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        微博在高校圖書館信息服務(wù)中的應(yīng)用——以常熟理工學(xué)院為例

        2012-04-02 16:55:51金燁琛
        常熟理工學(xué)院學(xué)報 2012年11期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫圖書館服務(wù)

        金燁琛

        (常熟理工學(xué)院 圖書館,江蘇 常熟 215500)

        一、微博概念和特點

        微博是微博客(MicroBlog)的簡稱,是一個基于用戶關(guān)系的信息分享、傳播以及獲取的平臺。用戶可以通過WEB、WAP以及各種客戶端組建個人社區(qū),以140字左右的文字更新信息,并實現(xiàn)即時分享。[1]

        微博特點有三:一是低門檻與便捷性。首先是注冊容易,只需要一個郵箱、MSN賬號或者手機號碼;其次,發(fā)布方式便捷,能夠通過手機、電腦等多種途徑隨時隨地發(fā)布微博內(nèi)容。二是社會性。微博使用人群年齡跨度大,從10歲到60歲不等,以18-35歲的中青年為主體。用戶職業(yè)構(gòu)成多層次化,涉及各行各業(yè)。[2]在這個平臺中,可以關(guān)注自己感興趣的人,建立微博圈,從而增進人際交流,維系人與人的關(guān)系。三是即時性。微博如同現(xiàn)場直播,能夠在短時間內(nèi)迅速傳播。2009年11月1日的一場大雪,讓首都機場大量乘客長時間滯留。谷歌前全球副總裁李開復(fù)也在其中,他通過新浪微博平臺來了一場頗有影響力的“直播報道”,將真實記錄的情況瞬間傳播開去,引發(fā)眾多網(wǎng)友和媒體的關(guān)注,而他的記錄成為首都機場延誤航班事件中被傳播最廣的文字。Twitter(最早的微博客應(yīng)用)的創(chuàng)始人之一埃文·威廉姆斯說:“即使是再龐大的新聞媒體,也不會像Twitter一樣在世界各地?fù)碛斜姸嘈侣動浾?。”微博的即時性和現(xiàn)場感可以說超過了任何媒體。[1]

        當(dāng)下,微博成了網(wǎng)絡(luò)生活的重要組成部分。2011年3月,常熟理工學(xué)院圖書館也嘗試開通了新浪微博,向?qū)W院師生宣傳、推介圖書館的服務(wù)工作。充分利用微博特點,對宣傳圖書館工作、開展師生互動交流大有益處?,F(xiàn)將我館微博開通應(yīng)用一年來的經(jīng)驗與不足總結(jié)如下。

        二、圖書館微博應(yīng)用實踐

        (一)信息推送

        信息推送主要有新聞報道(包括圖書館各類活動以及圖書館讀者協(xié)會活動報道)、通知公告(包括各類培訓(xùn)通知和館內(nèi)公告等)、服務(wù)推薦(包括新書推薦和數(shù)據(jù)庫的推薦)以及勤工生招聘信息和讀者留言回復(fù)等內(nèi)容。在通知類信息中,重點發(fā)布數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)通知。我館每周三都會開設(shè)免費的數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)課程,但收效甚微,學(xué)生對我館購買的數(shù)據(jù)庫了解還是不夠,使用率也不高。因此,我館一方面嘗試?yán)梦⒉┌l(fā)布培訓(xùn)通知,另一方面結(jié)合當(dāng)下一個流行趨勢——視頻課程,將講課視頻地址發(fā)布在微博中,鼓勵師生觀看學(xué)習(xí),通過實訓(xùn)與視頻相結(jié)合,全面推廣數(shù)字化培訓(xùn)。據(jù)新浪網(wǎng)調(diào)查,國內(nèi)收看網(wǎng)絡(luò)視頻課程的群體中本科生占65.4%,研究生占10.8%。[3]我館通過微博宣傳和發(fā)布數(shù)據(jù)庫的試用信息,并開設(shè)專欄對數(shù)據(jù)庫進行全面介紹,從而提高師生對數(shù)據(jù)庫使用的了解,方便讀者選擇最適合自己的數(shù)據(jù)庫資源。

