張明明

【摘要】檔案是人類活動的真實記錄，而新聞?wù)掌瑱n案作為檔案的一個重要組成部分近年來也深受重視。因此，加強對數(shù)碼新聞?wù)掌臋n案管理，已成為擺在我們面前的新課題。本文從數(shù)碼新聞?wù)掌c傳統(tǒng)新聞?wù)掌膮^(qū)別、數(shù)碼新聞?wù)掌鏅n管理須注意的問題等方面論述了數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案的管理。

【關(guān)鍵詞】數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理

檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。新聞檔案則反映著新聞單位在宣傳黨和國家的路線、方針、政策的情況，同時也反映全國各行各業(yè)不同時期革命和建設(shè)的面貌等報道活動中形成的新聞宣傳檔案，它們是通過檔案人員對宣傳報道中的各種稿件、錄音帶、錄像帶、照片、新聞影片等不同載體的文件材料整理歸檔的。筆者作為一名安徽日報報業(yè)集團的檔案工作者，承擔著整理集團各門類的檔案工作。多年來的檔案工作體會是，新聞宣傳報道檔案特別是新聞圖片檔案在不少新聞單位還沒有引起足夠的重視，對新聞圖片檔案的重要性認識不足，致使不少具有珍貴歷史價值的檔案被遺失、損壞、銷毀。因此，加強對數(shù)碼新聞?wù)掌臋n案管理，已成為擺在我們面前的新課題。

一、數(shù)碼新聞?wù)掌c傳統(tǒng)新聞?wù)掌膮^(qū)別

數(shù)碼新聞?wù)掌谛侣剤蟮乐袘?yīng)用越來越廣，也為新聞宣傳報道檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理帶來新的課題。報社攝影記者的使用設(shè)備發(fā)生了很大變化。他們原來使用的傳統(tǒng)相機體積大而且笨重，他們不是到處拍照片，就是鉆到暗房沖洗膠卷和照片，一旦遇到遠距離快節(jié)奏的異地采訪，常常為不能及時發(fā)稿而傷盡腦筋。如今，數(shù)碼相機輕便小巧又快捷，用它拍照再配上一臺筆記本電腦，就可以做到即時拍照立刻發(fā)稿，滿足了報紙版面對時效性的需求，真正實現(xiàn)了報刊的“圖文并重，兩翼齊飛”。若拿數(shù)碼新聞?wù)掌c傳統(tǒng)照片相比，可以概括為“六快”、“四不同”。

“六快”是：

1、成像快

數(shù)碼相機操作方便，聚焦測光、曝光組合、校色補償，都是高性能的程序化，只要眼到、心到、手到，瞬間影像便立拍立顯。

2、處理快

數(shù)碼照片存儲在相機上，或是存儲在計算機里，都是以數(shù)字文件形式來保存的，它不受藥物和溫度影響，也不經(jīng)繁瑣的處理過程，而是通過數(shù)字化程序進行處理，省事又省時。

3、傳輸快

從新聞傳遞角度看，數(shù)碼照片優(yōu)于傳統(tǒng)照片。如今，攝影記者只要擁有數(shù)碼相機和筆記本電腦，只要有通訊網(wǎng)絡(luò)，無論在城市還是農(nóng)村，在內(nèi)地還是海外，都可以將拍到的數(shù)碼照片迅速傳出，及時完成發(fā)稿任務(wù)。

4、編輯快

攝影記者在采訪現(xiàn)場拍到的數(shù)碼照片，一經(jīng)傳輸?shù)骄庉嫴烤涂梢詫φ掌M行調(diào)整和編輯，直接發(fā)到照排車間輸出膠片，交付印刷。

5、查閱快

數(shù)碼照片經(jīng)過整理、加工、編輯，暫存在計算機中，或刻錄成光盤作為存檔資料，一旦需要，檢索起來十分方便。只要按預(yù)設(shè)好的分類和編號，輕點鼠標，隨時都可以找到所需的照片。

6、存檔快

由于新聞媒體采編印實現(xiàn)了數(shù)字化管理，數(shù)碼照片的存檔較之過去更為方便、快捷，當天采用的數(shù)碼照片連同文字說明瞬間就能調(diào)出存檔。

