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        基于ABC成本法則的ERP成本分析

        2012-04-12 00:00:00何鴻勇
        消費(fèi)電子 2012年17期

        摘要:本文以企業(yè)資源規(guī)劃產(chǎn)品金蝶K/3生產(chǎn)制造系統(tǒng)為例,運(yùn)用了ABC成本法則對(duì)其進(jìn)行了成本分析,真實(shí)地反映了產(chǎn)品的實(shí)際耗費(fèi)。

        關(guān)鍵詞:ABC成本法則;企業(yè)資源規(guī)劃;管理信息系統(tǒng)

        中圖分類(lèi)號(hào):F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-7712 (2012) 14-0100-01

        金蝶K/3的生產(chǎn)管理系統(tǒng)包括十二大功能模塊:生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理,主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS),粗能力計(jì)劃(RCCP),物料需求計(jì)劃(MRP),MTO計(jì)劃細(xì)能力計(jì)劃(RCP),生產(chǎn)任務(wù)管理,重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃管理,委外加工管理,車(chē)間管理,采購(gòu)管理和精益管理,其與K/3的銷(xiāo)售系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、倉(cāng)存系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)是無(wú)縫集成的。簽于傳統(tǒng)的成本分析方法忽略產(chǎn)品系列的多樣化和復(fù)雜性,對(duì)制造費(fèi)用的分配采用單一的費(fèi)率,因此需要采用ABC成本法則從微觀上對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行分析。

        企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基本思想是將制造業(yè)企業(yè)的制造流程看做一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈,其中包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和客戶(hù)等;將企業(yè)內(nèi)部劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)。以金蝶K/3的生產(chǎn)管理系統(tǒng)為例,包含財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)、流程管理、圓熟管理、倉(cāng)庫(kù)管理、設(shè)備維護(hù)管理等。ERP是站在全球市場(chǎng)環(huán)境下,從企業(yè)全局角度對(duì)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃的方式,是制造企業(yè)的綜合的集成經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)。

        金蝶K/3的生產(chǎn)管理系統(tǒng)將供應(yīng)鏈的思想涵蓋近來(lái),強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)商、制造商與分銷(xiāo)間的業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系,在系統(tǒng)中提供供應(yīng)商評(píng)估和管理、外協(xié)制造加工、分銷(xiāo)體系建立與運(yùn)作管理等業(yè)務(wù)功能,同時(shí)其貫穿一直的業(yè)務(wù)管理平臺(tái),使得整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)運(yùn)作更加順暢。在生產(chǎn)計(jì)劃方面,支持更多的計(jì)劃管理模式,使得生產(chǎn)管理方面的適應(yīng)度更加完善。系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程與工作流程的整合,通過(guò)提供完善的工具和工業(yè)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)機(jī)制,使得企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)能夠貫穿起來(lái)進(jìn)行運(yùn)作,從而避免了MRPII中的業(yè)務(wù)孤島現(xiàn)象。同時(shí),系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)進(jìn)行大量的、動(dòng)態(tài)的、錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行即使和準(zhǔn)確的分析與處理,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事先計(jì)劃、事中控制和事后反饋,從而達(dá)到合理利用企業(yè)資源、降低庫(kù)存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

        ABC法認(rèn)為:作業(yè)會(huì)造成資源的消耗,產(chǎn)品的形成又會(huì)“消耗”一系列的作業(yè)。即當(dāng)作業(yè)一旦發(fā)生,就會(huì)觸發(fā)相應(yīng)資源的耗用,造成帳目上的成本發(fā)生;這些作業(yè)一一發(fā)生過(guò)后,才能經(jīng)歷營(yíng)銷(xiāo)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)和分銷(xiāo)從而滿(mǎn)足客戶(hù)的最終需求。作業(yè)基準(zhǔn)成本法按照各項(xiàng)作業(yè)消耗資源的多少把成本費(fèi)用分?jǐn)偟阶鳂I(yè),再按照各產(chǎn)品發(fā)生的作業(yè)多少把成本分?jǐn)偟疆a(chǎn)品,通過(guò)這樣的微觀分析和詳細(xì)分配,使得計(jì)算的成本更真實(shí)地反映產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)特征。作業(yè)成本法運(yùn)算的關(guān)鍵其實(shí)就是制造間接費(fèi)的分配方式問(wèn)題。ABC法以?xún)r(jià)值鏈分析為基礎(chǔ),選擇工作中心的作業(yè)成本項(xiàng)目,確定引用成本、費(fèi)用項(xiàng)目發(fā)生的成本動(dòng)因,依據(jù)成本中心的成本綠,在產(chǎn)品成本歸納模型的基礎(chǔ)上計(jì)算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本。實(shí)際操作步驟如下:

