文/李法惠

學(xué)報(bào)是高校主辦的學(xué)術(shù)理論刊物，在經(jīng)費(fèi)劃撥、編輯人員管理、辦公設(shè)施配置等方面都要受學(xué)校的制約。換句話說(shuō)就是學(xué)報(bào)主編可以調(diào)動(dòng)、支配的資源非常有限。而編輯工作是一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的工作流程，從組稿、審稿、定稿到校對(duì)、印刷、發(fā)行，哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會(huì)影響學(xué)報(bào)的整體質(zhì)量提高。因此，學(xué)報(bào)主編如何統(tǒng)籌兼顧各方面的關(guān)系，發(fā)揮編輯的最大能動(dòng)性，不受外界因素干擾，把刊物辦好，顯得至關(guān)重要。

一、統(tǒng)籌兼顧宏觀規(guī)劃與微觀細(xì)化的關(guān)系

學(xué)報(bào)欄目設(shè)置、出版周期、刊發(fā)內(nèi)容相對(duì)來(lái)說(shuō)都比較固定，學(xué)報(bào)主編的基本任務(wù)就是率領(lǐng)編輯人員把學(xué)報(bào)辦好。學(xué)報(bào)工作還非常細(xì)致、具體，哪一點(diǎn)做不好，哪一位編輯工作跟不上，整體質(zhì)量都受影響。要想把學(xué)報(bào)工作做好，主編除了要身先士卒、公正廉潔、充分調(diào)動(dòng)全體編輯人員的工作積極性、處理好各方面關(guān)系，很重要的一條就是要宏觀規(guī)劃與微觀細(xì)化相結(jié)合。首先從戰(zhàn)略、全局的高度，對(duì)學(xué)報(bào)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行總體規(guī)劃。然后再?gòu)膽?zhàn)術(shù)、局部層面，對(duì)學(xué)報(bào)事業(yè)發(fā)展進(jìn)行具體微觀細(xì)化。也就是說(shuō)樹立一個(gè)目標(biāo)，然后細(xì)化到崗位，細(xì)化到編輯本人，細(xì)化到任務(wù)，細(xì)化到考核指標(biāo)，細(xì)化到日常工作安排。唯有如此，才能確保編輯在日常工作中，少走彎路，步調(diào)一致，不至于因一人的工作拖沓，而影響學(xué)報(bào)的整體工作進(jìn)程。比如，《南都學(xué)壇》是雙月刊，按照常規(guī)進(jìn)展是兩個(gè)月出版一期，但在實(shí)際工作中，有時(shí)會(huì)因?yàn)閷徃?、技術(shù)處理、校對(duì)等環(huán)節(jié)個(gè)別編輯沒能及時(shí)完成任務(wù)，而拖延出版周期。為此，我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，編制了詳細(xì)的出版工作流程圖，對(duì)每期什么時(shí)間交稿，什么時(shí)間定稿，什么時(shí)間一校、二校、三校等都做了詳細(xì)規(guī)定，這樣編輯在日常工作中，什么時(shí)間做什么事，心中有數(shù)，有章可循，步調(diào)一致，避免了此類現(xiàn)象發(fā)生。宏觀規(guī)劃是綱，微觀細(xì)化是目，學(xué)報(bào)主編在制定學(xué)報(bào)發(fā)展規(guī)劃時(shí)，只有統(tǒng)籌兼顧二者的關(guān)系，才能把學(xué)報(bào)工作扎扎實(shí)實(shí)開展起來(lái)，不使學(xué)報(bào)工作流于空洞的說(shuō)教。

二、統(tǒng)籌兼顧責(zé)編負(fù)責(zé)與終審把關(guān)的關(guān)系

學(xué)報(bào)用稿一般都實(shí)行三審制，但是具體到每家刊物三審程序又稍微有些不同。有些是責(zé)編初審、專家復(fù)審、主編終審，有些是專家初審、責(zé)編復(fù)審、主編終審。[1]不管是哪一種三審程序，稿件從投向編輯部到最終定稿，都要先經(jīng)責(zé)任編輯審讀，然后才能提交到主編那里。但責(zé)編審稿過程中可能會(huì)因?yàn)樽约旱膶W(xué)識(shí)、修養(yǎng)、愛好、責(zé)任心等問題，發(fā)生誤審稿件的現(xiàn)象，因此，主編在終審稿件時(shí)，要統(tǒng)籌兼顧責(zé)任編輯負(fù)責(zé)與終審把關(guān)的關(guān)系。首先要相信責(zé)任編輯，給他們充分的審稿自由，同時(shí)，在終審時(shí)要嚴(yán)格審查，不要過分依賴責(zé)任編輯，要有自己獨(dú)立的思考和判斷。不能用的稿件決不姑息，退稿要以理服人，不但要說(shuō)服作者，還要說(shuō)服責(zé)任編輯。那種定稿全由主編說(shuō)了算，或是哪個(gè)欄目上什么稿由責(zé)編說(shuō)了算的做法都是不可取的。三審制本身就是對(duì)每個(gè)審級(jí)在程序上的遞進(jìn)制約和交叉互補(bǔ)，它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)來(lái)稿的客觀、公正評(píng)價(jià)，也可以避免由于編輯人員知識(shí)不足和工作疏忽造成的失誤，有助于對(duì)稿件質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)。