“四不同”是：

1、不沖洗，無污染，有利環(huán)保

數(shù)碼影像是在明室條件下通過數(shù)字化處理生成的，它免除了顯影、定影等化學廢棄物造成的污染。

2、存儲久，無衰減，質(zhì)量不變

數(shù)碼照片只要存到了計算機磁盤或光盤上，就可以長期保存，不退色，不變形。

3、易修改，無遺憾，可以彌補

數(shù)碼照片從拍照到存儲，隨時可以修改處理。如果照片不理想，隨時可以刪除，沒有浪費膠卷的遺憾。

二、選擇新聞?wù)掌瑲w檔的要素

1、新聞圖片的表現(xiàn)對象是人，要選取充分表現(xiàn)人物形象的新聞?wù)掌鏅n

正如人民日報著名攝影記者蔣鐸多次強調(diào)的：“新聞?wù)掌?，一般都?yīng)該把人做成中心，新聞攝影就是人的攝影?！币虼耍x取新聞?wù)掌鏅n時，要首先考慮照片本身對新聞人物的表現(xiàn)如何。

2、靠人物形象說話是新聞?wù)掌奶攸c和優(yōu)勢

人物形象是檔案工作者選擇、判斷新聞?wù)掌年P(guān)鍵?？啃蜗笳f話是新聞?wù)掌囊粋€重要特點，也是對新聞?wù)掌囊蟆?/p>

3、是否深化了新聞主題或者深化主題的程度是判斷人物形象好壞的標準

檔案工作者在對新聞?wù)掌M行選擇時，不能僅從人物形象的表現(xiàn)方法上判斷，而應(yīng)注重對新聞主題的深化角度來選擇?？纯唇陙硎澜缧侣剶z影比賽，2002年的《地震之后伊朗男孩在父親的墓地旁哀悼》等，這些新聞?wù)掌际沁x取重大事件中能深化新聞主題的非突發(fā)性新聞題材，運用的表現(xiàn)方法是抒情與象征性的。這些世界新聞攝影獲獎作品都給檔案工作者在新聞?wù)掌氖占?、選擇和整理上開闊了視野，拓展了思路。

三、數(shù)碼新聞?wù)掌鏅n管理需注意的問題

對于已經(jīng)確定具有保存價值的數(shù)碼新聞?wù)掌?，在歸檔管理工作中應(yīng)注意以下幾個問題：

1、數(shù)碼檔案對軟、硬件的依賴性

數(shù)碼照片的管理歸檔依賴于計算機硬件、操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件。從制作、處理以至歸檔后的全部管理活動都必須借助于計算機系統(tǒng)才能實現(xiàn)，離開了計算機系統(tǒng)，人工無法識讀，更無法對其施加任何影響，管理活動便無從談起。

2、數(shù)碼檔案信息的易改性

一方面，計算機對數(shù)碼照片的增、刪、修改十分容易，而且一般情況下看不出痕跡。另一方面，如果操作人員在整理照片時，把那些認為“無用”的照片刪除掉，或者誤操作，而此時又未作備份，數(shù)據(jù)一旦被刪除，檔案就會丟失。

3、數(shù)碼檔案信息與載體的可分離性

數(shù)碼照片不再具有傳統(tǒng)照片那種固定的物理位置，也不再對原載體從一而終。它可以根據(jù)需要隨時擴展、縮小或改變儲存空間。照片不再具有物理意義上的實體形態(tài)，并且與載體分離，如果原照片沒有備份就很難辨其真?zhèn)巍?/p>

4、數(shù)碼檔案存儲的高密度性

數(shù)碼照片的存儲密度大大高于以往任何可人工識讀的信息介質(zhì)，一家報紙一年的照片存放在一張光盤上，這已成為現(xiàn)實。但是，當其密度達到一定程度時，人們在對它進行壓縮處理時需要三思而行。

數(shù)字化發(fā)展對檔案管理工作的要求更高了，它將一種單純的傳統(tǒng)的物理管理手段，擴展為一種新型的物理與邏輯管理相結(jié)合的管理手段。這是檔案管理在傳統(tǒng)管理觀念上的一種擴展，也可以說是管理的一項新內(nèi)容。為此，應(yīng)盡快建立起相應(yīng)的管理制度和規(guī)范保管行為。

