朱焱 天津市科學(xué)技術(shù)信息研究所，天津 300074

科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫對中小企業(yè)的扶持作用

朱焱 天津市科學(xué)技術(shù)信息研究所，天津 300074

科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫使科技信息分享具有高度的及時(shí)性和機(jī)動(dòng)性，并且獲取者數(shù)量的相對無限，大大降低了信息分享的成本?？萍嘉墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫不僅能夠?qū)崿F(xiàn)多功能檢索，以及產(chǎn)品信息、企業(yè)信息和政策信息的全面展示，還能夠?yàn)榭萍汲晒霓D(zhuǎn)化提供平臺。因此，中小企業(yè)可以利用科技文獻(xiàn)書庫了解科技前沿、行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策導(dǎo)向，進(jìn)行技術(shù)升級和產(chǎn)品更新，開展研發(fā)和技術(shù)成果交易，培養(yǎng)科技精英，并融入到全球生產(chǎn)體系之中。

科技文獻(xiàn)；數(shù)據(jù)庫；中小企業(yè)

科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是信息化時(shí)代科技研究成果的集中體現(xiàn)。在科技創(chuàng)新能力日益成為影響國家綜合國力的當(dāng)今世界，科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫在推動(dòng)科技創(chuàng)新和產(chǎn)學(xué)研融合方面發(fā)揮著重要的作用。其中，尤其是對中小企業(yè)的科技創(chuàng)新具有強(qiáng)大的推動(dòng)力?？鐕净蛘邍衅髽I(yè)等大型企業(yè)由于資金實(shí)力雄厚，往往擁有本企業(yè)獨(dú)有的研發(fā)和應(yīng)用體系，擁有高層次的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和人員配備。而對于中小企業(yè)來說，在企業(yè)創(chuàng)業(yè)或者處于發(fā)展上升期階段，急需科技信息的支撐，但由于資金等條件的限制，導(dǎo)致這些企業(yè)往往渴望得到科技前沿信息卻又不斷陷入“信息赤字”的處境。因此，大力發(fā)展科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫針對中小企業(yè)的文獻(xiàn)服務(wù)，將為科技創(chuàng)新提供助力。

1 科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的共享及其功能

科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是信息共享、科技傳播和科技進(jìn)步的基礎(chǔ)平臺。在數(shù)字化浪潮下，大學(xué)、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)或者公益性機(jī)構(gòu)開始逐步擺脫了以往依靠紙質(zhì)圖書進(jìn)行文獻(xiàn)獲取和傳遞的方式，數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用開啟了一個(gè)無紙化的科技共享新時(shí)期。數(shù)據(jù)庫的共享具有以下幾個(gè)方面的意義。

1.1 及時(shí)傳遞和獲取的機(jī)動(dòng)性。以往科技成果的發(fā)表、公開和廣泛傳播，周期都在數(shù)年以上，這樣在到達(dá)閱讀者的時(shí)候，成果的及時(shí)性和前沿性已經(jīng)大為削弱。如今，科技論文和成果被及時(shí)地以電子的形式收錄在數(shù)據(jù)庫中并向大范圍的讀者群展現(xiàn)，使得科技傳播的速度大幅提升。一項(xiàng)新的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)可以很快從實(shí)驗(yàn)室傳播到世界各地的研究者那里。與此同時(shí)，研究者不必像過去那樣，守在圖書館內(nèi)不停地閱讀和記錄以期刊和書為載體的科技文獻(xiàn)，而是可以超越地理空間的界限，在全球各地獲取文獻(xiàn)資源。無論是學(xué)術(shù)旅行還是田野調(diào)查，還是進(jìn)行跨地區(qū)的科技合作，研究者都可以輕而易舉地通過網(wǎng)絡(luò)登錄數(shù)據(jù)庫。這種機(jī)動(dòng)性，也是聯(lián)合研發(fā)和跨國研發(fā)背后的推動(dòng)力量。

1.2 獲取者數(shù)量的相對無限性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)，受到儲(chǔ)藏空間和展示空間的限制，閱讀者非常有限。甚至由于紙質(zhì)書刊的經(jīng)年使用，保存也成了一個(gè)大難題。丟失和破損，都將減少能夠獲取文獻(xiàn)資源的人數(shù)。電子數(shù)據(jù)庫，可以讓閱讀者的數(shù)量呈幾何數(shù)量增加，并且?guī)缀鯖]有過多的數(shù)量限制。閱讀者可以同時(shí)去下載文獻(xiàn)并長期保存。數(shù)據(jù)庫的開放使得相同的文獻(xiàn)資源受到更多的研究者的瀏覽。電子數(shù)據(jù)庫這種無限性也使之成為未來科技出版業(yè)和科技成果發(fā)表的一個(gè)重大變革。對于成果的所有者而言，最有效的傳播方式無疑就是被電子數(shù)據(jù)庫收錄。