        1.識(shí)別和定義選擇主要作業(yè);

        2.歸集資源費(fèi)用到同質(zhì)成本集;(從企業(yè)的總分類(lèi)集中得到這些資源。)

        3.選擇成本動(dòng)因,計(jì)算成本集分配率;(從中選擇一個(gè)成本動(dòng)因作為計(jì)算成本分配率的基準(zhǔn)。)

        4.計(jì)算成本分配率;(成本集制造費(fèi)用額/成本動(dòng)因消耗量=成本集分配率)

        5.把作業(yè)庫(kù)中的費(fèi)用分配到產(chǎn)品上去;(成本集分配率*成本動(dòng)因數(shù)量=產(chǎn)品成本動(dòng)因成本)

        6.計(jì)算機(jī)產(chǎn)品成本。(∑成本動(dòng)因成本+直接成本=產(chǎn)品成本)

        綜合來(lái)看,在金蝶K/3生產(chǎn)制造系統(tǒng)應(yīng)用ABC法得到的收益體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

        第一、企業(yè)中增長(zhǎng)嘴快而又最不容易覺(jué)察的成本往往就是“期間費(fèi)用”。ABC法改原來(lái)籠統(tǒng)過(guò)帳的處理為逐項(xiàng)追究的分析,從而有效地控制隱性成本的膨脹。

        第二、作業(yè)成本法按照精益生產(chǎn)的思想追溯到包括原料采購(gòu)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,并可把質(zhì)量、時(shí)間納入到成本體系核算中,從而更能適應(yīng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求。

        第三、采用ABC成本體系進(jìn)行例外管理,財(cái)務(wù)人員將有更多的時(shí)間用于管理分析,從而極大地提高了管理效能。

        第四、ABC法把企業(yè)運(yùn)作流程影像到產(chǎn)品成本中來(lái),使得產(chǎn)品成本反映了更多的信息,從而能及時(shí)把企業(yè)管理中種種潛伏問(wèn)題暴露出來(lái),改善企業(yè)管理。

        第五、以ABC成本法核算成本為依據(jù),ERP軟件能實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)格、利潤(rùn)、銷(xiāo)售額的綜合模擬的功能,為準(zhǔn)確地進(jìn)行企業(yè)決策提供有力的支持。

        第六、ABC法促成了宏觀目標(biāo)和微觀目標(biāo)的貫通。前者是增利減耗,后者則是具體作業(yè)操作。

        ABC法通過(guò)把成本分?jǐn)偟礁鱾€(gè)作業(yè),從而令那些不增加產(chǎn)品附加值卻又增加成本、耗用資源的作業(yè)暴露出來(lái),然后再進(jìn)一步把它們列入到降低成本和消除浪費(fèi)的對(duì)象范圍內(nèi)。在蝶K/3生產(chǎn)制造系統(tǒng)這種典型的ERP產(chǎn)品中,需要納入ABC成本法范圍的作業(yè)包含有:

        1.管理人員、銷(xiāo)售人員在定價(jià)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定時(shí)對(duì)成本信息提了質(zhì)疑。

        2.產(chǎn)品的產(chǎn)量、批量或者復(fù)雜性有較大的差異。

        3.部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算差異表現(xiàn)為有利預(yù)算差異,但成品率、提前期指標(biāo)并未得到明顯改善。

        4.能夠投入與產(chǎn)品復(fù)雜性相應(yīng)的資金,一般需要選擇實(shí)施該ERP軟件管理。

        小結(jié):基于工時(shí)的傳統(tǒng)趁本分析方法一般適用與單一產(chǎn)品或產(chǎn)品相異性較小的企業(yè),當(dāng)工時(shí)大的產(chǎn)品成本被高估,則會(huì)造成產(chǎn)品之間在成本上的相互補(bǔ)貼,與實(shí)際成本產(chǎn)生較大的偏差;而ABC成本法則從微觀上對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)一步細(xì)分,按產(chǎn)品加工中的單位作業(yè)步驟分?jǐn)偅@樣歸結(jié)核算出的各產(chǎn)品成本就真實(shí)地反映了產(chǎn)品的實(shí)際耗費(fèi)。

        參考文獻(xiàn):

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        [作者簡(jiǎn)介]何鴻勇(1972-),男,中建三局北京公司總會(huì)計(jì)師,工商管理碩士,博士在讀。

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