郭瑞芳

（肇慶學(xué)院 圖書館，廣東 肇慶 526061）

高校圖書館地域文化特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的探討

郭瑞芳

（肇慶學(xué)院 圖書館，廣東 肇慶 526061）

建設(shè)地域文化特色數(shù)據(jù)庫是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，是教學(xué)、科研和素質(zhì)教育的重要保障，同時(shí)，促進(jìn)資源共享，提升圖書館競爭力。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中應(yīng)遵循需求性、持續(xù)性、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化、共建共享原則，應(yīng)正確遴選主題、多途徑征集資料、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)建庫。

高校圖書館；地域文化；特色數(shù)據(jù)庫

高校圖書館不但承擔(dān)著為教學(xué)和科研工作提供信息資源保障的艱巨任務(wù)，而且還肩負(fù)著傳承地方傳統(tǒng)文化、支持地方文化建設(shè)和服務(wù)地區(qū)文化發(fā)展的社會(huì)職能。全媒體時(shí)代如何讓地域文化進(jìn)一步融入高校，并能全方位地為教學(xué)科研和促進(jìn)地方文化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)，將是擺在我們面前的任務(wù)之一。高校圖書館應(yīng)適時(shí)地結(jié)合學(xué)校發(fā)展的條件和所在區(qū)域的地方特點(diǎn)，特別是針對本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展建設(shè)有促進(jìn)作用的地域文化，成立地域文化研究中心，加強(qiáng)地域文化特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，從而更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，并有力地推動(dòng)地方文化建設(shè)事業(yè)。

一、高校圖書館建設(shè)地域文化特色數(shù)據(jù)庫的意義

全媒體時(shí)代多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，致使純文字閱讀已無法滿足人們獲取信息的需求，文、圖、聲、光、電全方位、立體地展示傳播內(nèi)容，多元化的閱讀環(huán)境將深受廣大讀者用戶的青睞。地域文化特色數(shù)據(jù)庫能以圖、文、聲等直觀易讀的形式再現(xiàn)原始畫面，具有集史料性、學(xué)術(shù)性和觀賞性為一體的顯著特點(diǎn)，建立全媒體特色數(shù)據(jù)庫已成為高校圖書館的現(xiàn)實(shí)需求。

（一）是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，以圖書、期刊資料為主收藏方式的圖書館正在悄然發(fā)生轉(zhuǎn)變，單一的館藏資源已經(jīng)不能滿足人們對獲取知識(shí)和科學(xué)研究的需求。于是，大量的數(shù)字出版物以及一些珍貴資料以數(shù)字媒體的形式被收藏，其中一些地域文化、歷史資料、收藏物都以圖片、視頻圖像的方式展現(xiàn)給讀者。這些資料具有類型多樣、數(shù)量龐大、文獻(xiàn)分散的特點(diǎn)，通過建立地域文化數(shù)據(jù)庫，可以將那些新搜集到的經(jīng)過整理、加工的地方文化信息資源添加到已有的館藏之中，使圖書館相關(guān)資源的收藏日漸豐富而形成特色。

2002年教育部修訂的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中提出了開展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè)目標(biāo)，就是整合實(shí)體資源與虛擬資源，形成網(wǎng)上統(tǒng)一的館藏體系。因此，加強(qiáng)地域文化特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，不但使館藏信息資源得以開發(fā)和優(yōu)化，而且使《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》得到了相應(yīng)地貫徹落實(shí)，從而為地方和學(xué)校的發(fā)展提供更好的文化服務(wù)和信息支持,同時(shí)，也可對一些失傳或?yàn)l危的文化資源起到保護(hù)作用。地域文化特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，是信息資源建設(shè)的發(fā)展方向,也是圖書館業(yè)務(wù)向縱深發(fā)展的必然趨勢。

（二）是教學(xué)、科研和素質(zhì)教育的重要保障

高校教學(xué)、科研活動(dòng)的內(nèi)容包括多方面、多層次，覆蓋的范圍也很廣，對于涉及地域文化教學(xué)和科研的教師來說，首先，需要對這一地域進(jìn)行全面的了解，如歷史遺產(chǎn)、地區(qū)人物、風(fēng)俗物產(chǎn)、風(fēng)景名勝等；其次，也需要對其歷史沿革、地域文化研究信息動(dòng)態(tài)和最新研究成果深入研究，從而把握自己的研究方向。具有多功能、多檢索途徑的地域文化特色數(shù)據(jù)庫，可以為他們提供便捷的檢索和閱覽條件[1]。

地域文化特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)對學(xué)生素質(zhì)教育起到不可替代的作用。通過對本地歷史文化、風(fēng)土人情的了解與體驗(yàn)，可以使學(xué)生感受到自己學(xué)習(xí)和生活的地方是有著深厚文化積淀的熱土，從而加深對博大精深的中華民族文化的熱愛，并受到愛國主義與革命傳統(tǒng)的教育，使人生的感悟得以升華。

