肖宏亮

（鄭州財經(jīng)技師學(xué)院，河南 鄭州 450013）

學(xué)校每年都有新生入學(xué)，老生畢業(yè)，在校生學(xué)籍變更包括轉(zhuǎn)系，休學(xué)，復(fù)學(xué)，退學(xué)，畢業(yè)及學(xué)生在校獎勵，處罰情況和成績考試情況，如何有效的管理這些學(xué)生信息，幫助學(xué)校和老師掌握學(xué)生情況，這就是學(xué)生信息管理系統(tǒng)需要完成的功能。

在我們設(shè)計學(xué)生信息管理系統(tǒng)過程中，主要以Borland公司生產(chǎn)的Delphi7作為前臺開發(fā)工具，后臺數(shù)據(jù)庫使用Microsoft SQL Sever 2000建立。Delphi可以訪問多種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。通過BDE可以訪問Paradox、dBASE、本地InterBase服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫，也可以訪問遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫（如ORACLE、SyBase、Informaix等客戶/服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫），或經(jīng)ODBC可以訪問數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫，或則使用ADO對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫鏈接用的是Microsoft的ADO組件。

1 系統(tǒng)功能分析

本系統(tǒng)主要的功能是收集學(xué)生的個人信息，以便向教師提供每個學(xué)生在校的情況。系統(tǒng)主要功能有：

學(xué)生個人信息輸入，包括：學(xué)號，姓名，性別，院系，生日，專業(yè)，籍貫，入學(xué)時間，政治面貌，民族等；學(xué)生學(xué)籍變更情況輸入，包括：轉(zhuǎn)系，休學(xué)，復(fù)學(xué)等；學(xué)生獎勵情況輸入，包括：獎勵級別（特等獎學(xué)金，一等講學(xué)金，二等獎學(xué)金，三等講學(xué)金等）獎勵時間，獎勵事由等；學(xué)生懲罰情況輸入，包括：處罰級別（降級，警告，處分，留校查看等），處罰時間，處罰事由等；學(xué)生成績情況輸入；學(xué)生成績統(tǒng)計查詢；學(xué)生信息查詢；學(xué)生信息查詢報表，包括：個人信息報表，成績信息報表，綜合信息報表等。

2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)功能要求可以將系統(tǒng)分解成幾個模塊來分別設(shè)計應(yīng)用程序界面，如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

3 數(shù)據(jù)流程圖

數(shù)據(jù)流程圖（Data Flow Diagram,簡稱DFD）是新系統(tǒng)邏輯模型的主要組成部分，它可以反映出新系統(tǒng)的主要功能，系統(tǒng)與外部環(huán)境間的輸入輸出，系統(tǒng)內(nèi)部的處理，數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)存儲等情況。它的繪制依據(jù)是現(xiàn)行系統(tǒng)流程圖，數(shù)據(jù)流程圖是管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計圖。數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示。

圖2 數(shù)據(jù)流程圖

4 系統(tǒng)功能實現(xiàn)

系統(tǒng)功能主要包括個人信息輸入、教務(wù)信息輸入，查詢統(tǒng)計信息和信息報表生成。因查詢統(tǒng)計信息模塊較難，所以在

這里主要介紹該模塊通過代碼如何實現(xiàn)的。

5 結(jié)語

該系統(tǒng)將龐大的學(xué)生信息有條不紊的管理起來，體現(xiàn)了計算機信息管理的優(yōu)勢，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠大大減輕教工人員的工作量，提高辦事效率。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是校園信息管理系統(tǒng)的一個組成部分。他為其他系統(tǒng)，如班級信息管理系統(tǒng)，教學(xué)管理系統(tǒng)，宿舍分配系統(tǒng)等，提供學(xué)生的基本情況，同時需要其他系統(tǒng)提供的班級設(shè)置和院系設(shè)置等情況。這些系統(tǒng)可以使用同一個數(shù)據(jù)庫，直接相互調(diào)用所需的數(shù)據(jù)。

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