趙艷莓
高速公路工程檔案是高速公路建設(shè)的真實(shí)記錄,是高速公路建設(shè)和管理的重要依據(jù),對高速公路工程檔案的管理也是高速公路工程建設(shè)的重要組成部分。
一、高速公路檔案管理工作中存在的問題
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想上存在一些模糊認(rèn)識
目前階段我國對于檔案管理的評比、升級、達(dá)標(biāo)等活動暫時停止,而行政不穩(wěn)的硬性干預(yù)也逐漸減少,所以有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案的管理工作無關(guān)緊要,可有可無,對檔案管理工作不重視,檔案意識差。由于這些主觀上的認(rèn)識,部分企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)被合并或者撤銷,工作人員經(jīng)歷了裁員、分流等等使得檔案管理的專職工作人員不斷減少、轉(zhuǎn)行,檔案管理工作無法正常開展。
2、檔案管理的水平下滑
沒有約束機(jī)制。國務(wù)院曾在80年代初要求過加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)的工作,隨之大部分施工企業(yè)的檔案管理水平都分別能達(dá)到國家級或者省級的一、二級的管理水準(zhǔn)。可是經(jīng)過了轉(zhuǎn)軌改制之后,施工企業(yè)在沒有外來壓力下,越來越不建立自我約束機(jī)制,存在著管理過程中懶、軟、散、松等等現(xiàn)象,胡亂應(yīng)付便交工驗(yàn)收。
沒有統(tǒng)一的管理部門,無法系統(tǒng)化的進(jìn)行管理,以至于很多文件、記錄、資料無法與工程建設(shè)同步,紙質(zhì)資料殘缺,記錄不完善且無統(tǒng)一的收集整理,散落在不同技術(shù)人員或者質(zhì)檢人員手中,使得承包方資料缺失嚴(yán)重。導(dǎo)致了很多技術(shù)資料的損壞、流失甚至于泄密,后果嚴(yán)重。
3、檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)
部分檔案工作人員素質(zhì)較差,責(zé)任心不強(qiáng),缺乏專業(yè)知識,對高速公路工程項(xiàng)目建設(shè)中形成的文件材料如何收集、歸檔心中無數(shù),不清楚交什么收什么,造成盲目被動的局面。
二、高速公路工程檔案管理對策
1、轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識
一要通過多種途徑增強(qiáng)大家的檔案意識,二要把高速公路檔案管理工作納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各級企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立正確的思想,充分重視技術(shù)檔案。做好高速公路工程檔案管理工作,對于提高企業(yè)工程的投標(biāo)競爭力有著很大的優(yōu)勢,且有益于減低工程的成本,整合生產(chǎn)等等。
2、建立完整的高速公路工程檔案的管理體系
企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專職專業(yè)的檔案管理人員,且建立專門的檔案室,專人專管,以免造成重要高速公路工程檔案資料的流失、損耗。并且要對相關(guān)的工作人員進(jìn)行完善的檔案管理工作培訓(xùn),使其了解檔案管理工作的職責(zé)與義務(wù)。還可以實(shí)施“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、年終考評、分級管理、定期檢查”的制度。細(xì)化高速公路檔案管理的所有內(nèi)容,和內(nèi)部審核相同步,將高速公路檔案管理做出一定的指標(biāo)去考核,在年終時按工作情況做年終獎罰。
3、關(guān)注檔案工作人員
在高速公路檔案管理工作崗位上,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對其予以充分的信任、支持、理解和尊重,構(gòu)建和諧、積極、向上的工作氛圍,對于少數(shù)的女性高速公路檔案管理人員也應(yīng)予以平等、信任的態(tài)度相待,大家共同做好本職工作,加速企業(yè)發(fā)展。
4、加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
一是要重視檔案人員的思想、政治和職業(yè)教育,樹立愛崗敬業(yè)和無私奉獻(xiàn)精神;二是加強(qiáng)檔案人員的素質(zhì)培訓(xùn),不僅要精通檔案管理知識,還要懂交通、建筑、計算機(jī)等多方面知識。