郭艷坤 李 超
1中州大學(xué)(450044) 2河南省省直機關(guān)房屋建設(shè)開發(fā)公司(450003)
隨著商品混凝土市場競爭日趨激烈,商品混凝土企業(yè)的高利潤時代已成為歷史,如何做好商品混凝土企業(yè)的成本管理,對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。商品混凝土企業(yè)在進行市場價格競爭的同時,也要注重內(nèi)在管理,加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本控制,從而達到控制成本、提高效益的目的。系統(tǒng)闡述了商品混凝土的特點和成本構(gòu)成,詳細分析了目前商品混凝土成本管理存在的問題,提出了商品混凝土的成本管理概念,并探討了具體的成本管理措施。
商品混凝土指的是那些具有研發(fā)及生產(chǎn)能力的企業(yè)利用自有的設(shè)備,根據(jù)合同的約定,對建筑材料進行自購,而后加工生產(chǎn)、輸送混凝土,將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品以商品混凝土形式提供給工程施工現(xiàn)場的一種專業(yè)化生產(chǎn)形式。根據(jù)商品混凝土的形成過程,可以看出其采用的主要是契約式生產(chǎn)的形式,生產(chǎn)經(jīng)營與工程的施工作業(yè)進度有著十分密切的關(guān)系,具有生產(chǎn)波動大,生產(chǎn)周期不穩(wěn)定,不均衡等特點。對于商品混凝土企業(yè)而言,其產(chǎn)品成本水平?jīng)Q定著企業(yè)的生存。商品混凝土的成本管理,指的是在商品混凝土合同的完成過程中,對其發(fā)生的成本費用支出,進行有組織、有系統(tǒng)地預(yù)測、計劃、控制、核算、分析的一系列科學(xué)管理工作,管理的內(nèi)容既包括生產(chǎn)成本管理,也包括質(zhì)量成本管理。進行成本管理,目的是在合同規(guī)定的工期、質(zhì)量條件下,不斷挖掘成本潛力,從而實現(xiàn)成本目標,更好地節(jié)約成本。
商品混凝土的成本構(gòu)成項目主要包括以下方面:1)工資:包括生產(chǎn)工人的固定性工資及管理人員工資;社會統(tǒng)籌金、住房公積金等。2)原材料:水泥、砂石料、外加劑、摻合料等。3)燃料:汽油、柴油、機油、其他油料等。4)其他費用:折舊費、修理費、機物料消耗等。
成本控制重于生產(chǎn),對于成本管理方面比較輕視。成本控制意識差,單位職工對成本核算知識知道很少,其參與成本核算的積極性就沒有得到充分調(diào)動,致使成本管理工作達不到預(yù)期的目標。
非生產(chǎn)性費用開支增長過快的問題,客觀上:①由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大而隨之增加;②由于項目機構(gòu)設(shè)置增加致使管理人員增多,費用也隨之上升;③員工工資增幅較快。主觀上:①由于企業(yè)沒有嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算管理;②非生產(chǎn)性費用開支沒有很好地執(zhí)行責(zé)任控制管理,費用開支控制不嚴;③非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入大,使折舊費、材料消耗、修理費增加;④費用開支隨意性大,超計劃超標準開支現(xiàn)象多等。
1)注重落實定額管理,控制成本規(guī)模和額度。商品混凝土根據(jù)生產(chǎn)工藝流程,資產(chǎn)占用等過程制定材料儲備定額、生產(chǎn)耗費定額、流動資金定額等,嚴格落實定額管理,有利于企業(yè)控制成本耗費,減少浪費。2)推行績效工資管理??冃ЧべY制度,可以促進員工的勞動積極性,多勞多得,有助于成本管理與控制。3)對企業(yè)設(shè)備進行定期維護與保養(yǎng)。由于攪拌樓、攪拌車、泵車等生產(chǎn)設(shè)備在商品混凝土企業(yè)中有著很重要的地位,企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)有的機械設(shè)備,力求提高設(shè)備利用率,同時又要避免生產(chǎn)設(shè)備過度疲勞而影響設(shè)備的使用壽命。
