劉敏

在知識經(jīng)濟時代，經(jīng)濟與文化一體化是其必然趨勢，企業(yè)的一切活動時刻與文化相伴，經(jīng)濟競爭正在漸漸變?yōu)楦与[蔽的文化建設競爭。企業(yè)檔案是文化事業(yè)的象征，具有豐富的文化內涵，是企業(yè)文化發(fā)展的真實記錄，是企業(yè)文化存儲的主要形式。因此，如何正確認識企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設的關系，充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的作用，是一個值得研究的課題。

一、企業(yè)檔案和企業(yè)文化的關系

企業(yè)檔案和企業(yè)文化在某種層面上具有基本相同的作用，即對于企業(yè)的生存與發(fā)展起著后盾和保障作用。企業(yè)檔案以其具體的物質形態(tài)而存在，企業(yè)文化則以其外在的精神而昭示，二者之間有著一種內存的必然聯(lián)系。

1.企業(yè)檔案中的文化因素

檔案的本質屬性是它的原始記錄性，但其內容的實質則是它的文化性質。檔案是人類文化的記錄者，其中蘊含著豐富的歷史文化知識，是人類必需的文化營養(yǎng)和精神財富，是人類文明進步的階梯。企業(yè)檔案作為檔案的一個門類、一個分支，同樣具有這種文化性質。管理也是一種文化，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項基礎工作內容，同時也是一種管理文化。企業(yè)檔案的文化因素從十個基本大類中可以反映出來：如黨群工作類檔案中的一項重要內容是思想政治工作和精神文明建設，是培育企業(yè)精神最基本的文化素材；經(jīng)營管理類中的產(chǎn)品銷售檔案，近年來人們更加注重了它的文化內涵，有的商家進一步提出，我們銷售的不是產(chǎn)品，而是文化。企業(yè)的名牌產(chǎn)品必定是企業(yè)最珍貴的檔案內容，而名牌產(chǎn)品則與文化有著不解之緣?！翱煽诳蓸贰钡拿绹幕?，“勞斯萊斯”的貴族文化，“阿迪達斯”的運動文化等，都從某個側面體現(xiàn)了企業(yè)檔案的文化內涵。

2.企業(yè)文化中的檔案依托

企業(yè)文化實踐告訴我們，企業(yè)文化作為支配一切管理活動的靈魂，在現(xiàn)代經(jīng)濟大潮中顯示著它獨具的文化管理魅力，這種文化管理正在形成企業(yè)檔案的新內容——文化管理檔案。企業(yè)文化一詞的概念雖然興起于近年，但企業(yè)早已有文化內容融入其中了。北京“老字號”的金字招牌具有很高的文化含量：善經(jīng)營、重質量、講信譽、重商德，經(jīng)過多年的文化積淀，已經(jīng)形成了獨具特色和魅力的文化精神財富。這些企業(yè)文化財富的傳播正是依托在企業(yè)檔案之中。一個優(yōu)秀的企業(yè)家，不僅要精通專業(yè)技術和企業(yè)管理，也要精通民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，一個企業(yè)從它的創(chuàng)立之初就不斷地積累著企業(yè)檔案，企業(yè)的文化思想忠實可靠地記錄在企業(yè)的全部檔案之中，是企業(yè)產(chǎn)生與發(fā)展的歷史長卷。在建設現(xiàn)代企業(yè)文化的過程中，我們不但要積累新的檔案資料，更要挖掘積淀在歷史檔案中的文化瑰寶。如“鞍鋼憲法”高度概括了計劃經(jīng)濟體制時期企業(yè)文化所追求的目標，伴隨著這個時期的企業(yè)檔案，忠實地記錄了它的文化特色。建設現(xiàn)代企業(yè)文化，不是建筑空中樓閣，必然要對傳統(tǒng)企業(yè)文化有所揚棄和批判繼承。考察既往的企業(yè)文化，必須依托于記錄了企業(yè)文化的企業(yè)檔案。我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中的“誠信為本，義利兼顧”、“童叟無欺”、“和氣生財”等企業(yè)經(jīng)營文化，早已成為日本等儒家文化圈的國家和地區(qū)所采納；“鞍鋼憲法”管理企業(yè)的文化思想更為歐美等國家所借鑒。當前，企業(yè)在建設自己特有的企業(yè)文化過程中，必須反思歷史上企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營之道。江西贛南卷煙廠正是在優(yōu)秀傳統(tǒng)企業(yè)文化的基礎上，精煉出“一絲一支、精益求精、品牌卓越、顧客滿意”的質量方針和“生產(chǎn)圍著銷售轉，銷售圍著市場轉，一切圍著質量轉”、“讓經(jīng)營戶得利，讓消費者得實惠”等現(xiàn)代企業(yè)特有的經(jīng)營文化。

