孫玉梅
摘要:地質(zhì)資料是地質(zhì)工作成果的主要表現(xiàn)形式,是地質(zhì)工作服務(wù)社會的主要載體,也是檔案資源的重要組成部分。本文闡述了如何將庫存的地質(zhì)資料進行開發(fā)利用,變被動服務(wù)為主動服務(wù),更好地服務(wù)于社會及當(dāng)前形勢。
關(guān)鍵詞:地質(zhì)資料 編研開發(fā) 途徑
地質(zhì)資料是地質(zhì)工作成果的主要表現(xiàn)形式,是地質(zhì)工作服務(wù)社會的主要載體,也是檔案資源的重要組成部分。地質(zhì)資料在廣泛應(yīng)用于地質(zhì)工作領(lǐng)域的同時,也廣泛服務(wù)于經(jīng)濟社會的方方面面。《國務(wù)院關(guān)于加強地質(zhì)工作的決定》中,將“推進地質(zhì)資料開發(fā)利用”確定為我國新時期地質(zhì)工作六大主要任務(wù)之一,足見其重要性。地質(zhì)資料的重要性被提升到了一個全新的高度,這對地質(zhì)資料管理與利用也提出了全新的要求。
推進地質(zhì)資料開發(fā)利用首要任務(wù)之一,就是推進地質(zhì)資料服務(wù)產(chǎn)品的開發(fā)研究,做好主動服務(wù),充分發(fā)揮現(xiàn)有地質(zhì)資料的作用,避免工作重復(fù)和資料浪費。對一個具體地質(zhì)項目而言,充分收集利用地質(zhì)資料,就可避免重復(fù)投入工作量,節(jié)約工作經(jīng)費,縮短工作周期,提高工作研究程度等等。
可見,全面貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于加強地質(zhì)工作的決定》是當(dāng)前地質(zhì)資料工作的首要任務(wù)之一。轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,加強地質(zhì)資料服務(wù)方式研究與服務(wù)產(chǎn)品開發(fā),尤其是結(jié)合重大項目的實施,提供地質(zhì)資料集成編研產(chǎn)品服務(wù),具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、館藏地質(zhì)資料集成開發(fā)研究內(nèi)容、目標(biāo)
1.研究內(nèi)容
長期以來,地質(zhì)資料的二次開發(fā)利用一直是地質(zhì)工作者和地質(zhì)資料管理者共同研究的課題,但各有不同的側(cè)重點與切入點。從地質(zhì)資料管理工作的根本目的、首要任務(wù)與核心要求來看,揭示館藏內(nèi)容,宣傳館藏內(nèi)容,引導(dǎo)資料收集利用,以及完善資料檢索方式與查閱方式,應(yīng)是館藏機構(gòu)首要的編研任務(wù)。
2.目標(biāo)
總體目標(biāo)是研究一套為重大項目研究提供地質(zhì)資料服務(wù)保障與支撐的方法體系。具體提出:
(1)重大項目地質(zhì)資料服務(wù)計劃制定方法與要求;
(2)地質(zhì)資料集成結(jié)構(gòu)分類方案、集成方法;
(3)地質(zhì)資料集成服務(wù)成果表達形式與要求。
二、技術(shù)路線和研究方法
1.技術(shù)路線
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以服務(wù)對象的需求分析研究為前提,以館藏地質(zhì)資料為基礎(chǔ),了解重大項目研究方法與研究目標(biāo),分析研究重大項目已有的工作程度與資料基礎(chǔ),研究制定地質(zhì)資料篩選方案、集成方案和集成方法,通過應(yīng)用測評,循環(huán)改進,完善集成服務(wù)。
