劉雪芹

（濟(jì)寧學(xué)院，曲阜273155）

對(duì)于正規(guī)期刊的出版，國(guó)家都有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，如刊名、郵發(fā)代號(hào)、出版頻率、期次、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)、國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)、條形碼號(hào)、獲得方式、年份等都是必不可少的。上述項(xiàng)目的具備與否不僅給期刊驗(yàn)收工作帶來(lái)影響，而且直接影響到現(xiàn)刊的管理、下架裝訂、微機(jī)編目、過(guò)刊收藏整個(gè)流程。但是，一些出版社仍然出版發(fā)行不規(guī)范期刊，而且為數(shù)不少，這給圖書(shū)館的期刊驗(yàn)收工作造成諸多麻煩。筆者結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)不規(guī)范期刊的驗(yàn)收工作進(jìn)行初步探討。

1 不規(guī)范期刊的表現(xiàn)形式

不規(guī)范期刊的不規(guī)范表現(xiàn)在很多方面，主要可概括為如下幾種:

1.1 刊名設(shè)計(jì)失誤

一種期刊傳遞給讀者最直觀的信息是刊物的刊名，有些出版社恰恰忽略了這一問(wèn)題，致使刊名設(shè)計(jì)達(dá)不到預(yù)期的目的，主要有:刊物正題名與小標(biāo)題主次顛倒。有些期刊正題名設(shè)計(jì)的重點(diǎn)不突出，正題名放在不明顯的位置，字體小，顏色淺，而小標(biāo)題則放在顯眼的位置，字體大，顏色鮮艷。如《小說(shuō)月報(bào)·愛(ài)人坊》，“愛(ài)人坊”不但字大，而且顏色鮮艷，“小說(shuō)月報(bào)”4個(gè)字顏色淺淺的，而且被其它顏色覆蓋，若隱若現(xiàn)。當(dāng)讀者看到這本期刊時(shí)，以為它的刊名叫《愛(ài)人坊》。封面雜亂，影響正刊名的辨認(rèn)。有些期刊為了突出辦刊個(gè)性，將封面設(shè)計(jì)得華麗無(wú)比，而且雜亂無(wú)章，正刊名、廣告語(yǔ)、內(nèi)容題目用一種字體和字號(hào)，讓讀者無(wú)從辨認(rèn)。有些刊名字體突出，也處在明顯的位置，但是往往有一兩個(gè)字被圖片或人頭像遮住，需要讀者去猜測(cè)。

1.2 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)ISSN與條形碼不規(guī)范

在期刊驗(yàn)收過(guò)程中，工作人員驗(yàn)收時(shí)為了提高工作效率，也為了避免工作失誤，采用最多的方法就是掃描條形碼，通過(guò)條形碼顯示ISSN號(hào)。如果條形碼與ISSN號(hào)不夠規(guī)范，就會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題。如期刊有條形碼，計(jì)算機(jī)不能識(shí)別，掃描儀掃不出來(lái)時(shí)，只能手工著錄ISSN號(hào)。掃描儀掃出來(lái)的號(hào)與刊物上標(biāo)注的ISSN號(hào)不相符，變成兩個(gè)號(hào)。工作人員稍不留意，就會(huì)將兩種不相同的期刊做到一個(gè)劃到表，這樣很有可能導(dǎo)致兩種期刊同時(shí)擁有一個(gè)架位號(hào)，從而影響下一步工作。有些期刊條形碼掃出來(lái)不完整，需要工作人員將末尾的字母“X”去掉，再添加一個(gè)“0”，才可驗(yàn)收。

1.3 刊物沒(méi)有標(biāo)注年月及期次

正規(guī)的期刊在封面、封底或目錄頁(yè)都會(huì)注明年份、期次，這是最基本的，也是驗(yàn)收人員最需要的信息資料，而有些期刊卻沒(méi)有這些項(xiàng)目，工作人員有時(shí)翻遍整冊(cè)也查找不到任何信息，非常棘手。

1.4 隨意更換刊名或出版頻率

對(duì)于期刊的刊名及更換，國(guó)家都有明文規(guī)定:更換刊名的期刊，應(yīng)在新刊出版一年以內(nèi)在封面上刊載原刊刊名。有些期刊在前一年年底或下一年年初的期刊里，加一張更改刊名通知，就算告知了，以后再也不顯示原刊名。刊名的更換，給驗(yàn)收工作帶來(lái)很大的不便，特別是不知道已更名的期刊。有些期刊更名不是在新年第一期，而是在期刊發(fā)行的中間更名。出版頻率和刊名一樣，也是改來(lái)改去，年初改或者年度中間改，情況不一，出現(xiàn)上述情況時(shí)，工作人員就要重新更改預(yù)訂信息。