（三）是實(shí)現(xiàn)資源共享的前提

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)逐漸從“大而全”或“小而全”的傳統(tǒng)性、分散型建設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)楣步ü蚕頌樘卣鞯恼w化建設(shè)。地域文化是指特定區(qū)域源遠(yuǎn)流長、獨(dú)具特色、傳承至今仍發(fā)揮作用的傳統(tǒng)文化。它區(qū)別于其它館的獨(dú)特收藏，不僅能確立圖書館在該方面的絕對優(yōu)勢，同時(shí)，也是圖書館的生命之本和文獻(xiàn)資源共享的重要基礎(chǔ)。各圖書館若要實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，就要有選擇性地收藏文獻(xiàn)，建設(shè)屬于自己的數(shù)據(jù)庫，尤其是開發(fā)有地域優(yōu)勢的數(shù)據(jù)庫[2]。地域文化特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)為高校圖書館實(shí)現(xiàn)館際互借、資源共享提供了新的信息特色服務(wù)。

（四）是核心競爭力的“名片”

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下評價(jià)圖書館的標(biāo)準(zhǔn)不只是看館藏資源多少，關(guān)鍵是看其為用戶提供有價(jià)值的信息資源多少。圖書館核心競爭力理論來源于企業(yè)的核心競爭力概念，其本質(zhì)是通過對圖書館多種資源和多種能力的有機(jī)重組與整合，最終形成一種支持圖書館持續(xù)發(fā)展，并在競爭環(huán)境中保持自身特色與優(yōu)勢的能力[3]。全媒體特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)可彰顯圖書館建設(shè)的特色化和精品化，發(fā)揮特色資源的優(yōu)勢，突出亮點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)館藏價(jià)值，真正為教學(xué)和科研提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息服務(wù)，同時(shí)，也可為圖書館核心競爭力的提升打造“名片”。

二、高校圖書館地域文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則

（一）需求性原則

地域文化特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的指導(dǎo)思想是堅(jiān)持以人為本，把立足用戶的信息需求作為基本點(diǎn)。需求性原則包含兩層含義：一是用戶需求，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是把為用戶提供最大便利作為最終目的的。因此，讀者的構(gòu)成、知識(shí)結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)需求等特征是我們必須要了解的，在了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行主題的選擇；二是學(xué)科需求，重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和特色專業(yè)建設(shè)是院校建設(shè)的核心和高校發(fā)展的命脈，在地域文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)中必須突出重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和專業(yè)的特色，使特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對教學(xué)與科研真正起促進(jìn)作用，并推動(dòng)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。只有具備這兩方面的條件，地域文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)才能滿足用戶的需求，實(shí)現(xiàn)價(jià)值并創(chuàng)造效益[4]。

（二）持續(xù)性原則

地域文化特色數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，需要投入大量的人力和物力。在確定收藏方向時(shí)，需要特別注意文獻(xiàn)來源的可靠性，在建設(shè)過程中必須避免出現(xiàn)文獻(xiàn)稀缺、枯竭和斷檔的現(xiàn)象，確保特色文獻(xiàn)資源的及時(shí)補(bǔ)充、利用和可持續(xù)發(fā)展。數(shù)據(jù)錄入的完成并不意味著數(shù)據(jù)庫建設(shè)的完成，其生命力在于數(shù)據(jù)庫的及時(shí)更新、修正、充實(shí)和完善，所以要經(jīng)常性地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和更新，使特色庫始終保持良好的態(tài)勢,進(jìn)而更好地為讀者服務(wù)。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是建設(shè)高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫的重要保障，它對保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的系統(tǒng)性、兼容性，對實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和資源共享具有極其重要的作用。因此，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則，在數(shù)據(jù)采集、加工、檢索及信息檢索語言過程中，特別是在描述語言和標(biāo)引語言方面，要采用國際、國內(nèi)通用的數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范控制標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議而進(jìn)行系統(tǒng)化和邏輯化組織[5]。數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要標(biāo)準(zhǔn)包括元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、檢索語言標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)等，數(shù)據(jù)庫的共享還涉及通信標(biāo)準(zhǔn)、字符編碼標(biāo)準(zhǔn)、可擴(kuò)展置標(biāo)語言，等等。只有采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)才能有利于互聯(lián)、互訪，同時(shí)又為用戶節(jié)約檢索時(shí)間，提高檢索效率，降低檢索費(fèi)用，從而達(dá)到共建共享的目標(biāo)。

