李月華 劉濤

特藏圖書(shū)是指特殊收藏的圖書(shū),是“為了長(zhǎng)久保存,一般不借出館外,并有某一方面特殊價(jià)值的版本圖書(shū)”[1]。特藏文獻(xiàn)資源作為高校圖書(shū)館資源中重要的部分,根據(jù)分類的不同劃分為多種,以文獻(xiàn)年代劃分,如:中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的古籍特藏文獻(xiàn)、河南大學(xué)圖書(shū)館的民國(guó)文獻(xiàn)專題閱覽室;以文獻(xiàn)資源地域性特征劃分,如:安慶師范學(xué)院圖書(shū)館的皖江文化特藏室;以文獻(xiàn)資源特定來(lái)源劃分,如:無(wú)錫市圖書(shū)館的榮氏文庫(kù)、黎明職業(yè)大學(xué)的巴金梁披云贈(zèng)書(shū)特藏室[2];以文獻(xiàn)專業(yè)歸屬劃分,如:香港中央圖書(shū)館特藏文獻(xiàn)系的香港音樂(lè)特藏樂(lè)譜目錄等等。傳統(tǒng)圖書(shū)館在以“文獻(xiàn)資源管理者”自居的姿態(tài)下建設(shè)的特藏資源,其獨(dú)特性體現(xiàn)的是“人無(wú)我有,人有我精,人精我全”[3]理念,凸顯的是圖書(shū)館自身資源優(yōu)勢(shì),其獨(dú)特性來(lái)源于資源自身。

1特藏資源“管”與“用”之間的矛盾

目前的圖書(shū)館資源建設(shè)中,文獻(xiàn)資源是標(biāo)準(zhǔn)化的,但圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象的需求是個(gè)性化的,用標(biāo)準(zhǔn)化的資源去滿足個(gè)性化的需求,必然出現(xiàn)兩者之間的不適配。即使資源是獨(dú)特的,當(dāng)資源的獨(dú)特性與服務(wù)對(duì)象的個(gè)性化需求兩者不能完全對(duì)接時(shí),同樣會(huì)造成特藏資源利用價(jià)值的下降。建立具有獨(dú)特性,但不具有相應(yīng)價(jià)值的特藏資源,只能彰顯圖書(shū)館的資源地位,是對(duì)有限資源經(jīng)費(fèi)的不當(dāng)使用。

就目前圖書(shū)館特藏資源的管理來(lái)看,多數(shù)制定了保護(hù)為主、兼顧使用的原則,對(duì)特藏資源使用做出了種種時(shí)間和空間上的限制規(guī)定,導(dǎo)致科研人員在資源使用上的不便,同時(shí)影響資源價(jià)值的發(fā)揮,這種限制性管理方式導(dǎo)致了特藏資源“管”與“用”之間的矛盾。

2特藏文獻(xiàn)“管”與“用”矛盾的化解

隨著高?？蒲械陌l(fā)展,高校科研團(tuán)隊(duì)對(duì)圖書(shū)館服務(wù)需求出現(xiàn)快速增長(zhǎng),對(duì)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)提出了相應(yīng)的要求。適應(yīng)這種變化,目前部分圖書(shū)館特藏資源建設(shè)出發(fā)點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)變:為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館“服務(wù)于科研教學(xué)”的使命,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)功能,針對(duì)科研特定需求,定向建設(shè)特藏資源,其獨(dú)特性體現(xiàn)資源使用目的上。建立與科研團(tuán)隊(duì)緊密相關(guān)的,具有項(xiàng)目或課題特定適用性的特藏資源,把圖書(shū)館服務(wù)于教學(xué)科研的理念落到實(shí)處。針對(duì)科研項(xiàng)目特定需求建設(shè)的特藏資源,建立之初就是為了將文獻(xiàn)資源的價(jià)值最大化,因此建立的特藏資源可以根據(jù)項(xiàng)目情況,暫存或在一定時(shí)期內(nèi)直接存放于科研團(tuán)隊(duì)工作場(chǎng)所,方便科研人員根據(jù)需求隨時(shí)查閱、取用,可以消解文獻(xiàn)需求與管理之間的矛盾。

信陽(yáng)師范學(xué)院圖書(shū)館采用了建設(shè)基于科研需求特藏文獻(xiàn)的辦法。信陽(yáng)師范學(xué)院歷史文化學(xué)院組建的“中原與閩臺(tái)關(guān)系研究中心”,主要從事臺(tái)灣歷史文獻(xiàn)整理研究、中原與閩臺(tái)淵源關(guān)系研究、臺(tái)灣豫籍名人研究。該中心近年來(lái)承擔(dān)了國(guó)臺(tái)辦研究課題、教育部人文社科課題、全國(guó)高校古籍整理課題、國(guó)家“十二五”重點(diǎn)出版圖書(shū)等多項(xiàng)科研項(xiàng)目,已成為河南省重要對(duì)臺(tái)交流基地。校圖書(shū)館經(jīng)過(guò)充分調(diào)研、論證后,花三十余萬(wàn)分批采購(gòu)科研所需文獻(xiàn),并對(duì)原有館藏中相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)整,正式設(shè)立與科研團(tuán)隊(duì)需求相適應(yīng)的“臺(tái)灣文獻(xiàn)特藏部”。這種與科研需求相結(jié)合的特藏文獻(xiàn)解決了巨額資料采購(gòu)費(fèi)對(duì)單一科研項(xiàng)目有限經(jīng)費(fèi)造成的壓力,有力地配合了科研活動(dòng),受到該中心科研人員的一致贊賞。