        (二)信息互動

        信息互動主要是通過在微博上關(guān)注他人,搜集相關(guān)必要的信息。例如關(guān)注愛迪科森網(wǎng)上報告廳,得知愛迪科森正在招募校園大使;關(guān)注兄弟高校,得知寒假期間,庫客、讀秀可開通漫游服務(wù),將這些通過微博搜集到的信息反饋給圖書館相關(guān)部門,從而做出對應(yīng)的舉措,及時為讀者提供更多更好的信息服務(wù)。[4]通過關(guān)注讀者,留意讀者對圖書館信息推薦的喜好偏向。在發(fā)表圖書館各類信息推薦的同時,通過微博的@功能,有意的@一些讀者,一方面可以定向地為某些讀者推介服務(wù),增進忠實度,另一方面,通過@讀者,可擴大信息的擴散度。

        為了讓圖書館微博能夠更有吸引力,我館在微博上發(fā)起投票,進行話題討論等活動。例如在新數(shù)據(jù)庫試用結(jié)束后,利用微博的投票應(yīng)用與讀者進行互動,為圖書館購買新的數(shù)據(jù)庫提供參考依據(jù)。針對圖書服務(wù)在特定時期的熱點話題,如考試前的占座問題、圖書館內(nèi)讀者素質(zhì)問題等,征集讀者意見。建立類似QQ群的圖書館微博群,不僅可以邀請一些忠實粉絲入群,也可以建專群邀請高校圖書館同仁加入,為大家提供一個共同交流與討論的平臺。通過與同行互動,了解其工作動向,進行橫向比較,對比借鑒兄弟館的服務(wù)模式和優(yōu)質(zhì)活動,并從中汲取重要信息,來提升我館的服務(wù)質(zhì)量。

        (三)信息共享

        首都圖書館倪曉建曾提出關(guān)于“高校圖書館對社會開放”的建議,他指出:“高校圖書館應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)的管理模式和服務(wù)方式,在做好為校內(nèi)教學(xué)、科研服務(wù)工作的同時,利用自身優(yōu)勢直接服務(wù)社會,這是新形勢對高校書館提出的要求?!盵5]近日更有報道,北京34所高校將向社會免費開放圖書館。[6]常熟理工學(xué)院圖書館的藏書較之于常熟公共圖書館,專業(yè)性更強,種類更豐富,藏書量更多,服務(wù)對象卻僅限于在校師生。[7]為此,我校圖書館利用微博做好對外宣傳工作,與公共圖書館形成共建體系,取長補短,共同發(fā)展。圖書館通過微博與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、個人等形成互動,將圖書館的資源信息傳播給他們,鼓勵校外讀者來館閱讀,為其提供知識信息,同時也獲得了地方支持,改進了圖書館辦館條件。

        三、圖書館微博應(yīng)用思考

        我館微博平臺在圖書館工作中的應(yīng)用還存在一定的局限性,需要從以下幾個方面進行改進。

        (一)明確微博內(nèi)容

        想要將微博更好地發(fā)展下去,首先,需要明確通過微博提供的服務(wù)內(nèi)容,例如通知公告、新書推薦等??晒潭ㄎ⒉谀?,固定發(fā)微時間,保持適當(dāng)?shù)陌l(fā)帖頻率,且確保微博信息連續(xù)發(fā)布,內(nèi)容要有一定的信息價值,可通過不同的移動設(shè)備、軟件,隨時隨地在線,即時回復(fù)讀者的留言或其他信息,這樣才能更好地、有序地安排微博結(jié)構(gòu)。[8]其次,在現(xiàn)有服務(wù)的基礎(chǔ)上,明確創(chuàng)新思路,發(fā)展其他服務(wù),盡量挖掘微博作為新媒介的功能,例如微博圈、話題、搜索等功能。另外,微博由于有140字的字?jǐn)?shù)限制,語言要求言簡意賅,但也應(yīng)不失幽默,這樣可以吸引讀者的目光。在眾多開設(shè)微博的高校圖書館中,清華大學(xué)圖書館的微博條數(shù)相對較多,微博小編以“【】”標(biāo)出微博標(biāo)題,簡單明了;對圖書館舉辦的系列活動,更有預(yù)告和現(xiàn)場追蹤報道,吸引大批學(xué)生粉絲;回答讀者疑問時,用詞親切、幽默,緊跟學(xué)生潮流。