（四）共建共享的原則

地域文化特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)較大的工程，需要資金、人員和技術(shù)的投入，需要廣泛協(xié)作并發(fā)揮各自優(yōu)勢，共同建設(shè)。通過各系統(tǒng)圖書館之間、同一系統(tǒng)圖書館之間、不同地區(qū)及國內(nèi)外圖書館之間的聯(lián)合協(xié)作，統(tǒng)籌規(guī)劃，在人力、物力、財(cái)力上各盡所長，優(yōu)勢互補(bǔ)，聯(lián)合共建，資源共享。通過合作，增強(qiáng)了社會(huì)各領(lǐng)域的聯(lián)系，也擴(kuò)展了機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)、人與人之間的交流，易于形成我國圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的整體優(yōu)勢，改變以往特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)自建自用、“大而全”、“小而全”的格局，避免重復(fù)建庫和留下空白學(xué)科，使每一學(xué)科的建設(shè)達(dá)到相當(dāng)完備的程度，有利于信息資源的有效配置和可持續(xù)開發(fā)，為資源共享創(chuàng)造良好的條件。比如，“嶺南文化數(shù)字資源平臺(tái)”的“孫中山全媒體數(shù)據(jù)庫”是由廣東省省立中山圖書館等多家單位聯(lián)合共建共享的。它薈萃了具有重要?dú)v史文化價(jià)值的孫中山文獻(xiàn)資源，建成包含圖書、論文、檔案、圖片、視頻、音頻等媒介的全媒體數(shù)據(jù)庫。還有，“海南記憶網(wǎng)”已納入“全球記憶網(wǎng)”中國合作項(xiàng)目，使海南特色文獻(xiàn)資源建設(shè)從區(qū)域性共建共享提升到全球共享[6]。

三、高校圖書館地域文化特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案

地域文化特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一個(gè)可持續(xù)的系統(tǒng)工程，一定要有組織規(guī)劃性，不能只依賴一個(gè)部門來完成工作，也不是簡單幾個(gè)網(wǎng)頁和一些文獻(xiàn)資料的堆積。它需要一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)，需要圖書館工作人員和科研人員的相互配合來完成。建庫方案可以分以下3個(gè)方面。

（一）堅(jiān)持“四性”遴選主題

地域特色文化，顧名思義，是某一地區(qū)特有的且又有一定影響和較大價(jià)值的文化，呈顯著的地方性、特色性、影響性、價(jià)值性等特點(diǎn)，從廣義的范圍上來看，它不但包括物質(zhì)文化還包括精神文化[7]。具體來說，地域特色文化是集歷史人物和歷史事件、風(fēng)俗習(xí)慣、土特產(chǎn)品、風(fēng)景名勝等為對象的各種地區(qū)性的文化。這些具有較高價(jià)值、廣泛影響力而獨(dú)具特色的地方文化，為研究該區(qū)域社會(huì)進(jìn)步，規(guī)劃該區(qū)域文化與經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了詳實(shí)的參考和依據(jù)。如福建閩西的客家文化、福建閩南的華僑文化，內(nèi)蒙古地區(qū)的陰山文化，浙江地區(qū)的絲綢文化，廣東地區(qū)的嶺南文化、端硯文化、利瑪竇與中西文化，等等。如何在眾多的地域文化中遴選出滿足本校教學(xué)科研的需要，又具個(gè)性的地域文化，為確保特藏方向的科學(xué)合理及可持續(xù)發(fā)展,在評價(jià)、遴選和最后確定特藏方向時(shí)都必須遵循優(yōu)勢性、需求性、可持續(xù)性、共享性的“四性”原則。

（二）打通“途徑”征集資料

確定主題后，要收集和整理資料，這個(gè)環(huán)節(jié)的工作較為龐大繁瑣。地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)是非公開發(fā)行的文獻(xiàn)居多且分散，收集極為不易。它分布廣泛，分散于各學(xué)科文獻(xiàn)和各種載體中，分藏于眾多單位里；它出現(xiàn)于網(wǎng)上，散落于民間。這種分散性給地方文獻(xiàn)的采集帶來了極大的困難，我們要借助政府、民間、網(wǎng)絡(luò)等各種渠道收集和整理地域文化資料。首先，要多搜集相關(guān)的文獻(xiàn)訂單；其次，采訪人員要多走訪書店、古舊書市等進(jìn)行現(xiàn)購，還可請相關(guān)院系如地理、歷史等院系及擅長此方面研究的教學(xué)科研人員代購；再次，和當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)部門如公共圖書館、研究所、史志辦、檔案館、文化館、統(tǒng)計(jì)局、旅游局、文聯(lián)、政協(xié)等建立聯(lián)系，主動(dòng)上門采集資料，溝通互補(bǔ)；第四，在媒體上開展宣傳征集，向社會(huì)征集相關(guān)的資源線索，也可以拜訪專家學(xué)者、當(dāng)?shù)孛思暗胤轿墨I(xiàn)收藏家，這些專家學(xué)者往往能提供許多有價(jià)值的文獻(xiàn)線索，在征得他們同意的情況下，對他們收藏的文獻(xiàn)資料進(jìn)行復(fù)制或購買，可以使征集工作事半功倍；第五，定期在網(wǎng)上搜尋相關(guān)文獻(xiàn),時(shí)刻關(guān)注網(wǎng)上相關(guān)信息，做好網(wǎng)絡(luò)資源的搜集工作，并對收集到的資料進(jìn)行分類和整理，以便建庫使用。