3基于科研特定需求建設(shè)的特藏資源優(yōu)勢(shì)

3.1 避免資源重復(fù)建設(shè)造成浪費(fèi)

目前國(guó)內(nèi)高?？蒲袌F(tuán)隊(duì)建立科研專題資源的方式一般為自建資料室(庫(kù))。這種方式造成科研團(tuán)隊(duì)和圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源采購(gòu)方面的交叉重復(fù),導(dǎo)致采購(gòu)經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),同時(shí)也增加了圖書(shū)館和科研團(tuán)隊(duì)的管理成本?；诳蒲刑囟ㄐ枨蠼ㄔO(shè)的特藏資源等于幫助科研團(tuán)隊(duì)建立專屬的資料室,必要時(shí)可將特藏資源暫時(shí)搬遷到科研團(tuán)隊(duì)辦公地,在項(xiàng)目完成后再將文獻(xiàn)資料收回圖書(shū)館集中管理,由專項(xiàng)使用進(jìn)入常規(guī)流通循環(huán),真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館為教學(xué)科研服務(wù)。

3.2 實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目重要性與文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)合理配比

通過(guò)與科研管理機(jī)構(gòu)的配合,圖書(shū)館可根據(jù)科研項(xiàng)目的重要性、文獻(xiàn)資源需求的急切程度、文獻(xiàn)資源的可再利用性,進(jìn)行充分調(diào)研、詳細(xì)論證,將學(xué)校劃撥的文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)列出一部分,進(jìn)行專項(xiàng)科研相關(guān)文獻(xiàn)資源采購(gòu),保證文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)“好鋼用在刀刃上”,將圖書(shū)館有限文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)價(jià)值最大化,更有效地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館為教學(xué)科研服務(wù)。

3.3 將圖書(shū)館服務(wù)延伸到科研第一線

通過(guò)與科研團(tuán)隊(duì)的密切合作,圖書(shū)館可以將特定科研文獻(xiàn)資源的采購(gòu)、管理等工作承擔(dān)下來(lái)。一方面,使科研人員從圖書(shū)采購(gòu)管理這種瑣碎工作中解脫出來(lái),使其能夠真正地集中精力專注科研;另一方面,將圖書(shū)館服務(wù)的場(chǎng)所由圖書(shū)館延伸到科研團(tuán)隊(duì)內(nèi),做到真正服務(wù)于具體的科研項(xiàng)目,具體的科研人員,將服務(wù)工作做到科研第一線,從而使“為教學(xué)科研服務(wù)”不再僅僅是一句口號(hào)。

3.4 有利于學(xué)科館員素質(zhì)培養(yǎng)與專業(yè)能力成長(zhǎng)

與科研項(xiàng)目特定目標(biāo)相適應(yīng)的特藏文獻(xiàn)建設(shè),要求相應(yīng)的圖書(shū)館工作人員深入到科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,對(duì)科研團(tuán)隊(duì)的科研項(xiàng)目或?qū)ｎ}進(jìn)行深入了解,成為其中真正的一員,這樣才能發(fā)現(xiàn)科研真實(shí)需求。通過(guò)與科研團(tuán)隊(duì)的緊密結(jié)合,學(xué)科館員不再是一個(gè)泛化的學(xué)科指引者概念,解決了以前學(xué)科館員不能夠真正深入到教學(xué)科研第一線的問(wèn)題,避免了對(duì)所負(fù)責(zé)學(xué)科學(xué)術(shù)前沿了解的泛化和專業(yè)知識(shí)空心化現(xiàn)象出現(xiàn)。對(duì)科研項(xiàng)目及學(xué)科的系統(tǒng)了解和深刻認(rèn)識(shí),必定推動(dòng)學(xué)科館員在專業(yè)素養(yǎng)方面的成長(zhǎng)。在這種與科研密切結(jié)合的環(huán)境下培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)科館員,其知識(shí)結(jié)構(gòu)更適應(yīng)為學(xué)科研究服務(wù),其專業(yè)素養(yǎng)在合作中得到極大提高,其專業(yè)能力與學(xué)科的應(yīng)用性要求更接近,其專業(yè)素養(yǎng)的提升與能力的增長(zhǎng)保證了與科研人員溝通的有效性,有利于學(xué)科館員價(jià)值的全面發(fā)揮。

特藏文獻(xiàn)資源建設(shè)從追求資源自身獨(dú)特到服務(wù)目的特定的轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)了當(dāng)代圖書(shū)館從管理者向服務(wù)者角色的轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變將加強(qiáng)圖書(shū)館與科研工作的結(jié)合,間接提升圖書(shū)館員自身素養(yǎng)與專業(yè)水平,達(dá)到與科研團(tuán)隊(duì)的雙贏。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙雅麗.閩臺(tái)建筑文化特藏文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)和利用的策略與建議[J].長(zhǎng)春師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2010(8):155.

[2] 陳霞.黎明職業(yè)大學(xué)巴金、梁披云贈(zèng)書(shū)特藏室的館藏特色[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊,2011(5):138～139.

[3] 費(fèi)愉慶.高校圖書(shū)館特藏部文獻(xiàn)的開(kāi)放與利用[J].蘇州大學(xué)學(xué)報(bào)(工科版),2008(5):107.