tǒng)基本上替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理及查詢借閱模式，方便了資料的管理者和科研人員，具有很強(qiáng)的實(shí)用性，得到了科研人員的廣泛認(rèn)可。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在相關(guān)內(nèi)網(wǎng)上的地質(zhì)科技資料目錄檢索，科研人員可以在辦公室完成對(duì)地質(zhì)資料的檢索與了解，從而節(jié)約了往返于資料室的時(shí)間，提高了工作效率。

6.結(jié)束語(yǔ)

地質(zhì)科技資料數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)雖然為科研人員提供了檢索方便，但是地質(zhì)科技資料的信息化工作還有待進(jìn)一步提高。為了更好的服務(wù)廣大科研人員，還有很多工作需要努力完成，例如現(xiàn)在的系統(tǒng)對(duì)檔案的借閱還只停留在檔案級(jí)的借閱，不能實(shí)現(xiàn)單個(gè)文件的借閱，要想記錄更詳細(xì)的借閱信息，仍然需要手工記錄。因此，如何更好地完善該系統(tǒng)是下一步工作要努力的方向。