（三）規(guī)范“標(biāo)準(zhǔn)”，設(shè)計(jì)建庫

要將地域文化特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)成為圖、文、聲等為一體的全媒體數(shù)據(jù)庫，就要對征集到的資料進(jìn)行分類整理，要確定數(shù)據(jù)庫建設(shè)架構(gòu)設(shè)計(jì)，使每個(gè)庫下面包含聲像資料庫、研究資料庫和導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫等子庫。聲像資料庫包括視頻、圖片、獲獎(jiǎng)作品等；研究資料庫包括期刊全文、電子書、地方文獻(xiàn)等；導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫包括各種資源介紹、獲取資源方式等。

建庫階段是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵步驟，關(guān)系到數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。它包括數(shù)據(jù)庫軟硬件的選擇、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的采集、篩選、分類、著錄、標(biāo)引、格式轉(zhuǎn)換等工作。其中，技術(shù)人員負(fù)責(zé)軟件平臺(tái)的開發(fā)、數(shù)據(jù)的上傳工作；數(shù)據(jù)庫負(fù)責(zé)人在整個(gè)建庫階段要協(xié)調(diào)各工作環(huán)節(jié)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃建庫，最后還要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行驗(yàn)收。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，要依據(jù)用戶的需求，重視其實(shí)用價(jià)值，保證向用戶提供獨(dú)具特色的信息服務(wù)。在后期運(yùn)行階段，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)一定要定期更新。數(shù)據(jù)庫運(yùn)行階段的主要工作有：及時(shí)收集相關(guān)專題的信息，不斷地?cái)U(kuò)充其內(nèi)容；定期進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)；通過各種的宣傳手段來增加用戶數(shù)量；根據(jù)用戶反饋意見，不斷完善數(shù)據(jù)庫。

建設(shè)地域文化特色數(shù)據(jù)庫是高校圖書館肩負(fù)的任務(wù)之一。充分挖掘本地文化資源構(gòu)建地域文化數(shù)據(jù)庫，不僅能提高地域及學(xué)校的知名度，而且在傳播地域人文、經(jīng)濟(jì)、弘揚(yáng)中華文化等方面有著重要意義。誠然，只有堅(jiān)持服務(wù)理念的創(chuàng)新，拓展服務(wù)空間，才能使我們的地域文化特色資源真正發(fā)揮作用。

[1] 唐艷.試論高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)[J].圖書情報(bào)知識(shí),2002（5）:53-54.

[2] 馬晴云.數(shù)字演繹文化傳承——以黑龍江省圖書館為例探討地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)[J].圖書與情報(bào),2010(6)：128-130.

[3] 楊春華.基于核心競爭力的圖書館發(fā)展策略探討[J].圖書館,2009(6)：99-100.

[4] 張燕莉.關(guān)于高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的探討[J].圖書館理論與實(shí)踐,2011(4)：119-121.

[5] 張雪蓮.論高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀與構(gòu)建原則[J].圖書館,2011(4)：27-28.

[6] 郭瑞芳.共享環(huán)境下高校圖書館特色館藏建設(shè)探析[J].圖書館學(xué)刊,2011（1）：45-47,60.

[7] 甘亞非.高校圖書館建設(shè)地方特色文化數(shù)據(jù)庫的必要性[J].中國圖書館學(xué)報(bào),2004（6）：64-65,75.

Research on University Library Regional Culture Characteristic Database Construction

GUO Ruifang
（Zhaoqing University Library，Zhaoqing,Guangdong,526061,China）

Construction of regional culture characteristic database is the inevitable trend of the development of the times,as well as the important guarantee for teaching,scientific research and quality education. Besides,it also promotes resource sharing and the library competitiveness.We should follow the principles which include requirement,persistence,standardization,planning,and sharing,and should have the correct selection theme,multi-way collection information,standard specifications and designing database in the database construction.

University Library;regional culture;characteristic database

G250．74

A

1009－8445（2012）04－0052－04

（責(zé)任編輯：禤展圖）

2012－02－11

郭瑞芳（1968－），女，河南新鄉(xiāng)人，肇慶學(xué)院圖書館館員。