1.5 使用同一個(gè)ISSN號(hào)的期刊

使用同一個(gè)ISSN號(hào)的期刊，系列成套的期刊占多數(shù)，如中學(xué)生學(xué)習(xí)系列的，多學(xué)科用同一個(gè)號(hào);或者同一學(xué)科，如英語(yǔ)系列的，分高中低年級(jí)時(shí)，也會(huì)用同一個(gè)號(hào)。但是也有幾種期刊沒(méi)有任何的關(guān)聯(lián)，卻用同一個(gè)號(hào)。如郵發(fā)代號(hào)為12-321的《管理人》與郵發(fā)代號(hào)為12-97的《經(jīng)濟(jì)縱橫》就是同一個(gè)ISSN號(hào)。對(duì)于這些情況，工作人員稍不留意，特別是對(duì)刊名特別相近的期刊，就會(huì)將不同的期刊做到一起，從而給后續(xù)工作帶來(lái)很多麻煩。

1.6 僅有刊名的“四無(wú)”期刊

無(wú)國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)，無(wú)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)，無(wú)條形碼，無(wú)出版頻率，這類期刊被稱為“四無(wú)”期刊。不僅不具備期刊驗(yàn)收最基本的條件，而且是不定期出版發(fā)行，期刊驗(yàn)收時(shí)，可參考的依據(jù)太少，如遇到刊名一樣或類似的，極易混淆。因此，需要工作人員綜合判斷分析，準(zhǔn)確定位。

1.7 條形碼后標(biāo)注的期次與封面文字標(biāo)注的期次不一致

期刊驗(yàn)收時(shí)，有些期刊在封面找不到期次，工作人員往往會(huì)參照條碼后面的期次。有些期刊比較規(guī)范，有些期刊則不知道標(biāo)注的是什么。還有一種情況，同一系列期刊采用同一個(gè)ISSN號(hào)，期刊累計(jì)了這一系列所有的期次。如《新課程研究》分為《基礎(chǔ)教育》、《教師教育》、《職業(yè)教育》、《高等教育》，其中《教師教育》2010年4月下旬是12期，《職業(yè)教育》2010年5月中旬是14期，給人感覺(jué)比較亂，而且不容易區(qū)分。

1.8 中途休刊或停刊的期刊

休刊是指某種期刊在出版發(fā)行的過(guò)程中，突然有幾期不出版了，而后又會(huì)接著出版。如:2009年郵發(fā)代號(hào)為28-399的《新潮流》，第3期休刊;郵發(fā)代號(hào)為46-24的《旅游界》，第4期開(kāi)始休刊;郵發(fā)代號(hào)為48-177的《時(shí)代財(cái)富》2-12期休刊。?？侵钙诳辉俪霭?。如:2009年郵發(fā)代號(hào)為28-388的《瑜伽》，第3期開(kāi)始?？瑹o(wú)郵發(fā)代號(hào)的Z1491的《世界儀表與自動(dòng)化》第6-12期?？?。像上述期刊只能等到年底才能處理，因?yàn)槟甑子嗀浬滩艜?huì)發(fā)來(lái)休刊與?？脑攩巍?/p>

1.9 以書(shū)代刊的期刊

有些期刊外觀看起來(lái)是本書(shū)，其實(shí)是期刊，但缺乏期刊所具備的一般出版信息，即沒(méi)有ISSN號(hào)、條形碼號(hào)、郵發(fā)代號(hào)等，出版頻率也不規(guī)范，只能通過(guò)刊名查找信息。這類期刊大多因?yàn)樯暾?qǐng)不到刊號(hào)，于是采用書(shū)的ISBN號(hào)，甚至規(guī)格、封面設(shè)計(jì)等都與書(shū)相似。如:《老照片》，既有書(shū)，又有刊。

