許明智,康海兵
(湖南機電職業(yè)技術學院,湖南 長沙 410151)
近年來,企業(yè)對學生職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,各職業(yè)院校在深度校企合作、工學結(jié)合課程開發(fā)等方面都取得了很大的進展,在校內(nèi)實訓基地現(xiàn)場管理中實施與推行6S管理的也越來越多,推行實訓教學現(xiàn)場6S管理能有效的規(guī)范實訓教學現(xiàn)場,使學生盡早的接觸到企業(yè)生產(chǎn)一線現(xiàn)場管理的辦法,對學生盡早的進入職業(yè)角色,為職業(yè)生涯做準備而打下基礎。為在今后的工作中能快速適應企業(yè)的管理,實現(xiàn)學習與工作的對接,完成由學生到企業(yè)員工的角色轉(zhuǎn)變而做準備。加上實訓教學的特殊性,相比單純的理論教學,實訓教學在對學生專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)方面具有獨特的作用。6S,就是人們常說的“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”這12個字,但這12個字背后的深刻內(nèi)涵在各職業(yè)院校推行6S過程中卻沒有得到深入理解,在某種程度上將搞6S理解成了搞衛(wèi)生。然而真正的6S不是這樣的,其核心是改善品質(zhì)、提高生產(chǎn)力、降低成本、確保準時交貨、確保安全生產(chǎn)及保持員工高昂的士氣等等。
(1)認識與理解水平有待提高。當前我們對6S的認識在某種意義上還停留在搞衛(wèi)生的層面,特別是學生在對6S沒有一個全面正確認識的情況下,很容易直觀地理解成搞衛(wèi)生。正是由于思想上的認識不高,也簡單的將6S理解成搞衛(wèi)生了,實際上是不正確的。只有加強學習、培訓、教育,堅持請進來與走出去相結(jié)合,提高認識水平,形成共識才有可能搞好6S。大部分人能背出6S的12個字,但這12個字背后所包涵的內(nèi)涵與精髓卻沒有能很好的理解如執(zhí)行,如清潔中就包括點檢,這是我們一直忽視的,以為只是搞衛(wèi)生,把設備、場地搞干凈就行了,實際不是這樣的。我們將6S簡單與單一化了。我們所理解的6S與企業(yè)現(xiàn)場管理中真正有效用的6S可能還有很大差別,所以很多人在認識上認為搞6S是增加了額外的工作量,并且認為很多要求與任務是沒有辦法完成與實現(xiàn)的,從認識與思想上就產(chǎn)生了抵觸與畏難情緒。
(2)缺乏長效機制與健全的制度?,F(xiàn)場實施6S管理與改善是一個系統(tǒng)工作,即使只在實訓教學中推行6S也不光是實訓教學整個系統(tǒng)的問題,必然和其它系統(tǒng)產(chǎn)生聯(lián)系與影響,沒有系統(tǒng)、科學的統(tǒng)疇規(guī)劃,沒有做到全員參與、上下一致、責任明確、獎罰分明、標準明確,要真正搞好6S的管理,是不大可能的。當前推行6S的效果不是很好的原因除了推行者、執(zhí)行者對6S本身的認識與理解上存在不足之外的另一個重要原因就是機制與制度。搞得好與不好,看不出什么差別,由此造成搞得好的人沒有了積極性,同時培養(yǎng)了搞得不好的人的惰性。
(3)沒有形成有效的檢查、督促、整改機制。由于學校與企業(yè)的性質(zhì)還是有所差別。在我們當前推行6S的過程中,沒有形成一個非常有效的檢查、督促和整改機制。只憑一時的熱情與領導的威信,形成了搞運動式的工作模式與應對檢查的模式,領導要來檢查了就搞得好一點,領導不來檢查了就放松了。沒有一個執(zhí)行力強的機構或單位能長期有效的對實施情況進行正確的督促檢查以及整改,使得推行6S并沒能長期有效的堅持,沒有做到不斷完善與提高。領導強調(diào)與重視一下,效果好一點,領導不強調(diào)與重視時又放松了,已形成與取得的成績又放棄了,經(jīng)常反復,時好時壞。
(1)加強培訓與學習。思路決定出路,認識水平的高低直接決定行動是否徹底。推行者與執(zhí)行者都需加深對6S的認識與理解。特別是需要加強對執(zhí)行者的教育與培訓,只有真正從思想有了正確的認識,消除了抵觸情緒,才有可能在行動中執(zhí)行好6S的要求與規(guī)范。可以從加強教師培訓、組織到企業(yè)、學校參觀學習、開設研討班等方面進行教育與培訓。必須達到使執(zhí)行者對6S有一個深刻的認識與理解,不改變思想認識上的問題,推行是很困難的。