在商品混凝土行業(yè),采購人員往往被看做為“肥差”,若企業(yè)制度不規(guī)范,采購人員“吃拿”的現(xiàn)象很多,鑒于此,采購成本的控制對于成本管理有著十分重要的意義,商品混凝土企業(yè)應(yīng)制訂一系列的采購制度:1)制定原材料采購計劃和審批制度。生產(chǎn)負責(zé)人每天根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、原材料儲備情況確定原材料采購量,并填制采購單報送采購部門。采購計劃由采購部門制訂,報送財務(wù)部經(jīng)理并呈報總經(jīng)理批準后,以書面方式通知原材料供貨商。采購員應(yīng)對原材料應(yīng)采取批量采購,利用相關(guān)人際關(guān)系,尋求到關(guān)系折扣從而降低采購成本。2)制定嚴格的采購詢價報價體系。財務(wù)部設(shè)立專門的物價員,定期對日常消耗的原輔料進行廣泛的市場價格咨詢,堅持貨比三家的原則,對原材料采購的報價進行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異及時督促糾正。3)嚴格控制采購物資的庫存量。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況合理設(shè)置庫存量的上下限,如果庫存實現(xiàn)計算機管理可以由計算機自動報警,及時補貨。4)制定嚴格的采購驗貨制度。庫存管理員、司磅員對原材料采購的數(shù)量、質(zhì)量、標準與報價,通過嚴格的驗收制度進行把關(guān)。對于超量進貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符及未經(jīng)批準采購的物品有權(quán)拒收,對于價格和數(shù)量與采購單上不一致的及時進行糾正;驗貨結(jié)束后庫管員要填制驗收憑證,驗收合格的貨物,按采購部提供單價,原材料由生產(chǎn)、施工負責(zé)人二次驗貨,并做記錄。對于外地或當(dāng)?shù)毓┴浬趟┑脑牧?、設(shè)備配件,事先與供貨商制訂好退貨或劣質(zhì)折價收購協(xié)議,并由庫管及生產(chǎn)部門雙方簽字確認并報財務(wù)部。5)制定嚴格的原材料配件出入庫、領(lǐng)用和報損制度。制訂嚴格的庫存管理出入庫手續(xù),以及各部門原輔料的領(lǐng)用制度。對于設(shè)備配件損壞應(yīng)制訂嚴格的報損制度,報損由生產(chǎn)、施工部門主管上報財務(wù)庫管,按品名、規(guī)格、數(shù)量填寫報損單,報損需由采購部經(jīng)理鑒定分析后,簽字報損。報損單匯總每天報總經(jīng)理。
1)堅持企業(yè)技術(shù)不斷改進,降低成本。企業(yè)應(yīng)不斷改進技術(shù),生產(chǎn)成本低但質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。2)加強對資源的利用,節(jié)約成本。商品混凝土應(yīng)關(guān)注生產(chǎn)中的噪音、廢水、廢物、粉塵等對環(huán)境的影響,需投入必要的資源對其加以改善、利用,降低損失,注重節(jié)能降耗,從而節(jié)約成本。
1)定期進行成本分析,務(wù)求科學(xué)與準確。財務(wù)部門定期召開成本分析會,將各品種的成本與實現(xiàn)的收入進行對比,編制成本月報表和成本分析報告書。
2)注重生產(chǎn)、物流成本的控制。
①制訂本企業(yè)的利率指標。每個企業(yè)可根據(jù)自身的產(chǎn)品規(guī)格品種及市場行情合理制訂利率指標,制作混凝土成本卡,使成本控制與全員獎金掛鉤?;炷疗髽I(yè)可以通過成熟的計算機系統(tǒng)實現(xiàn)成本分解,通過銷售的品種數(shù)量計算出主輔助料的理論成本,并自動核減庫存量,期末與庫存管理系統(tǒng)提供的實際盤點成本報表進行比較分析。②控制生產(chǎn)成本。企業(yè)應(yīng)加強重視產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,設(shè)法回收利用生產(chǎn)后的廢料;在生產(chǎn)的日常管理中,還要注重安全管理,防止造成意外事故,增加額外的費用。③控制物流成本。企業(yè)首先應(yīng)注重對運輸用費的控制,選擇合理的運輸方式;其次亦要注重安全,嚴格執(zhí)行相關(guān)的法規(guī)與制度,防止出現(xiàn)意外事故而增加企業(yè)的意外賠償。
3)注重質(zhì)量成本的控制與管理的加強。建立健全質(zhì)量保證體系,落實質(zhì)量責(zé)任制度,控制企業(yè)質(zhì)量損失源。而對已經(jīng)發(fā)生的質(zhì)量損失,公司應(yīng)及時尋找到質(zhì)量損失成本源,并進行分析查找原因,以便企業(yè)及時采取措施,減少因損失造成的成本增加。
[1] 楊凡.商品混凝土的全面成本管理與控制探討[J].中小企業(yè)管理與科技,2008(9).
[2] 劉華.商品混凝土成本控制芻議[J].中國科技信息,2006(3).