三、統(tǒng)籌兼顧內(nèi)稿與外稿的比例關(guān)系

學(xué)報(bào)作為高校自己主辦的學(xué)術(shù)理論刊物，在內(nèi)外稿的刊發(fā)上是否應(yīng)限制一定的比例，是學(xué)報(bào)編輯在辦刊過程中回避不了的一個(gè)問題。對(duì)此，目前大致有兩種不同的看法。一種認(rèn)為：“學(xué)報(bào)不僅是反映這所高校教學(xué)、科研學(xué)術(shù)成果的重要園地，而且也是衡量該校學(xué)術(shù)水平的重要標(biāo)尺。它對(duì)于提高教學(xué)、科研能力和學(xué)術(shù)水平，促進(jìn)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流都起到了十分重要的作用?！盵2]學(xué)校為學(xué)報(bào)的發(fā)展投入了大量的經(jīng)費(fèi)和人力資源，學(xué)報(bào)理所當(dāng)然應(yīng)該為本校的教學(xué)科研服務(wù)。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為：學(xué)報(bào)要想辦好，就要廣泛進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，來(lái)稿只要質(zhì)量高，符合本刊辦刊宗旨，就應(yīng)該一視同仁，予以發(fā)表，絕對(duì)不能以比例為由，將優(yōu)質(zhì)稿拒之刊外，使平庸稿登堂入室。上述兩種意見都有一定的道理，不論是在一些學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)中間，或是在編輯中間，抑或是在作者中間，都程度不同地存在著。這就給學(xué)報(bào)編輯提出了一個(gè)重要問題，即取舍稿件時(shí)內(nèi)外稿比例如何掌握? 本人認(rèn)為：學(xué)報(bào)既然是反映本校教學(xué)科研水平的一個(gè)窗口，毫無(wú)疑問應(yīng)該多發(fā)表本校教學(xué)科研成果，同等條件下內(nèi)稿優(yōu)先采用。但是，學(xué)報(bào)也不能關(guān)起門辦刊，也應(yīng)廣泛吸納優(yōu)秀的外稿，內(nèi)外稿的比例應(yīng)該控制在6:4，這樣才利于學(xué)術(shù)交流。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師好接受，對(duì)外稿來(lái)說(shuō)，也幾乎享有和內(nèi)稿一樣的發(fā)表機(jī)會(huì)。關(guān)鍵是要統(tǒng)籌兼顧內(nèi)外作者，取得學(xué)校作者的理解、諒解，學(xué)校把經(jīng)費(fèi)、人員配足配好，讓優(yōu)質(zhì)稿件在刊物刊發(fā)，這才是根本。

四、統(tǒng)籌兼顧傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版的關(guān)系

學(xué)報(bào)一般都還是傳統(tǒng)的出版模式，從稿件審閱、定稿到發(fā)排、出版，最快也要一個(gè)多月時(shí)間。和傳統(tǒng)出版相比，數(shù)字出版具有發(fā)行成本低、效率高、使用便捷、信息量大、綠色環(huán)保等優(yōu)點(diǎn)，而學(xué)報(bào)由于規(guī)模小，數(shù)字出版技術(shù)人員有限，這方面進(jìn)展還比較緩慢，也不太重視。面對(duì)出版業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和數(shù)字出版的發(fā)展態(tài)勢(shì)，學(xué)報(bào)界不能無(wú)動(dòng)于衷，主編尤其應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版的關(guān)系。在組稿、審稿、編輯加工、出版印刷、編讀往來(lái)過程中，都可以借助新媒體、新技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)的開放性，實(shí)現(xiàn)讀者的廣泛參與和資源共享。同時(shí)，使編輯們盡快掌握數(shù)字出版的專業(yè)技術(shù)要求、數(shù)字出版物的制作和數(shù)字出版的信息化運(yùn)作模式等，加強(qiáng)數(shù)字出版復(fù)合型人才的隊(duì)伍建設(shè)。