(2)規(guī)范管理、理順關系。6S的要求就是規(guī)范管理,在管理中只有通過良好的制度來規(guī)范人的行為才是根本之道。好的制度能使壞人變好,不好的制度能使好人變壞。要用制度來明確工作要求與標準,明確權、責、利,形成一種獎罰分明、人人要求進步、精益求精的工作氛圍。用機制培養(yǎng)與塑造人的意識、用制度來規(guī)范人的行為,而不是依靠人的自覺性。
(3)結(jié)合精細化管理從細節(jié)做起。在做好以上兩點的基礎上,只要一步一步的規(guī)范,一步一步的推進,不斷改善,不斷進步,日積月累,形成一個良性循環(huán)的機制,這樣用不了多久,就能見到成效。精細化與6S管理的要求都有規(guī)范管理、強調(diào)做事認真的內(nèi)容,依靠程序管理提高與保證質(zhì)量。6S不是什么高深的理論,沒有深刻的道理,但它有強大的效用。要搞好6S,關鍵在于堅持、在于制度。在我們一般的思維習慣里,對于管理我們主要依賴的是專家管理、領導管理,而不是程序管理,強調(diào)個人威信而忽略了制度與機制的重要作用;對于做事,我們習慣于“差不多”,不習慣按程序做事;正是由于以上的原因造成我們的有些工作質(zhì)量不高、產(chǎn)品質(zhì)量不高,但并不是我們真正做不好,只是大多數(shù)時間我們沒有真正的去做、認真的去做。我們所缺的這種認真的思維與習慣正是我們需要學習與努力之處。
開展6S現(xiàn)場管理有助于改善物質(zhì)環(huán)境,提高員工素質(zhì),對提高工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)核心競爭力具有重要的作用。因此,將6S現(xiàn)場管理融入職業(yè)院校工學結(jié)合課程模式中是關鍵所在,融6S現(xiàn)場管理于課程之中可起到以下作用:
(1)能為學生創(chuàng)設和諧的學習生活情境。整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)與安全,主要是確?,F(xiàn)場無雜物,保障安全。實踐證明,一個文明、整潔、優(yōu)美的環(huán)境,能陶冶學生的情操,喚起學生拼搏和競爭的意識,從而有利于提高學習效率。同時也有助于培養(yǎng)學生正確的審美觀,激發(fā)學生熱愛學校,以此增強集體的凝聚力與戰(zhàn)斗力。
(2)能有效地提升學生的職業(yè)素養(yǎng)。“6S”現(xiàn)場管理的核心和精髓是“修身”,說明個人素養(yǎng)直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。而“修身”即教養(yǎng),努力提高自身的修身,養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,這是“6S”活動的核心內(nèi)容。所以,要抓“6S”現(xiàn)場管理,就要始終著眼于提高人的素質(zhì)。職業(yè)學校的學生尤其需要一種有利于激發(fā)學生自我表現(xiàn)意識的和諧、民主的、受尊重的氛圍。這也要求職業(yè)學校在平時的管理中,要教育學生有自主創(chuàng)新精神,要學會思考、學會學習,要貴在自覺,完成自己應完成的任務,養(yǎng)成現(xiàn)代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀、嚴格要求的習慣。
(3)能提高學生間的團隊協(xié)作能力。在信息化社會,現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展,對員工間的協(xié)作能力和標準要求更高。借鑒“6S”現(xiàn)場管理,可不斷加強學生間的協(xié)作能力培養(yǎng)。學校的每位教育者,就要時刻把學生的利益放在首位,為了學生的生存、發(fā)展,關注學生成長,培養(yǎng)學生協(xié)作意識。
職業(yè)教育的屬性決定其必須與企業(yè)之間加強聯(lián)系與溝通,只有全面實現(xiàn)深度的校企融合,真正實現(xiàn)工學結(jié)合、校企融合,職業(yè)教育才具有鮮活的生命力與創(chuàng)造力。在真正的校企合作中共同制定人才培養(yǎng)方案、共同開發(fā)課程、共同培養(yǎng)學生、提升教師的教學水平與專業(yè)技能、引進、借鑒企業(yè)管理模式與方法(如現(xiàn)場6S管理等)、引入企業(yè)文化等等。以此為基礎,6S才將會真正成為提升現(xiàn)場管理水平、培養(yǎng)學生職業(yè)素養(yǎng)的有利武器,6S的真正效用將得到最大的發(fā)揮。
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