二、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的重要作用

1.企業(yè)檔案可作為企業(yè)文化建設的歷史借鑒和參考

企業(yè)檔案記述和反映了企業(yè)的技術資質、科技成果、專利含量、工藝工法、管理水平、業(yè)績評價、榮譽記載以及職工素質、人才建設、文化建設、設備配置、技改歷程、財務狀況、經(jīng)營現(xiàn)狀等重要內容，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中起著不可估量的作用?？傊?，企業(yè)檔案記述和反映了企業(yè)發(fā)展的歷史過程。企業(yè)文化建設必須立足于本企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，有企業(yè)自身的特色，不可能脫離本企業(yè)的歷史發(fā)展搞一種毫無本企業(yè)特色的“泛企業(yè)文化”。綜觀企業(yè)檔案，可以深刻理解本企業(yè)特點及歷史發(fā)展的規(guī)律。從整體而言，企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設具有歷史價值。另一方面，企業(yè)文化建設也有一種連續(xù)性和繼承性。企業(yè)檔案同樣記載了企業(yè)文化建設的歷史發(fā)展，可為當今企業(yè)文化建設提供經(jīng)驗和教訓，具有較大的歷史借鑒作用。

2.企業(yè)檔案是某些企業(yè)文化建設的直接依據(jù)

一部分企業(yè)文化建設并不直接依據(jù)企業(yè)檔案。如企業(yè)參與社會公益事業(yè)、進行與企業(yè)產(chǎn)品無直接關系的文化活動等。這些企業(yè)文化建設常常是企業(yè)根據(jù)社會、經(jīng)濟環(huán)境的不同而靈活采用的。但有一部分企業(yè)文化建設與企業(yè)檔案有著直接的密不可分的聯(lián)系。如反映企業(yè)發(fā)展精神的《企業(yè)發(fā)展史》，宣傳企業(yè)勞動價值觀的《勞模事跡匯編》等，離開企業(yè)檔案是無法編寫的。企業(yè)檔案記載了企業(yè)發(fā)展的歷史，為企業(yè)文化建設提供各種歷史線索，可作為某些企業(yè)文化建設的直接依據(jù)。從這種意義上說，企業(yè)檔案管理是企業(yè)文化基礎建設的重要內容之一。

3.企業(yè)檔案管理本身就是企業(yè)文化建設的重要組成部分

企業(yè)檔案具有科學文化屬性，因而企業(yè)檔案建設就是一種企業(yè)科學文化建設。企業(yè)檔案記載了企業(yè)科學技術的創(chuàng)新和發(fā)展，這是企業(yè)一代又一代職工的勞動結晶；企業(yè)檔案中包含了企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗和教訓，是企業(yè)勞動者不可多得的寶貴精神財富；企業(yè)檔案敘述了企業(yè)發(fā)展的艱辛歷程及幾代勞動者的創(chuàng)業(yè)事跡，從而匯成一種企業(yè)精神，是當今企業(yè)發(fā)展的精神動力。綜觀企業(yè)檔案本身，就是一部企業(yè)文化建設史。企業(yè)檔案管理是維護企業(yè)歷史面貌的一項重要事業(yè)，只有管好企業(yè)檔案，才能為企業(yè)留下一份文化遺產(chǎn)，企業(yè)文化建設和發(fā)展才能源遠流長。