李小玲
(湖南省有色地質(zhì)勘查局二四七隊(duì),湖南 長沙 410129)
領(lǐng)導(dǎo),顧名思義,指帶領(lǐng)和指導(dǎo),是組織運(yùn)行和發(fā)展的重要因素,是一種行為過程。領(lǐng)導(dǎo)者則是一種社會(huì)角色,即致力于領(lǐng)導(dǎo)過程的人,領(lǐng)導(dǎo)者的主要工作活動(dòng)是管理下屬,其能力的大小和強(qiáng)弱,主要表現(xiàn)在各項(xiàng)管理工作中。
按照費(fèi)德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論,領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者及環(huán)境因素的關(guān)系直接影響領(lǐng)導(dǎo)行為效率,換言之,這種過程直接反映了領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)才能。那么如何有效地管理好下屬,充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主觀能動(dòng)性、妥善處理各種矛盾沖突,持續(xù)提升領(lǐng)導(dǎo)能力,對成功實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)十分重要。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)有沒有戰(zhàn)斗力,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者有沒有組織管理能力,乃至于這個(gè)組織能否創(chuàng)造出優(yōu)異的業(yè)績,在很大程度上取決于這個(gè)組織內(nèi)部工作人員的工作情緒和向心力,高明的領(lǐng)導(dǎo)者總是想方設(shè)法調(diào)動(dòng)下屬的積極性,特別注重處理人與人的關(guān)系,用溫情換取人心,用凝聚人心推動(dòng)組織各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展壯大。調(diào)動(dòng)下屬工作積極性的根本目的就是提高他們的生產(chǎn)工作效率,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,必須時(shí)時(shí)處處禮遇下屬,器重他們的才干,用標(biāo)準(zhǔn)工作量衡量他們所完成的工作,避免強(qiáng)迫過度,當(dāng)他們超負(fù)荷工作時(shí),要適時(shí)提出獎(jiǎng)勵(lì),讓每一個(gè)下屬學(xué)會(huì)應(yīng)對各種復(fù)雜環(huán)境,彼此之間愉快合作,培養(yǎng)他們對掌握新技術(shù)新技能的榮譽(yù)感,承接新任務(wù)時(shí)設(shè)法增強(qiáng)他們的信心,工作上出現(xiàn)瑕疵后,不是一味地求全責(zé)備,而是共同承擔(dān)責(zé)任。
上下級之間,如果情感狀態(tài)和諧一致,或者基本適應(yīng),彼此之間就能共同發(fā)揮更大的效率。相反,如果不適應(yīng)或存有對抗情緒,則會(huì)嚴(yán)重影響工作效率,甚至把所有才華與精力都淹沒到無窮無盡的不適應(yīng)和對立中,造成人為的浪費(fèi),形成事實(shí)上的怠工。上下級之間情感的不適應(yīng),要進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制。特別是作為領(lǐng)導(dǎo)者的上級,有些自我控制必須努力做好,例如與人為善、不傷害下屬自尊心、不搞兩面三刀、歡迎新事物、善于傾聽、敢于放手和擔(dān)當(dāng)、樂于致謝等。作為領(lǐng)導(dǎo)者,要強(qiáng)化以下幾個(gè)方面的歷練。第一,切忌沉迷于權(quán)力。領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力,是進(jìn)行正常管理的重要因素,如果領(lǐng)導(dǎo)者只對權(quán)力津津樂道,不去調(diào)查研究,不去學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的文化知識和科技手段,不去起帶頭作用,就會(huì)使下屬在權(quán)力震懾的表明服從中滋生不滿情緒,影響積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。第二,充分地信任下屬。要做到用人不疑,使下屬感到你相信他,使他具有一種不做好工作就忐忑不安的心情。如果說種瓜得瓜種豆得豆不光是指植物,那么領(lǐng)導(dǎo)者與下屬的培養(yǎng)也是一樣,高度信任必然會(huì)獲得下屬的絕對忠誠和愛戴。第三,對下屬要用其所長。沒有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者愿意筑起一堵墻,在情感上與下屬隔離開來,整天挑剔指責(zé)下屬,這樣他必然毫無所獲。一個(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)者,在于能夠使下屬揚(yáng)長避短,無怨無悔地開展工作。