1.3 信息分享的成本最低。電子科技數(shù)據(jù)庫可以避免由于文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)的不足而無法購買眾多語種期刊的情況，尤其是一些價(jià)格較為昂貴并且有一定跨國采購費(fèi)用的期刊文獻(xiàn)。數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)了文字、圖像、視頻等信息與原始載體的分離，可以迅速傳遞到全球各地。對于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū)來說，電子數(shù)據(jù)庫既解決了信息短缺的問題，也大大縮小了文獻(xiàn)開支。因此，數(shù)據(jù)庫是具有突破經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段和水平的特質(zhì)，可以較好地彌補(bǔ)不同地區(qū)、國家以及國家內(nèi)部不同區(qū)域的“信息鴻溝”。

科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的共享具有重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、商業(yè)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，這些集中反映在其特有的功能上。功能之一就是跨領(lǐng)域跨學(xué)科的快速檢索。電子數(shù)據(jù)庫減少了過去依靠翻閱期刊和書籍進(jìn)行檢索的繁重勞動(dòng)，可以實(shí)現(xiàn)同一主題的跨學(xué)科檢索，為學(xué)科交叉融合滲透和跨學(xué)科綜合研究提供了便利。功能之二是不斷更新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。這不僅包括生產(chǎn)企業(yè)的信息、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品圖片、技術(shù)參數(shù)、CAD設(shè)計(jì)圖，甚至也包括產(chǎn)品的視頻動(dòng)態(tài)資料。功能之三是科技文獻(xiàn)的全方位和全時(shí)段的匯總?？萍嘉墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫可以將諸如農(nóng)林、化學(xué)、天文、地理、生物、計(jì)算機(jī)、醫(yī)學(xué)、冶金、金屬材料、采礦、氣象、建筑、航空等幾乎所有科技領(lǐng)域的文獻(xiàn)納入其中，有利于科研人員進(jìn)行有效的文獻(xiàn)比較、梳理和篩選，以及充分了解既有的研究成果和研究進(jìn)展。功能之四是通過科技論文、文摘以及引文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對科研水平的客觀評價(jià)，可以激發(fā)科研人員的研究熱情以及科研管理的科學(xué)化。另外，通過這些數(shù)據(jù)庫，還可以完成科技查新的工作，有效避免重復(fù)研究和無效研究。功能之五是通過技術(shù)成果或?qū)＠麛?shù)據(jù)庫，加速技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，使產(chǎn)學(xué)研能夠真正一體化。數(shù)據(jù)庫的使用者可以快速地查找到相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)明、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)三種專利，以及其他相關(guān)最新成果的名稱、研制者、研制單位、可能的經(jīng)濟(jì)效益以及技術(shù)轉(zhuǎn)讓條件，等等。功能之六是以法律法規(guī)和決策數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，促進(jìn)各界對中央和地方法律法規(guī)、司法解釋、各部門法規(guī)和國際條約的充分理解，并使科技界人士了解政府決策的動(dòng)態(tài)，尤其是智囊團(tuán)的研究課題和其他地區(qū)的政策經(jīng)驗(yàn)。功能之七是利用學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)據(jù)庫完成對科技動(dòng)態(tài)的觀察。學(xué)術(shù)會(huì)議往往是應(yīng)當(dāng)前科技發(fā)展前沿的需求而發(fā)起，反映了最新的科研熱點(diǎn)。因此，研究人員可以借此掌握本領(lǐng)域科研的發(fā)展趨勢和脈搏，避免落后于時(shí)代和潮流。

2 科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫與中小企業(yè)發(fā)展

科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫不僅為學(xué)術(shù)界進(jìn)行科學(xué)研究提供便利，也是企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新的一個(gè)重要催化劑。對于中小企業(yè)來說，利用現(xiàn)有的研究成果和最新進(jìn)展進(jìn)行研發(fā)和生產(chǎn)，是具有顯著經(jīng)濟(jì)效益的方式之一。數(shù)據(jù)庫資源涵蓋領(lǐng)域多，更新及時(shí)，并且有著強(qiáng)大的檢索功能。因此，中小企業(yè)可以較為有效地通過數(shù)據(jù)庫與本行業(yè)的新興技術(shù)、產(chǎn)品和設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)對接。

