陳 靜

（云南恒誠(chéng)建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司，云南昆明 650051）

1 概 述

建設(shè)監(jiān)理月報(bào)（以下簡(jiǎn)稱監(jiān)理月報(bào)）是監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交業(yè)主的定期技術(shù)文件，是監(jiān)理信息管理工作的主要內(nèi)容之一。近年來(lái)，隨著工程建設(shè)管理日趨規(guī)范，對(duì)綜合報(bào)告工程建設(shè)情況的監(jiān)理月報(bào)要求也日趨提高。監(jiān)理月報(bào)編制質(zhì)量也直接體現(xiàn)出監(jiān)理服務(wù)水平，應(yīng)加以足夠的重視，而圖文并茂的新型監(jiān)理月報(bào)，逐漸成為業(yè)主接受、滿意的監(jiān)理文件。

監(jiān)理月報(bào)一般包括工程進(jìn)展、工程質(zhì)量、進(jìn)度、資金控制及安全、合同、信息管理情況，以及監(jiān)理機(jī)構(gòu)運(yùn)行、當(dāng)月工程大事記等內(nèi)容。監(jiān)理月報(bào)是綜合反映工程建設(shè)情況和監(jiān)理工作情況的重要監(jiān)理文件，由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編制，總監(jiān)理工程師審核、簽發(fā)。現(xiàn)結(jié)合本人多年從事監(jiān)理單位質(zhì)量技術(shù)管理工作及工程實(shí)例，就近年來(lái)如何編制監(jiān)理月報(bào)，談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)與體會(huì)，與同行們共同探討交流。

2 建立監(jiān)理月報(bào)編制工作制度

監(jiān)理月報(bào)編制、報(bào)送是監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息管理工作的重要內(nèi)容之一。業(yè)主一般會(huì)在監(jiān)理合同或招標(biāo)文件中對(duì)監(jiān)理月報(bào)編制內(nèi)容、報(bào)送時(shí)間、報(bào)送份數(shù)等作出約定。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按合同要求，建立監(jiān)理月報(bào)編制工作制度，確定監(jiān)理月報(bào)編制、審核、簽發(fā)人員，報(bào)送業(yè)主時(shí)間等。例如：當(dāng)月監(jiān)理月報(bào)由監(jiān)理部辦公室負(fù)責(zé)編制，于次月3日前報(bào)總監(jiān)審核、簽發(fā)，次月5日前報(bào)送業(yè)主×份、公司技術(shù)管理部1份，本部留存1份待歸檔。

3 監(jiān)理月報(bào)編制主要內(nèi)容

監(jiān)理月報(bào)編制內(nèi)容應(yīng)符合監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)范要求，力求全面完整，現(xiàn)結(jié)合本單位監(jiān)理月報(bào)系統(tǒng)編制要求，簡(jiǎn)述如下。

3.1 工程進(jìn)展綜述

該部分內(nèi)容一般包括：工程概況（為使每月月報(bào)自成體系，可簡(jiǎn)述項(xiàng)目工程概況）；各單項(xiàng)工程（如大壩清基、填筑，溢洪道開挖、澆筑，隧洞開挖、支護(hù)、襯砌等）進(jìn)展情況；氣象記錄、停電記錄等。其中氣象記錄要求對(duì)每天的天氣做出記錄并闡述統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如：記錄以圖表表示，統(tǒng)計(jì)結(jié)果為當(dāng)月晴天×天、雨天×天。停電記錄要求闡述停電具體時(shí)段及時(shí)長(zhǎng)。

3.2 工程質(zhì)量

工程質(zhì)量是月報(bào)編制的主要、重要內(nèi)容之一， 尤其是合同目標(biāo)創(chuàng)優(yōu)的工程項(xiàng)目，監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在加強(qiáng)質(zhì)量控制工作的同時(shí)，注重監(jiān)理月報(bào)中工程質(zhì)量控制章節(jié)的編制質(zhì)量。

工程質(zhì)量章節(jié)一般要求闡述：工程質(zhì)量監(jiān)理控制過(guò)程；工程質(zhì)量檢驗(yàn)成果，包括見(jiàn)證取樣和平行取樣組數(shù)、頻次、送檢結(jié)果及分析結(jié)果，一般宜以統(tǒng)計(jì)表表示；已完單元工程優(yōu)良、合格率，已完分部工程、單位工程質(zhì)量評(píng)定結(jié)果，一般也宜以統(tǒng)計(jì)表表示，更為直觀；工程質(zhì)量存在的問(wèn)題、處理過(guò)程及結(jié)果，例如：隧洞開挖出現(xiàn)超、欠挖、混凝土骨料石粉含量超標(biāo)等，經(jīng)采取調(diào)整爆破參數(shù)、調(diào)整砂石料制備系統(tǒng)等處理，是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求等闡述；影響工程質(zhì)量的原因分析，如施工單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員不到位，作業(yè)人員質(zhì)量意識(shí)淡薄等；針對(duì)本月工程質(zhì)量問(wèn)題所采取的預(yù)防控制措施等。

3.3 工程進(jìn)度

工程進(jìn)度也是監(jiān)理月報(bào)的重要內(nèi)容，其編制主要包括：項(xiàng)目工程形象進(jìn)度及各單位工程形象進(jìn)度，可以形象進(jìn)度圖、表表示；監(jiān)理對(duì)進(jìn)度的控制過(guò)程；施工資源投入，包括施工機(jī)械、設(shè)備、施工勞動(dòng)組織及主要技術(shù)工種人員投入，可列表表示并與合同要求做對(duì)比分析；實(shí)施進(jìn)度進(jìn)展與進(jìn)度計(jì)劃比較分析，應(yīng)列對(duì)比分析表；本月進(jìn)度實(shí)施中存在的問(wèn)題，如施工機(jī)械投入不足、施工單位管理人員不到位等；下月所采取的預(yù)防控制措施等。