四、數(shù)碼新聞圖片檔案管理應(yīng)對策略

1、建立數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案收集制度，實施前端控制

數(shù)碼照片檔案的特性使數(shù)碼檔案的收集比傳統(tǒng)照片檔案的收集更為復(fù)雜，收集好這一新載體形式的照片檔案難度也更大。檔案部門要根據(jù)數(shù)碼照片檔案與傳統(tǒng)照片檔案諸多不同特性，在收集、歸檔工作中堅持前端控制，保證這一新型載體檔案的完整與安全。

2、數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案的收集、鑒定、歸檔，要指定專人負責

（1）數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理部門要指定專人負責數(shù)碼照片檔案的積累、整理、分類。數(shù)碼照片的收集范圍仍然要以國家照片檔案歸檔范圍為參照，還要及時登記讀取設(shè)備軟件環(huán)境和硬件環(huán)境的版本、數(shù)據(jù)類型、格式，以保證數(shù)碼照片的實用性。（2）檔案的接收部門在進行數(shù)碼新聞?wù)掌瑲w檔鑒定驗收時，應(yīng)按其技術(shù)條件進行檢測，其內(nèi)容包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境版本的有效性、記錄格式、注釋說明、編號等內(nèi)容是否齊全。（3）增加歸檔份數(shù)，將鑒定過的數(shù)碼檔案拷貝到耐久性載體上，至少一式兩份，一套封存保管，一套供查閱利用。重要新聞人物、重要活動、重要數(shù)據(jù)等，必要時復(fù)制3套異地保存，或及時輸出照片存檔。（4）歸檔的數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案采用只讀光盤。（5）光盤的包裝盒上應(yīng)貼數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案登記卡，填寫歸檔單位、載體編號、題名、密級、保管期限、硬件和軟件環(huán)境、文字處理平臺，照片檔案移交登記表要注明圖像文件特征、設(shè)備環(huán)境特征、圖像記錄特征、移交人審核人簽字，數(shù)碼照片檔案機讀目錄上應(yīng)填寫照片編號、內(nèi)容、張數(shù)、作者，成組照片要注明該組所包含張數(shù)的編號等相關(guān)內(nèi)容后，辦理交接手續(xù)。

3、做好數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案載體的保管、操作規(guī)范化

數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案除保存在數(shù)據(jù)庫外，大都拷貝在只讀光盤上。光盤也可能因破損而退化，導致信息丟失。作為檔案管理人員在光盤整理時要注意操作規(guī)范化。（1）觸摸光盤時應(yīng)帶無紡棉質(zhì)手套，以免在光盤上留下擦痕或其它痕跡。必須用裸手處理光盤時，手指不應(yīng)觸到光盤的反射面。（2）光盤只有在使用時才能將其從包裝物中取出，使用后及時放回包裝物中。 （3）光盤平常應(yīng)放在堅硬的塑料包裝盒內(nèi)。不應(yīng)彎折、不能堆疊包裝，以免光盤彼此依靠產(chǎn)生內(nèi)在應(yīng)力造成彎曲、變形、劃傷等永久性損害。（4）光盤的標簽應(yīng)粘貼在光盤包裝物上，不能直接在光盤上寫字或粘貼標記。鋼筆墨水和一些標記物可能存有損害光盤的溶劑，鉛筆里的石墨會影響光盤的閱讀。（5）保持存放環(huán)境清潔，不應(yīng)在使用光盤時吃零食喝飲料。存放光盤要遠離磁場并與有害氣體、強紫外光隔離，還要注意保持一定的環(huán)境溫度，以減緩光盤退化，并防止霉菌滋生。

4、認真做好數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案讀取設(shè)備的維護，堅持每年登記

現(xiàn)代數(shù)碼照片檔案的歸檔和管理，是新聞單位檔案工作者不能忽視的一個重要問題。時代在發(fā)展，社會在進步，檔案工作者應(yīng)不斷更新知識，積極進取，勇于探索創(chuàng)新，使檔案工作更好地為改革開放和辦報服務(wù)?！?/p>

（作者單位：安徽日報報業(yè)集團）

責編：劉冰石