        (二)健全管理機制

        作為高校圖書館微博的維護人員,經(jīng)常會收到讀者在微博上的留言,有些是善意的,有些是帶有投訴性質(zhì)的。例如一年兩度的考試月,是圖書館占座的高峰。我校微博上經(jīng)常會出現(xiàn)投訴占座和反對圖書館管理員收占座用品的留言評論。對于來自同一群體的兩種矛盾言論,我館微博維護者曾言辭過于直白。這引起了讀者的不滿,認(rèn)為圖書館沒有盡到應(yīng)盡的義務(wù)來維護讀者的權(quán)益。鑒于此,微博維護者應(yīng)牢記:圖書館微博發(fā)布的信息代表的不是圖書館某個人的信息行為,而是作為公共信息服務(wù)機構(gòu)的整個圖書館的信息行為。微博作為一個開放性的平臺,用戶可以在此暢所欲言,這使得微博內(nèi)容雜亂且不規(guī)范,稍有失控就可能一發(fā)不可收。圖書館微博管理者不僅要規(guī)范自己的言論,回避容易引起爭議的話題,更要引導(dǎo)讀者合理利用圖書館資源。因此,圖書館需要建立微博應(yīng)用的管理機制,規(guī)范微博內(nèi)容,對微博信息的撰寫與發(fā)布,對讀者提問的回答,都必須嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、及時,一些錯誤、不實信息應(yīng)該在第一時間予以刪除。[9]同時,官方微博注冊后應(yīng)該盡快注冊認(rèn)證,以提高圖書館微博的權(quán)威性和唯一性。

        (三)專人負(fù)責(zé)維護

        微博世界信息量大,短短幾分鐘就有無數(shù)條信息上傳,要確保關(guān)注度與活躍度,需要專人負(fù)責(zé)發(fā)表館內(nèi)微博,傳達圖書館各部門信息,收集讀者留言反饋,綜合分析服務(wù)指標(biāo),以此來不斷完善微博服務(wù)。作為圖書館微博的管理者,必須具有一定的文化修養(yǎng),熟悉圖書館各個部門的工作流程,并具有一定的創(chuàng)新意識。對忠實讀者,專人負(fù)責(zé)微博維護,無論是在留言回復(fù)還是話題討論方面,都要有一定的延續(xù)性,且要提升親切度,以此來確保關(guān)注度。我校圖書館微博開設(shè)以來,一直由專人負(fù)責(zé)維護,與一些忠實粉絲關(guān)系密切,創(chuàng)設(shè)了良好的交流氛圍。此外由于我校圖書館微博的維護者都曾在圖書館各個部門有工作經(jīng)歷,對圖書館的運作相對了解。現(xiàn)任圖書館秘書一職,對讀者提出的疑問都能一一作答,并能夠收集到最多的信息回饋讀者。

        總之,微博實現(xiàn)了信息的快捷發(fā)布和快速傳播,提供了一種交互式的社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。另一方面,圖書館存在著穩(wěn)定增長的用戶群體,并具有較高的信息素質(zhì),這也為微博這種信息交流服務(wù)提供了發(fā)展空間。因此,在圖書館的某些服務(wù)領(lǐng)域引入微博,延伸服務(wù)理念,擴大服務(wù)影響,拉近讀者與圖書館的距離,是圖書館信息服務(wù)發(fā)展的又一新天地。[10]

        [1]微博[EB/OL].(2011-11-15)[2012-08-15].http://baike.baidu.com/view/1567099.htm.

        [2]微博用戶架構(gòu)分析(一)[EB/OL].(2010-08-15)[2012-07-15].http://www.chinaz.com/news/2010/0815/126719.shtml.

        [3]趙文成,丁正祥.網(wǎng)絡(luò)視頻課程用戶需求調(diào)查分析——以大學(xué)生為視角[J].圖書館學(xué)研究,2012(3).

        [4]常熟理工圖書館微博[EB/OL].(2011-03-01)[2012-08-01].http://weibo.com/cslgyftsg.

        [5]千萬圖書閑置高校圖書館對外開放卡在哪[EB/OL].(2009-03-09)[2012-07-20].http://www.china-b.com/jyzy/jyyz/20090309/689057_1.html.

        [6]北京34所高校將向社會免費開放圖書館[EB/OL].(2012-03-06)[2012-08-06].http://www.chsi.com.cn/jyzx/201203/20120316/291199404.html.

        [7]朱原諒,張幼良.地方高校圖書館服務(wù)地方的優(yōu)勢、障礙與對策研究——以常熟理工學(xué)院為例[J].常熟理工學(xué)院學(xué)報,2009(11).

        [8]關(guān)鑫.微博在圖書館文獻宣傳方面的應(yīng)用設(shè)想[J].現(xiàn)代情報,2012(2).

        [9]司姣姣.圖書館開設(shè)微博的實踐探索——由杭州圖書館微博事件引發(fā)的思考[J].圖書館雜志,2011(5).

        [10]孫宇.Micro-blogging圖書館個性化服務(wù)新平臺[J].圖書館工作與研究,2010(2).

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