3.4 工程支付與合同商務(wù)管理

主要闡述：工程計(jì)量工作情況，可列表將實(shí)際計(jì)量工程量、設(shè)計(jì)工程量、合同工程量進(jìn)行對(duì)比分析；工程變更與合同索賠情況等監(jiān)理合同管理過(guò)程；合同支付與資金流動(dòng)態(tài)分析，可列表對(duì)已支付工程款與合同價(jià)款進(jìn)行對(duì)比分析，以柱狀圖表示；本月合同支付與合同商務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題；下月針對(duì)存在問(wèn)題所采取的預(yù)防控制措施等。

3.5 安全生產(chǎn)與施工環(huán)境管理

包括：安全生產(chǎn)與施工環(huán)境管理過(guò)程及結(jié)果，如本月安全隱患排查情況、是否發(fā)生安全事故、施工廢棄物是否按要求處理等；本月安全管理和施工環(huán)境管理中存在的問(wèn)題及處理措施、處理結(jié)果；下月針對(duì)存在問(wèn)題，所采取的預(yù)防控制措施等。

3.6 監(jiān)理機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況

主要闡述：本月監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作重點(diǎn)；監(jiān)理文件處理統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如收文×份、發(fā)文×份、文件處理率和文件處理及時(shí)率等；監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理及人員到位情況，可列出監(jiān)理人員出勤表；監(jiān)理合同執(zhí)行情況，監(jiān)理投入設(shè)備、設(shè)施、到位監(jiān)理人員是否滿足合同和工作需要等；請(qǐng)求業(yè)主提供的條件和解決的問(wèn)題等。

3.7 其它內(nèi)容

監(jiān)理月報(bào)編制除上述內(nèi)容外，還應(yīng)闡述設(shè)計(jì)供圖情況，如是否滿足工程進(jìn)展需要；現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表到位、履職情況，設(shè)計(jì)服務(wù)中存在的問(wèn)題及建議業(yè)主采取的措施；建議業(yè)主應(yīng)予以重視和應(yīng)及時(shí)解決的問(wèn)題；本月質(zhì)量、進(jìn)度、資金控制評(píng)價(jià)；下月工作重點(diǎn)；本月工程記事等。

4 監(jiān)理月報(bào)編制的幾點(diǎn)建議

(1)監(jiān)理月報(bào)編制必須實(shí)事求是、表達(dá)明確、簡(jiǎn)明扼要、用語(yǔ)規(guī)范。近年來(lái)，隨著業(yè)主對(duì)監(jiān)理月報(bào)編制要求的提高，監(jiān)理月報(bào)內(nèi)容多以形象圖、匯總表、統(tǒng)計(jì)百分率等表示，更為直觀，同時(shí)附數(shù)張工程彩色圖片，可以提高監(jiān)理月報(bào)的整體效果，圖文并茂的新型監(jiān)理月報(bào)，逐漸成為業(yè)主滿意的監(jiān)理產(chǎn)品。

(2)監(jiān)理單位應(yīng)建立工作制度，督促檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目主體工程施工期，逐月按期按時(shí)編制、報(bào)送監(jiān)理月報(bào)。主體工程完建后，根據(jù)實(shí)際情況與業(yè)主協(xié)商后，可按雙月或三月期編制。監(jiān)理機(jī)構(gòu)退場(chǎng)后即可停止月報(bào)編制，退場(chǎng)后監(jiān)理工作編入《監(jiān)理工作報(bào)告》 。

(3)對(duì)監(jiān)理服務(wù)期短（一般3個(gè)月內(nèi)）、規(guī)模較小的單項(xiàng)工程，如輸變電單件項(xiàng)目、公路單件工程、房建工程、市政工程等，如數(shù)個(gè)單件工程為同一業(yè)主，可與業(yè)主協(xié)商，并經(jīng)監(jiān)理單位同意，可根據(jù)監(jiān)理合同采取數(shù)個(gè)項(xiàng)目合編監(jiān)理月報(bào)，或?qū)⒍唐诒O(jiān)理工作匯編為工程竣工階段監(jiān)理工作報(bào)告。

(4)監(jiān)理月報(bào)一般應(yīng)要求在當(dāng)月內(nèi)報(bào)送監(jiān)理單位技術(shù)管理部門備案，以便于監(jiān)理單位對(duì)月報(bào)編制工作監(jiān)管和掌握項(xiàng)目工程進(jìn)展動(dòng)態(tài)。

(5)監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理工作過(guò)程中的定期技術(shù)文件，也是監(jiān)理工作的產(chǎn)品之一，應(yīng)從編制內(nèi)容、排版、格式、印制質(zhì)量等方面加以足夠重視，監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)其做出統(tǒng)一規(guī)定要求，例如：月報(bào)封面應(yīng)標(biāo)識(shí)項(xiàng)目名稱、監(jiān)理單位名稱、總監(jiān)及編制人簽署、編制時(shí)間等要素，頁(yè)眉、頁(yè)腳、審簽頁(yè)內(nèi)容等均應(yīng)做出規(guī)定。

(6)監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理機(jī)構(gòu)日常工作之一，其編制規(guī)范化有待于業(yè)內(nèi)同行的共同努力，同時(shí)也期待有規(guī)范化的監(jiān)理月報(bào)編制軟件問(wèn)世，以提高監(jiān)理辦公效率。