五、統(tǒng)籌兼顧編輯使用與編輯培養(yǎng)的關(guān)系

學(xué)報(bào)在高校屬于教輔單位，學(xué)報(bào)編輯在高校屬于教輔人員，因此在部分高校不被重視，編輯部人員在職務(wù)晉升、職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先、外出學(xué)習(xí)等方面也無(wú)法與其他部門相比。這樣就使那些長(zhǎng)期以來(lái)默默無(wú)聞、踏踏實(shí)實(shí)工作的學(xué)報(bào)編輯的積極性受到打擊。因此，主編在日常的管理中，要結(jié)合本部門的實(shí)際情況，人盡其才，用其所長(zhǎng)，每一件工作都安排周到細(xì)致，勤檢查、善總結(jié)、多交流，使編輯盡快適應(yīng)工作崗位。同時(shí)，作為主編，還要積極向?qū)W校爭(zhēng)取政策支持，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視學(xué)報(bào)工作，編輯安心學(xué)報(bào)工作。

六、統(tǒng)籌兼顧事業(yè)機(jī)制與市場(chǎng)機(jī)制的關(guān)系

學(xué)報(bào)屬于事業(yè)單位，它既沒有獨(dú)立的法人，財(cái)務(wù)上也不是自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的性質(zhì)，辦刊開支、編輯的工資完全靠學(xué)校劃撥，還實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的體制。但是，學(xué)報(bào)畢竟是一個(gè)業(yè)務(wù)部門，沒有經(jīng)費(fèi)就不能正常出版， “在撥款減少和成本上升的雙重經(jīng)濟(jì)壓力下，尋求經(jīng)費(fèi)來(lái)源常常是最令期刊編輯部頭疼的問題?！盵3]因此，在這種事業(yè)機(jī)制下，主編要多動(dòng)腦筋、多想辦法。要引進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，使編輯有一種緊迫感、責(zé)任感。經(jīng)費(fèi)不足，可以開辟經(jīng)費(fèi)來(lái)源或節(jié)省開支。比如，可以刊登廣告、可以協(xié)作辦刊、可以拉項(xiàng)目贊助等。

七、統(tǒng)籌兼顧內(nèi)涵建設(shè)與外延發(fā)展的關(guān)系

內(nèi)涵與外延相互依存、相互制約，內(nèi)涵建設(shè)是外延發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，外延發(fā)展是內(nèi)涵建設(shè)提升的有力保障。學(xué)報(bào)的內(nèi)涵建設(shè)就是要確保刊物的稿件質(zhì)量、編校質(zhì)量、印刷質(zhì)量、人員素質(zhì)、內(nèi)部管理等得到全面提升。學(xué)報(bào)的外延發(fā)展就是要對(duì)外樹立刊物的良好形象、擴(kuò)大刊物影響、提高刊物知名度等?，F(xiàn)在學(xué)報(bào)界普遍存在著辦刊經(jīng)費(fèi)不足、發(fā)稿時(shí)滯長(zhǎng)、外文版少、編輯人才流失等問題。[4]而且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各種各樣的刊物評(píng)估、評(píng)比不斷。如河南省編校質(zhì)量評(píng)比，全國(guó)百?gòu)?qiáng)社科學(xué)報(bào)評(píng)比，全國(guó)中文核心期刊、南京CSSCI的評(píng)測(cè)報(bào)告發(fā)布等評(píng)測(cè)的結(jié)果直接影響刊物的經(jīng)費(fèi)與員工的待遇。因此，面對(duì)現(xiàn)在學(xué)報(bào)界的困境及各種評(píng)價(jià)體系的測(cè)評(píng)，主編應(yīng)保持清醒的頭腦，踏踏實(shí)實(shí)，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外塑形象。學(xué)報(bào)質(zhì)量上不去，內(nèi)涵建設(shè)跟不上，想取得外延的發(fā)展，在各種評(píng)測(cè)中想獲得好成績(jī)、好名次，幾乎是不可能的。謀求學(xué)報(bào)發(fā)展一定要內(nèi)涵與外延相結(jié)合。

只有堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧，主編才能處理好編輯部?jī)?nèi)外上下各方面的關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)編輯的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，順時(shí)應(yīng)勢(shì)，在攻堅(jiān)破難、處理復(fù)雜問題中，推進(jìn)學(xué)報(bào)工作。

[1]陳雙燕.三審制、匿名審稿制與責(zé)任編輯的責(zé)任[J].河南師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲社版）,2006(4):214-217

[2]車英.社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)主編的辦刊新理念[J].武漢大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2010（1）

[3]李世濤.克服辦刊經(jīng)費(fèi)困難的體會(huì)[J].科技與出版，1996（2）

[4]王萍.普通高等院校學(xué)報(bào)現(xiàn)狀與未來(lái)的走向[J].人民論壇，2010（14）