2.1 科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫可以讓中小企業(yè)了解最新科技動(dòng)態(tài)，包括最新的技術(shù)革新、研究熱點(diǎn)、爭論焦點(diǎn)、市場前景，以及國家對鼓勵(lì)科技發(fā)展的政策和法規(guī)。中小企業(yè)尤其需要通過這種較為權(quán)威的渠道接觸所屬行業(yè)的信息，因?yàn)樗鼈円?guī)模較小并且資金實(shí)力較弱，尚無獨(dú)立的信息搜集和分析體系。利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫，無疑是符合它們需求的選擇。

2.2 通過科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的檢索功能，中小企業(yè)可以完成技術(shù)成果的轉(zhuǎn)讓和新產(chǎn)品的引入。中小企業(yè)利用數(shù)據(jù)庫可以檢索到自身感興趣的技術(shù)領(lǐng)域中的新專利和新成果，或者將自身研發(fā)的成果在數(shù)據(jù)庫中推廣。技術(shù)交易的這種網(wǎng)絡(luò)途徑大大加快了中小企業(yè)的技術(shù)升級換代的周期。

2.3 促使中小企業(yè)融入到全球生產(chǎn)之中。外文數(shù)據(jù)庫使中小企業(yè)成為跨國生產(chǎn)和跨國合作的一部分，在全球技術(shù)鏈條扮演應(yīng)有的角色。比如，一些企業(yè)可以尋求國外合作企業(yè)的資金和技術(shù)支持，開展“外包”業(yè)務(wù)和代工生產(chǎn)，或者以自身的獨(dú)特研發(fā)成果參與世界性的研究課題。

2.4 推動(dòng)中小企業(yè)在比較分析基礎(chǔ)上開展合理競爭。數(shù)據(jù)庫資源中的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫和企業(yè)數(shù)據(jù)庫，是中小企業(yè)獲悉本行業(yè)全貌和細(xì)節(jié)的有效渠道。通過這一平臺，它們可以掌握所屬行業(yè)內(nèi)的各個(gè)企業(yè)的信息，比如企業(yè)的性質(zhì)、注冊資金、固定資產(chǎn)、企業(yè)規(guī)模、年利潤額、主要產(chǎn)品和型號。這將有利于企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整和發(fā)展規(guī)劃，在行業(yè)競爭中處于有利地位。

2.5 中小企業(yè)能夠以數(shù)據(jù)庫為線索，找到自身特色與政策導(dǎo)向相匹配的結(jié)合點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫中的政策和決策資訊，是中小企業(yè)感知政策脈搏和國家未來規(guī)劃方向的重要途徑。一種政策的轉(zhuǎn)變就可以成為一次新的企業(yè)發(fā)展機(jī)遇，甚至?xí)l(fā)新一輪的技術(shù)革新浪潮。無論是在生物、能源、氣候、電信還是醫(yī)藥等領(lǐng)域均是如此。中小企業(yè)需要利用其靈活性高的優(yōu)勢，及時(shí)在國家或地方政府的政策引導(dǎo)下形成新的發(fā)展思路。

2.6 培育中小企業(yè)的一批技術(shù)精英。科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用將使企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)人員擁有和大學(xué)等研究機(jī)構(gòu)相同的文獻(xiàn)資源條件，促進(jìn)他們?nèi)谌氲窖芯砍绷髦小Ｍㄟ^吸收借鑒前人科研成果，他們可以開展獨(dú)立的或聯(lián)合的研發(fā)工作，并同樣可以將其成果在數(shù)據(jù)庫中得到體現(xiàn)。這種研究的習(xí)慣可以使企業(yè)內(nèi)部涌現(xiàn)出一批通曉國際通行規(guī)范和慣例的科研隊(duì)伍和精英，為企業(yè)的未來發(fā)展儲(chǔ)備人才。

3 結(jié)語

總之，科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫對中小企業(yè)來說是成本低廉、快捷高效和前景廣闊的信息平臺，它不僅將中小企業(yè)納入到國家乃至全球的科技研發(fā)和創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)之中，也使中小企業(yè)找到了一個(gè)沒有邊界限定的信息資源庫。中小企業(yè)在利用數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，也可以將自身的成果通過數(shù)據(jù)庫發(fā)布和展示出來，從而贏得市場先機(jī)和更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2012.03.063

朱焱，女（1980-）碩士，天津市科學(xué)技術(shù)信息研究所工程師。