1.10 期刊封面設(shè)計(jì)雜亂，內(nèi)容空洞

期刊與書(shū)一樣，都具有專業(yè)性、教育性、知識(shí)性、娛樂(lè)性。有些期刊的封面設(shè)計(jì)雖然不具備科學(xué)性與藝術(shù)性，但內(nèi)容具有可讀性?？墒怯械钠诳@些特點(diǎn)都不具備，封面的顏色、字體、圖案設(shè)計(jì)雜亂，無(wú)層次感，令讀者無(wú)法辨認(rèn)是正規(guī)期刊，還是廣告畫冊(cè);還有的期刊封面全是黑色，工作人員要寫架位號(hào)都找不到位置;有些期刊封面紙張過(guò)于光滑，無(wú)法在上面書(shū)寫架位號(hào);有的期刊紙張相當(dāng)高檔，但無(wú)內(nèi)容可讀，大多是廣告，或者是帥男靚女們的照片，連最基本的娛樂(lè)性都不具備;有的期刊封面紙張過(guò)于劣質(zhì)，很快就會(huì)被讀者翻得面目全非。

1.11 內(nèi)部發(fā)行期刊

大多數(shù)內(nèi)部發(fā)行期刊的版式結(jié)構(gòu)與正規(guī)期刊都無(wú)法相比，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單幾張紙，內(nèi)容類似于產(chǎn)品新聞，或者是一般文件的宣傳，價(jià)格昂貴，而且不定期出版發(fā)行，除了刊名，沒(méi)有封面，沒(méi)有目錄，沒(méi)有任何可供參考的信息幫助驗(yàn)收。對(duì)于高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，這樣的信息資料沒(méi)有利用、保存和收藏的價(jià)值，建議放棄征訂。

1.12 期刊訂單與實(shí)際刊物信息不相符

高校圖書(shū)館預(yù)訂期刊，通常會(huì)根據(jù)本館的實(shí)際情況及期刊的利用價(jià)值等對(duì)下一年度期刊的預(yù)訂進(jìn)行調(diào)整。增加或刪除，一般都是根據(jù)期刊目錄進(jìn)行。對(duì)現(xiàn)刊進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)與預(yù)訂時(shí)的信息不相符，計(jì)算機(jī)提示沒(méi)有與之相匹配的條件。造成上述狀況的原因有多種，如刊名的更改，出版頻率的更改，ISSN號(hào)的更改、郵發(fā)代號(hào)的從無(wú)到有等，上述出版信息的更改都直接影響到期刊的驗(yàn)收工作。

2 不規(guī)范期刊的驗(yàn)收方法

期刊的驗(yàn)收劃到，可通過(guò)刊名、訂購(gòu)號(hào)、ISSN號(hào)等準(zhǔn)確地查找到所需要的期刊。期次是劃到表最關(guān)鍵的信息，因?yàn)橐淮纹诖蝿濆e(cuò)，將會(huì)影響以后的工作。針對(duì)上述各種不規(guī)范期刊，應(yīng)采取不同的驗(yàn)收方法。

2.1 通過(guò)刊名查找不到期刊的驗(yàn)收方法

驗(yàn)收期刊，一般采用ISSN號(hào)或輸入郵發(fā)代號(hào)，查找期刊的準(zhǔn)確率較高，但是如果期刊沒(méi)有提供這兩項(xiàng)信息，如《改革內(nèi)參》就沒(méi)有，只能通過(guò)刊名查找。有時(shí)輸入刊名后，微機(jī)仍然顯示沒(méi)有與之相符的條件。這時(shí)會(huì)有兩種情況:一是本館沒(méi)有訂閱此刊，訂刊單位發(fā)放失誤;二是此刊已改名，這時(shí)需要查找當(dāng)年期刊訂閱目錄，認(rèn)真核實(shí)相對(duì)應(yīng)的信息，方可確定這本期刊無(wú)法驗(yàn)收的真正原因。