第四,挖掘下屬的潛力。當(dāng)下屬向領(lǐng)導(dǎo)者說“想不到我真完成了這件任務(wù)”的時(shí)候,便是領(lǐng)導(dǎo)者繼續(xù)發(fā)掘下屬潛力的最佳時(shí)機(jī)。第五,鼓勵(lì)下屬創(chuàng)新。要積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)下屬成為本行業(yè)出類拔尖的人才,為他們創(chuàng)造有利條件,當(dāng)他們?nèi)〉脛?chuàng)新成就時(shí),應(yīng)該為之感到自豪和驕傲 。第六,激勵(lì)下屬超越自己。老是自以為高明,不去協(xié)助下屬,不去幫助他們晉升,這對整個(gè)事業(yè)來講是一種損失。容忍和激勵(lì)下屬在各方面超越自己,對領(lǐng)導(dǎo)者而言是一種最難能可貴的品格,而恰恰只有做到這點(diǎn)才能真正體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力,實(shí)現(xiàn)事業(yè)的不斷騰飛。
美國著名成人教育家卡耐基說,“歷史全是由夸贊的人來做的令人心動(dòng)的注腳”。由此可見表揚(yáng)的力量之大,它不僅給人送去溫暖和喜悅,更能激發(fā)人們內(nèi)在的潛力。有人曾做過這樣的實(shí)驗(yàn):把學(xué)生分成三組,對于第一組的學(xué)生凡事都采取表揚(yáng)和鼓勵(lì)的態(tài)度,對于第二組的學(xué)生則非常冷漠,不聞不問,放任自流,對于第三組的學(xué)生總是批評。一段時(shí)間下來,第一組的學(xué)生進(jìn)步最快,第三組的學(xué)生有較小的進(jìn)步,第二組的學(xué)生幾乎沒有進(jìn)步。由此可見,人人都渴望受到重視,得到表揚(yáng)。然而,人們卻往往吝惜自己的語言,就像著名心理學(xué)家杰絲·雷爾評論的那樣:“稱贊對溫暖人類的靈魂一樣,就像陽光一樣,沒有它,我們就無法成長開花。但是我們大多數(shù)人,只是敏于躲避別人的冷言冷語,而我們自己卻吝于把贊許的陽光給別人?!睂τ诖蠖鄶?shù)人而言,總是不習(xí)慣當(dāng)面說人家好話,喜歡以一種非常含蓄的方式表達(dá)自己的感情,諸如“嚴(yán)是愛松是害”,“打是親罵是愛”,都是要求人們從行為中慢慢體會(huì)蘊(yùn)含的情感。
事實(shí)上,和人交往取得成功的第一步,就在于你看別人的方法以及你由此表現(xiàn)出來的態(tài)度。人人都渴望得到表揚(yáng),無論在事業(yè)或生活上,他們都希望通過別人的贊賞來肯定自己,以肯定的方式在日常工作和生活中進(jìn)行表揚(yáng),特別是在一些特定的時(shí)間地點(diǎn)將更具感染力,讓被褒揚(yáng)者終生難忘。那些冷淡的批評和瞧不起人的眼光、言語只會(huì)挫傷別人。無論是孩子還是成人、名人抑或乞丐,他們內(nèi)心都渴望得到別人的承認(rèn),被人接受。作為領(lǐng)導(dǎo)者,更應(yīng)該自覺尋找他人行為中的優(yōu)點(diǎn),養(yǎng)成表揚(yáng)和贊許他人的習(xí)慣,使用好表揚(yáng)這一種社交活動(dòng)中的“潤滑劑”,針對不同的人物、不同的需要,抓住恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)和氛圍,通過發(fā)自內(nèi)心的具體真誠的言語表達(dá)對下屬實(shí)施贊許和鞭策。在這個(gè)過程中,下屬希望希望得到愛和歸屬的需要得到了滿足,自己的才華和能力得到了認(rèn)可,從而形成更為持久的激勵(lì)效應(yīng)。
古人云:人非圣賢,孰能無過?有過而不接受批評,只能在錯(cuò)誤的道路上越走越遠(yuǎn),因此,無論何人從事何種工作,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候接受一定的批評不僅是必然的,也是必要的。
批評是為了提示和警醒對方,而非樹立對立面或引起對方反感。作為領(lǐng)導(dǎo)者,要特別講求批評的藝術(shù),盡量避免和降低批評產(chǎn)生的副作用,以求達(dá)到理想中的批評效果。第一,從表揚(yáng)開始滲透批評。正如理發(fā)師總是先給顧客抹上肥皂泡,然后再為他刮胡子一樣,批評只有被對方內(nèi)心接受,方才有效。下屬明知批評有理,卻時(shí)時(shí)為了自己的面子而推脫。任何一個(gè)下屬都不會(huì)只有錯(cuò)誤而沒有長處、成績,與其直接批評還真不如先表揚(yáng)后批評。往往這時(shí)下屬會(huì)覺得領(lǐng)導(dǎo)的批評是善意的,對問題的分析是全面的,而且不會(huì)產(chǎn)生委屈的感覺,更不會(huì)對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生抱怨和抵觸情緒。第二,罵人不揭短打人不打臉。作為領(lǐng)導(dǎo)者,當(dāng)希望改變自己下屬的時(shí)候,切忌刺痛揭短,千萬保全下屬的顏面?!叭艘?,樹要皮”,敏感的下屬注重自己的名譽(yù),如果領(lǐng)導(dǎo)者在談話中巧妙含蓄地提醒他們注意和改正錯(cuò)誤,會(huì)取得意想不到的效果。第三,采用非言語式批評。