2.研究方法
為重大項目提供系統(tǒng)的地質(zhì)資料信息支撐服務(wù)為主線,開展地質(zhì)資料集成開發(fā)研究。具體研究方法有:
(1)用戶需求調(diào)研了解項目,尤其是作為重點服務(wù)對象的重大項目的研究方法、研究目標(biāo)以及對地質(zhì)資料的需求情況,是地質(zhì)資料集成開發(fā)研究的首要基礎(chǔ)。通過上門與項目組座談討論,了解項目研究需要何種地質(zhì)資料、需要提供地質(zhì)資料服務(wù)的方式等,為地質(zhì)資料集成開發(fā)研究計劃制定鋪墊好基礎(chǔ)。
(2)館藏資料分類統(tǒng)計研究是做好地質(zhì)資料服務(wù)的信息資源基礎(chǔ)。通過專業(yè)分類、地區(qū)—專業(yè)分類等途徑進行分類統(tǒng)計研究,達到揭示館藏內(nèi)容,理清館藏內(nèi)容概貌,進而為有針對性地、方便快捷地提供地質(zhì)資料信息服務(wù)以及地質(zhì)資料集成方案的制訂奠定基礎(chǔ)。
(3)以館藏地質(zhì)資料為基礎(chǔ),研究編制地質(zhì)調(diào)查工作程度與資料目錄檢索圖集,達到直觀揭示館藏內(nèi)容、宣傳館藏內(nèi)容,引導(dǎo)地質(zhì)資料利用者有的放矢利用館藏地質(zhì)資料。
(4)通過發(fā)放、回收、統(tǒng)計分析地質(zhì)資料集成服務(wù)效果信息反饋表,以及上門與項目組座談,聽取地質(zhì)資料集成開發(fā)成果的實際應(yīng)用效果的反饋意見,項目組在接受服務(wù)過程中產(chǎn)生的新愿望與新需求,為持續(xù)改進,進一步完善地質(zhì)資料集成開發(fā)方案提供參考依據(jù)。
三、通過調(diào)研,應(yīng)形成和提交的成果有:
1.《館藏地質(zhì)資料集成開發(fā)服務(wù)方法研究》,為不同層次、不同類型的地質(zhì)資料館藏機構(gòu)做好主動服務(wù),推進地質(zhì)資料開發(fā)利用起到方法示范作用。
2.館藏地質(zhì)資料信息開發(fā)成果:
(1)編制分類目錄和地區(qū)—專業(yè)分類目錄集,反映項目工作區(qū)前人工作成果概貌,便于項目研究者了解項目研究的資料基礎(chǔ)與方便檢索查閱。
(2)編制與項目相關(guān)的成果資料目錄檢索圖集,清晰直觀地反映項目工作區(qū)基礎(chǔ)性工作程度。
四、通過二次開發(fā)利用,服務(wù)于社會及當(dāng)前形勢
檔案資料編研與二次開發(fā)利用工作既是日常性的工作,也應(yīng)是永久性的課題。加強資料編研,提示館藏內(nèi)容,宣傳館藏內(nèi)容,提升用戶的知情度,引導(dǎo)資料收集利用,應(yīng)是地質(zhì)資料管理最具有現(xiàn)實意義的工作之一。
目前,地質(zhì)資料館藏機構(gòu)在為地質(zhì)勘查項目和科研項目提供地質(zhì)資料服務(wù)時絕大多數(shù)仍處于被動服務(wù)狀態(tài)。主要做的工作是為地質(zhì)資料借閱者提供目錄查詢與資料閱覽服務(wù),主要扮演著“倉庫保管員”的角色。圍繞重大項目主動開展地質(zhì)資料集成開發(fā)服務(wù),對推進地質(zhì)資料館藏機構(gòu)工作人員由單一的“倉庫保管員”角色,轉(zhuǎn)變成為“商品的導(dǎo)購員、促銷員、宣傳員、推銷員、研發(fā)人員”等綜合性人才有重要的引導(dǎo)作用;對轉(zhuǎn)變地質(zhì)資料館藏機構(gòu)工作人員服務(wù)觀念,變被動服務(wù)為主動服務(wù),打造全新的為民服務(wù)新模式有重要的促進作用;對促進地質(zhì)資料管理工作根本目標(biāo)的實現(xiàn)也有重要的推進作用。