2.2 對(duì)“一號(hào)多刊”期刊的驗(yàn)收方法

“一號(hào)多刊”是指多種期刊采用相同的號(hào)。具體有三種情況:第一種，同一刊名、郵發(fā)代號(hào)、ISSN號(hào)的“三同”期刊。這類期刊的區(qū)別一般表現(xiàn)在出版頻率上，通常會(huì)出現(xiàn)兩種或三種情況。兩種是指上半月、下半月刊，三種指上旬刊、中旬刊、下旬刊?！叭逼诳詈梅珠_(kāi)建立劃到表，把上、下半月的或上、中、下旬版的每種各做一條，這樣不容易混亂。如:2009年的《讀者俱樂(lè)部》，屬于典型的“三同”期刊，出版頻率是旬刊，每期都有3本。如第9期，封面分別標(biāo)注:九月·A版、九月·B版、九月·C版，這種期刊應(yīng)分三條信息做，建立三個(gè)劃到表，每條信息分別注明是什么版，這樣就非常容易辨認(rèn)。當(dāng)然，類似期刊的劃定不一定都要分開(kāi)做，應(yīng)根據(jù)期刊出版的具體情況來(lái)定。如:2009年的《百科知識(shí)》，期刊封面已標(biāo)注月份及上下半月字樣，如“4下半月”，條形碼后面是累計(jì)期次，那么4月下半月刊是第8期，5月上半月刊是第9期，這種期刊不宜分開(kāi)做，做一個(gè)劃到表即可。有些期刊封面標(biāo)注了期次及刊類，有些沒(méi)有標(biāo)明，極易將期刊張冠李戴，寫錯(cuò)架位號(hào)。工作人員應(yīng)仔細(xì)辨認(rèn)期刊上的信息。如果幾本期刊封面標(biāo)注同一出版月份，而無(wú)法確定是哪一個(gè)刊類時(shí)（即上中下旬刊），應(yīng)查找封底或“目錄”里面的“出版日期”，即可推斷刊類。如:郵發(fā)代號(hào)為38-422的《中學(xué)生英語(yǔ)》，封面標(biāo)注是“3”，目錄頁(yè)顯示“出版日期:每月11日”字樣，即可推斷是中旬刊第3期。第二種，“兩同一不同”期刊，指同一刊名、ISSN號(hào)而郵發(fā)代號(hào)不同的期刊。如《意林》郵發(fā)代號(hào)為16-289，《意林》（少年版）郵發(fā)代號(hào)為16-287，它們的 ISSN號(hào)都是1007-3841，當(dāng)通過(guò)刊名與ISSN號(hào)都查到時(shí)，通過(guò)郵發(fā)代號(hào)很容易區(qū)別其不同。出版頻率為半月刊或旬刊的期刊，出現(xiàn)上述情形比較多。第三種，ISSN號(hào)相同期刊，指僅僅ISSN號(hào)相同的期刊，區(qū)分起來(lái)較容易，看期刊名即可。有時(shí)是同系列期刊，即期刊大標(biāo)題相同，副標(biāo)題有差異。當(dāng)通過(guò)ISSN號(hào)不容易區(qū)別時(shí)，可通過(guò)正題名郵發(fā)代號(hào)查找。

2.3 正式出版頻率與預(yù)訂劃到表的出版頻率不相符的期刊驗(yàn)收方法

期刊驗(yàn)收時(shí)，時(shí)常會(huì)發(fā)現(xiàn)期刊出版頻率與預(yù)訂劃到表上的出版頻率不相符，月刊變成雙月或雙月變成季刊等，這時(shí)應(yīng)以現(xiàn)刊為準(zhǔn)，及時(shí)更改預(yù)訂信息。如出現(xiàn)出版頻率標(biāo)注不明顯時(shí)，應(yīng)到期刊“目錄”頁(yè)查找“出版日期”，如“1月第2周”、“逢雙月25日出版”等字樣，即可推斷出該刊的出版頻率。

2.4 累計(jì)期次期刊的驗(yàn)收方法

累計(jì)期次的期刊驗(yàn)收非常費(fèi)精力，因?yàn)楣ぷ魅藛T翻遍整本期刊，也找不到明顯的期次，而只有一個(gè)較大的數(shù)字，這個(gè)數(shù)字如果超過(guò)100以上，能在“目錄”頁(yè)找到出版日期最好，可根據(jù)月份推斷期次。如果找不到，只能猜測(cè)期次，同時(shí)在劃到表的后面?zhèn)渥⑸蠑?shù)字，如“第136期”，下期驗(yàn)收時(shí)，根據(jù)期刊上的數(shù)字，推斷下一期期次。

3 結(jié)語(yǔ)

規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的期刊，不僅便于讀者閱讀，掌握各類信息，而且對(duì)于期刊管理工作者來(lái)說(shuō)，可大大提高工作效率及工作準(zhǔn)確率。期刊作為高校圖書(shū)館館藏種類之一，應(yīng)選擇優(yōu)秀規(guī)范的期刊。同時(shí)，希望期刊出版單位為了廣大讀者的利益，更為了自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，自覺(jué)規(guī)范出版行為。

[1]陳利華.期刊版式結(jié)構(gòu)不規(guī)范對(duì)期刊管理的影響[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊，2006，（6）.

[2]胡小勇.期刊條碼使用時(shí)存在的問(wèn)題及方法探析[J].九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，（3）.