對下屬的有些錯(cuò)誤,可能很難用言語恰當(dāng)?shù)孛枋觯藭r(shí),最好的辦法就是將犯錯(cuò)誤者引導(dǎo)到錯(cuò)誤的對立面,使他們產(chǎn)直觀的認(rèn)識,這樣反而能起到更深刻、更持久的效果。第四,采用以身作則的批評方式?!澳憧梢在A得一場戰(zhàn)爭,但未必能真正贏得和平”。你傷害過誰也許早已忘了,但那個(gè)被你傷害過的人卻永遠(yuǎn)也不會(huì)把你忘記。一個(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)者在批評別人的時(shí)候,首先應(yīng)該對自己與別人都有一個(gè)正確的認(rèn)識,要想到自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,想到自己的不足,同時(shí)以理解的態(tài)度去看待下屬的過失,設(shè)想自己在同等條件下是否也會(huì)出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤,不能以一貫正確的口吻去批評下屬。尊重他人,從自己做起,這樣的領(lǐng)導(dǎo)者在糾正他人錯(cuò)誤和不足時(shí),得到的一定是肯定和欽佩,在組織中樹立的才是標(biāo)桿。
組織的內(nèi)部存在競爭是必然的,只有競爭,員工才會(huì)有危機(jī)感,才會(huì)有進(jìn)取意識,才會(huì)有壓力;只有競爭,組織才能不斷得到完善和發(fā)展,才能富有生機(jī)和活力。作為領(lǐng)導(dǎo)者,要懂得在組織內(nèi)部、在下屬之間提倡有限度地競爭。所謂有限度的競爭,即一切以工作和事業(yè)為重,排除私心介入。通過公平客觀的競爭機(jī)制考驗(yàn)人,發(fā)現(xiàn)人才,“兼聽則明,偏聽則暗”,領(lǐng)導(dǎo)者要隨時(shí)掌控不同的意見,特別是沒有不同聲音的時(shí)候切忌草率,充當(dāng)好客觀公正的評判員。領(lǐng)導(dǎo)對下屬的考核,關(guān)鍵要以能力、績效、品德等項(xiàng)目來評定,當(dāng)下屬之間發(fā)生競爭時(shí),是領(lǐng)導(dǎo)考核的最好機(jī)會(huì),可以從雙方處理問題的立場、動(dòng)機(jī)和方式方法進(jìn)行分析比對,了解他們的修養(yǎng)、氣度、眼光和忠誠度等,據(jù)此作為領(lǐng)導(dǎo)者物色優(yōu)秀人才的參考。競爭雙方有時(shí)候很可能出于本位主義,以致攻擊對方所屬的部門或所掌控的職權(quán),盡力維護(hù)自身的立場,本位主義的產(chǎn)生,一方面有本能因素,另一方面也反映相互之間溝通不夠。所以,領(lǐng)導(dǎo)者在鼓勵(lì)公平競爭的同時(shí),必須正確加以引導(dǎo),切忌偏袒任何一方,要充分處以客觀,才能把事業(yè)推向前進(jìn)。
人與人之間的沖突是不可避免的,在現(xiàn)實(shí)生活中也大量存在。作為領(lǐng)導(dǎo)者,切不可因此就“視而不見”或“聽而不聞”,必須以認(rèn)真的態(tài)度去預(yù)防、緩和并解決,引導(dǎo)他們向有利于組織目標(biāo)的方向發(fā)展。
在一個(gè)組織中,人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)一定的組織目標(biāo),自然要產(chǎn)生與這一目標(biāo)相適應(yīng)的思想和行為。但千人千面,每個(gè)人的思想和行為又不是千篇一律的,各有各的思想方法,各有各的行為方式。在統(tǒng)一的組織目標(biāo)之下,其思想和行為大致可分為合作和獨(dú)斷兩類。
合作是指一方當(dāng)事人希望滿足另一方當(dāng)事人的程度,而獨(dú)斷則是指一方當(dāng)事人追求滿足自身需要的程度。根據(jù)人類行為的基本范圍,我們可以導(dǎo)出五種特定的
解決沖突的途徑:對抗、和解、回避、合作、妥協(xié)。作為領(lǐng)導(dǎo)者,更應(yīng)掌握用這五種原則處理或交叉處理好組織內(nèi)部的各種沖突。
對抗意味著獨(dú)斷和不合作,是指一方當(dāng)事人以犧牲對方的利益為代價(jià)而追求自身利益,對抗著重突出權(quán)力為中心,容易導(dǎo)致關(guān)系受損;和解指不獨(dú)斷和合作,是對抗的對立面,著重表現(xiàn)為慷慨無私和寬容,容易動(dòng)搖立場和原則;回避是不獨(dú)斷也不合作,表現(xiàn)為既不追求自身目標(biāo),也不追隨對方目標(biāo);合作是解決問題為中心的方法,它與回避沖突是相對立的,要求當(dāng)事人在解決分歧時(shí)要表現(xiàn)得既協(xié)作又果斷,一般能創(chuàng)造性地解決問題;妥協(xié)則是合作和獨(dú)斷的中間物。目的是找出一種權(quán)宜處理、互相都能接受的解決方法。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者總是會(huì)選擇他自己喜愛的方法和方式來處理所面臨的沖突,正如每一劑良藥都不可避免的有其他副作用一樣,每一種沖突的處理方法也都有優(yōu)劣所在。因此,高水平的領(lǐng)導(dǎo)者必須擅長運(yùn)用各種方法來有效處理組織內(nèi)部的各種沖突。
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